Quarterlytics / Technology / Software - Application / Workiva

Workiva

wk · NYSE Technology
Claim this profile
Ticker wk
Exchange NYSE
Sector Technology
Industry Software - Application
Employees 1001-5000
← All annual reports
FY2016 Annual Report · Workiva
Sign in to download
Loading PDF…
2016 Annual     Report2016 HIGHLIGHTS2.3BnDATA ELEMENTS SHAREDAMONG WDESK DOCUMENTS95%+REVENUE RETENTION2,700+CUSTOMERS23%YOY REVENUE GROWTH$179MIN REVENUE95%CUSTOMER SATISFACTION70%+FORTUNE 500® ARE CUSTOMERSClaim not confirmed by FORTUNE or Time Inc. FORTUNE 500 is a registered trademark of Time Inc. and is used under license.FORTUNE and Time Inc. are not affiliated with, and do not endorse products or services of, Workiva Inc.1,200+EMPLOYEES82%OF ALL INLINE XBRL FILINGSUSED WDESK53%OF ALL XBRL FACTS FILED BY USING WDESKiXBRLXBRLDEAR FELLOW STOCKHOLDERS,

The past seven years at Workiva have been extraordinary. We have grown rapidly from a small, private company 
with a single, cloud-based solution to a publicly traded corporation delivering an enterprise-wide platform for 
thousands of organizations worldwide. We have never lost sight of our purpose: to serve our clients and treat our 
employees with integrity and compassion. All the while, we have been executing successfully on our path to 
profitability and continuing to invest in technology and talent, which is integral to our culture of innovation.

In 2016, revenue grew 23 percent to $178.6 million, reflecting strong demand for Wdesk. Greater efficiencies 
improved our operating margin, particularly in the second half of the year. We reallocated resources in sales and 
marketing, and we began to augment our direct-sales channel with partnerships to diversify our distribution.

While we are proud of our success to date, we are just scratching the surface of our addressable market. We 
continue to add new Wdesk customers and seats across our customers’ organizations for use cases in finance and 
accounting, Sarbanes-Oxley Act (SOX) and internal controls, audit, risk, compliance, and operations. We are 
increasing Wdesk use within state and local governments and universities, and we are beginning to capitalize on a 
growing demand for broader-based, enterprise-wide opportunities.

As we continue to expand Wdesk use, we also remain focused on our leadership in the SEC compliance market. 
Last July, a Wdesk customer was the first company to submit an SEC filing with Inline XBRL (eXtensible Business 
Reporting Language) – less than three weeks after the SEC allowed the voluntary format that eliminates 
duplicative filing requirements.

One of the reasons why our customers love Wdesk is because they can use the same technology features at work 
– speed, access, and sharing – that they use in their personal lives. Even though Wdesk feels like a familiar 
consumer application to our users, it's powered by what we believe is one of the fastest, safest, and most 
sophisticated data-management engines available today. 

Collaboration is the key to our success, and it ignites fresh ideas at all levels. So, it’s no surprise that Workiva won 
22 awards in 2016. Our solutions in corporate performance management, data integrity and control, and SOX and 
internal controls management in the Governance, Risk and Compliance (GRC) market all won prestigious awards.

Our novel approach to employee relations resulted in seven best workplace awards. We call our approach Human 
Asset Management, and it relies on a philosophy of putting our employees first, listening to their voices, and 
responding to their needs. This extra care for our employees gets passed on to our customers every day.

I am extremely proud to work with such talented and dedicated employees who 
have changed our customers' lives, as evidenced by our 95 percent customer 
satisfaction score – among the highest in any industry. Happy customers lead to 
high revenue retention rates, which fuel our subscription model’s predictable 
revenue stream.

I want to thank our employees and customers who inspire us every day, and I want 
to thank our stockholders for continuing to believe in us.

My best,

Matthew Rizai
Chairman and Chief Executive Officer
April 26, 2017

Workiva has products that are 
as essential 

to the offices of the CFO and the controller 

as oxygen is.

— CFO Magazine

Leader in the Chartis FinTech Quadrant
for Data Integrity and Control

I know I can count on Workiva to help with 
whatever the next challenge is.

— Karen Johnson, Director of Financial Reporting, 

Meredith Corporation

 
 
 
 
Leader in the 2016 Gartner Magic Quadrant
for Financial Corporate Performance
Management Solutions

  We replaced our old word-processing 

and spreadsheet software with Wdesk, 
and it’s a night-and-day comparison. 

We all think Wdesk is a slam dunk.

— Pete Bucher, Senior Vice President and Portfolio Controller, 

LaSalle Investment Management

I want to use a 

stronger word than ‘happy’ 
when describing how I feel about Wdesk. 

It really has changed our lives.

— Miriam Shumway, Financial Writer, Zions Bancorporation

 
 
 
 
 
 I want Wdesk to be a 

single source of record 

for SOX and ERM.

— Marissa Palmer, SOX and Compliance Manager, 

Upland Software

…We’re looking for solutions, 

like Wdesk, that 
solve problems forever.

— Jennifer Beckert, Senior Accountant, Shopify

AWARDS

It’s exciting to see 
companies like Workiva 
continuing Thomas 
Edison’s legacy 
of challenging 
conventional thinking.

— Frank Bonafilia,

Executive Director, 
Edison Awards 

Risk Management
Solution Providers - 2016

Technology

Women

Millennials

2016

Best Workplaces

2016

Best Workplaces

2016

Best Workplaces

2016

 
 
 
 
 
 
 
 
UNITED STATES
SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION
Washington, D.C. 20549
___________________________________
FORM 10-K
___________________________________

(Mark One)

ý   ANNUAL REPORT PURSUANT TO SECTION 13 OR 15(d) OF THE SECURITIES EXCHANGE ACT OF 1934

For the fiscal year ended December 31, 2016
OR

o   TRANSITION REPORT PURSUANT TO SECTION 13 OR 15(d) OF THE SECURITIES EXCHANGE ACT OF 1934

For transition period from               to
Commission File Number 001-36773
___________________________________
WORKIVA INC.
(Exact name of registrant as specified in its charter)
___________________________________

Delaware
(State or other jurisdiction of
incorporation or organization)

47-2509828
(I.R.S. Employer
Identification Number)

2900 University Blvd
Ames, IA 50010
(888) 275-3125

(Address of principal executive offices and zip code)
(888) 275-3125
(Registrant's telephone number, including area code)
___________________________________
Securities registered pursuant to Section 12(b) of the Act:

Title of each class
Class A common stock, par value $.001

Name of each exchange on which registered
New York Stock Exchange

Securities registered pursuant to section 12(g) of the Act:
None
___________________________________

Indicate by a check mark if the Registrant is a well-known seasoned issuer, as defined in Rule 405 of the Securities Act. Yes ¨ No ý
Indicate by check mark if the Registrant is not required to file reports pursuant to Section 13 or Section 15(d) of the Act. Yes ¨ No ý
Indicate by check mark whether the Registrant (1) has filed all reports required to be filed by Section 13 or 15(d) of the Securities Exchange
Act of 1934 during the preceding 12 months (or for such shorter period that the Registrant was required to file such reports), and (2) has been subject to
such filing requirements for the past 90 days. Yes ý No¨ 

Indicate by check mark whether the Registrant has submitted electronically and posted on its corporate Web site, if any, every Interactive

Data File required to be submitted and posted pursuant to Rule 405 of Regulation S-T (§232.405 of this chapter) during the preceding 12 months (or for
such shorter period that the Registrant was required to submit and post such files). Yes ý No ¨

Indicate by check mark if disclosure of delinquent filers pursuant to Item 405 of Regulation S-K is not contained herein, and will not be

contained, to the best of Registrant’s knowledge, in definitive proxy or information statements incorporated by reference in Part III of this Form 10-K or
any amendment to this Form 10-K. ý

Indicate by check mark whether the registrant is a large accelerated filer, an accelerated filer, a non-accelerated filer, or a smaller reporting
company. See the definitions of “large accelerated filer,” “accelerated filer” and “smaller reporting company” in Rule 12b-2 of the Exchange Act. (Check
one): 

Large accelerated filer

¨

Accelerated filer ý

Non-accelerated filer
Indicate by check mark whether the registrant is a shell company (as defined in Rule 12b-2 of the Exchange Act): Yes ¨ No T
The aggregate market value of voting stock held by non-affiliates of the Registrant on June 30, 2016, based on the closing price of $13.66 for

¨    (Do not check if a smaller reporting company)

Smaller reporting company ¨

shares of the Registrant’s Class A common stock as reported by the New York Stock Exchange, was approximately $382.5 million. Shares of common
stock beneficially owned by each executive officer, director, and holder of more than 10% of our common stock have been excluded in that such persons
may be deemed to be affiliates. This determination of affiliate status is not necessarily a conclusive determination for other purposes.

As of February 21, 2017, there were approximately 30,397,664 shares of the registrant's Class A common stock and 10,867,888 shares of the

registrant's Class B common stock outstanding.

Information required in response to Part III of Form 10-K (Items 10, 11, 12, 13 and 14) is hereby incorporated by reference to portions of the

Registrant’s Proxy Statement for the Annual Meeting of Stockholders to be held in 2017. The Proxy Statement will be filed by the Registrant with the
Securities and Exchange Commission no later than 120 days after the end of the Registrant’s fiscal year ended December 31, 2016. 

DOCUMENTS INCORPORATED BY REFERENCE

EXPLANATORY NOTE 

On December 10, 2014, Workiva LLC was converted into a Delaware corporation and renamed
Workiva Inc. For convenience, except as the context otherwise requires, all information included in this
Annual Report on Form 10-K is presented giving effect to the conversion of the company into a corporation.

