Quarterlytics / Financial Services / Asset Management - Income / Electro Optic Systems

Electro Optic Systems

eos · ASX Financial Services
Claim this profile
Ticker eos
Exchange ASX
Sector Financial Services
Industry Asset Management - Income
Employees 201-500
← All annual reports
FY2017 Annual Report · Electro Optic Systems
Sign in to download
Loading PDF…
eLectro optic systeMs HoLDings LiMiteD
acn 092 708 364

www.eos‑aus.com

2017 annUaL 

report

contents

review of operations 

Directors’ report 

auditors’ report 

Directors’ Declaration 

consolidated statement of profi t or Loss and other 

comprehensive income  

consolidated statement of financial position 

consolidated statement of changes in equity 

consolidated statement of cash flows 

notes to and forming part of the financial statements 

asX additional information 

twenty Largest ordinary shareholders 

1

4

15

21

22

23

24

25

26

67

68

corporate Directory

Directors

Share	Registry

Mr Fred Bart (Chairman)

Computershare Investor Services Pty Limited

Dr Ben Greene (Chief Executive Offi cer)

Level 3, 60 Carrington Street 

Mr Ian Dennis 

Lt Gen Peter Leahy AC 

Air Marshall Geoff Brown

Company	Secretary

Mr Ian Dennis

Registered	Offi	ce

Suite 3, Level 12

75 Elizabeth Street

Sydney NSW 2000 

Australia

Telephone  +61 2 9233 3915

Facsimile  +61 2 9232 3411

Web site  www.eos‑aus.com

Telephone  1300 855 080 or +61 3 9611 5711 

Sydney NSW 2000 

GPO Box 7045

Sydney NSW 1115

Australia

outside Australia

Facsimile  1300 137 341

Auditors

Deloitte Touche Tohmatsu

Chartered Accountants

8 Brindabella Circuit

Brindabella Business Park

Canberra Airport ACT 2609

Australia

4893 Designed and Produced by RDA Creative www.rda.com.au

 
 
review of operations

1.	RESULTS	FOR	FULL‑YEAR	

ENDING	31	DECEMBER	2017

The consolidated entity (“EOS”) reported an operating 
loss after tax of $9,399,930 for the year ended 
31 December 2017 [2016: $886,692] based on revenues 
totalling $23,259,794 [2016: $25,797,200].

The consolidated entity reported net cash used by 
operations for the year totalling $25,949,693 [2016: 
$2,673,487]. At 31 December 2017, the consolidated 
entity held cash totalling $9,989,953 [2016: $8,874,967]. 
Cash of $119,025 [2016: $195,127] is restricted as it 
secures bank guarantees relating to performance on 
some contracts.

The operating loss of $9.4 million is due to losses in 
both the EOS Space Systems Sector [“EOS Space”] 
and EOS Defence Systems Sector [“EOS Defence”]. 
The EOS Defence loss of $5.7 million was principally due 
to one‑time costs associated with scaling production 
up x10 over 30 months from mid‑2017 to early 2019. 
The EOS Space loss of $2.9 million was principally due 
to transferring most effort in 2017 to testing of space 
network performance prior to committing the next phase 
of infrastructure deployment. Corporate unallocated 
overheads amounted to $0.8 million.

In each case the outlays were planned to reduce risk 
as part of the company’s preparation for a substantial 
period of further growth. The overall results are 
therefore in line with management expectations and the 
company is now well‑positioned to undertake major new 
delivery programs.

2.	EOS	DEFENCE

This sector develops, markets, manufactures and 
supports remote weapon systems [RWS] and related 
products in selected global markets. The technology 
embodied in the products restricts EOS’ customers 
to countries which are approved by both the USA and 
Australia for receipt of advanced military technology. 
Additional filters related to sovereign risk, sovereign 
credit rating, and international corruption index are not 
often invoked due to the highly selective nature of the 
export license process.

Today over 15,000 RWS have been sold in the world‑wide 
market and the replacement and upgrade cycle for this 
equipment will soon commence. In addition, countries 
aligned with the US and Australia are now faced with 
specific threats arising from new weapons provided by 
strategic competitors. Based on customer intelligence 
it was clear to EOS that a technological response 
was required to restore RWS over‑match and tactical 
superiority to coalition forces.

Over the period 2010‑2016 EOS Defence invested 
significant resources in the development of 
next‑generation RWS which offer major improvements in 
size, weight, combat effectiveness, firepower, accuracy 
and cost over all existing RWS. This next‑generation 
product’s outstanding performance was demonstrated 
to key customers from 2014 to encourage procurement 
activity. From 2016 it was offered in several significant 
competitive tenders to qualified sovereign customers.

The market response to this product has been 
exceptional. In the twelve months to 31 December 2017 
EOS was selected as the preferred bidder in over 
$1 billion of RWS tenders. This represented 100% of bids 
submitted by EOS.

1

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017review of operations (cont)

The company needed most of 2017 to prepare the 
production ramp. It is confident that the steps it has 
taken through 2017 will deliver long‑term benefits to all 
its production programs going forward.

3.	EOS	SPACE

The $2.9 million operating loss from EOS Space arises 
from a transitional focus on new product testing and 
qualification at the expense of revenue generation.

EOS Space has developed tracking sensors that can 
cost‑effectively obtain accurate orbital data for space 
debris and satellites. This information degrades rapidly 
after acquisition, so it must be continuously updated 
with new observations, almost daily. The requirement 
for high quality, fresh space data is persistent and 
long term.

On 1 February 2017 EOS announced that it had 
achieved initial operations at its new space tracking 
site at Learmonth in Western Australia [WA]. Since 
then full operational capability has been achieved and 
qualifying tests mandated and funded by key customers 
have commenced.

By mid‑2018 EOS and its customers will complete an 
extended period of space data acquisition and analysis 
for a cluster of four [4] EOS space sensors deployed to 
the Learmonth site. These tests are extremely valuable 
because the WA site is an essential site but it is also a 
worst‑case test site because:

 ■  Coastal. The Learmonth site is at sea level, and 
within 1 km of the ocean. The combination of 
altitude, cyclone conditions and permanently 
salty air combine to make this site much higher in 
maintenance, and much lower in productivity, than 
any other site contemplated in the future.

 ■  Remote. The transport access for the Learmonth 

site is permanently problematic, with EOS support 
staff requiring 24 hours of travel in each direction, 
if required. This remoteness enforces reliable, 
autonomous operation as required for high data 
yield and productivity.

 ■  Communications. The site has the lowest 

bandwidth communications of all contemplated 
sites, forcing compressed bandwidth for both 
control and data transfer.

For EOS selection as preferred bidder from a tender 
process usually leads to contract award within 
12 months. At the date of this report around $600 million 
of delivery contracts had been executed by EOS, and 
approximately $400 million in further contract awards 
was proceeding normally towards contract during 2018.

None of these orders is associated with replacement or 
upgrade of the vast installed base of RWS globally.

RWS contracts are typically deliverable over 4‑5 years 
with deliveries commencing 6‑12 months after contract. 
The $600 million of contracts on hand will require 
production at $7 million per month from early 2018, 
rising to $20 million per month from early 2019.

This represents x10 increase in RWS production over 
less than 30 months from Q3 2016 to Q1 2019. Risk 
associated with this ramp were addressed from 2016 by 
a series of risk mitigation activities:

 ■  A new development and production facility was 
planned over many months and initiated in 
Q3 2017;

 ■  An initial batch of around 100 units of 

next‑generation RWS were produced from 
2016‑2017 to allow production issues to 
be addressed;

 ■  A batch of 20 production units, representing one 
month of 2018 production, were manufactured 
multiple times [i.e. manufactured, dis‑assembled 
and re‑manufactured] in late 2017 to improve 
production processes;

 ■  Investment in production documentation and 
training increased progressively from 2016;

 ■  Supply chain management was intensified and 
single point failures received closer attention;

 ■  Staff recruitment action was initiated for new 
positions identified as production increased;

 ■  An organisational restructure to allow rapid 

expansion of internal production capacity as well 
as through leveraging existing product licensees in 
key foreign markets; and

 ■  Long term working capital arrangements were 

addressed through Australian government‑sourced 
facilities which leverage the select nature of 
EOS customers.

This risk mitigation activity has caused disruption to 2017 
operations resulting in a significant operating loss of 
$5.7 million for this sector. At 31 December 2017 the risk 
mitigation effort was largely complete and the sector was 
on plan for production to commence from Q1 2018.

2

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017review of operations (cont)

The technical performance, reliability, responsiveness 
and data quality observed over many months of testing 
so far meet all project requirements, with over 75% of 
all testing completed. Provided the last phases of testing 
are also successful the site will serve as the template for 
expansion of capacity by replication on other sites.

EOS had until recently intended to deploy a new site for 
space operations in central Queensland by 2019. However 
recent results from the Learmonth testing are sufficiently 
strong, especially considering its worst‑case status, to 
justify placing a temporary hold on this deployment pending 
a review of whether multiple sites [including the proposed 
Queensland site] should be added simultaneously in the 
next phase. The EOS Space team and its suppliers are 
evaluating the feasibility of this option.

4.	FORECAST	AND	OUTLOOK

The operating loss of $9,399,930 for the 12 months 
ending 31 December 2017 was within management 
expectations. This expense was used to position both 
EOS Defence and EOS Space for strong growth.

In the case of EOS Defence the growth will occur from 
early in 2018 as the sector has a backlog of $600 million 
in orders for its R‑400S Mk2 RWS product and 
reasonably expects to add around $400 million more in 
orders during 2018 from the same product. Production of 
this pipeline of orders commences from February 2018 
after the normal production plant closure for summer.

The company expects the new market opened by 
the R‑400S Mk2 will increase rapidly from 2019, but 
the beneficial impact of this for EOS will be offset by 
competitors entering the market, initially with cheaper 
products offering lower performance. The company’s 
cumulative market share for all permitted customers is 
expected to fall from 100% [2017] to below 50% by 2025. 
Because overall market addressable by EOS is expected 
to exceed $5 billion EOS aims to achieve cumulative 
sales of around $2.5 billion for the R‑400S and its 
successor products.

EOS Defence plans to release another product in 2019 
based on its R‑2000 remotely operated turret which has 
undergone the same comprehensive development and 
testing process as the R‑400S RWS. Based on customer 
plans, EOS expects the addressable market for this product 
type will exceed $11 billion to 2025 and that competing 
products already surfacing will likely limit EOS market 
share to a specific segment of approximately 20%. Although 
this market share is smaller than in RWS, the addressable 
market is larger and the cumulative EOS sales revenue is 
expected to be similar to RWS in the long term.

Key competitors of EOS Defence are sovereign‑owned 
companies which have access to almost unlimited 
funds at low, non‑market rates. On 30 January 2018 the 
Commonwealth Government announced that defence 
export companies like EOS would have access to $3.8 
billion of sovereign funds through Efic [Export Finance 
and Insurance Corporation] for working capital for export 
sales. This is a positive development which will improve 
EOS’ competitiveness.

In the medium term from 2021 EOS also expects revenue 
growth from the replacement or upgrade of many of 
the 15,000+ conventional RWS deployed before 2010. 
At around the same time [2021] revenue will commence 
from repairs, spares and support for R‑400S RWS now 
deploying. EOS customers typically provision around 
150% of the initial acquisition cost over 15 years for 
repairs, spare parts and other support. If EOS achieves 
its near‑term sales targets there will be a very long 
period of sustained revenue.

EOS Defence expects to exceed $90 million in 2018 
revenue, biased towards the second half due to the 
continuous ramping of output volume. Revenue for 
2019 is expected to exceed $200 million based on 
current orders, and these may increase during 2018. 
Given substantial historic investment in risk and cost 
reduction, which has all been fully expensed, EOS 
expects to achieve EBIT margins of around 10% for the 
delivery of EOS Defence contracts going forward.

Based on the strong performance of the multi‑sensor 
space site at Learmonth, the outlook for EOS Space 
is also positive. However this sector is not expected 
to transition through break‑even to profit before late 
in 2019. The sector operating loss for 2018 is expected 
to be approximately $4 million in the full year if planned 
outlays continue towards securing further network 
deployment and data contracts.

Financial uncertainties can adversely impact the 
governments which are EOS customers. The company 
cannot be certain that future customer procurements 
will continue as usual or that business conditions will 
not deteriorate from current expectations.

The financial statements have been prepared on the 
basis of a going concern as detailed in Note 1.

Ben Greene 
Chief Executive Officer 
22 March 2018

3

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report

The directors of Electro Optic Systems Holdings Limited submit herewith the annual financial report of the company 
for the year ended 31 December 2017. In order to comply with the provisions of the Corporations Act 2001, the directors 
report as follows: 

Directors
The names and particulars of the directors of the company during or since the end of the financial year are:

Name

Particulars

Fred Bart

Chairman (Age 63). He has been Chairman and Director of numerous public and private companies 
since 1980, specialising in manufacturing, property, technology and marketable securities. 
Mr Bart is Chairman of Immunovative Therapies Limited, an Israeli company involved in the 
manufacture of cancer vaccines for the treatment of most forms of cancer. He is a member of the 
Remuneration Committee. Appointed to the Board on 8 May 2000.

Dr Ben Greene BE (Hons), Phd in Applied Physics (Age 67) is the Chief Executive Officer of Electro Optic Systems. 

Ian Dennis 

Lt Gen Peter 
Leahy AC

Dr Greene was involved in the formation of Electro Optic Systems. He is published in the subject 
areas of weapon system design, laser tracking, space geodesy, quantum physics, satellite design, 
laser remote sensing, and the metrology of time. Dr Greene is Deputy Chair of the Western 
Pacific Laser Tracking Network (WPLTN) and has recently served as member of Australia’s Prime 
Ministers Science, Engineering and Innovation Council (PMSEIC) and CEO of the Cooperative 
Research Centre for Space Environment Management. Appointed to the Board on 11 April 2002.

BA, C.A. (Age 60) is a Chartered Accountant with experience as director and secretary in various 
public listed companies and unlisted technology companies in Australia and overseas. He has been 
involved in the investment banking industry and stockbroking industry for the past twenty five years. 
Prior to that, he was with KPMG, Chartered Accountants in Sydney. Appointed to the Board on 
8 May 2000. He is a member of the Audit Committee and Remuneration Committee. He is also 
company secretary of Electro Optic Systems Holdings Limited.

Non‑executive director (Age 65). Appointed to the Board on 4 May 2009. Peter Leahy AC retired 
from the Australian Army in July 2008 as a Lieutenant General in the position of Chief of Army. 
Among his qualification he holds a BA (Military Studies), a Master of Military Arts and Science 
and is a member of the Australian Institute of Company Directors. He is a Professor and the 
foundation Director of the National Security Institute at the University of Canberra. He is a director 
of Codan Limited, Citadel Group Limited, a member of the Defence South Australia Advisory Board, 
Chairman of the Red Shield Appeal in the ACT and the charity Soldier On and a Trustee of the 
Prince’s Charities Australia. In 2014 he was appointed by the Minister for Defence as a member of 
the First Principles Review of Defence and in 2016 accepted the position as the Chairman of the 
Australian International Military Games, which will bring the Invictus Games to Australia in 2018. 
He is Chairman of the Audit Committee and Remuneration Committee.