WORKIVA INC.
FORM 10-K
For the Year Ended December 31, 2016 

TABLE OF CONTENTS

Part I
Item 1.
Item 1A.
Item 1B.
Item 2.
Item 3.
Item 4.

Part II
Item 5.

Item 6.

Item 7.

Item 7A.

Item 8.
Item 9.

Item 9A.

Item 9B.

Part III

Item 10.

Item 11.

Item 12.

Item 13.

Item 14.

Part IV

Item 15.

Business .............................................................................................................................................
Risk Factors .......................................................................................................................................
Unresolved Staff Comments ..............................................................................................................
Properties ...........................................................................................................................................
Legal Proceedings..............................................................................................................................
Mine Safety Disclosures ....................................................................................................................

Market for Registrant’s Common Equity, Related Stockholder Matters and Issuer Purchases of
Equity Securities ................................................................................................................................
Selected Consolidated Financial Data ...............................................................................................
Management’s Discussion and Analysis of Financial Condition and Results of Operations ............

Quantitative and Qualitative Disclosure About Market Risk ............................................................

Page

1
18
44
44
44
44

45

47

49

66

Financial Statements and Supplementary Data..................................................................................
68
Changes in and Disagreements with Accountants on Accounting and Financial Disclosure ............ 107

Controls and Procedures .................................................................................................................... 107

Other Information .............................................................................................................................. 108

Directors, Executive Officers and Corporate Governance................................................................. 109

Executive Compensation ................................................................................................................... 111
Security Ownership of Certain Beneficial Owners and Management and Related Stockholder
Matters ............................................................................................................................................... 111
Certain Relationships and Related Transactions and Director Independence ................................... 111

Principal Accounting Fees and Services ............................................................................................ 111

Exhibits, Financial Statement Schedules ........................................................................................... 112

SIGNATURES ....................................................................................................................................................... S-1

SPECIAL NOTE REGARDING FORWARD-LOOKING STATEMENTS

Certain statements in this Annual Report on Form 10-K are “forward-looking statements” within
the meaning of Section 21E of the Securities Exchange Act of 1934, as amended, and are subject to the safe
harbor created thereby. All statements contained in this Annual Report on Form 10-K other than statements
of historical facts, including statements regarding our future results of operations and financial position, our
business strategy and plans and our objectives for future operations, are forward-looking statements. The
words  “believe,”  “may,”  “will,”  “estimate,”  “continue,”  “anticipate,”  “intend,”  “expect”  and  similar
expressions  are  intended  to  identify  forward-looking  statements.  We  have  based  these  forward-looking
statements largely on our current expectations and projections about future events and financial trends that
we believe may affect our financial condition, results of operations, business strategy, short-term and long-
term business operations and objectives, and financial needs. These forward-looking statements are subject
to a number of risks, uncertainties and assumptions, including those described in “Item 1A. Risk Factors.”
Moreover, we operate in a very competitive and rapidly changing environment. New risks emerge from time
to time. It is not possible for our management to predict all risks, nor can we assess the impact of all factors
on our business or the extent to which any factor, or combination of factors, may cause actual results to differ
materially from those contained in any forward-looking statements we may make. In light of these risks,
uncertainties and assumptions, the future events and trends discussed in this Annual Report on Form 10-K
may not occur and actual results could differ materially and adversely from those anticipated or implied in
the forward-looking statements.

Although we believe that the expectations reflected in the forward-looking statements are reasonable,
we cannot guarantee future results, levels of activity, performance, achievements or events and circumstances
reflected in the forward-looking statements will occur. We are under no duty to update any of these forward-
looking statements after completion of this Annual Report on Form 10-K to conform these statements to
actual results or revised expectations.

Part I.

Item 1. Business

Overview

Workiva provides enterprises with cloud solutions for improving productivity, accountability and
insight  into  business  data.  Workiva  created  Wdesk,  a  collaborative  work  management  platform  for
organizations to collect, link, report and analyze their business data. Wdesk’s proprietary word processing,
spreadsheet and presentation applications are integrated and built upon a data management engine, offering
synchronized data, controlled collaboration, granular permissions and a full audit trail. Wdesk helps mitigate
risk,  improves  productivity  and  gives  users  confidence  to  make  decisions  with  real-time  data.  As  of
December 31, 2016, we provided our platform to more than 2,700 organizations, including more than 70%
of Fortune 500 companies. 

Enterprises often struggle to manage, report, analyze and understand their ever-expanding volume
of data. Many organizations are required to report an increasing amount of disparate information to a variety
of regulators, boards and other stakeholders, straining organizations’ ability to produce consistent data and
reports. Legacy processes and disconnected technologies are inefficient at helping users find, understand
and report the most critical and relevant information on a timely basis. Organizations often rely on manual
processes, large teams, third-party consultants and a variety of point solutions, such as business productivity
software, email and general-purpose collaboration software. Exacerbating these challenges is the continued
growth in size and complexity of many enterprises, with employees and data spread around the world. The
stakes for enterprises are high; reporting incorrect, incomplete or untimely information increases the risks
of poor decision-making, legal liability, reputational damage and a weakened competitive position.

Wdesk addresses these challenges, and we believe our platform is changing the way people work.
Our scalable, enterprise-grade data engine enables users to collect, aggregate and manage their unstructured
and structured data in Wdesk. With Wdesk serving as a single system of record for critical business data,
our customers can have more time to perform value-added work by eliminating repetitive, manual and time-
consuming tasks imposed by legacy software. Furthermore, the technology features people have come to
expect as consumers – speed, access and sharing – are available at work with Wdesk, thereby enabling our
customers to become more efficient and flexible, which we believe leads to greater job satisfaction, employee
retention and career mobility. 

Wdesk enables coworkers to create, review and publish data-linked documents and reports with
greater control, accuracy and productivity than ever before. Wdesk is flexible and scalable, so users can
easily adapt it to define, automate and change their business processes in real time, which helps our users
increase efficiency by streamlining and modernizing legacy processes and methods. 

With Wdesk data linking, changes are automatically updated in all linked instances – including
numbers, text, charts and graphics – throughout a customer’s spreadsheets, word-processing documents and
presentation decks in the Wdesk platform. Linking ensures that collaborators are working with the most
current data, which reduces operational costs related to tedious ticking and tying and gives our customers
peace of mind that their data and reports are accurate.

Wdesk  provides  accountability  and  transparency  through  a  detailed  audit  trail  that  tracks  every
change made by every user over time. A complete record of data provenance and all changes helps our
customers mitigate risk, gain insights and make better, data-driven decisions.

1

With Wdesk permission controls, administrators can control access at all levels, down to an individual
data point, for each user to create, review and edit data and documents that relate directly to them. This
control  feature  also  enables  users  to  grant  access  to  their  external  auditors,  outside  counsel  and  other
consultants, which streamlines the review process and reduces expenses. 

Wdesk’s Evidence Management allows users, including internal audit and Sarbanes Oxley Act (SOX)
compliance teams, to digitally embed and annotate evidence in work papers with a complete audit trail,
which helps our customers better identify, assess and mitigate risks. Similarly, finance and accounting teams
use Wdesk’s Digital Support Binders to attach and annotate a variety of substantiating documents when
reporting to boards of directors, auditors and regulators who require proof of data in annual and quarterly
reports to the U.S. Securities and Exchange Commission (SEC). 

Wdesk allows users to work anytime from anywhere with an internet connection, enabling them to:

• Create  trusted  datasets  that  are  linked  and  aggregated  throughout  Wdesk  documents,

spreadsheets, presentations and reports. 

• Control  access  to  datasets,  reports  and  workflows  throughout  the  organization  and  with

external stakeholders.  

• Collaborate  among  thousands  of  users  working  in  real  time  on  a  secure,  cloud-based

platform.

•

•

Streamline and automate business processes, saving time and resources.

Present critical data and reports to internal and external constituents.

• Gain insights with improved transparency of data provenance and collaborators’ changes. 

• Decide with confidence based on trusted data and reports.

Wdesk Technology

Our technology is enterprise grade and developed to perform at scale. Wdesk utilizes Google Cloud
Platform and Amazon Web Services, which enable us to scale our compute and storage capacity on an as-
needed basis. We can deploy incremental changes to our customers on a daily basis by employing a continuous
delivery process supported by Agile software development methodologies and a proprietary quality assurance
process. As a result, all of our customers access the latest version of our platform, and upgrades are applied
with minimal disruption to ongoing operations. In addition, in order to keep our customers’ data secure, we
have  developed  advanced  data  security  protocols  that  augment  the  standard  security  of  the  Google  and
Amazon cloud services. Our architecture has scalability for global enterprises, as well as advantages in
reliability and cloud delivery.

Platform Milestones 

In March 2010, we released our first software solution, which focused on streamlining reporting to
the  SEC.  SEC  filings,  such  as  Form  10-K,  Form  10-Q  and  proxy  statements,  are  lengthy  and  complex
documents that require significant collaboration across multiple business functions and external constituents,
including auditors and lawyers. Our SEC solution enables customers to automate and improve their regulatory
filing process. 

In March 2013, we launched our Wdesk collaborative work management platform to respond to the
growing demand from our customers to use Wdesk for work beyond SEC reporting. We have continued to
add solutions to the Wdesk platform over time by identifying markets where Wdesk can address a wide range
of critical business challenges for our customers. We employ a rigorous process to validate and prioritize

2

new markets based on the number of customers that could benefit from a new solution and our assessment
of Wdesk’s ability to address that challenge.

In  2016,  we  enhanced  our  Wdesk  Data  Platform,  which  powers  one  of  the  largest  and  fastest
spreadsheet applications in the cloud and improves data relationships for SOX and internal control teams.
Our Data Platform offers dynamic dashboards, automates reporting, and supports advanced testing workflow.