Air Marshal 
Geoff Brown AO

Non‑executive director (Age 59). Appointed to the Board on 21 April 2016. Geoff Brown AO retired 
from the Royal Australian Air Force in July 2015 as Air Marshal in the position of Chief of Air Force. 
Among his qualifications he holds a BEng (Mech), a Master of Arts (Strategic Studies), Fellow of the 
Institute of Engineering Australia and is a Fellow of the Royal Aeronautical Society. He is a Director 
of Lockheed Martin (Australia) Pty Limited, Chairman of the Sir Richard Williams Foundation and 
Chairman of the Advisory Board of CAE Asia Pacific. He is a member of the Audit Committee.

4

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Name

Particulars

Mark Ureda

Kevin Scully

Non‑executive director (Age 63). Appointed to the Board on 28 April 2005. Retired on 12 May 2017. 
Mark was vice president, Strategy and Technology for Northrop Grumman Corporation, a global 
defence company until August 2010. Mark is now Senior Vice President, Products and Technology, 
Professional Solutions Division, Harman International. Mark received a bachelor’s degree in 
Engineering from the University of California at Los Angeles, a master’s degree in Acoustics from 
the Pennsylvania State University and a master’s degree in Finance from the UCLA Graduate School 
of Management.

Non‑executive director (Age 61). Appointed to the Board on 19 September 2011. Resigned on 
20 December 2017. Kevin Scully has more than 30 years of experience in equities research and 
analysis, corporate advisory and related matters. He has worked in various positions such as the 
head of research and director of Schroders, HSBC and the Netresearch group (which he founded). 
Kevin was an advisor to two regulatory authorities of the Singaporean Government (Commercial 
Affairs Department and the Monetary Authority of Singapore) for 16 years. In March 2014 he was 
appointed Adjunct Professor in the School of Human Development and Social Services at SIM 
University. He was a member of the Audit Committee.

The above named directors held office during and since the end of the financial year apart from Mark Ureda who retired 
as a director at the Annual General Meeting held on 12 May 2017 and Kevin Scully who resigned on 20 December 2017.

Directorships	of	Other	Listed	Companies

Directorships of other listed companies held by directors in the three years immediately before the end of the financial 
year were as follows:

name

Fred Bart

Ian Dennis

Lt Gen Peter Leahy AC

Kevin Scully

Principal	Activities

company

period of directorship

Audio Pixels Holdings Limited

5 September 2000 to date

Audio Pixels Holdings Limited

5 September 2000 to date

Codan Limited 
Citadel Group Limited

Sen Yue Holdings Limited 
JEP Holdings Limited

19 September 2008 to date 
27 June 2014 to date

11 April to 20 December 2017 
1 May 2015 to 20 December 2017

The principal activities of the consolidated entity are in the space and defence systems business.

The company is listed on the Australian Securities Exchange.

Review	of	Operations

A detailed review of operations is included on pages 1 to 3 of this financial report.

Changes	to	the	State	of	Affairs

There was no significant changes in the state of affairs of the consolidated entity that occurred during the 
financial period.

5

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Subsequent	Events	

On 30 January 2018, the Company announced that it had been awarded an A$410m contract to supply significant 
quantities of its new R‑400S‑Mk2 remote weapon systems to an overseas customer.

On 6 February 2018, the Company announced a placement of 10,471,434 new ordinary shares at $2.91 to sophisticated 
and professional investor clients of Petra Capital Pty Limited raising a total of $30.5m. These new shares were 
allotted on 12 February 2018. These funds will be used for working capital to lodge performance bonds and offset 
bonds in respect of the new contract announced on 30 January 2018 and optimising the supply chain. Additionally 
in the same announcement the Company announced a further tranche of the placement of 10,147,123 new ordinary 
shares at $2.91 to sophisticated and professional investor clients of Petra Capital Pty Limited raising a total of $29.5m. 
These shares were issued on 16 March 2018 following shareholder approval at an Extraordinary General Meeting held 
on 13 March 2018 to refresh the 15% placement ability.

On 6 February 2018, the Company also announced a Share Placement Plan to all existing shareholders registered 
on 5 February 2018 at the same price as the institutional placement of $2.91 to raise a maximum of $5m. The Share 
Placement Plan closed on 14 March 2018 raising $1.4m resulting in the issue of 495,758 new ordinary shares on 
21 March 2018. The Directors decided not to place any further shares up to the maximum of $5m.

On 6 February 2018, the Company announced a new restructure of the management team with Grant Sanderson 
appointed as Chief Executive Officer for EOS Defence and Peter Short being made Chief Operating Officer for the Group. 
Both of these positions report directly to Dr Ben Greene, Group Chief Executive Officer.

On 22 February 2018, the Company entered into a lease of premises at 2865 Wall Triana Highway, Huntsville, Alabama 
for a period of five years from 1 March 2018. The Company has an option to purchase the property for US$6.5m prior to 
the expiry of the lease on 28 February 2023.

Apart from the above, there has not been any matter or circumstance that has arisen since the end of the financial year, 
that has significantly affected or may significantly affect the operations of the consolidated entity, the results of those 
operations or the state of affairs of the consolidated entity in future financial years.

Future	Developments	

The company will continue to operate in the space and defence systems business. 

Please see the review of operations for further details.

Environmental	Regulations

In the opinion of the directors the consolidated entity is in compliance with all applicable environmental legislation 
and regulations.

Dividends	

The directors recommend that no dividend be paid and no amount has been paid or declared by way of dividend since 
the end of the previous financial year and up to the date of this report.

Share	Options

Share	options	granted	to	directors	and	executives

No options were granted to any director, executive or staff member during the year.

Share	options	on	issue	at	year	end	or	exercised	during	the	year

There were 5,620,000 options outstanding at year end and no options were exercised during the year.

There were no shares or interests issued during the financial year as a result of exercise of an option.

6

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Indemnification	and	Insurance	of	Officers	and	Auditors

During the financial year, the company paid a premium in respect of a contract insuring the Directors and Officers of the 
Company and any related body corporate against a liability incurred as such a Director or Officer to the extent permitted 
by the Corporations Act 2001. The contract of insurance prohibits disclosure of the nature of the coverage provided 
and the amount of the premium. The Company has agreed to indemnify the current Directors, Company Secretary and 
Executive Officers against all liabilities to other persons that may arise from their position as Directors or Officers of the 
Company and its controlled entities, except where to do so would be prohibited by law. The agreement stipulates that 
the Company will meet the full amount of any such liabilities, including costs and expenses.

The Company has not, during or since the financial year indemnified or agreed to indemnify an auditor of the company 
or of any related body corporate against any liability incurred as such an auditor.

Directors’	Meetings

The following table sets out the number of directors’ meetings (including meetings of committees of directors) 
held during the financial year and the number of meetings attended by each director (while they were a director 
or committee member). During the financial year, 18 Board meetings, two Audit committee meetings and no 
Remuneration committee meetings were held.

Directors

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene

Mr Ian Dennis

Mr Mark Ureda

Lt Gen Peter Leahy AC

Mr Kevin Scully

Air Marshal Geoff Brown AO

Board	of	directors

Audit	committee

Remuneration	committee

Held

Attended

Held

Attended

Held

Attended

18

18

18

7

18

17

18

18

18

18

7

17

14

17

‑

‑

2

‑

2

2

‑

‑

‑

2

‑

2

2

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

Directors’	Shareholdings	

The following table sets out each Director’s relevant interest in shares and options of the company or a related body 
corporate as at the date of this report.

Directors

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene

Mr Ian Dennis

Lt Gen Peter Leahy AC

Air Marshall Geoff Brown AO

Mr Mark Ureda

Mr Kevin Scully

Fully	paid	ordinary	shares

Unlisted	Options

5,314,230

3,964,485

175,205

38,755

5,000

‑

‑

200,000

2,000,000

200,000

200,000

200,000

200,000

200,000

There has been no movement in Director shareholdings during the 2017 year apart from the participation in the Share 
Purchase Plan. The unlisted options are exercisable at $3.00 each and expire on 31 January 2019.

7

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(Audited)

The key management personnel of Electro Optic Systems Holdings Limited during the year were:

Mr Fred Bart (Chairman, Non‑executive director)

Dr Ben Greene (Chief Executive Officer and director)

Mr Ian Dennis (Non‑executive director)

Mr Mark Ureda (Non‑executive director) Resigned 12 May 2017

Lt Gen Peter Leahy AC (Non‑executive director) 

Mr Kevin Scully (Non‑executive director) Resigned 20 December 2017

Air Marshall Geoff Brown (Non‑executive director)

Dr Craig Smith (Chief Executive Officer of EOS Space Systems Pty Limited)

Mr Scott Lamond (Chief Financial Officer ‑ Electro Optic Systems Pty Limited) 

Dr Warwick Holloway (Chief Executive Officer of EOS Defence Systems Pty Limited)

This report outlines the remuneration arrangements in place for Directors and Executives of the Group.

The Directors are responsible for remuneration policies and packages applicable to the Board members and executives 
of the Group. The Group has a separate Remuneration Committee. The broad remuneration policy is to ensure the 
remuneration package properly reflects the persons duties and responsibilities.

Remuneration	structure

In accordance with best practice corporate governance, the structure of Non‑Executive Director and senior manager 
remuneration is separate and distinct.

Non‑Executive	Director	remuneration

Objective

The Board seeks to set aggregate remuneration at a level which provides the Company with the ability to attract and 
retain directors of the highest calibre, whilst incurring a cost which is acceptable to shareholders.

Structure

The Company’s Constitution and the Australian Securities Exchange Listing Rules specify the aggregate remuneration 
of Non‑ Executive Directors shall be determined from time to time by a General Meeting of shareholders. An amount 
not exceeding the amount determined is then divided between the Directors as agreed. The latest determination was at 
the Annual General Meeting held on 12 May 2017, when shareholders approved a maximum aggregate remuneration of 
$500,000 per year excluding options. 

The amount of aggregate remuneration approved by shareholders, the manner in which it is apportioned amongst 
Directors, and the policy of granting options to Directors, are reviewed by directors at least every two years.

Each Non‑Executive Director receives a fee for serving as a Director of the Company. No additional fees are paid to any 
Director for serving on a committee of the Board. A company associated with Mr Ian Dennis receives a fee in recognition 
of additional services provided to the Group.

8

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(cont)

Executive	Director	and	Senior	Management	remuneration

Objective

The Group aims to award Executives with a level and mix of remuneration commensurate with their position and 
responsibilities within the Group and so as to:

 ■  reward Executives for Group and individual performance against targets set by reference to suitable benchmarks;

 ■  align the interests of Executives with those of shareholders; and

 ■  ensure that the total remuneration paid is competitive by market standards.

Structure

The remuneration paid to Executives is set with reference to prevailing market levels and typically comprises a fixed 
salary and option component. Options are granted to Executives in line with their respective levels of experience and 
responsibility. Details of the amounts paid and the number of options granted to Executives are disclosed elsewhere in 
the Directors’ Report.

Employment	contracts

There are no employment contracts in place with any Non‑Executive Director of the Group. Executive Directors and 
Senior Management are employed under standard employment contracts which contain no unusual terms. Beyond 
accrued leave benefits, there are no other termination payments or golden parachutes for any directors or senior 
executives. The CEO has a 180 day notice period under his employment contract and the other senior management have 
90 day notice periods under their employment contracts.

9

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(cont)

Director	remuneration

The following tables disclose the remuneration of the directors of the Company:

2017

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene*

Mr Ian Dennis#

Mr Mark Ureda

Lt Gen Peter Leahy AC

Mr Kevin Scully

Air Marshall Geoff 
Brown AO

Short	term

Post	Employment

Equity

Salary	&	
Fees
$

61,000

415,400

157,500

17,031

37,500

40,875

37,500

766,806

Non‑	
monetary
$

‑ 

26,163

‑ 

‑ 

‑

‑

‑

26,163

Superannuation
$

5,795

35,000

3,563

‑

3,563

‑

3,563

51,484

Options
$

22,901

229,012

22,901

22,901

22,901

22,901

41,847

385,364

Other	
Long	Term	
Benefits		
$

‑

41,787

‑

‑

‑

‑

‑

Total

$

89,696

747,362

183,964

39,932 

63,964

63,776

82,910

41,787

1,271,604

* Executive Director during the financial year

# Includes fees for company secretarial and accounting consultancy services provided of $120,000 (2016: $120,000)

2016

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene*

Mr Ian Dennis#

Mr Mark Ureda

Lt Gen Peter Leahy AC

Mr Kevin Scully

Air Marshall Geoff 
Brown AO

Short	term

Post	Employment

Equity

Salary	&	
Fees	
$

Non‑	
monetary	
$

Superannuation	
$

61,000

417,605

157,500

40,875

37,500

40,875

25,859

781,214

‑ 

20,125

‑ 

‑ 

‑

‑

‑

20,125

5,795

31,459

3,563

‑

3,563

‑

2,456

46,836

Options	
$

49,798 

497,984

49,798

49,798

49,798

49,798

40,279

787,253

Other	
Long	Term	
Benefits		
$

Total

$

‑

116,593

52,897

1,020,070

‑

‑

‑

‑

‑

210,861

90,673 

90,861

90,673

68,594

52,897

1,688,325

* Executive Director during the financial year

# Includes fees for company secretarial and accounting consultancy services provided of $120,000 (2016: $120,000).

10

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(cont)

Executive	remuneration

No executives are employed by the holding company. The following table discloses the remuneration of the executives of 
the consolidated entity:

2017

Dr Craig Smith

Mr Scott Lamond

Dr Warwick 
Holloway

2016

Dr Craig Smith

Mr Scott Lamond

Dr Warwick 
Holloway

Short	term

Post	Employment

Equity

Salary	&	
Fees	
$

212,960

212,960

175,700

601,620

Non‑	
monetary
$

Superannuation	
$

‑

‑

‑

‑

20,231

20,231

16,720

57,182

Options	
$

34,352

25,764

17,176

77,292

Short	term

Post	Employment

Equity

Salary	&	
Fees	
$

212,766

212,766

173,938

599,470

Non‑	
monetary
$

Superannuation	
$

‑

‑

‑

‑

20,213

20,213

16,524

56,950

Options	
$

74,698

56,023

37,348

168,069

Other		
Long	Term	
Benefits	
$

9,137

12,459

4,590

26,186

Other		
Long	Term	
Benefits	
$

16,324

13,699

9,260

39,283

Total

$

276,680

271,414

214,186

762,280

Total

$

324,001

302,701

237,070

863,772

No options were granted to, or exercised by any director or executive during 2017. During the financial year, 3,000,000 
options were granted to Directors on 5 February 2016 and 200,000 options on 30 May 2016 at an exercise price of $3.00 
with an expiry date of 31 January 2019.

During the previous financial year, 2,515,000 options were issued to staff on 5 February 2016 at an exercise price of 
$3.00 with an expiry date of 31 January 2019. 900,000 of these options were issued to senior executives included as part 
of the key management personnel.

11

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(cont)

The following table sets out each key management personnel’s equity holdings (represented by holdings of fully paid 
ordinary shares in Electro Optic Systems Holdings Limited).

Balance	at	
1/1/17

Granted	as	
remuneration

Received	on	
exercise	of	
options

Net	other	
change

Balance	at	
31/12/17

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene

Mr Ian Dennis

Mr Mark Ureda

Lt Gen Peter Leahy AC

Mr Kevin Scully

Air Marshal Geoff Brown AO

Dr Craig Smith

Mr Scott Lamond

Dr Warwick Holloway

No.

5,309,075

3,954,185

170,050

‑

33,600

‑

‑

89,450

11,000

‑

No.

No.

No.

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

‑

No.

5,309,075

3,954,185

170,050

‑

33,600

‑

‑

89,450

11,000

‑

Elements	of	remuneration	related	to	performance

There are no performance conditions other than service attached to the above remuneration to directors and executives. 
Directors and senior executives receive options as disclosed which are not subject to specific performance conditions 
other than service. The overall performance of the company as measured by the share price will determine whether the 
options are exercised and whether the director or executive receives any benefit from these options. The time service 
condition has been chosen by the Board as an appropriate condition as it helps in the retention and motivation of staff. 
Options issued to certain directors and executives are also subject to vesting provisions as disclosed below.

Key	management	personnel	option	holdings

There were 4,100,000 options outstanding at the end of the previous financial year. During the previous financial year, 
4,100,000 unlisted options exercisable at $3.00 each with an expiry date of 31 January 2019 were issued to the following 
key management personnel:

Directors

Mr Fred Bart

Dr Ben Greene

Mr Ian Dennis

Mr Mark Ureda

Lt Gen Peter Leahy AC

Mr Kevin Scully

Air Marshall Geoff Brown AO

Dr Craig Smith

Mr Scott Lamond

Dr Warwick Holloway

Date	of	Issue

5 February 2016

5 February 2016

5 February 2016

5 February 2016

5 February 2016

5 February 2016

30 May 2016

5 February 2016

5 February 2016

5 February 2016

Unlisted	Options	at	the	date	
of	this	report	held	by	KMP

200,000

2,000,000

200,000

200,000

200,000

200,000

200,000

400,000

300,000

200,000

4,100,000

These options vest as to 50% of the number after one year with the balance of 50% vesting after two years from the date of issue.

12

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Remuneration	Report	(cont)

Other	transactions	with	key	management	personnel

During the year, the Company paid a total of $66,795 (2016: $66,795) to 4F Investments Pty Limited, a company 
associated with Mr Fred Bart in respect of directors fees and superannuation for Fred Bart. 

During the year, the Company paid $41,063 (2016: $28,315) to Dennis Corporate Services Pty Limited, a company 
associated with Mr Ian Dennis in respect of directors fees and superannuation for Ian Dennis.

During the year, the Company paid $41,063 (2016: $41,063) to GCB Stratos Consulting Pty Limited, a company 
associated with Air Marshall Geoff Brown in respect of directors fees and superannuation for Geoff Brown.

During the year, the Company paid $120,000 (2016: $120,000) to Dennis Corporate Services Pty Limited, a company 
associated with Mr Ian Dennis in respect of consulting fees for company secretarial and accounting services.

During the year, the Company paid $22,955 (2016: $22,478) to Audio Pixels Holdings Limited, a company of which 
Fred Bart and Ian Dennis are directors and shareholders in respect of shared Sydney office facilities. 

The table below sets out summary information about the company’s earnings and movements in shareholder wealth for 
the last 5 financial years.

31	December	2017	
$

31	December	2016	
$

31	December	2015	
$

31	December	2014	
$

31	December	2013	
$

Revenue

23,259,794

25,797,200

30,500,748

23,476,433

29,882,393

Net (loss) / 
profit before tax

Net (loss)/ profit 
after tax

Share price at 
start of year 

Share price at 
end of year

Dividends paid

(9,319,930)

(2,918,477)

3,032,442

(3,017,546)

1,562,746

(9,319,930)

(886,692)

3,032,442

(3,017,546)

1,562,746

31	December	2017	
$

31	December	2016	
$

31	December	2015	
$

31	December	2014	
$

31	December	2013	
$

1.73

2.45

‑

1.49

1.73

‑

0.815

1.49

‑

0.42

0.815

‑

0.30

0.42

‑

Audit	Committee

The Board appointed three non‑executive directors to form the committee, with a majority of independent directors 
and the Chairman being an independent person. The current members of the Committee are Lt Gen Peter Leahy AC 
(Chairman), Mr Ian Dennis and Mr Geoff Brown. 

Remuneration	Committee

The Board appointed three non‑executive directors to form the committee, with a majority of independent directors 
and the Chairman being an independent person. The current members of the Committee are Lt Gen Peter Leahy AC 
(Chairman), Mr Ian Dennis and Mr Fred Bart. 

13

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017Directors’ report (cont)

Non‑audit	Services

The Directors are satisfied that the provision of non‑audit services, during the year, by the auditor (or by another person 
or firm on the auditor’s behalf) is compatible with the general standard of independence for auditors imposed by the 
Corporations Act 2001. The Directors have formed this view based on the fact that the nature and scope of each type of 
non‑audit service provided means that the audit independence was not compromised.

Details of amounts paid or payable to the auditor for non‑audit services provided during the year by the auditor are 
contained in note 8 to the financial statements.

Auditor’s	Independence	Declaration

The auditor’s independence declaration is included on page 15 of the annual report.

Signed in accordance with a resolution of directors made pursuant to s.298(2) of the Corporations Act 2001. 

On behalf of the Directors

I A Dennis 
Director

Dated at Sydney this 22 day of March 2018

14

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 20177
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

1515

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

1616

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

1717

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

1818

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

1919

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 to 13

7
1
0
2
t
r
o
p
e
r
L
a
U
n
n
a

|

s
e

i
t
i
t
n
e
d
e
l
l
o
r
t
n
o
c
d
n
a
d
e
t
i

i

m
L
s
g
n

i

d
l
o
H
s
m
e
t
s
y
s
c
i
t
p
o
o
r
t
c
e
l
e

20
20

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Directors’ DecLaration

The directors declare that:

(a)  in the directors’ opinion, there are reasonable grounds to believe that the company will be able to pay its debts as 

and when they become due and payable; 

(b)  in the directors’ opinion, the attached financial statements and notes thereto are in accordance with the 

Corporations Act 2001, including compliance with accounting standards and giving a true and fair view of the 
financial position and performance of the company and the consolidated entity; 

(c)  the directors have been given the declarations required by s.295A of the Corporations Act 2001; and 

(d)  the attached financial statements are in compliance with International Financial Reporting Standards, as stated in 

note 1 to the financial statements.

Signed in accordance with a resolution of the directors made pursuant to s.295(5) of the Corporations Act 2001. 

On behalf of the Directors

I A Dennis 
Director

Dated at Sydney this 22 day of March 2018

21

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017consoLiDateD stateMent of profit or Loss  
anD otHer coMpreHensive incoMe
for tHe financiaL year enDeD 31 DeceMber 2017

Revenue

Changes in inventories of work in progress

Raw materials and consumables used

Employee benefits expense

Administration expenses

Finance costs

Depreciation and amortisation of property, plant and equipment

(Loss) on disposal of fixed assets

Foreign exchange gains/ (losses)

Occupancy costs

Other expenses

(Loss)	before	income	tax	benefit

Income tax benefit 

(Loss)	for	the	year

Other	comprehensive	income

Note

2(a)

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

23,259,794

25,797,200

(2,699,765)

(447,550)

(8,473,543)

(10,346,026)

2(b)

(14,692,849)

(13,600,306)

(4,304,914)

(3,756,612)

2(b)

2(b)

2(b)

2(b)

2

4

(34,985)

(193,325)

(2,007)

(695,061)

(1,188,969)

(374,306)

(27,663)

(98,859)

(110)

610,447

(796,222)

(252,776)

(9,399,930)

(2,918,477)

‑

2,031,785

17

(9,399,930)

(886,692)

Items	that	may	be	reclassified	subsequently	to	profit	and	loss

Exchange differences arising on translation of foreign operations

363,703

(74,898)

Total	comprehensive	(Loss)	for	the	year

(9,036,227)

(961,590)

(Loss) per share

Basic (cents per share)

Diluted (cents per share)

Notes to the financial statements are included on pages 26 to 66.

3

3

(15.1)

(15.1)

(1.6)

(1.6)

22

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017consoLiDateD stateMent of financiaL position
as at 31 DeceMber 2017

CURRENT	ASSETS

  Cash and cash equivalents

  Trade and other receivables

  Inventories

  Other

TOTAL	CURRENT	ASSETS

NON‑CURRENT	ASSETS

  Property, plant and equipment

  Trade and other receivables

  Other

TOTAL	NON‑CURRENT	ASSETS

TOTAL	ASSETS

CURRENT	LIABILITIES

  Trade and other payables

  Provisions

TOTAL	CURRENT	LIABILITIES

NON‑CURRENT	LIABILITIES

  Provisions

TOTAL	NON‑CURRENT	LIABILITIES

TOTAL	LIABILITIES

NET	ASSETS

EQUITY

  Issued capital

  Reserves

  Accumulated losses

TOTAL	EQUITY

Notes to the financial statements are included on pages 26 to 66. 

Consolidated

December	
2017	
$

December	
2016	
$

Note

18

5

6

7

9

5

7

10

11

11

14

16

17

9,989,953

8,874,967

11,662 007

3,805,560

13,795,574

3,478,996

2,390,931

459,228

37,838,465

16,618,751

1,405,347

459,791

609,864

7,751,938

‑

‑

9,767,149

459,791

47,605,614

17,078,542

18,084,358

7,176,569

5,091,560

5,553,555

23,175,918

12,730,124

859,076

859,076

301,419

301,419

24,034,994

13,031,543

23,570,620

4,046,999

103,342,071

75,383,567

9,344,928

8,379,881

(89,116,379)

(79,716,449)

23,570,620

4,046,999

23

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017consoLiDateD stateMent of cHanges in eqUity
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017

Accumulated	
losses	
$

Total	
$

Issued		
capital	
$

Foreign	
currency	
translation	
reserve	
$

Employee	
equity	settled	
benefits	
reserve	
$

2017

Balance at 1 January 2017

4,046,999

(79,716,449)

75,383,567

(604,840)

8,984,721

(Loss) for the year

(9,399,930)

(9,399,930)

Exchange differences arising on 
translation of foreign operations

Total comprehensive (loss) for 
the year

363,703

‑

(9,036,227)

(9,399,930)

‑

‑

‑

Issue of 3,863,638 new shares at 
$2.20 each

Issue of 9,100,000 new shares at 
$2.30 each

Recognition of share 
based payments

8,075,004

19,883,500

601,344

‑

‑

 ‑

8,075,004

19,883,500

 ‑

‑

363,703

363,703

‑

‑

 ‑

‑

‑

‑

‑

‑

601,344

Balance at 31 December 2017

23,570,620

(89,116,379)

103,342,071

(241,137)

9,586,065

2016

Balance at 1 January 2016

3,751,671

(78,829,757)

75,383,567

(529,942)

7,727,803

(Loss) for the year

(886,692)

(886,692)

Exchange differences arising on 
translation of foreign operations

Total comprehensive (loss)/ income 
for the year

(74,898)

 ‑

(961,590)

(886,692)

Recognition of share 
based payments

1,256,918

 ‑

 ‑

 ‑

 ‑

 ‑

 ‑

(74,898)

(74,898)

 ‑

 ‑

 ‑

 ‑

1,256,918

Balance at 31 December 2016

4,046,999

(79,716,449)

75,383,567

(604,840)

8,984,721

Notes to the financial statements are included on pages 26 to 66.

24

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017consoLiDateD stateMent of casH fLows
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017

Cash	flows	from	operating	activities

Receipts from customers

Payments to suppliers and employees

Tax benefit received

Interest received

Interest and other costs of finance paid

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

Note

22,253,859

26,238,130

(48,363,455)

(31,075,678)

‑

2,031,785

194,888

(34,985)

159,939

(27,663)

Net	cash	(outflows)	from	operating	activities

18(b)

(25,949,693)

(2,673,487)

Cash	flows	from	investing	activities

Payment for property, plant and equipment

Net	cash	(outflows)	from	investing	activities

Cash	flows	from	financing	activities

Proceeds from issue of new shares

Net	cash	inflows	from	financing	activities

(1,140,947)

(402,977)

(1,140,947)

(402,977)

27,958,504

27,958,504

 ‑

 ‑

Net	increase/(decrease)	in	cash	and	cash	equivalents

867,864

(3,076,464)

Cash	and	cash	equivalents	at	the	beginning	of	the	financial	year

8,874,967

11,894,300

Effects	of	exchange	rate	fluctuations	on	the	balances	of	cash	held	in	
foreign	currencies

247,122

57,131

Cash	and	cash	equivalents	at	the	end	of	the	financial	year

18(a)

9,989,953

8,874,967

Notes to the financial statements are included on pages 26 to 66.

25

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017

1.	 Summary	of	Accounting	Policies

Statement	of	compliance

The financial statements are general purpose 
financial statements which have been prepared 
in accordance with the Corporations Act 2001 and 
Accounting Standards and complies with other 
requirements of the law. The financial statements 
comprise the consolidated financial statements 
of the Group. For the purposes of preparing the 
consolidated financial statements, the Company 
is a for‑profit entity. Accounting Standards include 
Australian equivalents to International Financial 
Reporting Standards (“AASB”). Compliance with 
AASB ensures that the financial statements and 
notes of the company and the consolidated entity 
comply with International Financial Reporting 
Standards (“IFRS”). 

The financial statements were authorised for issue 
by the Directors on 22 March 2018.

Basis	of	preparation

The financial report has been prepared on the basis 
of historical cost. Cost is based on the fair values 
of the consideration given in exchange for assets. 
All amounts are presented in Australian dollars, 
unless otherwise stated.

The following significant accounting policies have 
been adopted in the preparation and presentation of 
the financial report:

(a)	Going	Concern

The financial report has been prepared on the basis 
that the consolidated entity is a going concern, which 
assumes continuity of normal business activities 
and the realisation of assets and the settlement of 
liabilities in the ordinary course of business.