Markets and Use Cases

Today, we offer Wdesk solutions for a wide range of use cases in the following markets:

•

Finance and accounting, including:

◦

SEC (including Section16 and Forms 10-K, 10-Q, 8-K, N-4, N-6 and Form S-1 and
related  IPO  readiness),  Canada’s  System  for  Electronic  Document Analysis  and
Retrieval  (SEDAR),  eXtensible  Business  Reporting  Language  (XBRL),  Inline
XBRL, digital support binders, investor relations including earnings call scripts and
press  releases,  data  collection  for  financial  footnotes,  statutory  reporting,
Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) and budgeting for state and local
governments, financial reporting and planning for universities, Global Reporting
Initiative (GRI), investments compliance, and integrated financial planning.

• Audit and internal controls, including:

◦

Sarbanes-Oxley  Act  (SOX),  internal  controls  over  financial  reporting  (ICFR),
evidence management, testing, Model Audit Rule (MAR-SOX), audit management,
dashboards,  audit  risk  assessments,  planning,  legal  compliance,  and  issues
management. 

• Risk and compliance, including:

◦

Enterprise Risk Management, risk assessments, risk framework, board reporting
and a wide range of regulatory reporting, such as Own Risk Solvency Assessment
(ORSA),  Solvency  II,  Resolution  and  Recovery  Plans  (RRP),  Comprehensive
Capital Analysis and Review (CCAR), and Dodd-Frank Stress Testing (DFAST).

• Operations, including:

◦

Strategic business plans, monthly management reports, managing and tracking key
performance  indicators  (KPIs),  integrated  planning,  Environmental,  Health  and
Safety (EHS) reporting, data collection for domestic sales, performance reporting,
and employee benefit financial statements.

The efficiency of our Wdesk platform allows us to continue to leverage new products into adjacent
markets. In addition, Wdesk is flexible and scalable in a way that allows our customers to continually find
new uses for Wdesk.

Sales and Marketing

Our “land-and-expand” sales strategy focuses on acquiring new customers and building our existing
customer relationships by using a direct-sales model. In addition, in the fourth quarter of 2016, we began to
augment our direct-sales channel with partnerships. Over time, we expect our partners to include technology
companies, consultants, service providers and accounting firms. We expect our partners to support our sales
efforts through referrals and co-selling arrangements, as well as expand the use of Wdesk through integrated
technology offerings.

3

Our customer success and professional services teams help our account managers build our existing
customer relationships by providing advice and best practices that enable users to harness the full power of
Wdesk. We believe our sales strategies position us to build relationships over time as we add new users and
solutions and expand to additional markets and geographies.    

Many of the largest and most demanding enterprises in the world are our customers. We have a
broadly diversified customer base; our largest customer represented less than 1% of our revenue in 2016.
We believe that we have exceptional customer satisfaction, as evidenced by our subscription and support
revenue retention rate of 95.4% (excluding add-on seats) as of December 2016. Our subscription and support
revenue retention rate including add-ons was 107.4% at the December 2016 measurement date.

We have experienced high revenue growth since the release of our first solution in March 2010. Our
revenue increased from $14.9 million in 2011 to $178.6 million in 2016, representing a 64% compound
annual growth rate. We incurred a net loss of $41.2 million in 2014, $43.4 million in 2015 and $44.0 million
in 2016. Approximately 80% of our revenue in 2016 was derived from subscription and support fees, with
the remainder from professional services.  

Our Industry

Key Industry Trends are Driving a Fundamental Shift in How Enterprises Collect, Manage, Report

and Analyze Critical Business Data.

Data is Disparate. Enterprise data is typically spread across hundreds of different sources and stored
in incompatible formats. While many enterprises maintain data in a structured enterprise resource planning
(ERP) system, International Data Corporation estimates that more than 90% of the data businesses create is
“unstructured,” which is defined as unorganized data that resides outside the realm of ERP. Organizations
often struggle with creating efficient and trusted solutions to harnesses this data in ways that can support
decision-making.

Changing Regulatory Requirements. Legislation, such as SOX and the Dodd-Frank Act, continues
to drive complex reporting mandates. SOX requires public company CEOs and CFOs to individually certify
that their annual and quarterly financial reports are accurate and complete and to assess the effectiveness of
their internal controls over financial reporting. Increased scrutiny from the Public Company Accounting
Oversight Board (PCAOB) on audits of management’s assessment of internal controls – and the transition
in the framework used for assessing internal controls – is driving public companies to find more efficient
and accurate solutions for SOX compliance.

Governmental agencies charged with implementing these legislative mandates and others, such as
the SEC, the Canadian Securities Administrators, the Federal Reserve System, the Federal Deposit Insurance
Corporation, the U.S. Department of Energy and the U.S. Environmental Protection Agency, continue to
issue and change regulations that affect existing reporting requirements. Regulators are also implementing
new, industry-specific reporting requirements. For example, in recent years insurance companies have been
required to produce reports for Own Risk Solvency Assessment (ORSA) and Model Audit Rule, often referred
to as MAR-SOX because of its similarity to SOX compliance. 

report.  For  example, 

XBRL Use is Growing. Regulators are demanding greater standardization and structure in the data
that  companies 
include
the  SEC 
“interactive financial data”  in  filed  annual  and  quarterly  reports  so  that  an  investor  can  immediately
extract the data and compare it to performance in past years, information from other companies and industry
averages. The SEC implemented its interactive data mandate by requiring companies to tag the financial
data  in  their  filings  using  XBRL,  which  is  a  royalty-free,  international  format  designed  specifically  for
business information. XBRL provides a unique, electronically readable tag for each individual disclosure

that  public  companies 

requires 

4

item within business reports. In June 2016, the SEC began allowing public companies to submit financial
statements using Inline XBRL, a format that embeds XBRL in the financial statements, thus eliminating the
need to file two documents. Use of XBRL enables government agencies to automate screening and analysis
of filed documents. For example, the SEC Division of Enforcement has integrated the analysis of XBRL
data into its investigative processes.

We  expect  the  use  of  XBRL  in  the  United  States  to  continue  to  grow. For  example, the  Digital
Accountability and Transparency Act of 2014 (DATA Act), which had broad bipartisan support, mandates that
in 2017 federal agencies report spending information to the U.S. Department of Treasury (Treasury) and
Office of Management and Budget (OMB) using a non-proprietary data standard. Treasury and OMB have
designated XBRL as the data standard to be used for such reporting. In addition, Treasury and OMB are
required to decide in 2018 whether to require recipients of federal contracts and grants to submit reports to
the  agencies  using  XBRL.  We  also  expect  the  use  of  XBRL  to  grow  outside  the  United  States,  as
securities regulators, stock exchanges and taxing authorities in several countries (such as Australia, Brazil,
Canada, China, Denmark, Finland, Germany, India, Israel, Japan, the Netherlands, Singapore, South Korea,
Spain and the United Kingdom) already collect XBRL data. The European Securities and Market Authority
(ESMA) announced in December 2016 that beginning on January 1, 2020, issuers in the European Union
must report their company information to national securities regulators using Inline XBRL. 

Increasing Management Oversight. Enterprises are under increasing pressure to report a growing
amount of information to internal management teams, boards of directors, internal and external auditors,
and other stakeholders. We believe that data needs to be collected, reported and analyzed more rapidly than
ever before. Management teams are increasingly focused on leveraging data to support critical decisions. At
the same time, boards of directors are pressing organizations to improve transparency in order to better fulfill
their fiduciary duties.

Structural Shifts in Workforce Organization. Market dynamics and the globalization of enterprises
have changed the way people work together. Organizations are becoming increasingly global, with employees
geographically distributed to support strategic and business needs. Workforce flexibility initiatives have
resulted in more employees working remotely. 

Consumerization of Enterprise IT. Technical advancements in smart phones and tablets have enabled
the proliferation of mobile devices across the enterprise. Enterprise cloud-based solutions are becoming
increasingly common and are enabling employees to work from anywhere with an internet connection, often
from a mobile device. The rapid advancement of consumer applications, particularly social media, have
raised expectations for enterprise technology as employees expect their workplace technology to achieve
the same level of functionality, performance and ease of use as the consumer technology that permeates their
daily lives.

Legacy  Business  Processes  and  Solutions  Are  Insufficient  for  the  Requirements  of  Modern

Enterprises.

For many enterprises, the process of compiling, reporting and analyzing critical data has been manual,
repetitive and error-prone. Large enterprises often employ hundreds or even thousands of people to manually
collect data and to create and update rolling versions of draft documents and underlying spreadsheets using
legacy business productivity software and niche, point solutions.  Modern enterprises require a level of real-
time collaboration, security and control that we believe outdated business productivity software and point
solutions do not deliver. Shortcomings of legacy business processes and solutions include the following: 

Access to resources is restricted. Traditional solutions require employees to be physically present
at,  or  remotely  logged  into,  a  machine  with  the  required  technology  and  access  permissions.  Enterprise
remote networks can be plagued by connection and performance challenges. These impediments restrict

5

productivity as employees attempt to complete work at home and while traveling and often lead to unapproved
workarounds that may expose sensitive data. 

Collaboration is inefficient and risky. Traditional office software requires one person to work on
one version of a presentation or report at one time. This rigidity creates challenges as concurrent versions
lead to a tedious and time-consuming reconciliation process. Collaboration requires opening and closing,
saving and sending, and communicating outside the document rather than inside the document, all of which
adds time to document creation and risk to document integrity. 

Workflows are rigid and serial. Workflows for presentation and report production operate as a series
of dependent events, with workers being unable to advance sections they are responsible for while waiting
for their turn in the document-production process. Any section completed out of order risks data integrity
and has the potential to lengthen – rather than reduce – production timelines. Unanticipated events at any
step in the workflow may slow down the entire process.

Dataset creation is highly manual. Traditional dataset creation relies on ad-hoc processes and loosely
defined protocols to consolidate a patchwork of disparate data sources with different owners and storage
locations  across  the  enterprise.  Enterprise  databases  are  typically  controlled  by  IT  personnel,  requiring
additional resources and time to query, access and manipulate data. Compiling the same dataset in future
periods often requires the same amount of time as the initial effort as enterprises are unable to leverage prior
work to roll forward datasets.

Edits are error prone and lack audit trails. Traditional software does not permit linking references
to a single source, so when a change is made it does not flow throughout the document or related documents.
The integrity of a group of related presentations and reports is at risk every time a number is edited, and
worker productivity is lost in a cycle of implementing edits and reviewing for errors. Traditional solutions
do not offer visibility into data provenance or the lineage of changes to a document. Audit trails often consist
of unsatisfactory solutions, such as tracked changes, which can be turned off; in-line comments, which are
cumbersome to manage; and rolling versions, which lead to inefficient workflows and reconciliation.

Control is limited. With legacy software, multiple versions of a spreadsheet, presentation or report
may be stored in numerous locations across an enterprise, making it difficult to control who can review and
edit, and even more difficult to adjust these roles as the creation process evolves. 

The Workiva Solution

We  believe  that  we  change  the  way  enterprises  and  their  employees  work  by  enabling  users  to
modernize risky and inefficient business processes with our Wdesk collaborative work management platform.

Integrated  Platform  of  Business  Applications  Built  on  a  Data  Management  Engine.  Wdesk’s
proprietary word processing, spreadsheet and presentation applications are integrated and built upon a data
management engine, offering synchronized data, controlled collaboration, granular permissions and a full
audit trail. 

Controlled Collaboration. Our familiar, intuitive platform enables co-workers to collaborate within
the same Wdesk document, spreadsheet, presentation or report at the same time from any location with
internet access. 

Data  Consistency.  With  Wdesk  data  linking,  any  change  is  automatically  updated  in  all  linked
instances – including numbers, text, charts and graphics – throughout a customer’s spreadsheets, word-
processing documents and presentation decks in the Wdesk platform. Linking enables customers to trust
their data, which reduces operational costs related to tedious ticking and tying.

6

Version Control. Wdesk enables coworkers to create, review and publish data-linked documents and
reports in a single, secure cloud platform. Wdesk ensures that collaborators are working on the most current
and accurate version and eliminates numerous, often conflicting versions of documents and emails that can
be problematic with outdated legacy software.

Flexible  Data  Management.  Our  scalable,  enterprise-grade  data  engine  enables  users  to  collect,
aggregate and manage their unstructured and structured data in Wdesk. With Wdesk serving as a single
system of record for critical business data, our customers can have more time to perform value-added work
by eliminating repetitive, manual administrative tasks imposed by archaic, legacy software.

Permissions and Security. With Wdesk permissions features, administrators can control access at
all levels, down to an individual data point, for each user to create, edit, comment and review data and
documents that relate directly to them. This control feature also enables users to grant access to their external
auditors, outside counsel and other consultants, which streamlines the review process and reduces expenses.

Full Audit Trail. Wdesk provides accountability and transparency through a detailed audit trail that
tracks every change made by every user over time. A complete record of data provenance and all changes
helps our customers mitigate risk, gain insights and make better, data-driven decisions.

Tasking, Workflow and Certifications. Users can assign and respond to tasks as well as request,
review and approve documentation within Wdesk. A configurable, step-by-step workflow function helps
team members and approvers streamline their processes. Our platform also provides a certification function
that allows any Wdesk viewer to attest to the accuracy and completeness of documents and reports and allows
administrators to monitor the process with customizable dashboards. 

Digital Paper Trail. Internal audit and SOX compliance teams use Wdesk’s Evidence Management
feature to digitally embed and annotate evidence in work papers with a complete audit trail, which helps our
customers better identify, assess and mitigate risks. Similarly, finance and accounting teams use Wdesk
Digital Support Binders to attach and annotate a variety of substantiating documents to their financial reports
when reporting to boards of directors, auditors and regulators who require proof of data in annual and quarterly
reports to the SEC. 

Consumer Product Features at Work. The technology features people have come to expect in their
personal lives – speed, access and sharing – are available at work with Wdesk in a familiar interface, which
we believe improves productivity and increases employee satisfaction.

Trusted  Ecosystem  for  Critical  Business  Data.  Our  platform  captures  a  complete  history  of  a
document’s lineage, from the most granular edit to a spreadsheet cell formula to key document milestones.
At the same time, Wdesk gives document owners the ability to manage document permissions down to a
single section of a document. The ability to control access and user permissions with this level of granularity
enables document owners to respond to evolutions in team composition and collaboration requirements.
Ultimately, the robust audit and access control capabilities create transparency, accountability, integrity and
confidence in the data creation and report generation workflows.

Enterprise Grade and Built for Scale. Our cloud platform allows our customers to implement and
rapidly scale users and solutions within days, without the need to install and maintain costly infrastructure
hardware and software necessary for on-premise deployments.

Secure Architecture. In addition to the physical, operational and infrastructure security protections
provided by our technology partners, Google and Amazon, we work to protect our customers’ data using
enterprise-grade security measures. These measures include static and dynamic multi-factor authentication
methods, strong encryption in-transit and at-rest and the adoption of aggressive web technologies, such as
HTTP Strict Transport Security and Content Security Policies, to protect customers from the most common
threat  vectors.  Secure  coding  practices  are  enforced  through  pre-production  vulnerability  scanning.  In

7

addition,  Wdesk  undergoes  multiple  security  assessments  each  year  by  our  customers  and  independent
security firms. 

Ability to Dynamically Define and Change Business Processes. Wdesk frees users from the confines
of traditional business processes by allowing them to dynamically define processes on-demand to support
evolving  business  needs.  Wdesk  enables  multiple  users  to  work  in  concert,  allowing  teams  to  redefine
workflows and business processes without the traditional challenges of data integrity, personnel limitations
and legacy software limitations. Users can make progress on different sections at different paces and redefine
the workflow as needed to adapt to circumstances specific to the production of a single document or report.
At the same time, managers gain an added level of insight into organizational dependencies, enabling them
to reassign workflow and resources to further increase efficiency and reduce operational cost.

Benefits of Our Solution

Wdesk enables coworkers to simultaneously create, review and publish data-linked documents and
reports with greater control, accuracy and productivity. A wide range of decision-makers and other users
across our customers’ organizations benefit from using Wdesk. 

Benefits to Decision-Makers

Reduces Risk. Numbers, narrative, charts and graphics can be linked inside Wdesk, which becomes
an organization’s central repository for critical data or “single source of truth”. With linked data and a full
audit trail, managers can trust that Wdesk spreadsheets, word documents, presentations and reports are up
to date and consistent, reducing the risk of reporting incorrect data or taking action based on incorrect data.
In addition, Wdesk ensures that presentations and reports are published using the most recent business rules,
formats and XBRL protocols. 

Improves Data Transparency. Wdesk provides accountability and transparency through a detailed
audit trail that tracks every change made by every user over time. Decision-makers benefit from the ability
to drill down into each discrete data point, which increases data transparency, accountability and trust that
critical business data across an organization is verified and accurate. A complete record of data provenance
and all changes helps our customers mitigate risk, gain insights and make better, data-driven decisions.

Saves Time. Many presentations and reports that are created by using outdated, legacy software are
burdened by manual, repetitive processes associated with collecting data, compiling and standardizing inputs
across teams and incorporating numerous reviews, comments and revisions. Within the Wdesk platform,
documents, data and graphics remain linked in a single version – along with embedded tasks, comments and
supporting documentation – which reduces or completely eliminates repetitive, manual tasks, giving teams
more time for analysis and other value-added work.

Streamlines Reviews. With Wdesk permission controls, administrators can control access at all levels,
down to an individual data point, for each user to create, review and edit data and documents that relate
directly to them. This control feature also enables users to grant access to their external auditors, outside
counsel, and other consultants, which streamlines the review process and reduces expenses.

Enables Quicker Decision-Making. Wdesk is an intuitive, cloud platform for data consistency and
control. Through data linking and a full audit trail, decision-makers who use Wdesk know that they are
working on the most current and accurate version, which helps our customers make quicker and better-
informed decisions.

8

Benefits to End Users

Ubiquitous Access. Users can access our Wesk platform through a web-based interface and through
our mobile application any time and anywhere an internet connection is available. By providing flexible
access to Wdesk, end users can be productive at their workplace, in their homes or on-the-go.

Faster Time to Value. The Wdesk interface is familiar and intuitive so it can be easily deployed in

hours or days, enabling new users to make immediate improvements to business data processes. 

Better Collaboration. Our platform enables collaborators to draft and edit original work, assign and
respond to tasks, make and resolve comments, track progress and certify sign-offs within the same document,
spreadsheet, presentation or report at the same time from any location with internet access. 

Higher Job Satisfaction. Wdesk helps end users reduce or completely eliminate repetitive, manual
and time-consuming functions, thereby becoming more efficient and flexible, which we believe leads to
greater job satisfaction, employee retention, cross-role training and career mobility. 

Transferable  Job  Skills.  The  ability  to  work  in  Wdesk  is  increasingly  being  recognized  as  a
transferable skill set desired by accounting, finance, compliance and operations teams. Wdesk proficiency
often appears in our end users’ resumes and becomes an attractive consideration in promotions within an
organization or by recruiters looking for professionals with advanced skills.