The consolidated entity incurred a net loss during 
the year of $9,399,930 (2016: $886,692 ‑ loss) and 
used net cash in operating activities of $25,949,693 
(2016: $2,673,487 used by). As at 31 December 2017, 
the consolidated entity had cash of $9,989,953 (2016: 
$8,874,967) of which $119,025 (2016: $195,127) is 
restricted as it secures bank guarantees on existing 
contracts with local and overseas customers. 

The consolidated entity made the following 
announcements to the ASX:

 ■ On 30 January 2018, the Company announced 
that it had been awarded an A$410m contract 
to supply its new R‑400S‑Mk2 remote weapon 
system to an overseas customer;

 ■ On 6 February 2018, the company announced a 
placement of 10,471,434 new ordinary shares at 
$2.91, raising a net $28.8m. These funds will be 
used for working capital to lodge performance 
bonds and offset bonds in respect of the new 
contract announced on 30 January 2018 and 
optimising the supply chain. In the same 
announcement the company announced a 
further tranche of the placement of 10,147,123 
new ordinary shares at $2.91, raising a 
net $27.9m. These shares were issued on 
16 March 2018 following shareholder approval 
at an Extraordinary General Meeting held on 
13 March 2018 to refresh the 15% placement 
ability; and

 ■ On 6 February 2018, the Company also 

announced a Share Placement Plan to all existing 
shareholders registered on 5 February 2018 at 
the same price as the institutional placement 
of $2.91 to raise a maximum of $5m. On 
21 March 2018, it was announced that 495,758 
shares were allotted at $2.91 raising $1.4m.

In the opinion of the directors, the ability of the 
consolidated entity to continue as a going concern 
and pay its debts as and when they become due and 
payable is dependent upon: 

 ■ the continued ability of the consolidated entity to 
deliver contracts on hand on time, to the required 
specification and within budgeted costs;

 ■ the likelihood of key military and government 

customers to make timely payments for goods 
supplied in accordance with contractual terms;

 ■ the future trading prospects of the consolidated 
entity including obtaining the required export 
permits, lodgement of the required performance 
bonds, the successful lodgement of offset bonds 
in relation to executed contracts and successfully 
obtaining and negotiating commercial contract 
terms in relation to potential customers; and

 ■ the ability to raise capital from existing or new 

shareholders should the need arise.

In the opinion of the directors, the consolidated 
entity can continue as a going concern and pay its 
debts as and when they become due and payable. 

Given the current financial position, performance 
and prospects of the consolidated entity the 
directors believe it is appropriate to prepare the 
financial report on the going concern basis.

26

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

(f)	Employee	benefits

(b)	Borrowings

Borrowings are recorded initially at fair value, net of 
transaction costs. Subsequent to initial recognition, 
borrowings are measured at amortised cost with any 
difference between the initial recognised amount 
and the redemption value being recognised in profit 
or loss over the period of the borrowing using the 
effective interest rate method.

(c)	Cash	and	cash	equivalents

Cash and cash equivalents comprise cash on hand, 
cash in banks and investments in money market 
instruments, net of outstanding bank overdrafts. 
Cash and cash equivalents includes restricted cash 
to the extent it relates to operating activities.

(d)	Construction	contracts	and	work	
in	progress

Where the outcome of a construction contract can be 
estimated reliably, revenue and costs are recognised 
by reference to the stage of completion of the 
contract activity at the reporting date. The state 
of completion is measured by the proportion that 
contract costs incurred for work performed to date 
as a percentage of the estimated total contract 
costs, except where this would not be representative 
of the stage of completion. Variations in contract 
work, claims and incentive payments are included 
to the extent that they have been agreed with 
the customer.

Where the outcome of a construction contract 
cannot be estimated reliably, contract revenue is 
recognised to the extent of contract costs incurred 
that it is probable will be recoverable. Contract 
costs are recognised as expenses in the period 
in which they are incurred. When it is probable 
that total contract costs will exceed total contract 
revenue, the expected loss is recognised as an 
expense immediately.

Deferred revenue is represented by advance billings 
on contracts and the basis of recognition is the 
percentage of completion basis.

(e)	Embedded	derivatives

Derivatives embedded in other financial instruments 
or other host contracts are treated as separate 
derivatives when their risks and characteristics are 
not closely related to those of host contracts and the 
host contracts are not measured at fair value with 
changes in fair value recognised in profit or loss.

Provision is made for benefits accruing to employees 
in respect of wages and salaries, annual leave, 
and long service leave when it is probable that 
settlement will be required and they are capable of 
being measured reliably.

Provisions made in respect of short term employee 
benefits are measured at their nominal values using 
the remuneration rate expected to apply at the time 
of settlement.

Provisions made in respect of long term employee 
benefits are measured as the present value of the 
estimated future cash outflows to be made by the 
consolidated entity in respect of services provided by 
employees up to the reporting date.

Defined contribution plans ‑ Contributions to defined 
benefit contribution superannuation plans are 
expensed when incurred.

(g)	Financial	assets

Subsequent to initial recognition, investments in 
subsidiaries at the company level are measured at 
cost less any impairment.

Other financial assets are classified into the 
following specified categories: held to maturity 
investments and loans and receivables. 
The classification depends on the nature and 
purpose of the financial assets and is determined at 
the time of the initial recognition.

Held	to	maturity	investments

Bills of exchange are recorded at amortised cost 
using the effective interest method less impairment, 
with revenue recognised on an effective yield 
basis. The effective interest method is a method of 
calculating the amortised cost of a financial asset 
and of allocating interest income over the relevant 
period. The effective interest rate is the rate that 
exactly discounts estimated future cash receipts 
through the expected life of the financial asset, or, 
where appropriate, a shorter period.

Loans	and	receivables

Trade receivables, loans and other receivables are 
recorded at amortised cost less impairment.

27

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

(j)	Goods	and	services	tax

Revenues, expenses and assets are recognised net of 
the amount of goods and services tax (GST), except:

i.  where the amount of GST incurred is not 

recoverable from the taxation authority, it is 
recognised as part of the cost of acquisition of an 
asset or as part of an item of expense; or

ii.  for receivables and payables which are recognised 

inclusive of GST.

The net amount of GST recoverable from, or payable 
to, the taxation authority is included as part of 
receivables or payables.

Cash flows are included in the statement of cash 
flows on a gross basis. The GST component of cash 
flows arising from investing and financing activities 
which is recoverable from, or payable to, the taxation 
authority is classified as operating cash flows.

(k)	Government	grants

Government grants are assistance by the 
government in the form of transfers of resources to 
the consolidated entity in return for past or future 
compliance with certain conditions relating to the 
operating activities of the entity. Government grants 
include government assistance where there are 
no conditions specifically relating to the operating 
activities of the consolidated entity other than 
the requirement to operate in certain regions or 
industry sectors.

Government grants relating to income are recognised 
as income over the periods necessary to match 
them with the related costs. Government grants 
that are receivable as compensation for expenses or 
losses already incurred or for the purpose of giving 
immediate financial support to the consolidated entity 
with no future related costs are recognised as income 
in the period in which it becomes receivable.

(h)	Financial	instruments	issued	
by	the	company

Debt	and	equity	instruments

Debt and equity instruments are classified as 
either liabilities or as equity in accordance with the 
substance of the contractual arrangement.

Transaction	costs	on	the	issue	of	
equity	instruments

Transaction costs arising on the issue of equity 
instruments are recognised directly in equity as a 
reduction of the proceeds of the equity instruments 
to which the costs relate. Transaction costs are the 
costs that are incurred directly in connection with 
the issue of those equity instruments and which 
would not have been incurred had those instruments 
not been issued.

Interest

Interest is classified as an expense consistent with 
the statement of financial position classification of 
the related debt.

(i)	Foreign	currency

Foreign	currency	transactions

All foreign currency transactions during the 
financial year are bought to account using the 
exchange rate in effect at the date of the transaction. 
Foreign currency monetary items at reporting date 
are translated at the exchange rate existing at 
reporting date. Non‑monetary assets and liabilities 
carried at fair value that are denominated in foreign 
currencies are translated at the rates prevailing at 
the date when the fair value was determined.

Exchange differences are recognised in profit or loss 
in the period they arise.

Foreign	operations

On consolidation, the assets and liabilities of the 
consolidated entity’s overseas operations are 
translated at exchange rates prevailing at the 
reporting date. Income and expense items are 
translated at the average exchange rates for the 
period unless exchange rates fluctuate significantly. 
Exchange differences arising, if any, are recognised 
in the foreign currency translation reserve, 
and recognised in profit or loss on disposal of the 
foreign operation.

28

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

periods is recognised as a liability (or asset) to the 
extent that it is unpaid (or refundable).

(l)	Impairment	of	assets

At each reporting date, the consolidated entity 
reviews the carrying amounts of its tangible and 
intangible assets to determine whether there is 
any indication that those assets have suffered 
an impairment loss. If any such indication exists, 
the recoverable amount of the asset is estimated 
in order to determine the extent of the impairment 
loss (if any). Where the asset does not generate 
cash flows that are independent from other assets, 
the consolidated entity estimates the recoverable 
amount of the cash‑generating unit to which the 
asset belongs.

Goodwill, intangible assets with indefinite useful 
lives and intangible assets not yet available for 
use are tested for impairment annually and 
whenever there is an indication that the asset may 
be impaired. An impairment of goodwill is not 
subsequently reversed. Recoverable amount is the 
higher of fair value less cost of disposal and value in 
use. In assessing value in use, the estimated future 
cash flows are discounted to their present value using 
a pre‑tax discount rate that reflects current market 
assessments of the time value of money and the risks 
specific to the asset for which the estimates of future 
cash flows have not been adjusted.

If the recoverable amount of an asset 
(or cash‑generating unit) is estimated to be less 
than its carrying amount, the carrying amount 
of the asset (cash‑generating unit) is reduced to 
its recoverable amount. An impairment loss is 
recognised in profit or loss immediately.

Where an impairment loss subsequently reverses, 
the carrying amount of the asset (cash‑generating 
unit) is increased to the revised estimate of its 
recoverable amount, but only to the extent that the 
increased carrying amount does not exceed the 
carrying amount that would have been determined 
had no impairment loss been recognised for 
the asset (cash‑generating unit) in prior years. 
A reversal of an impairment loss is recognised in 
profit or loss immediately. 

(m)	Income	tax

Current	tax

Current tax is calculated by reference to the amount 
of income taxes payable or recoverable in respect 
of the taxable profit or tax loss for the period. 
It is calculated using tax rates and tax laws that 
have been enacted or substantively enacted by 
reporting date. Current tax for current and prior 

Deferred	tax

Deferred tax is recognised on temporary differences 
arising from differences between the carrying 
amount of assets and liabilities in the financial 
statements and the corresponding tax base of 
those items.

In principle, deferred tax liabilities are recognised 
for all taxable temporary differences. Deferred tax 
assets are recognised to the extent that it is probable 
that sufficient taxable amounts will be available 
against which deductible temporary differences or 
unused tax losses and tax offsets can be utilised. 
However, deferred tax assets and liabilities are not 
recognised if the temporary differences giving rise 
to them arise from the initial recognition of assets 
and liabilities (other than as a result of business 
combination) which affects neither taxable income 
nor accounting profit. Furthermore, a deferred 
tax liability is not recognised in relation to taxable 
temporary differences arising from goodwill.

Deferred tax liabilities are recognised for taxable 
temporary differences arising on investments in 
subsidiaries except where the consolidated entity 
is able to control the reversal of the temporary 
differences and it is probable that the temporary 
differences will not reverse in the foreseeable future.

Deferred tax assets arising from deductible 
temporary differences associated with these 
investments and interests are only recognised to the 
extent that it is probable that there will be sufficient 
taxable profits against which to utilise the benefits of 
the temporary differences and they are expected to 
reverse in the foreseeable future.

Deferred tax assets and liabilities are measured 
at the tax rates that are expected to apply to the 
period(s) when the assets and liabilities giving 
rise to them are realised or settled, based on 
tax rates (and tax laws) that have been enacted 
or substantively enacted by reporting date. 
The measurement of deferred tax liabilities and 
assets reflects the tax consequences that would 
follow from the manner in which the consolidated 
entity expects, at the reporting date, to recover 
or settle the carrying amount of its assets 
and liabilities. 

Deferred tax assets and liabilities are offset when 
they relate to income taxes levied by the same 
taxation authority and the company/consolidated 
entity intends to settles its current tax assets and 
liabilities on a net basis.

29

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

Current	and	deferred	tax	for	the	period

Current and deferred tax is recognised as an 
expense or income in the statement of profit or loss 
and other comprehensive income, except when it 
relates to items credited or debited directly to equity, 
in which case the deferred tax is also recognised 
directly in equity, or where it arises from the initial 
accounting for a business combination, in which 
case it is taken into account in the determination of 
goodwill or excess.

Tax	consolidation

The company and all its wholly‑owned Australian 
resident entities are part of a tax consolidated 
group under Australian taxation law. Electro Optic 
Systems Holdings Limited is the head entity in 
the tax‑consolidated group. Tax expense/income, 
deferred tax liabilities and deferred tax assets 
arising from temporary differences of the members 
of the tax‑consolidated group are recognised in the 
separate financial statements of the members of the 
tax‑consolidated group using the ‘separate taxpayer 
within the group’ approach.

Current tax liabilities and assets and deferred 
tax assets arising from unused tax losses and tax 
credits of the members of the tax‑consolidated 
group are recognised by the company (as head entity 
in the tax‑consolidated group).

There are no formal tax funding arrangements 
within companies within the tax‑consolidated entity. 

(n)	Intangible	assets

Research	and	development	costs

Expenditure on research activities is recognised 
as an expense in the period in which it is incurred. 
Where no internally‑generated intangible assets 
can be recognised, development expenditure is 
recognised as an expense in the period as incurred.

Intangible	assets	acquired	in	a	
business	combination

Intangible assets acquired in a business combination 
are identified and recognised separately from 
goodwill where they satisfy the definition of 
an intangible asset and their fair value can be 
measured reliably.

Subsequent to initial recognition, intangible 
assets acquired in a business combination are 
reported at cost less accumulated amortisation and 
accumulated impairment losses, on the same basis 
as intangible assets acquired separately.

(o)	Inventories

Inventories are measured at the lower of cost and 
net realisable value. Costs are assigned on a first‑in 
first‑out basis. Net realisable value represents the 
estimated selling price less all estimated costs of 
completion and costs to be incurred in marketing, 
selling and distribution.

(p)	Leased	assets

Leases are classified as finance leases whenever the 
terms of the lease transfer substantially all the risks 
and rewards of ownership to the lessee. All other 
leases are classified as operating leases.

Consolidated	entity	as	lessee

Assets held under finance leases are initially 
recognised at their fair value or, if lower, at amounts 
equal to the present value of the minimum lease 
payments, each determined at the inception of 
the lease. The corresponding liability to the lessor is 
included in the statement of financial position as a 
finance lease obligation.