Our Growth Strategy

To grow revenue, we are focused on acquiring new customers and expanding our existing customer

relationships. Key elements of our growth strategy include: 

Generate Growth From Existing Customers. Wdesk can exhibit a powerful network effect within
an enterprise, meaning that the usefulness of our platform attracts additional users and the data that resides
in it grows. As more employees of our customers use Wdesk, additional opportunities for collaboration and
automation  drive  demand  among  their  colleagues  for  add-on  seats.  Expansion  within  current  customers
includes (1) adding users for existing solutions and (2) adding users for new solutions. Examples include
SOX compliance reporting and internal audit. 

Pursue New Customers. Our first software solution enabled customers to streamline and automate
their SEC regulatory filing process. In 2013, we began expanding into additional markets that are faced with
managing large, complex processes with many contributors and disparate sets of business data. We now sell
to new customers in the areas of finance and accounting, risk and compliance, audit and internal controls
and operations. We intend to continue to build our sales and marketing organization and leverage our brand
equity to attract new customers. 

Offer More Solutions. We intend to introduce new solutions to continue to meet growing demand
for  our  Wdesk  collaborative  work  management  platform.  Our  close  and  trusted  relationships  with  our
customers are a source for new use cases, features and solutions. We have a disciplined process for tracking,
developing and releasing new solutions that are designed to have immediate, broad applicability, a strong
value proposition and a high return on investment for both Workiva and our customers. Our advance planning
team  assesses  customer  needs,  conducts  industry-based  research  and  defines  new  markets. This  vetting
process  involves  our  sales,  product  marketing,  customer  success,  professional  services,  research  and
development, finance and senior management teams.

Expand  Our  International  Footprint.  For  the  year  ended  December 31,  2016,  we  generated
approximately 94% of our revenue in the United States. However, the growth drivers for our solution are
similar in other parts of the world, including the need to reduce errors and risk, improve efficiency and

9

respond  to  complex  regulatory  requirements.  For  example,  European  public  companies  are  subject  to
regulation similar to SOX. Accordingly, we plan to continue to build our sales presence in Europe. 

Continue to Innovate. We believe we are the first technology company to build an integrated platform
on  a  data  management  engine  that  provides  a  secure  ecosystem  to  manage  structured  and  unstructured
business  data  that  spans  data  collection  and  linking,  controlled  collaboration,  process  management,
streamlined reporting and data-driven decision-making. Our research and development efforts are focused
on improving the Wdesk platform for broad use across all of our solutions. Our development teams deploy
incremental changes to our platform for our customers several times each week. We employ a continuous
delivery process supported by Agile software development methodologies and a proprietary quality assurance
process. 

In  2016,  we  enhanced  the  Wdesk  Data  Platform,  which  powers  one  of  the  largest  and  fastest
spreadsheet applications in the cloud and improves data relationships for SOX and internal control teams.
The  Data  Platform  offers  dynamic  dashboards,  automates  reporting,  and  supports  advanced  testing  and
configurable, step-by-step workflows. We plan to continue to provide Wdesk users with even more effective
ways to capture, store and connect data, and to manage workflow and documents. 

Growth in Non-SEC Use Cases. We continue to focus on driving the non-SEC side of our business.
We believe we have just begun to scratch the surface of these large and growing markets, and therefore, we
are continuing to invest in software development, sales and marketing to help Workiva grow. For example,
we continue to market Wdesk to the broad-based audit management market. Along with Enterprise Risk
Management, audit management is a subset of a much larger market that is defined as Governance, Risk and
Compliance – known as GRC – where we see a lot of expansion opportunities. 

Expanding Across Enterprises. Our success in delivering multiple solutions has created demand
from numerous customers for a broader-based, enterprise-wide Wdesk solution. In response, we have been
evolving our business model, enhancing user management and improving our technology to capitalize on
our growing enterprise-wide opportunities, even as we continue to focus on improving operating cash flow.
We believe this maturation of broad-based Wdesk use will add seats and revenue and continue to support
our high revenue retention rates. While we believe that enterprise-wide deployments are an opportunity to
increase our sales of Wdesk, we expect that enterprise-wide deals will be larger and more complex, which
tends to lengthen the sales cycle.

Adding Partners. In the fourth quarter of 2016, we began to augment our direct-sales channel with
partnerships. Over time, we expect these partners to include technology companies, consultants, service
providers and accounting firms. We expect our partners to support our sales efforts through referrals and co-
selling arrangements,  as well as expand the use of Wdesk through integrated technology offerings.

Wdesk Markets and Use Cases

Our Wdesk collaborative work management platform enables organizations to collect, link, manage,
report and analyze their critical data. Today, we offer Wdesk solutions for a wide range of use cases in the
following markets:

Finance and Accounting

In the finance and accounting market, we sell Wdesk to public and private companies, state and
local governments and universities that use our platform to improve business data processes and create a
wide range of documents, presentations and reports for management, investors, boards, regulators, auditors
and other stakeholders. 

10

SEC  Reporting.  We  developed  Wdesk  to  give  customers  control  over  the  entire  SEC  reporting
process, from data collection to drafting to embedding supporting documentation to the actual filing with
XBRL. Our SEC reporting solution allows our customers to prepare and file all major SEC reports, such as
Form 10-K, Form 10-Q and Form 8-K, as well as Form S-1 and other registration statements, proxy statements
and Section 16 reports. Features tailored to the SEC reporting process include the capability to concurrently
create reports in the HTML format required for filing on the SEC’s Electronic Data Gathering, Analysis and
Retrieval (EDGAR) system and the ability to perform XBRL tagging as well as to submit SEC reports with
Inline XBRL. Canadian issuers can use Wdesk to draft and file reports on SEDAR. Wdesk also enables
customers to create earnings press releases, earnings call scripts, presentations and other investor relations
materials with data linked to the corresponding filing. 

Broader  Use  By Accounting  and  Finance  Teams.  Public  and  private  companies,  state  and  local
governments and universities must create a vast array of complex financial and managerial reports to better
drive real-time business decisions. Wdesk use cases include: strategic planning, budget and forecasting,
board committee and quarterly reporting, C-Suite reporting, monthly operation and flash reports; statutory
reporting, Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) and budgeting for state and local governments,
financial reporting and planning for universities, Global Reporting Initiative (GRI), investments compliance,
and integrated financial planning.

Audit and Internal Controls

We sell Wdesk to people who work in Sarbanes-Oxley Act (SOX) compliance, internal controls over
financial reporting (ICFR), evidence management, testing, Model Audit Rule (MAR-SOX) for insurance
companies, audit management, dashboards, audit risk assessments, planning, legal compliance and issues
management. 

SOX and ICFR. Our customers use Wdesk to increase efficiency in documenting, implementing and
assessing ICFR as required by SOX. SOX also requires public company CEOs and CFOs to individually
certify  that  their  annual  and  quarterly  financial  reports  are  accurate  and  complete  and  to  assess  the
effectiveness  of  their  ICFR.  Increased  scrutiny  from  the  Public  Company Accounting  Oversight  Board
(PCAOB) on audits of management’s assessment of internal controls – and the transition in the framework
used for assessing internal controls – is driving public companies to find more efficient and accurate solutions
for SOX compliance. With Wdesk, our customers can collect data from multiple departments, centralize that
information in a linked platform, create and track process narratives and flows with co-workers, and embed
evidence in internal audit work papers. We began selling our Wdesk solution to the SOX market in the second
quarter of 2014. As of December 31, 2016, more than 480 customers used Wdesk for SOX and internal
controls.

Audit  Management. We  sell  to  the  broad-based  audit  management  market  because  users  in  that
market often collaborate with colleagues working in SOX and risk across an organization. Audit management,
which is a subset of a much larger market that is defined as Governance, Risk and Compliance (GRC),
extends throughout an organization, organically drawing in Wdesk users from a wide range of departments.
Audit management, which includes audit risk assessments, the audit planning process and the internal audit
group, faces the same challenges in managing and documenting information from disparate departments.
Wdesk allows simultaneous collaboration with control, accountability and documentation of ICFR that is
essential to auditors, executives and boards. With Wdesk permission controls, administrators can control
access  at  all  levels,  down  to  an  individual  data  point,  for  each  user  to  create,  review  and  edit  data  and
documents that relate directly to them. This control feature also enables users to grant access to their external
auditors and counsel, which further streamlines the review process and reduces expenses. 

11

Risk and Compliance

Changing regulations and mandates drive complexity in risk and compliance reporting, which is
often carried out by teams scattered across different departments and geographies within organizations. While
we cannot predict future changes that could affect federal regulations, we expect demand for Wdesk to remain
strong as a platform for improving transparency, accountability and insight into business and government
data.

We market Wdesk to address regulatory compliance risk and enterprise risk. Examples of regulations
facing our customers include the Dodd-Frank Act, Basel III, Capital Requirements Regulation (CRR) and
Capital Requirements Directive (CRD). Wdesk regulatory compliance risk use cases include Resolution and
Recovery  Plans  (RRP),  Comprehensive  Capital Analysis  and  Review  (CCAR),  and  Dodd-Frank  Stress
Testing  (DFAST).  Regulators  are  also  implementing  new,  industry-specific  reporting  requirements.  For
example, in recent years insurance companies have been required to produce reports for Own Risk Solvency
Assessment (ORSA) in the U.S. and Solvency II in Europe.

With  Wdesk,  risk  management  practices  can  be  integrated  throughout  the  organization  while
maintaining  information  privacy,  audit  trails  and  security  resulting  in  highly  efficient  and  transparent
compliance.  Therefore,  we  also  sell  Wdesk  for  Enterprise  Risk  Management  (ERM)  as  a  solution  for
enterprises  to  identify  systemic  risks,  determine  risk  probabilities,  assess  risk  magnitude,  plan  strategic
responses, and report to boards and other stakeholders. Wdesk also can help business leaders make real-time
ERM decisions. 

Operations

Operations teams across organizations of all sizes typically have to collect, track, manage and report
on a wide range of operating metrics to better drive real-time business decisions. Our customers continuously
find new use cases across their organizations, including board committee and quarterly reporting, C-Suite
reporting, strategic business plans, monthly management reports, managing and tracking key performance
indicators (KPIs), integrated planning, Environmental, Health and Safety (EHS) reporting, data collection
for domestic sales, performance reporting, and employee benefit financial statements.

Our Platform Technology

Wdesk  is  the  cloud-based,  multi-tenant  technology  platform  upon  which  all  Workiva  software
solutions run. Wdesk is built on the Google Cloud Platform and Amazon Web Services and is composed of
proprietary  and  open-source  technologies.  Users  can  access  all Wdesk  solutions  with  any  standard  web
browser,  mobile  web  browsers  and  iPad  and  Android  applications.  We  believe  that  the  following
characteristics comprise our platform’s key competitive advantages:

Easy to Deploy and Configure. The Wdesk platform can usually be deployed within days for new
customers and can be easily configured by the customer for individual employees or entire teams. Because
our solutions are browser-based, customers avoid costly, time-intensive deployments typically associated
with on-premise enterprise software.

High Performance. The performance of the Wdesk technology platform has been tested and proven
by some of the largest, most demanding enterprises in the world. Our platform is built for organizations of
all sizes. The architecture, design, deployment and management of our solutions are focused on enterprise-
grade scalability, availability and security. Our underlying code base is continually optimized in order to
ensure high performance for our users.

Always On. Our customers are highly dependent on our solutions for their business data management
and reporting needs. As a result, Wdesk is designed as an “always on” service. Additionally, constant customer

12

collaboration  and  development  iteration  allows  us  to  offer  our  customers  continuous  improvements  by
releasing a new version of Wdesk nearly every business day. 

Scales Rapidly. Wdesk is designed to support concurrent user sessions within a global enterprise,
managing hundreds of millions of data elements while continuing to deliver rapid processing performance.
A  number  of  our  customers  have  reported  millions  of  links  to  single  sources  of  data,  among  multiple
documents, spreadsheets and presentations, without any noticeable negative effects on performance. Wdesk
is designed to support millions of end users as a result of its scalability and our relationship with the Google
Cloud Platform and Amazon Web Services.

Secure. Many of the largest enterprises in the world trust us with their most sensitive data. Wdesk
employs stringent data security, reliability, integrity and privacy practices. In addition to our regular customer
security assessments, we aggressively test the security of our operations by subjecting it to continuous and
ongoing penetration and vulnerability testing (manual and automatic, internal and third-party). The quality
of our data security efforts is validated by our annual completion of an independent audit process using the
SSAE 16 standard. This standard is designed to determine whether a company has internal controls and
safeguards that are suitably designed and effectively operating. The annual SSAE 16 examination includes
coverage of security controls through performing SOC 1 Type 2 and SOC 2 Type 2 audits.

Research and Development 

Our research and development team is distributed among nine office locations in North America

and Europe, including our headquarters in Ames, Iowa. 

Our research and development efforts are focused on improving the Wdesk platform for broad use
across all of our solutions. Our development teams can deploy incremental changes to our platform for our
customers  on  a  daily  basis.  We  employ  a  continuous  delivery  process  supported  by  Agile  software
development  methodologies  and  a  proprietary  quality  assurance  process.  Our  spending  on  research  and
development was $57.4 million in 2016, $50.5 million in 2015, and $44.1 million in 2014. Our investment
in research and development has grown due to increased compensation and headcount related to dedicating
more resources to the continued addition of new features and functionality to our platform.

To  ensure  new  features  are  intuitive  and  efficient,  each  development  team  has  a  dedicated  user
interface designer who is focused on delivering an optimized user experience. Additionally, we continuously
test our software code using a combination of quality assurance personnel and a proprietary automated testing
suite.  We  believe  our  focus  on  user  experience  and  our  rigorous  quality  assurance  culture  are  key
differentiators that contribute to the success of our Wdesk platform.

Our Customers

Workiva is trusted by thousands of organizations, including global enterprises with hundreds of
thousands of employees. As of December 31, 2016, we had more than 2,700 customers, including more than
70% of Fortune 500 companies. Our solutions change and optimize the way our customers do their work.
Our customers are passionate, loyal supporters of our solutions, as demonstrated by our subscription and
support revenue retention rate of 95.4% (excluding add-on seats) as of the December 2016 measurement
date.  Our  subscription  and  support  revenue  retention  rate  including  add-on  seats  was  107.4%  as  of  the
December 2016 measurement date.

13

Our Competition

The intensity and nature of our competition varies significantly across our different solutions, as
changes in regulation and market trends result in evolving customer requirements for enterprise software.
Our primary competition includes: 

• Manual business processes that rely on legacy business productivity tools;

• Diversified enterprise software providers;

• Niche software providers that provide point solutions;

•

Providers of professional services, including consultants and business and financial printers;

• Governance, risk and compliance software providers; and

• Business intelligence / corporate performance management software providers.

As our market grows, we expect it will attract more highly specialized software vendors as well as

larger vendors that may continue to acquire or bundle their products more effectively. 

The principal competitive factors in our market include: product features, reliability, performance
and  effectiveness;  product  line  breadth,  diversity  and  applicability;  product  extensibility  and  ability  to
integrate with other technology infrastructures; price and total cost of ownership; adherence to industry
standards and certifications; strength of sales and marketing efforts; and brand awareness and reputation.
We believe that our cloud-based, collaborative work management platform has the combination of features
and value to our customers that will continue to allow us to compete favorably. 

Sales and Marketing

Our “land-and-expand” sales strategy focuses on acquiring new customers and growing our existing
customer relationships. We believe that we have penetrated only a small fraction of our market opportunity,
and we intend to continue investing in sales and marketing to drive growth. 

Sales

Our sales organization is responsible for generating new customer opportunities and growing add-
on sales. Our sales teams are structured by market segment and geographic locations. We believe our direct-
sales approach allows us to effectively reach customers and prospects in a way that allows us to maintain
control over the contract terms and build lasting relationships with our users. 

In the fourth quarter of 2016, we began to augment our direct-sales channel with partnerships. Over
time,  we  expect  these  partners  to  include  technology  companies,  consultants,  service  providers  and
accounting firms. We expect partnerships to support our sales efforts with referrals from third parties and
co-selling arrangements, as well as expand the use of Wdesk through integrated technology offerings.

Our sales organization comprises sales development representatives, pre-solutions engineers and
account  managers.  Our  sales  development  representatives  qualify  sales-accepted  opportunities  for  our
account managers. Our pre-solutions engineers focus on solutions and custom product demonstrations and
consultative sales. Our account managers work to attract new customers as well as expand Wdesk into new
use cases and departments across our current customers’ organizations. 

14

Our customer success and professional services teams also help our account managers grow our
existing customer relationships by providing advice and best practices that enable users to harness the full
power of Wdesk.

We expect to continue to strengthen our sales coverage in our current markets, as well as expand
our sales footprint in locations where we see a demand for our solutions. To achieve this growth, we plan to
continue to hire energetic and motivated sales people with experience in large enterprise software sales
organizations. We believe that our approach to hiring sales people, along with a progressive training, culture
and compensation package will allow us to retain sales talent and continue to drive growth.    

Marketing 

Our marketing organization promotes our brand, generates demand for our offerings and researches
and  assesses  product  and  market  needs. Our  advance  planning  team  assesses  customer  needs,  conducts
industry-based research and defines new markets. Our product marketing team develops the go-to-market
strategy for Wdesk as well as the applications built upon the platform and develops industry-level marketing
messages. The product marketing team also supports our sales team with profiles of typical buyers, key
messages, value propositions, competitive analysis and sales strategies. 

Our  demand  generation  programs  are  categorized  by  solution  and  industry  and  are  focused  on
engaging business leaders, process owners and technology teams. We use a variety of marketing programs
across traditional and social channels to target current and prospective customers, including:

• Using our website to engage and educate prospects on our platform and solutions.

•

•

Employing search engine marketing and advertising, including search engine optimization
and pay-per-click, to drive traffic to our website.

Engaging customers and prospects through content marketing on social media, including
Facebook, Twitter, LinkedIn and YouTube.

• Working  with  industry  analysts  to  establish  third-party  validation  and  generate  positive

coverage for our platform and solutions.

•

•

Sponsoring events and professional organizations, including the SEC Professionals Group
and the SOX and Internal Controls Professionals Group.

Producing webinars, workshops and customer meetings.

• Hosting our annual user conference, The Exchange Community (TEC), which brings our
customers  together  with  our  developers,  professional  services  and  customer  success
managers to learn and collaborate. TEC is our largest user event each year and features
sessions with industry leaders, business networking events and opportunities to share product
ideas.

•

Executing digital and print campaigns through advertising, e-mails and direct marketing.

• Creating sales tools and field marketing events to support our sales organization to more

effectively convert leads into customers.

Professional Services and Customer Success

We believe our professional services and customer success teams are essential elements of our long-

term success and differentiate our service from our competitors. 

Professional Services. Professional Services include initial setup of documents; XBRL mapping,
tagging and review; best practices implementation; and business process consulting. Our XBRL team is

15

primarily composed of people with accounting or financial reporting experience who work with our customers
to perform XBRL mapping, tagging and review services. We also employ a team of Solution Architects who
offer consulting services to customers to improve and streamline their Wdesk-related business data processes.