Lease payments are apportioned between finance 
charges and reduction of the lease obligation so 
as to achieve a constant rate of interest on the 
remaining balance of the liability. Finance charges 
are charged directly against income.

Finance leased assets are amortised on a straight 
line basis over the estimated useful life of the asset.

Operating lease payments are recognised as an 
expense on a straight‑line basis over the lease term, 
except where another systematic basis is more 
representative of the time pattern in which economic 
benefits from the leased assets are consumed.

Lease	incentives

In the event that lease incentives are received to 
enter into operating leases, such incentives are 
recognised as a liability. The aggregate benefits of 
incentives are recognised as a reduction of rental 
expenses on a straight‑line basis, except where 
another systematic basis is more representative of 
the time pattern in which economic benefits from 
the leased assets are consumed.

30

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

(q)	Payables

Trade payable and other accounts payable are 
recognised when the consolidated entity becomes 
obliged to make future payments resulting from the 
purchase of goods and services.

(r)	Basis	of	consolidation

The consolidated financial statements incorporate 
the financial statements of the Company and entities 
controlled by the Company. Control is achieved when 
the Company:

 ■ Has power over the investee;

 ■ Is exposed, or has rights, to variable returns from 

its involvement with the investee; and

of each asset over its expected useful life to its 
estimated residual value. Leasehold improvements 
are depreciated over the period of the lease or 
estimated useful life, whichever is the shorter, using 
the straight line method. The estimated useful lives, 
residual values and depreciation method is reviewed 
at the end of each annual accounting period.

The following estimated useful lives are used in the 
calculation of depreciation:

Plant and equipment

Leasehold improvements

Leased assets

Office equipment

5 to 15 years

3 to 5 years

3 to 5 years

5 to 15 years

Furniture, fixture and fittings

5 to 15 years

Motor vehicles

3 to 5 years

 ■ Has the ability to use its power to affect its returns.

(t)	Provisions

The Company reassesses whether or not it controls 
an investee if facts and circumstances indicate 
that there are changes to one or more of the three 
elements of control listed above.

Consolidation of a subsidiary begins when the 
Company obtains control over the subsidiary and 
ceases when the Company loses control of the 
subsidiary. Specifically, income and expenses of a 
subsidiary acquired or disposed of during the year 
are included in the consolidated statement of profit 
or loss and other comprehensive income from the 
date the Company gains control until the date when 
the Company ceases to control the subsidiary.

All intra group assets and liabilities, equity, income, 
expenses, and cash flows relating to transactions 
between members of the group are eliminated in full 
on consolidation.

(s)	Property,	plant	and	equipment

Plant and equipment, leasehold improvements and 
equipment under finance lease are stated at cost 
less accumulated depreciation and impairment. 
Cost includes expenditure that is directly 
attributable to the acquisition of an item. In the 
event that settlement of all or part of the purchase 
consideration is deferred, cost is determined by 
discounting the amounts payable in the future to 
their present value as at the date of acquisition.

Depreciation is provided on property, plant and 
equipment. Depreciation is calculated so as to 
write off the net cost or other revalued amount 

Provisions are recognised when the consolidated 
entity has a present obligation, the future sacrifice 
of economic benefits is probable, and the amount of 
the provision can be measured reliably.

When some or all of the economic benefits required 
to settle a provision are expected to be recovered 
from a third party, the receivable is recognised 
as an asset if it is probable that recovery will be 
received and the amount of the receivable can be 
measured reliably.

The amount recognised as a provision is the best 
estimate of the consideration required to settle 
the present obligation, taking into account the 
risks and uncertainties surrounding the obligation. 
Where a provision is measured using the cash 
flows estimated to settle the present obligation, 
its carrying amount is the present value of those 
cash flows.

Warranties ‑ Provisions for warranty costs are 
recognised as agreed in individual sales contracts, 
at the directors best estimate of the expenditure 
required to settle the consolidated entity’s liability. 

Contract losses ‑ Present obligations arising under 
onerous contracts are recognised and measured as 
a provision. An onerous contract is considered to 
exist where the Group has a contract under which 
the unavoidable costs of meeting the obligations 
under the contract exceed the economic benefits 
expected to be received under it.

31

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

(w)	Interests	in	joint	operations

Decommissioning cost‑ a provision for 
decommissioning cost is recognised when there is 
a present obligation, it is probable that an outflow 
of economic benefits will be required to settle the 
obligation, and the amount of the provision can be 
measured reliably. The estimated future obligations 
include the costs of removing the facilities and 
restoring the premises.

(u)	Revenue	recognition

Construction revenue is recognised on the basis of 
the terms of the contract adjusted for any variations 
or claims allowable under the contract.

Revenue from contracts to provide services is 
recognised as services are performed in accordance 
with the services contracts.

Interest income is recognised as it accrues.

Revenue from the sale of goods is recognised when 
the consolidated entity has transferred to the buyer 
the significant risks and rewards of ownership of 
the goods.

A joint operation is a joint arrangement whereby the 
parties that have joint control of the arrangement 
have rights to the assets, and obligations for the 
liabilities, relating to the arrangement. Joint control 
is the contractually agreed sharing of control of 
an arrangement, which exists only when decisions 
about the relevant activities require unanimous 
consent of the parties sharing control.

When a group entity undertakes its activities under 
joint operations, the Group as a joint operator 
recognises in relation to its interest in a joint operation:

 ■ its assets, including its share of any assets 

held jointly;

 ■ its liabilities, including its share of any liabilities 

incurred jointly;

 ■ its revenue from the sale of its share of the output 

arising from the joint operations;

 ■ its share of the revenue from the sale of the 

output by the joint operation; and

 ■ its expenses, including its share of any expenses 

(v)	Share	based	payments	to	employees

incurred jointly.

Equity‑settled share‑based payments are measured 
Equity‑settled share‑based payments are measured 
at fair value at the date of the grant. Fair value 
is measured by use of the Black Scholes model. 
The expected life used in the model has been 
adjusted, based on management best estimates, 
for the effects of non‑transferability, exercise 
restrictions and behavioural considerations. 
The fair value determined at the grant date of the 
equity‑settled share based payments is expensed on 
a straight‑line basis over the vesting period, based 
on the consolidated entity’s estimate of shares that 
will eventually vest.

The Group accounts for the assets, liabilities, 
revenues and expenses relating to its interest in 
a joint operation in accordance with the AASB’s 
applicable to the particular assets, liabilities 
revenues and expenses.

When a group entity transact with a joint operation 
in which a group entity is a joint operator (such 
as a sale or contribution of assets), the Group is 
considered to be conducting the transaction with 
the other parties to the joint operation, and gains 
or losses resulting from the transactions are 
recognised in the Group’s consolidated financial 
statements only to the extent of other parties’ 
interest in the joint operation. 

When a group entity transacts with a joint operation 
in which a group entity is a joint operator (such as a 
purchase of assets), the Group does not recognise 
its share of the gains and losses until it resells those 
assets to a third party.

32

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

(x)	Application	of	New	and	Revised	Accounting	Standards

The Group has adopted all of the new and revised Standards and Interpretations issued by the Australian 
Accounting Standards Board (the AASB) that are relevant to their operations and effective for the current year.

New and revised Standards and amendments thereof and Interpretations effective for the current year that are 
relevant to the Group include:

 ■  AASB 2016‑1 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ Recognition of Deferred Tax Assets for 

Unrealised Losses 

 ■  AASB 2016‑2 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ Disclosure Initiative: Amendments to AASB 107

 ■  AASB 2017‑2 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ Further Annual Improvements 2014‑2016 Cycle 

The application of the above has not had any material impact on the amounts recognised in the consolidated 
financial statements.

Standards	and	Interpretations	in	issue	not	yet	adopted

At the date of authorisation of the financial statements, the Standards and Interpretations listed below were in 
issue but not yet effective.

Standard/Interpretation

AASB 9 Financial Instruments, and the relevant amending standards

AASB 15 Revenue from Contracts with Customers AASB 2014‑5 
Amendments to Australian Accounting Standards arising from 
AASB 15 and AASB 2015‑8 Amendments to Australian Accounting 
Standards ‑ Effective Date of AASB 15

AASB 2016‑3 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ 
Clarifications to AASB 15

AASB 16 Leases

2017‑1 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ Transfers 
of Investment Property, Annual Improvements 2014‑2016 Cycle and 
Other Amendments

2017‑5 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ Effective Date 
of Amendments to AASB 10 and AASB 128 and Editorial Corrections

AASB 2016‑5 Amendments to Australian Accounting Standards ‑ 
Classification and Measurement of Share‑based Payment Transactions

Effective	for	
annual	reporting	
periods	beginning	
on	or	after

Expected	to	be	
initially	applied	
in	the	financial	
year	ending

1 Jan 2018

1 Jan 2018

31 Dec 2018

31 Dec 2018

1 Jan 2019

1 Jan 2018

31 Dec 2019

31 Dec 2018

1 Jan 2018

31 Dec 2018

1 Jan 2018

31 Dec 2018

The directors are still assessing the impact of AASB 9, AASB 15 and AASB 16. The directors anticipate that the 
adoption of all other Standards and Interpretations in future periods will have no material financial impact on the 
financial statements of the company or the consolidated entity but may change disclosures made.

33

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

1.	 Summary	of	Accounting	Policies	(cont)

Deferred	tax

(y)	Critical	accounting	judgements

In the application of the consolidated entity’s 
accounting policies, management is required to 
make judgements, estimates and assumptions 
about carrying values of assets and liabilities 
that are not readily apparent from other sources. 
The estimates and associated assumptions are 
based on historical experience and various other 
factors that are believed to be reasonable under the 
circumstance, the results of which form the basis of 
making these judgements. Actual results may differ 
from these estimates.

The estimates and underlying assumptions 
are reviewed on an ongoing basis. Revisions to 
accounting estimates are recognised in the period in 
which the estimate is revised if the revision affects 
only that period, or in the period of the revision and 
future periods if the revision affects both current and 
future periods.

Key	sources	of	estimation	uncertainty

The following are the key assumptions concerning 
the future, and other key sources of estimation 
uncertainty at the balance sheet date, that have a 
significant risk of causing a material adjustment to 
the carrying amounts of assets and liabilities within 
the next financial year:

Recoverable	amount	of	property,	plant	
and	equipment

The directors made a critical judgement in relation 
to the recoverable amount of property, plant and 
equipment included in Note 9. Judgement is made 
regarding the value of second hand manufacturing 
equipment and the future cash flows of the cash 
generating units. 

The directors made a critical judgement in relation 
to not recognising the deferred tax balances 
described in Note 4(b). The directors do not currently 
consider it probable that sufficient taxable amounts 
will be available against which deductible temporary 
differences can be utilised.

Inventory	obsolescence

The directors made a critical judgement in relation 
to the net realisable value of inventory included 
in note 6. Judgement is required in determining if 
inventory items can be utilised in projects, given 
the individual nature of the consolidated entity’s 
contracts, and the specific nature of inventory items. 

Warranty	provision	

The directors made a critical judgement in relation 
to the valuation of the provision for warranty costs 
described in Note 12. The valuation is determined 
based on the director’s best estimate of the 
expenditure required to settle the consolidated 
entity’s liability under its warranty program.

Construction	contract	revenue	recognition	

The directors made a critical judgement in relation 
to the recognition of revenue for construction 
contracts as described in Note 27. Revenue is 
recognised based on the stage of completion of 
individual contracts, calculated on the proportion of 
total costs incurred at the reporting date compared 
to management‘s estimation of total costs of the 
contract. Judgement is required in forecasting total 
cost to complete at initiation of the contract and 
re‑measuring costs based on events or conditions 
that occur during the contract.

34

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

2.	 (Loss)	from	operations

(a)	Revenue

Revenue from operations consisted of the following items:

  Revenue from the sale of goods

  Revenue from the rendering of services

  Grant revenue

  Construction contract revenue

  Interest revenue:

  Other

  Bank deposits

  Other

  Other

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

19,290,114

15,597,244

1,648,412

1,882,798

‑

122,268

2,125,292

8,033,495

23,063,818

25,635,805

‑

194,888

194,888

62,895

97,044

159,939

 1,088

 1,456

23,259,794

25,797,200

35

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

2.	 (Loss)	from	operations	(cont)

(b) (Loss) before income tax has been arrived at after charging the 
following expenses:

Borrowing costs

  Finance charges

Depreciation and amortisation ‑ property, plant and equipment

Loss on sale of property, plant and equipment

Foreign exchange loss (gains)

Operating lease rental expenses:

   Minimum lease payments

Employee benefit expense:

Share based payments: 
   Equity settled

Contributions to defined contribution superannuation plans

Other employee benefits

3.	 (Loss)	per	Share

Basic (loss) per share 

Basic	(Loss)	per	Share

(Loss) (a)

Weighted average number of ordinary shares (b)

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

34,985

193,325

2,007

27,663

98,859

110

695,061

(610,477)

801,986

585,864

601,344

1,256,918

1,171,747

1,065,345

12,919,758

11,278,043

14,692,849

13,600,306

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

(15.1 cents)

(1.6 cents)

(9,399,930)

(866,692)

62,260,622

56,845,926

(a)  (Loss) used in the calculation of basic earnings per share are the same as the net (loss) in the statement of profit or loss and 

other comprehensive income.

(b)  There are no potential ordinary shares and hence diluted earnings per share is the same as basic earnings per share. 

The unlisted options outstanding are not in the money at 31 December 2017 and are not considered dilutive.

36

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

4.	 Income	Tax

(a)  The prima facie income tax benefit on pre‑tax accounting (loss) from operations reconciles to the income tax 

benefit in the financial statements as follows:

(Loss) from operations

Income tax (benefit) calculated at 30%

Effect of different tax rates of subsidiaries operating in other jurisdictions

Share based payments

R & D tax refund received

Other non‑deductible/ non assessable items

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

(9,399,930)

(2,918,477)

(2,818,979)

(875,543)

(133,752)

180,403

(97,421)

377,075

‑

2,031,785

34,444

(371,781)

(2,737,884)

1,064,115

Deferred tax assets not previously recognised now bought to account

‑

Unused tax losses and tax offsets not recognised as deferred tax assets

2,737,884

967,670

Income tax benefit attributable to operating (Loss)/ profit

 ‑

2,031,785

The tax rate used in the above reconciliation is the corporate tax rate of 30% payable by Australian corporate entities 
on taxable profits under Australian tax law, 25% in Germany, 17% in Singapore and the federal tax rate applicable in 
the USA and the State of Arizona has been assumed to approximate a combined rate 40% as their tax rates apply on a 
sliding scale. There has been no change in the corporate tax rate when compared with the previous reporting period. 