Customer Success. Our customer success teams support our customers with in-depth knowledge and
continuity for each customer’s use of Wdesk. Our customer success managers provide 24/7 live customer
support via phone, digital messaging and web-based conferencing. Each customer has an assigned customer
success manager who is accountable for that customer’s satisfaction. We provide intensive training to our
customer success employees and segment them for each solution and market focus. We have an in-house,
e-learning curriculum called “The Learn Center” for professional services and customer success employees
to continue to develop skills related to Wdesk products, key markets and solution areas, management and
compliance. The Learn Center also helps our employees stay current with industry and technology issues.
In addition, we pay for employees to maintain professional certifications and licenses that are important to
our  customers,  and  we  host  regular  company-wide  employee  education  sessions  on  business,  industry,
technology and workplace topics.

Intellectual Property

Our intellectual property and proprietary rights are important to our business. To safeguard these
rights,  we  rely  on  a  combination  of  patent,  trademark,  copyright  and  trade  secret  laws  and  contractual
protections in the United States and other jurisdictions.

As of December 31, 2016, we had 24 issued patents and 19 patent applications pending in the United
States relating to our platform. We cannot assure you that any of our patent applications will result in the
issuance of a patent or whether the examination process will require us to narrow or otherwise limit our
claims. Any patents issued may be contested, designed around, found unenforceable, or invalidated, and we
may not be able to prevent third parties from infringing them. We also license software from third parties
for  integration  into  our  solutions,  including  open  source  software  and  other  software  available  on
commercially reasonable terms. We cannot assure you that such third parties will maintain such software or
continue to make it available.

We control access to and use of our proprietary software and other confidential information through
the use of internal and external controls, including contractual protections with employees, contractors, end-
customers, and partners, and our software is protected by U.S. and international copyright laws. Despite our
efforts to protect our trade secrets and proprietary rights through intellectual property rights, licenses, and
confidentiality agreements, unauthorized parties may still copy or otherwise obtain and use our software and
technology. In addition, we intend to expand our international operations, and effective patent, copyright,
trademark, and trade-secret protection may not be available or may be limited in foreign countries.

If we become more successful, we believe that competitors will be more likely to try to develop
solutions and services that are similar to ours and that may infringe our proprietary rights. It may also be
more likely that competitors or other third parties will claim that our platform infringes their proprietary
rights.

Our industry is characterized by the existence of a large number of patents and frequent claims and
related litigation regarding patent and other intellectual property rights. In particular, leading companies in
the enterprise software industry have extensive patent portfolios and are regularly involved in both offensive
and defensive litigation. From time to time, third parties, including certain of these leading companies, may
assert claims of infringement, misappropriation or other violations of intellectual property rights against us,
and our standard license and other agreements obligate us to indemnify our customers against such claims.
Successful claims of infringement by a third party could prevent us from distributing certain solutions or
performing certain services, require us to expend time and money to develop non-infringing solutions, or

16

force us to pay substantial damages (including enhanced damages if we are found to have willfully infringed
patents or copyrights), royalties or other fees. In addition, to the extent that we gain greater visibility and
market exposure as a public company, we face a higher risk of being the subject of intellectual property
infringement claims from third parties. We cannot assure you that we do not currently infringe, or that we
will not in the future infringe, upon any third-party patents, copyrights or other proprietary rights.

We have registered the “Workiva,” “Wdesk” and “WebFilings” trademarks and logos with the United
States Patent and Trademark Office and in several jurisdictions outside the United States. We have also
registered  other  trademarks  in  the  United  States  and  in  other  jurisdictions  outside  the  United  States.  In
addition, we intend to expand our international operations, and we cannot assure you that these names will
be available for use in all such jurisdictions.

Litigation

From time to time we may become involved in legal proceedings or be subject to claims arising in
the ordinary course of our business. Although the results of litigation and claims cannot be predicted with
certainty, we currently believe that the final outcome of any currently pending legal proceedings to which
we are a party will not have a material adverse effect on our business, operating results, financial condition
or cash flows. Regardless of the outcome, litigation can have an adverse impact on us because of defense
and settlement costs, diversion of management resources and other factors.

Employees

As of December 31, 2016, we had 1,172 full-time employees. Our headcount as of December 31,
2016 increased 4.5% from our headcount as of December 31, 2015. None of our employees is represented
by a labor organization or is a party to any collective bargaining arrangement. We have never experienced
a strike or similar work stoppage, and we consider our relations with our employees to be good. 

Corporate Information

We were formed in California in August 2008 as WebFilings LLC. In July 2014, we changed our
name to Workiva LLC, and we converted into a Delaware limited liability company in September 2014. On
December 10, 2014, Workiva LLC was converted into a Delaware corporation and renamed Workiva Inc.
Our  principal  executive  offices  are  located  at  2900  University  Boulevard, Ames,  Iowa  50010,  and  our
telephone number is (888) 275-3125. Our website address is www.workiva.com. 

Copies of annual reports on Form 10-K, quarterly reports on Form 10-Q, current reports on Form
8-K, and amendments to these reports filed or furnished pursuant to Section 13(a) and 15(d) of the Securities
Exchange Act of 1934, as amended (the Exchange Act), are available, free of charge, on our website as soon
as reasonably practicable after we file such material electronically with or furnish it to the SEC. The SEC
also maintains a website that contains our SEC filings. The address of the site is www.sec.gov. 

17

Item 1A. Risk Factors

Our operations and financial results are subject to various risks and uncertainties, including those
described below. You should carefully consider the following risks and all of the other information contained
in this report, including our consolidated financial statements and related notes, before investing in any of
our securities. The risks and uncertainties described below are not the only ones we face. Additional risks
and uncertainties that we are unaware of, or that we currently believe are not material, may also become
important  factors  that  adversely  affect  our  business.  If  any  of  the  following  risks,  or  other  risks  and
uncertainties that are not yet identified or that we currently think are immaterial, actually occur, our business,
financial condition, results of operations and future prospects could be materially and adversely affected.
In that event, the market price of our Class A common stock could decline. We may amend, supplement or
add to the risk factors described below from time to time in future reports filed with the SEC.

Risks Related to Our Business and Industry

We have a limited operating history, which makes it difficult to predict our future operating results. 

We were founded in 2008 and have a limited operating history. We began offering our first solution
in March 2010 and launched Wdesk in March 2013. As a result of our brief operating history, our ability to
forecast our future operating results is limited and subject to a number of uncertainties, including our ability
to  plan  for  and  model  future  growth.  We  have  encountered  and  will  encounter  risks  and  uncertainties
frequently  experienced  by  growing  companies  in  rapidly  changing  industries,  such  as  the  risks  and
uncertainties described herein. If our assumptions regarding these risks and uncertainties (which we use to
plan our business) are incorrect or change due to changes in our markets, or if we do not address these risks
successfully, our operating and financial results could differ materially from our expectations and our business
could suffer.

We have not been profitable historically and may not achieve or maintain profitability in the future. 

We have posted a net loss in each fiscal year since we began operations in 2008, including net losses
of approximately $44.0 million in fiscal 2016, $43.4 million in fiscal 2015 and $41.2 million in fiscal 2014.
While we have experienced significant revenue growth in recent periods, we are not certain whether or when
we will obtain a high enough volume of subscriptions to sustain or increase our growth or achieve or maintain
profitability in the future. In addition, we plan to continue to invest in our infrastructure, new solutions,
research and development and sales and marketing, and as a result, we cannot assure you that we will achieve
or maintain profitability. Because we intend to continue spending in anticipation of the revenue we expect
to receive from these efforts, our expenses will be greater than the expenses we would incur if we developed
our business more slowly. In addition, we may find that these efforts are more expensive than we currently
anticipate, which would further impact our profitability.

In addition, as a public company, we incur significant accounting, legal and other expenses that we
did not incur as a private company. As a result of these increased expenditures, we will have to generate and
sustain increased revenue to achieve future profitability. We may incur losses in the future for a number of
reasons, including the other risks and uncertainties described in this annual report. Additionally, we may
encounter unforeseen operating expenses, difficulties, complications, delays and other unknown factors that
may result in losses in future periods. If our revenue growth does not meet our expectations in future periods,
our financial performance may be harmed, and we may not achieve or maintain profitability in the future.

Our revenue growth rate in recent periods may not be indicative of our future performance.

We  experienced  revenue  growth  rates  of  23%,  29%  and  32%  in  fiscal  2016,  2015  and  2014,
respectively. Our historical revenue growth rates are not indicative of future growth, and we may not achieve

18

similar revenue growth rates in future periods. You should not rely on our revenue or revenue growth for
any prior quarterly or annual periods as any indication of our future revenue or revenue growth. If we are
unable to maintain consistent revenue or revenue growth, our stock price could be volatile, and it may be
difficult to achieve and maintain profitability.

Failure to manage our growth may adversely affect our business or operations.

Since  2010,  we  have  experienced  significant  growth  in  our  business,  customer  base,  employee
headcount and operations, and we expect to continue to grow our business over the next several years. This
growth places a significant strain on our management team and employees and on our operating and financial
systems. To manage our future growth we must continue to scale our business functions, improve our financial
and management controls and our reporting systems and procedures and expand and train our work force.
In particular, we grew from 109 employees as of December 31, 2010 to more than 1,170 employees as of
December 31, 2016. We anticipate that additional investments in sales personnel, infrastructure and research
and development spending will be required to:

•

•

•

•

•

scale our operations and increase productivity;

address the needs of our customers;

further develop and enhance our existing solutions and offerings;

develop new technology; and

expand our markets and opportunity under management, including into new solutions and geographic
areas.

We cannot assure you that our controls, systems and procedures will be adequate to support our
future operations or that we will be able to manage our growth effectively. We also cannot assure you that
we will be able to continue to expand our market presence in the United States and other current markets or
successfully establish our presence in other markets. Failure to effectively manage growth could result in
difficulty or delays in deploying customers, declines in quality or customer satisfaction, increases in costs,
difficulties in introducing new features or other operational difficulties, and any of these difficulties could
adversely impact our business performance and results of operations.