(b)	 Unrecognised	deferred	tax	balances

The following deferred tax assets have not been bought to account as assets

Tax losses ‑ revenue

Temporary differences

Tax	consolidation

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

22,550,998

19,813,114

1,647,998

1,756,492

24,198,996

21,569,606

Relevance	of	tax	consolidation	to	the	consolidated	entity

The company and its wholly‑owned Australian resident entities have formed a tax‑consolidated group with 
effect from 1 January 2003 and are therefore taxed as a single entity from that date. The head entity within the 
tax‑consolidated group is Electro Optic Systems Holdings Limited. The members of the tax‑consolidated entity 
group are identified in Note 20.

Nature	of	tax	funding	arrangements	and	tax	sharing	agreements

There are no formal tax funding or tax sharing arrangements within the tax‑consolidated group.

37

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

5.	 Trade	and	other	receivables

Current

Trade receivables

GST receivable

Amounts due from customers under construction contracts (Note 27)

Other debtors

Non‑current

Trade receivables

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

11,389,405

2,778,292

228,825

7,613

 36,164

72,152

951,271

 3,845

11,662,007

3,805,560

609,864

 ‑

The average credit period on sales of goods is 30 days. No interest is charged on late payments and no general 
allowance for doubtful debts has been made as most contracts are with governments and government agencies. 

63,526

2,187

10,778

12,239

88,730

 ‑

 ‑

255,707

‑

‑

3,289

258,996

 ‑

 ‑

10,529,141

2,814,939

‑

3,266,433

97,389

566,668

13,795,574

3,478,996

Ageing of past due not impaired

31‑60 days

61‑90 days

91‑120 days

120 days +

Ageing of past due and impaired

120 days +

Total

6.	 Current	Inventories

Raw materials ‑ at net realisable value 

Finished goods

Work in progress ‑ at cost

38

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

7.	 Other	Assets

Current

Prepayments

Non‑current

Prepayment

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

2,390,931

459,228

7,751,938

 ‑

This prepayment relates to a prepayment made to a supplier for the delivery of component parts in relation to a 
future order.

8.	 Auditors	Remuneration

(a)	Auditor	of	the	Parent	Entity

Audit or review of the financial report

Taxation services

(b)	Other	Auditor

Audit or review of the financial report

Taxation services

The auditor of Electro Optic Systems Holdings Limited is Deloitte Touche Tohmatsu.

155,003

5,000

160,003

2,839

852

3,691

179,466

6,195

185,661

2,929

879

3,808

39

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

9.	 Property,	Plant	and	Equipment

(a) Plant and equipment ‑ at cost

Less accumulated depreciation and impairment

(b) Leased assets ‑ at cost

Less accumulated amortisation and impairment

(c) Office equipment ‑ at cost

Less accumulated depreciation and impairment

(d) Furniture, fixtures and fittings ‑ at cost

Less accumulated depreciation and impairment

(e) Leasehold improvements ‑ at cost

Less accumulated depreciation and impairment

(f) Motor vehicle ‑ at cost

Less accumulated depreciation and impairment

(g) Satellite ‑ at cost

Less impairment

Total net book value of Property, Plant and Equipment

40

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

7,649,696

7,889,339

(7,188,427)

(7,557,401)

461,269

331,938

23,551

(23,551)

 ‑

26,245

(26,245)

 ‑

3,955,490

4,306,943

(3,563,079)

(4,180,466)

392,411

126,477

826,911

646,962

(585,429)

(645,586)

241,482

1,376

1,205,945

983,701

(940,851)

(983,701)

265,094

 ‑

60,682

(15,591)

45,091

13,630

(13,630)

 ‑

7,000,000

7,000,000

(7,000,000)

(7,000,000)

 ‑

 ‑

1,405,347

459,791

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

9.	 Property,	Plant	and	Equipment	(cont)

Cost

Plant	and	equipment

Balance at beginning of year

Additions

Transfers

Disposals

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Leased	assets

Balance at beginning of year

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Office	equipment

Balance at beginning of year

Additions

Disposals

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

7,889,339

7,095,548

240,957

‑

(3,750)

(476,850)

293,466

3,746

(10,793)

 507,372

7,649,696

7,889,339

26,245

(2,694)

23,551

18,919

7,326

26,245

4,306,943

4,219,365

338,623

109,511

‑

(981,673)

(690,076)

959,740

3,955,490

4,306,943

41

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

9.	 Property,	Plant	and	Equipment	(cont)

Furniture,	fixtures	and	fittings

Balance at beginning of year

Additions

Disposals

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Leasehold	improvements

Balance at beginning of year

Additions

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Motor	vehicle

Balance at beginning of year

Additions

Transfers

Balance at end of year

Satellite

Balance at beginning of year

Balance at end of year

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

646,962

242,131

‑

(62,182)

826,911

983,701

272,185

(49,941)

1,205,945

13,630

47,052

 ‑

60,682

454,123

‑

23,734

169,105

646,962

847,887

‑

135,814

983,701

‑

‑

13,630

13,630

7,000,000

7,000,000

7,000,000

7,000,000

42

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

9.	 Property,	Plant	and	Equipment	(cont)

Accumulated	Depreciation/Amortisation/	Impairment

Plant	and	equipment

Balance at beginning of year

Depreciation 

Disposals

Transfers

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Leased	plant	and	equipment

Balance at beginning of year

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Office	equipment

Balance at beginning of year

Depreciation 

Disposals

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

(7,557,401)

(7,050,572)

(109,617)

1,743

‑

(6,504)

10,793

(3,746)

476,848

(507,372)

(7,188,427)

(7,557,401)

(26,245)

2,694

(23,551)

(18,919)

(7,326)

(26,245)

(4,180,466)

(4,113,435)

(72,631)

‑

(88,779)

981,564

690,018

(959,816)

(3,563,079)

(4,180,466)

43

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

9.		 Property,	Plant	and	Equipment	(cont)

Furniture,	fixtures	and	fittings

Balance at beginning of year

Depreciation 

Disposals

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Leasehold	improvements

Balance at beginning of year

Depreciation

Net foreign currency exchange differences 

Balance at end of year

Motor	vehicle

Balance at beginning of year

Depreciation

Transfers

Balance at end of year

Satellite

Balance at beginning of year

Balance at end of year

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

(645,586)

(449,171)

(2,025)

‑

62,182

(585,429)

(3,576)

(23,734)

(169,105)

(645,586)

(983,701)

(847,887)

(7,091)

49,941

(940,851)

‑

(135,814)

(983,701)

(13,630)

(1,961)

 ‑

(15,591)

‑

‑

(13,630)

(13,630)

(7,000,000)

(7,000,000)

(7,000,000)

(7,000,000)

Aggregate depreciation, impairment and amortisation allocated during the period is recognised as an expense and 
disclosed in Note 2 to the financial statements.

Impairment	of	property,	plant	and	equipment

The consolidated entity has assessed the carrying amount of plant and equipment and determined an impairment 
(reversal) charge for the year of Nil (2016: Nil). The basis to assess for any potential impairment was fair value less cost 
for disposal and fair value determined by reference to an active market for second hand manufacturing equipment. 

44

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017 
notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

10.	Current	Trade	and	Other	Payables

Trade payables

Accruals

Unearned revenue

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

5,905,060

1,572,571

773,735

413,063

11,346,649

3,564,309

Amounts due to customers under construction contracts (Note 27)

58,914

1,626,626

18,084,358

7,176,569

The average credit period on purchases of goods is 30 days and no interest is payable on goods purchased within 
agreed credit terms. The consolidated entity has financial risk management policies in place to ensure that all 
payables are paid within the credit timeframe.

11.	Provisions

Current

Employee benefits (Note 13)

Provision for straight lining of rent

Decommissioning costs

Warranty (Note 12)

Non‑current

Employee Benefits (Note 13)

Make good of premises

Warranty (Note 12)

3,594,345

3,182,010

7,225

250,000

‑

250,000

1,239,990

2,121,545

5,091,560

5,553,555

457,311

80,000

321,765

859,076

301,419

‑

 ‑

301,419

45

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

11.	Provisions	(cont)

Movement in contract loss provision

Balance at 1 January 

(Decrease)/ Increases resulting from re‑measurement

Balance as at 31 December 

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

‑

 ‑

 ‑

603,416

(603,416)

 ‑

The provision for contract losses is based on assessment by management of the additional costs to complete 
existing contracts not recoverable from the customer.

Movement on decommissioning costs

Balance at 1 January 

Balance as at 31 December 

250,000

250,000

250,000

250,000

The provision for decommissioning costs relate to an obligation to dismantle and refurbish a telescope at a future date.

Movement in straight lining of rental

Balance at 1 January 

Increase during the period from new lease

Balance as at 31 December

Movement in make good of premises

Balance at 1 January 

Increase during the period from new lease

Balance as at 31 December 

12.		Warranty	Provisions

Movement in warranty provision

Balance at 1 January 

Reductions resulting from re‑measurement

Additional provisions recognised 

Balance as at 31 December 

Current (Note 11)

Non‑Current (Note 11)

‑

7,225

7,225

‑

80,000

80,000

‑

 ‑

 ‑

‑

 ‑

 ‑

2,121,545

2,931,530

(1,402,265)

(2,056,864)

842,475

1,246,879

1,561,755

2,121,545

1,239,990

2,121,545

321,765

 ‑

The provision for warranty claims represents the present value of the directors’ best estimate of the future sacrifice 
of economic benefits that will be required under the consolidated entity’s warranty program for military products 
and telescopes. The estimate has been made on the basis of historical industry accepted warranty trends and may 
vary as a result of new materials, altered manufacturing processes or other events affecting product quality.

46

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

13.	Employee	Benefits

The aggregate employee benefits liability recognised in the financial statements is as follows:

Provision for employee entitlements

Current (Note 11)

Non‑Current (Note 11)

14.	Issued	Capital

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

3,594,345

3,182,010

457,311

301,419

Balance at the beginning of the financial year ‑ Ordinary shares

75,383,567

75,383,567

Issue of 3,863,638 new shares at $2.20 each on 30 March 2017 at $2.20 each (net 
of issuance costs)

Issue of 9,100,000 new shares at $2.30 each on 22 September 2017 at $2.30 each 
(net of issuance costs)

8,075,004

19,883,500

‑

 ‑

Balance at the end of the financial year

103,342,071

75,383,567

Changes to the then Corporations Law abolished the authorised capital and par value concept in relation to share 
capital from 1 July 1998. Therefore, the company does not have a limited amount of authorised capital and issued 
shares do not have a par value.

Fully	Paid	Ordinary	Shares

Balance at the beginning of financial year

Issue of new shares at $2.20 each on 27 March 2017

Issue of new shares at $2.30 each on 22 September 2017

Balance at end of financial year

Number

Number

56,845,926

56,845,926

3,863,638

9,100,000

‑

 ‑

69,809,564

56,845,926

Fully paid ordinary shares carry one vote per share and carry the right to dividends.

47

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

15.	Directors	and	Employee	Share	Option	Plan

The consolidated entity has an ownership‑based compensation scheme for employees (including directors) of 
the company. In accordance with the provisions of the scheme, as approved by shareholders at a previous annual 
general meeting, employees with more than three months service with the company may be granted options to 
purchase ordinary shares at exercise prices determined by the directors based on market prices at the time the 
issue of options were made.

Each share option converts to one ordinary share in Electro Optic Systems Holdings Limited. No amounts are paid 
or payable by the recipient on receipt of the options. The options carry neither rights to dividends nor voting rights. 
Options may be exercised at any time from the date of vesting to the date of expiry.

The number of options granted is determined by the directors and takes into account the company’s and individual 
achievements against both qualitative and quantitive criteria. 

On 28 June 2002, shareholders approved the adoption of an Employee Share Option Plan. 

(a)	 Unlisted	Options	issued	under	the	Employee	Share	Option	Plan

2017

2016

Weighted	
average	
exercise	price	
$

Number

Balance at the beginning of the financial year (i)

5,715,000

Granted during the year (ii)

Exercised during the year (iii)

Lapsed during the year (iv)

Balance at the end of the financial year (v)

Exercisable at end of the year

(i)		Balance	at	the	beginning	of	the	year

‑

‑

95,000

5,620,000

2,810,000

3.00

‑

3.00

3.00

3.00

Weighted	
average	
exercise	price	
$

‑

3.00

‑

‑

3.00

‑

Number

‑

5,715,000

‑

‑

5,715,000

‑

2017

2016

Number

Grant	date

Expiry	date

5,715,000

Various

31/1/19

‑

‑

‑

Exercise	
Price

Fair	value	at	
grant	date

3.00

‑

1,919,058

‑

Staff and Director options carry no rights to dividends and no voting rights.

48

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

15.	Directors	and	Employee	Share	Option	Plan	(cont)

(ii)	Granted	during	the	year

2017

None

2016

Staff options

Director options

Director options

Number

Grant	date

Expiry	date

Exercise	
Price

Fair	value	at	
grant	date

 ‑

‑

‑

‑

 ‑

2,515,000

3,000,000

5/2/16 

5/2/16

200,000

30/5/16

31/1/19

31/1/19

31/1/19

$3.00

$3.00

$3.00

5,715,000

705,458

1,122,000

91,600

1,919,058

Options were priced using the Black Scholes model. Where relevant, the expected life used in the model has been 
adjusted based on management’s best estimate for the effects of non‑transferability, exercise restrictions and 
behavioural conditions. Expected volatility is based on the historical share price volatility over a two year period.

The following inputs were used in the model for the grants made on 5 February 2016:

Dividend yield

Expected volatility (linearly interpolated)

Risk free interest rate

Expected life of options

Grant date share price

Exercise price

The following inputs were used in the model for the grant made on 30 May 2016:

Dividend yield

Expected volatility (linearly interpolated)

Risk free interest rate

Expected life of options

Grant date share price

Exercise price

(iii)	Exercised	during	the	year

There were no options exercised during the year.

(iv)	Lapsed	during	the	year

95,000 Staff options lapsed during the year.

‑

82.77%

1.745%

1,085 days

$1.18

$3.00

‑

82.77%

1.745%

975 days

$1.40

$3.00

49

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

15.	Directors	and	Employee	Share	Option	Plan	(cont)

(v)	Balance	at	the	end	of	the	financial	year

2017

Staff options

Director options

Director options

2016

Staff options

Director options

Director options

Number

Grant	date

Expiry	date

Exercise	
Price

Fair	value	at	
grant	date

2,420,000

3,000,000

5/2/16 

5/2/16

200,000

30/5/16

5,620,000

2,515,000

3,000,000

5/2/16 

5/2/16

200,000

30/5/16

5,715,000

31/1/19

31/1/19

31/1/19

31/1/19

31/1/19

31/1/19

$3.00

$3.00

$3.00

$3.00

$3.00

$3.00

678,810

1,122,000

91,600

1,892,410

705,458

1,122,000

91,600

1,919,058

Staff and Director options carry no rights to dividends and no voting rights.

All options granted to directors and staff vest on the basis of 50% after one year and 50 % after two years from the 
date of issue.

The difference between the total market value of the options issued during the financial year, at the date of issue, 
and the total amount received from the employees (nil) is recognised in the financial statements over the vesting 
period as disclosed in Note 16 to the financial statements.

50

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

16.	Reserves

Foreign currency translation

Employee equity‑settled benefits

Foreign	currency	translation

Balance at beginning of financial year

Translation of foreign operations

Balance at end of financial year

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

(241,137)

(604,840)

9,586,065

8,984,721

9,344,928

8,379,881

(604,840)

(529,942)

363,703

(74,898)

(241,137)

(604,840)

Exchange differences relating to the translation from US dollars, being the functional currency of the consolidated 
entity’s foreign controlled entities in the USA, Euros, being the functional currency of the consolidated entity’s 
foreign controlled entity in Germany and Singaporean dollars, being the functional currency of the consolidated 
entity’s foreign controlled entity in Singapore, into Australian dollars are brought to account by entries made 
directly to the foreign currency translation reserve. Exchange differences previously accumulated in the foreign 
currency translation reserve (in respect to translating the net assets of foreign operations) are reclassified to profit 
or loss on disposal of the foreign operation.

Employee	equity‑settled	benefits

Balance at beginning of financial year

Share based payment

Balance at end of financial year

8,984,721

7,727,803

601,344

1,256,918

9,586,065

8,984,721

The employee equity‑settled benefits reserve arises on the grant of share options to directors and executives under 
the Employee Share Option plan. Further information about share‑based payments to employees is made in note 
15 to the financial statements. Items included in employee equity‑settled benefits reserve will not be reclassified 
subsequently to profit or loss.

17.	Accumulated	Losses

Balance at beginning of financial year

Net (loss) attributable to members of the parent entity

Balance at end of financial year

(79,716,449)

(78,829,757)

(9,399,930)

(886,692)

(89,116,379)

(79,716,449)

51

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

18.	Notes	to	the	Cash	Flow	Statement

(a) Reconciliation of Cash and cash equivalents

For the purposes of the statement of cash flows, cash includes cash on hand and at call deposits with banks or 
financial institutions, investments in money market instruments maturing within less than two months and net of 
bank overdrafts. Cash at the end of the financial year as shown in the statement of cash flows is reconciled to the 
related items in the statement of financial position as follows:

Cash and cash equivalents

(b) Reconciliation of (loss) for the year to net cash flows from operating activities

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

9,989,953

8,874,967

(Loss) for the year

(9,399,930)

(886,692)

Loss on disposal of fixed assets

Equity settled share‑based payments

Depreciation of fixed assets

Foreign exchange movements

(Increase)/decrease	in	assets

Current receivables

Inventories

Other current assets

Increase/(decrease)	in	liabilities

Provisions 

Trade and other payables

2,007

601,344

193,325

116,640

110

1,256,918

98,859

(131,954)

(8,466,311)

2,731,212

(10,316,578)

738,904

(9,683,641)

1,000,890

95,662

(1,073,207)

4,693,161

(2,505,828)

Deferred income and amounts due to customers under construction contracts

6,214,628

(3,902,699)

Net cash (outflows) from operating activities

(25,949,693)

(2,673,487)

52

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

19.	Related	Party	Disclosures

(a) Equity interests in related parties

Details of the percentage of ordinary shares held in subsidiaries are disclosed in Note 20.

(b) Key management personnel compensation

The aggregate compensation of the key management personnel of the consolidated entity is set out below:

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

1,394,589

1,400,809

108,666

462,656

67,973

103,786

955,322

92,180

2,033,884

2,552,097

Short term benefits

Post‑employment benefits

Share based payments

Long term benefits

(c) Transactions with other related parties

Other related parties includes:

 ■ the parent entity;

 ■ entities with significant influence over the consolidated entity; and

 ■ subsidiaries.

(d) Other transactions with key management personnel

During the year, the Company paid a total of $66,795 (2016: $66,795) to 4F Investments Pty Limited, a company 
associated with Mr Fred Bart in respect of directors fees and superannuation for Fred Bart. 

During the year, the Company paid $41,063 (2016: $41,063) to Dennis Corporate Services Pty Limited, a company 
associated with Mr Ian Dennis in respect of directors fees and superannuation for Ian Dennis.

During the year, the Company paid $41,063 (2016: $41,063) to GCB Stratos Consulting Pty Limited, a company 
associated with Mr Geoff Brown in respect of directors fees and superannuation for Geoff Brown.

During the year, the Company paid $120,000 (2016: $120,000) to Dennis Corporate Services Pty Limited, a company 
associated with Mr Ian Dennis in respect of consulting fees for company secretarial and accounting services.

During the year, the Company paid $22,955 (2016: $22,478) to Audio Pixels Holdings Limited, a company of which 
Fred Bart and Ian Dennis are directors and shareholders in respect of shared Sydney office facilities. 

(e) Parent entity

The parent entity in the consolidated group is Electro Optic Systems Holdings Limited.

53

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

20.	Controlled	Entities

Name	of	Entity

Parent	Entity

Country	of	
Incorporation

December	2017	
%

December	2016	
%

Electro Optic Systems Holdings Limited 

Australia #

Controlled	Entities

Electro Optic Systems Pty Limited

Australia #

EOS Defence Systems Pty Limited 
(formerly Fire Control Systems Pty Limited)

FCS Technology Holdings Pty Limited

EOS Space Systems Pty Limited

EOS UAE Holdings Pty Limited

EOS Optronics GmbH

EOS Defense Systems Pte Limited

EOS USA, Inc. (Inc in Nevada)

EOS Technologies, Inc. (Inc in Arizona)

EOS Defense Systems, Inc (Inc in Arizona)

Australia #

Australia #

Australia #

Australia #

Germany

Singapore

USA

USA

USA

# These companies form part of the Australian consolidated tax entity.

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

Deloitte Touche Tohmatsu is the auditor of the Group. EOS Defense Systems Pte Limited is the only entity with a 
separately appointed statutory auditor.

21.	Joint	Operations

The group is party to a joint operation. The group has a share in the operation based on capital contributions that 
entitles it to a proportionate share of revenue earnt from the operation. 

The operation is not yet active.

22.	Contingent	Liabilities

Entities within the consolidated entity are involved in contractual disputes in the normal course of contracting operations. 
The directors believe that the entities within the consolidated entity can settle any contractual disputes with customers 
and should any customers commence legal proceedings against the company, the directors believe that any actions can 
be successfully defended. As at the date of this report no legal proceedings have been commenced against any entity 
within the group.

54

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

23.	Commitments

(a) Capital commitments and guarantees

An entity within the group has committed to spend up to Nil (2016: $504,840) under an agreement on capital 
infrastructure.

On 14 July 2015, the parent entity provided a guarantee to the Commonwealth of Australia for $2,750,000 in respect 
of advance payments received of $3,950,000 GST inclusive in relation to a space sector project.

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

629,070

946,009

 ‑

244,405

104,242

 ‑

1,575,079

348,647

(b) Operating lease commitments

Non‑cancellable operating leases contracted for but not recognised in the 
financial statements:

Payable:

not later than one year

later than one year and not later than five years

later than five years

Operating	Leases

Leasing arrangements

Operating leases relate to:

Premises at 2500 N. Tucson Boulevard, Suite 100, Tucson Arizona with a lease term which expires on 
30 September 2018. There is an option to renew after 30 September 2018 for a further 12 months. There is no 
option to purchase the property. 

Premises at 2112 N. Dragoon, Units 6 and 18, Tucson Arizona are subject to an expired lease. The company 
occupies the property on a month to month basis and there is no make good requirement.

Premises in Queanbeyan, Australia for a 5 year period to 31 December 2008 with a 5 year option. The Company 
has the first right of refusal in respect of the purchase of the property. The Company is on a month to month basis 
whilst a new lease is negotiated.

Premises at 46 Bayldon Road, Queanbeyan with a lease term which expired on 2 August 2016. The company 
occupies the property on a month to month basis. There is no make good provision or option to purchase 
the property.

Premises at 90 Sheppard Street, Hume, ACT for a period to 31 March 2021. There is no option to purchase this 
property. There is a make good provision in the lease, however EOS has made significant improvements to the 
property which will reduce any make good costs.

Shared premises in Sydney which are on a month to month arrangement with Audio Pixels Holdings Limited, a 
company associated with directors Mr Fred Bart and Mr Ian Dennis.

The Commonwealth and EOS Space Systems Pty Limited (EOS) have entered into a Services Agreement (executed 
10 June 2015) to provide Space Situational Awareness (SSA) Tracking Data to the Commonwealth. In addition to the 
Services Agreement the Commonwealth and EOS have also entered into a Lease Agreement for Defence property 
in Learmonth WA on which EOS is permitted to build SSA Tracking Infrastructure in order to deliver SSA Tracking 
Services. The term of the lease is for ten years from 26 November 2015 at an annual rental of $1 per annum.

55

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

24.	Subsequent	Events

On 30 January 2018, the Company announced that it had been awarded an A$410m contract to supply significant 
quantities of its new R‑400S‑Mk2 remote weapon systems to an overseas customer.

On 6 February 2018, the Company announced a placement of 10,471,434 new ordinary shares at $2.91 to 
sophisticated and professional investor clients of Petra Capital Pty Limited raising a total of $30.5m. These new 
shares were allotted on 12 February 2018. These funds will be used for working capital to lodge performance bonds 
and offset bonds in respect of the new contract announced on 30 January 2018 and optimising the supply chain. 
Additionally in the same announcement the Company announced a further tranche of the placement of 10,147,123 
new ordinary shares at $2.91 to sophisticated and professional investor clients of Petra Capital Pty Limited raising 
a total of $29.5m. These shares were issued on 16 March 2018 following shareholder approval at an Extraordinary 
General Meeting held on 13 March 2018 to refresh the 15% placement ability.

On 6 February 2018, the Company also announced a Share Placement Plan to all existing shareholders registered 
on 5 February 2018 at the same price as the institutional placement of $2.91 to raise a maximum of $5m. The Share 
Placement Plan closed on 14 March 2018 raising $1.4m resulting in the issue of 495,758 new ordinary shares on 
21 March 2018. The Directors decided not to place any further shares up to the maximum of $5m.

On 6 February 2018, the Company announced a new restructure of the management team with Grant Sanderson 
appointed as Chief Executive Officer for EOS Defence and Peter Short being made Chief Operating Officer for the 
Group. Both of these positions report directly to Dr Ben Greene, Group Chief Executive Officer.

On 22 February 2018, the Company entered into a lease of premises at 2865 Wall Triana Highway, Huntsville, 
Alabama for a period of five years from 1 March 2018. The Company has an option to purchase the property for 
US$6.5m prior to the expiry of the lease on 28 February 2023.

Apart from the above, the Directors are not aware of any significant subsequent events since the end of the financial 
period and up to the date of this report.

25.	Financial	Risk	Management	Objectives	and	Policies

The Group’s principal financial instruments comprise receivables, payables, borrowings, finance leases, cash and 
short term deposits.

Due to the small size of the group significant risk management decisions are taken by the board of directors. These 
risks include market risk (including currency risk, fair value interest rate risk and price risk), credit risk, liquidity 
risk and cash flow interest rate risk.

The Group does not use derivative financial instruments to hedge these risk exposures. 

The directors consider that the carrying amount of financial assets and liabilities recognised in these financial 
statements approximate their fair values.

56

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

25.	Financial	Risk	Management	Objectives	and	Policies	(cont)

Risk	Exposures	and	Responses

(a)	Interest	rate	risk

The Group’s exposure to market interest rates relates primarily to the Group’s cash holdings.

At balance date, the Group had the following mix of financial assets and liabilities exposed to interest rate risk that 
are not designated in cash flow hedges:

Financial	assets

Cash and cash equivalents

Consolidated

2017	
$

2016	
$

9,989,953

8,874,967

The Group constantly analyses its interest rate exposure. Within this analysis consideration is given to potential 
renewals of existing positions, alternative financing and the mix of fixed and variable interest rates.

At 31 December 2017, if interest rates had moved, as illustrated in the table below, with all other variables held 
constant, post tax (loss) and equity would have been affected as follows:

Judgements	of	reasonably	
possible	movements

Consolidated

+1% (100 basis points)

‑.5% (50 basis points)

Post	Tax	(Loss)	
Higher/(Lower)

Equity	
Higher/(Lower)

2017	
$

2016	
$

2017	
$

2016	
$

99,900

(49,950)

88,750

(44,375)

99,900

(49,950)

88,750

(44,375)

The movements in profits are due to lower interest rates on cash balances. The cash balances were higher in 2017 
than in 2016 and accordingly the sensitivity is higher.

57

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

25.	Financial	Risk	Management	Objectives	and	Policies	(cont)

(b)	Foreign	currency	risk

As a result of purchases of inventory denominated in United States Dollars, the Group’s statement of financial 
position can be affected significantly by movements in the US$/A$ exchange rates. Exchange rates are managed 
within approved policy parameters using natural hedges and no derivatives are used.

The Group also has transactional currency exposures. Such exposures arise from sales or purchases by an 
operating entity in currencies other than the functional currency.

The policy of the Group is to convert surplus foreign currencies to Australian dollars. The group also holds cash 
deposits in US dollars to secure US dollar bank guarantees to overseas customers.

At 31 December 2017, the Group had the following exposure to US$ foreign currency:

Financial	assets

Cash and cash equivalents

Trade and other receivables

Financial	liabilities

Trade and other payables

Net exposure

Consolidated

2017	
$

2016	
$

571,773

3,441,828

10,367,157

1,780,300

10,938,930

5,222,128

730,696

1,100,705

10,208,234

4,121,423

All US$ denominated financial instruments were translated to A$ at 31 December 2017 at the exchange rate of 
0.7805 (2016: 0.7197).

At 31 December 2017, had the Australian Dollar moved, as illustrated in the table below, with all other variables 
held constant, post tax profit and equity would have been affected as follows:

Judgements	of	reasonably	
possible	movements

Consolidated

AUD/USD +10%

AUD/USD ‑5%

Post	Tax	Profit	
Higher/(Lower)

Equity	
Higher/(Lower)

2017	
$

2016	
$

2017	
$

2016	
$

(928,021)

(374,675)

(928,021)

(374,675)

537,275

216,917

537,275

216,017

Management believes the balance date risk exposures are representative of risk exposure inherent in financial instruments.

As noted, foreign currency transactions entered into during the financial year are managed within approved policy 
parameters using natural hedges. The director’s do not consider that the net exposure to foreign currency transactions is 
material after considering the effect of natural hedges.

58

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

25.	Financial	Risk	Management	Objectives	and	Policies	(cont)

(c)	Credit	risk	management

Credit risk refers to the risk that a counterparty will default on its contractual obligations resulting in a financial 
loss to the Group. The Group has adopted a policy of only dealing with creditworthy counterparties which are 
continuously monitored.

The credit risk on liquid funds is limited because the counterparties are banks with high credit‑ratings assigned by 
international credit agencies.

(d)	Liquidity	risk	management

The Group’s approach to managing liquidity is to ensure, as far as possible, that it will always have sufficient 
liquidity to meet its liabilities when due.

Ultimate responsibility for liquidity risk management rests with the board of directors, who has built an appropriate 
risk management framework for the management of the Group’s short, medium and long term funding and liquidity 
requirements. The Group manages liquidity by maintaining adequate cash reserves by continuously monitoring 
forecast and actual cash flows and managing maturity profiles of financial assets. Significant uncertainties relating 
to the ability of the company and the consolidated entity to continue as going concerns and pay their debts as and 
when they fall due are set out in Note 1(a).

Liquidity	and	interest	tables

The following tables detail the Group’s remaining contractual maturity for its non‑derivative financial liabilities. 
The tables have been drawn up based on the undiscounted cash flows of financial liabilities based on the earliest 
date on which the Group can be required to pay. The table includes both interest and principal cash flows.

Weighted	
average	
effective	
interest	rate	
%

Less	than		
1	month	
$

1‑3	months	
$

3	months		
to	1	year	
$

1‑5	years	
$

Consolidated

2017

Other non‑interest bearing liabilities

2016

Other non‑interest bearing liabilities

‑

‑

7,724,391

1,985,634

‑

‑

‑

‑

‑

‑

59

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

25.	Financial	Risk	Management	Objectives	and	Policies	(cont)

(d)	Liquidity	risk	management	(cont)

The following tables detail the Group’s remaining contractual maturity for its non‑derivative financial assets. 
The tables have been drawn up based on the undiscounted contractual maturities of the financial assets including 
interest that will be earned on these assets except where the Company/Group anticipates that the cash flow will 
occur in a different period.

Weighted	
average	
effective	
interest	rate	
%

Less	than		
1	month	
$

1‑3	months	
$

3	months		
to	1	year	
$

1‑5	years	
$

Consolidated

2017

Non‑interest bearing

Receivables

‑

‑

641,004

12,035,434

Fixed interest rate instruments

1.78

9,345,768

2016

Non‑interest bearing

Receivables

22,022,206

‑

‑

3,668,535

2,778,292

Fixed interest rate instruments

1.11

5,194,227

11,641,054

(e)	Price	risk

‑

‑

 ‑

 ‑

‑

‑

 ‑

‑

‑

17,050

17,050

‑

‑

17,031

17,031

‑

‑

 ‑

 ‑

‑

‑

 ‑

The Group’s exposure to commodity price risk is minimal. The Group does not make investments in equity securities.

60

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

26.	Segment	Information

AASB 8 requires operating segments to be identified on the basis of internal reports about components of the 
Group that are regularly reviewed by the chief operating decision maker in order to allocate resources to the 
segment and to assess performance. 

The identification of the Group’s reportable segments has not changed from those disclosed in the previous 2016 
Annual Report. The Group’s reportable segments are Defence Systems and Space. 

The consolidated entity operates in Australia, USA, Singapore and Germany in the development, manufacture and 
sale of telescopes and dome enclosures, laser satellite tracking systems and the manufacture of electro‑optic fire 
control systems. 

Product	and	Services	within	each	Segment

Space

EOS’s laser‑based space surveillance systems have been demonstrated in customer trials and EOS is now 
well‑placed to be a major contributor to the next generation of space tracking capability. Future business is 
dependent on large government contracts being awarded in the space sector.

In addition, EOS has substantial space resources in its own right, and may enter the market for space data provision 
in the future. 

The space sector also manufactures and sells telescopes and dome enclosures for space projects.

Defence	Systems

EOS develops, manufactures and markets advanced fire control, surveillance, and weapon systems to approved 
military customers. These products either replace or reduce the role of a human operator for a wide range of 
existing and future weapon systems in the US, Australasia, Middle East and other markets. 

61

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

26.	Segment	Information	(cont)

Segment	Revenues

Space 

Defence systems

Total of all segments

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

3,472,975

9,591,762

19,591,931

16,045,499

23,064,906

25,637,261

Unallocated interest received

194,888

159,939

Total

Segment	Results

Space

Defence systems

23,259,794

25,797,200

(2,893,122)

(2,146,398)

(5,701,590)

367,500

Total of all segments

(8,594,712)

(1,778,898)

Unallocated holding company costs

(805,218)

(1,139,579)

(Loss) before income tax expense

(9,399,930)

(2,918,477)

Income tax benefit 

 ‑

2,031,785

(Loss)/ profit for the year

(9,399,930)

(886,692)

The revenue reported above represents revenue from external customers. There were no intersegment sales 
during the period. There were no discontinued operations during the period.

The consolidated entity has three customers who provided in excess of 10% of consolidated revenue. 
Three customers are within the Defence segment and provided combined revenue of $18,071,014. 

62

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

26.	Segment	Information	(cont)

Segment	Assets	and	Liabilities

Space 

Defence systems

Assets

Liabilities

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

552,047

1,327,933

6,189,379

7,541,602

37,063,614

6,875,642

17,845,565

5,489,941

Total all segments

37,615,661

8,203,575

24,034,944

13,031,543

Unallocated cash

9,989,953

8,874,967

 ‑

 ‑

Consolidated

47,605,614

17,078,542

24,034,944

13,031,543

Assets used jointly by reportable segments are allocated on the basis of the revenue earned by the individual 
reportable segments.

Depreciation,	impairment	
and	amortisation	of	
segment	assets

Acquisition	of		
segment	assets

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

23,353

136,371

22,537

20,692

41,422

1,099,525

65,491

337,486

Other	Segment	Information

Space 

Defence systems

Total all segments

159,724

43,229

1,140,947

402,977

Unallocated management

33,601

55,630

 ‑

 ‑

Consolidated

193,325

98,859

1,140,947

402,977

63

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

26.	Segment	Information	(cont)

Information on Geographical Segments 

31	December	2017

Revenue	from		
External	Customers	
$

23,258,706

‑

1,088

23,259,794

Revenue	from		
External	Customers	
$

25,702,034

93,710

1,456

25,797,200

Geographical	Segments

Australasia

North America

Germany

Total

31	December	2016

Geographical	Segments

Australasia

North America

Germany

Total

27.	Construction	Contracts

Segment	Assets	
$

46,484,717

1,116,897

4,000

47,605,614

Segment	Assets	
$

16,958,686

113,966

5,890

17,078,542

Acquisition	of	
Segment	Assets	
$

1,140,075

‑

872

1,140,947

Acquisition	of	
Segment	Assets	
$

402,977

‑

 ‑

402,977

Construction work in progress

Less 

Provision for losses

Progress billings

Recognised and included in the financial statements as amounts due:

From	customers	under	construction	contracts:

Current (note 5)

To	customers	under	construction	contracts:

Current (note 10)

64

Consolidated

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

24,716,854

26,760,211

‑

‑

(24,768,155)

(27,435,566)

(51,301)

(675,355)

7,613

951,271

(58,914)

(1,626,626)

(51,301)

(675,355)

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

28.	Parent	entity	disclosure

Financial	position

Assets

  Current assets

  Non‑current assets

Total assets

Liabilities

  Current liabilities

  Non‑current liabilities

Total liabilities

Net assets

Equity

  Issued capital

  Reserves

  (Accumulated losses)

Total equity

Financial	performance

(Loss) for the period

Other comprehensive income

31	December	
2017	
$

31	December	
2016	
$

7,403,521

4,701,680

‑

‑

7,403,521

4,701,680

70,698

72,925

‑

‑

70,698

72,925

7,332,823

4,628,755

103,342,071

75,383,567

9,141,068

8,984,721

(105,150,316)

(79,739,533)

7,332,823

4,628,755

(25,410,783)

(801,656)

‑

‑

(25,410,783)

(801,656)

65

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017notes to anD forMing part of tHe financiaL stateMents 
for tHe year enDeD 31 DeceMber 2017 (cont)

29.	Additional	Company	Information

Electro Optic Systems Holdings Limited is a listed public company in Australia, incorporated in Australia. 
The company and its subsidiaries operate in Australia, North America, Singapore and Germany.

Registered	Office	

Principal	Place	of	Business

90 Sheppard Street 
Hume 
ACT 2620 
Australia

Tel:  02 6222 7900 
Fax: 02 6299 7687 

German	Operations

Ulrichsberger Str. 17 
D‑94469 Deggendorf 
Germany

Tel:  +49 991 3719 1883 
Fax: +49 991 3719 1884

Suite 3, Level 12 
75 Elizabeth Street 
Sydney NSW 2000 
Australia

Tel:  02 9233 3915  
Fax: 02 9232 3411  

USA	Operations	

2500 N. Tucson Boulevard 
Suite 114 
Tucson, Arizona 85716 
USA

Tel:  +1 (520) 624 6399 
Fax: +1 (520) 624 1906 

Singapore	Operations

4 Shenton Way #28‑01 
SGX Centre II 
Singapore 068807

Tel:  +65 6224 0100 
Fax: +65 6227 6002

66

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017asX aDDitionaL inforMation

Additional information required by the Australian Stock Exchange Listing Rules and not disclosed elsewhere in this report. 

HOME	EXCHANGE

The Company’s ordinary shares are quoted on the Australian Stock Exchange Limited under the trading symbol “EOS”. 
The Home Exchange is Sydney.

SUBSTANTIAL	SHAREHOLDERS

At 21 March 2018 the following substantial shareholders were registered:

Fred Bart Group

Industry Super Holdings Pty Limited

Northrop Grumman Space and Mission Systems Corp.

Ordinary	Shares

  5,314,230

5,355,088

5,000,000

Percentage	of	total		
Ordinary	shares

5.84%

5.89%

 5.50%

VOTING	RIGHTS

At 21 March 2018 there were 2,922 holders of fully paid ordinary shares.

Rule 74 of the Company’s Constitution stipulates the voting rights of members as follows:

“Subject to any rights or restrictions for the time being attached to any class or classes of shares and to this Constitution:

(a)  on a show of hands every person present in the capacity of a Member or a proxy, attorney or representative (or in more 

than one of these capacities) has one vote; and 

(b)  On a poll every person present who is a Member or proxy, attorney or Representative has member present has:

(i)   For each fully paid share that the person holds or represents ‑ one vote; and

(ii)  For each share other than a fully paid share that the person holds or represents ‑ that proportion of one vote that 

the amount paid (not credited) on the shares bears to the total amount paid and payable on the share (excluding 
amounts credited).”

OTHER	INFORMATION

In accordance with Listing Rule 4.10.19, the Company has used the cash and assets in a form readily convertible to cash 
that it had at the time of admission in a way consistent with its business objectives.

The Company has a sponsored Level 1 American Depositary Receipt (ADR) program on the Over‑The‑Counter (OTC) 
market in the USA with the ADR ticker symbol of EOPSY. The ration of ADR’s to Ordinary shares is 1:5 and the CUSIP 
Number is 28520B1070. The local custodian is National Australia Bank Limited and the US Depositary Bank is 
BNY Mellon.

67

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017asX aDDitionaL inforMation (cont)

DISTRIBUTION	OF	SHAREHOLDINGS

At 21 March 2018 the distribution of shareholdings were:

Range

1‑1,000

1,001 ‑ 5,000

5,001 ‑ 10,000

10,001 ‑ 100,000

100,001 and over

Ordinary	Shareholders

Number	of	Shares

1,242

847

325

412

 96

2,922

446,105

2,313,815

2,603,156

12,311,769

73,249,034

90,923,879

There were 560 ordinary shareholders with less than a marketable parcel.

There is no current on‑market buy‑back.

TWENTY	LARGEST	ORDINARY	SHAREHOLDERS

At 21 March 2018 the 20 largest ordinary shareholders held 62.19% of the total issued fully paid quoted ordinary shares 
of 90,923,879.

Shareholder

Fully	Paid	Ordinary	Shares

Percentage	of	Total

1. Citicorp Nominees Pty Limited

2. JP Morgan Nominees Australia Limited

3. National Nominees Limited

4. HSBC Custody Nominees (Australia) Limited

5. HSBC Custody Nominees (Australia) Limited ‑ A/C 2

6. N & J Properties Pty Limited

7. Washington H. Soul Pattinson and Company

8. Technology Transformations Pty Limited

9. Emichrome Pty Limited

10. UBS Nominees Pty Ltd

11. Link Traders (Aust) Pty Limited

12. Capitol Enterprises Limited

13. A & D Wire Limited

14. BNP Paribus Noms Pty Ltd 

15. Technology Investments Pty Limited

16. Emichrome Pty Limited 

17. Landed Investments NZ Limited

18. Kam Superannuation Fund Pty Limited

19. 7Sundays Pty Ltd 

20. Merrill Lynch (Australia) Nominees Pty Limited

68

7,893,648

7,753,066

5,387,001

4,209,785

4,202,500

4,090,000

3,816,207

2,759,340

2,603,236

2,289,194

1,886,189

1,550,000

1,457,276

1,368,283

1,205,155

1,097,450

1,010,000

 693,000

 650,000

 622,670

 8.68%

 8.53%

 5.93%

 4.63%

 4.62%

 4.50%

 4.20%

 3.03%

 2.86%

 2.52%

 2.08%

 1.70%

 1.60%

 1.50%

 1.33%

 1.21%

 1.11%

 0.76%

 0.72%

 0.68%

56,544,000

 62.19%

Electro Optic Systems Holdings Limited and Controlled Entities   |   ANNUAL REPORT 2017contents

review of operations 

Directors’ report 

auditors’ report 

Directors’ Declaration 

consolidated statement of profi t or Loss and other 

comprehensive income  

consolidated statement of financial position 

consolidated statement of changes in equity 

consolidated statement of cash flows 

notes to and forming part of the financial statements 

asX additional information 

twenty Largest ordinary shareholders 

1

4

15

21

22

23

24

25

26

67

68

corporate Directory

Directors

Share	Registry

Mr Fred Bart (Chairman)

Dr Ben Greene (Chief Executive Offi cer)

Mr Ian Dennis 

Lt Gen Peter Leahy AC 

Air Marshall Geoff Brown

Company	Secretary

Mr Ian Dennis

Registered	Offi	ce

Suite 3, Level 12
75 Elizabeth Street
Sydney NSW 2000 
Australia

Telephone  +61 2 9233 3915
Facsimile  +61 2 9232 3411

Web site  www.eos‑aus.com

Computershare Investor Services Pty Limited
Level 3, 60 Carrington Street 
Sydney NSW 2000 
GPO Box 7045
Sydney NSW 1115
Australia

Telephone  1300 855 080 or +61 3 9611 5711 
outside Australia
Facsimile  1300 137 341

Auditors

Deloitte Touche Tohmatsu
Chartered Accountants
8 Brindabella Circuit
Brindabella Business Park
Canberra Airport ACT 2609
Australia

4893 Designed and Produced by RDA Creative www.rda.com.au

 
 
eLectro optic systeMs HoLDings LiMiteD

acn 092 708 364

www.eos‑aus.com

2017 annUaL 

report