Our quarterly results may fluctuate significantly and may not fully reflect the underlying performance
of our business.

Our quarterly results of operations, including the levels of our revenue, gross margin, profitability,
cash flow and deferred revenue, may vary significantly in the future, and period-to-period comparisons of
our operating results may not be meaningful. Accordingly, the results of any one quarter should not be relied
upon as an indication of future performance. Our quarterly financial results may fluctuate as a result of a
variety of factors, many of which are outside of our control, and therefore, may not fully reflect the underlying
performance of our business. Fluctuations in quarterly results may negatively impact the value of our Class
A common stock. Factors that may cause fluctuations in our quarterly financial results include, without
limitation, those listed below:

•

•

•

•

our ability to attract new customers in multiple regions around the world;

the addition or loss of large customers, including through acquisitions or consolidations;

the timing of recognition of revenue;

the  amount  and  timing  of  operating  expenses  related  to  the  maintenance  and  expansion  of  our
business, operations and infrastructure;

19

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

network outages, security breaches, technical difficulties or interruptions with our services;

general economic, industry and market conditions;

customer renewal rates and the extent to which customers subscribe for additional seats or solutions;

pricing changes upon any renewals of customer agreements;

changes in our pricing policies or those of our competitors;

the mix of solutions sold during a period;

seasonal variations in sales of our solutions;

seasonal variations in the delivery of our services;

the timing and success of new product and service introductions by us or our competitors or any
other  change  in  the  competitive  dynamics  of  our  industry,  including  consolidation  among
competitors, customers or strategic partners; 

the  announcement  or  adoption  of  new  regulations  and  policy  mandates  or  changes  to  existing
regulations and policy mandates; 

changes in foreign currency exchange rates; 

future accounting pronouncements or changes in our accounting policies;

general economic conditions, both domestically and in the foreign markets in which we sell our
solutions; 

the timing of expenses related to the development or acquisition of technologies or businesses and
potential future charges for impairment of goodwill from acquired companies; and

unforeseen litigation and intellectual property infringement.

Historically, we have derived a substantial majority of our revenue from customers using our Wdesk
platform for SEC filings. Our efforts to continue to increase use of our Wdesk platform in other applications
may not succeed and may reduce our revenue growth rate. 

To date, we have derived a substantial majority of our cumulative revenue from customers using
our Wdesk platform for SEC filings. We began our sales and marketing of Wdesk for regulatory risk, SOX,
enterprise risk management and audit management relatively recently. While non-SEC use cases generated
approximately half of our total booking in 2016, it is uncertain whether these non-SEC use cases will achieve
the level of market acceptance we have achieved in the SEC filing market. Further, the introduction of new
solutions beyond these markets may not be successful. Because it is our policy not to view actual customer
data unless specifically invited by a customer to do so, we are unable to determine with any certainty how
customers are using our platform and may not be able to determine with certainty the extent to which our
new  solutions  are  being  utilized  by  customers. Any  factor  adversely  affecting  sales  of  our  platform  or
solutions, including release cycles, market acceptance, competition, performance and reliability, reputation
and economic and market conditions, could adversely affect our business and operating results.

Our solutions face intense competition in the marketplace. If we are unable to compete effectively, our
operating results could be adversely affected.

The market for our solutions is increasingly competitive, rapidly evolving and fragmented, and is
subject to changing technology and shifting customer needs. Although we believe that our Wdesk platform
and the solutions that it offers are unique, many vendors develop and market products and services that
compete  to  varying  extents  with  our  offerings,  and  we  expect  competition  in  our  market  to  continue  to

20

intensify. Moreover, industry consolidation may increase competition. In addition, many companies have
chosen to invest in their own internal reporting solutions and therefore may be reluctant to switch to solutions
such as ours.

We compete with many types of companies, including diversified enterprise software providers;
providers of professional services, such as consultants and business and financial printers; governance, risk
and compliance software providers; and business intelligence/corporate performance management software
providers. Many of our existing competitors, as well as a number of potential new competitors, have longer
operating histories, greater name recognition, more established customer bases and significantly greater
financial, technical, marketing and other resources than we do. As a result, our competitors may be able to
respond more quickly and effectively than we can to new or changing opportunities, technologies, standards
or customer requirements. We could lose customers if our competitors introduce new competitive products,
add new features, acquire competitive products, reduce prices, form strategic alliances with other companies
or are acquired by third parties with greater available resources. We also face competition from a variety of
vendors  of  cloud-based  and  on-premise  software  applications  that  address  only  a  portion  of  one  of  our
solutions.  We  may  also  face  increasing  competition  from  open  source  software  initiatives,  in  which
competitors may provide software and intellectual property for free. In addition, if a prospective customer
is currently using a competing solution, the customer may be unwilling to switch to our solutions without
access to setup support services. If we are unable to provide those services on terms attractive to the customer,
the prospective customer may be unwilling to utilize our solutions. If our competitors’ products, services or
technologies become more accepted than our solutions, if they are successful in bringing their products or
services to market earlier than ours, or if their products or services are more technologically capable than
ours, then our revenue could be adversely affected. In addition, some of our competitors may offer their
products and services at a lower price. If we are unable to achieve our target pricing levels, our operating
results would be negatively affected. Pricing pressures and increased competition could result in reduced
sales, reduced margins, losses or a failure to maintain or improve our competitive market position, any of
which would adversely affect our business.

Our revenue growth will depend in part on the success of our efforts to augment our direct-sales channels
by developing relationships with third parties.

We have historically relied almost exclusively on the direct-sales model to market Wdesk. In order
to continue to build our business, we plan to continue to develop partnerships to support our sales efforts
through referrals and co-selling arrangements. Our relationships with these partners are at an early stage of
development, we have generated limited revenue through these relationships to date, and we cannot assure
you  that  we  will  be  able  to  develop  and  maintain  successful  partnerships  or  that  these  partners  will  be
successful in marketing and selling our platform or solutions based upon our platform. Identifying partners,
negotiating  and  supporting  relationships  with  them  and  maintaining  relationships  requires  a  significant
commitment of time and resources that may not yield a significant return on our investment. We expect that
our partners will have only limited commitments to dedicate resources to marketing and promoting our
solutions. In addition, our competitors may be more effective in providing incentives to our partners or
prospective  partners  to  favor  their  products  or  services  over  our  solutions.  If  we  are  unsuccessful  in
establishing or maintaining our relationships with partners, or if these partners are unsuccessful in marketing
or selling our solutions or are unable or unwilling to devote sufficient resources to these activities, our ability
to compete in the marketplace or to grow our revenue could be impaired and our operating results may suffer.
Further, new or emerging technologies, technological trends or changes in customer requirements may result
in certain third parties de-emphasizing their dealings with us or becoming potential competitors in the future.

21

Failure to establish and maintain relationships with partners that can provide complementary technology
offerings and software integrations could limit our ability to grow our business.

Our  growth  strategy  includes  expanding  the  use  of  Wdesk  through  complementary  technology
offerings and software integrations, such as third-party application programming interfaces, or APIs. While
we have begun to establish relationships with providers of complementary technology offerings and software
integrations, we cannot assure you that we will be successful in establishing or maintaining partnerships
with these providers. Third-party providers of complementary applications and APIs may decline to enter
into partnerships with us or may later terminate their relationships with us, change the features of their
applications and platforms, restrict our access to their applications and platforms or alter the terms governing
use of their applications and APIs and access to those applications and platforms in an adverse manner. Such
changes could functionally limit or terminate our ability to use these third-party applications and platforms
with Wdesk,  which  could  negatively  impact  our  offerings  and  harm  our  business.  Further,  if  we  fail  to
integrate Wdesk with new third-party applications and platforms that our customers use, or to adapt to the
data transfer requirements of such third-party applications and platforms, we may not be able to offer the
functionality that our customers need, which would negatively impact our offerings and, as a result, could
negatively affect our business, results of operations and financial condition. In addition, we may benefit
from these partners’ brand recognition, reputations, referrals and customer bases. Any losses or shifts in the
referrals  from  or  the  market  positions  of  these  partners  in  general,  in  relation  to  one  another  or  to  new
competitors or new technologies could lead to losses in our relationships or customers or our need to identify
or transition to alternative channels for marketing our solutions.

If we do not keep pace with technological changes, our solutions may become less competitive and our
business may suffer.

Our market is characterized by rapid technological change, frequent product and service innovation
and evolving industry standards. If we are unable to provide enhancements and new features for our existing
solutions  or  new  solutions  that  achieve  market  acceptance  or  that  keep  pace  with  these  technological
developments, our business could be adversely affected. For example, we are focused on enhancing the
features of our non-SEC reporting solutions to enhance their utility to larger customers with complex, dynamic
and global operations. The success of enhancements, new features and solutions depends on several factors,
including the timely completion, introduction and market acceptance of the enhancements or new features
or solutions. Failure in this regard may significantly impair our revenue growth. In addition, because our
solutions are designed to operate on a variety of systems, we will need to continuously modify and enhance
our solutions to keep pace with changes in internet-related hardware, software, communication, browser and
database technologies. We may not be successful in either developing these modifications and enhancements
or in bringing them to market in a timely fashion. Furthermore, uncertainties about the timing and nature of
new network platforms or technologies, or modifications to existing platforms or technologies, could increase
our research and development expenses. Any failure of our solutions to keep pace with technological changes
or  operate  effectively  with  future  network  platforms  and  technologies  could  reduce  the  demand  for  our
solutions, result in customer dissatisfaction and adversely affect our business.

If  we  fail  to  manage  our  technical  operations  infrastructure,  our  existing  customers  may  experience
service outages, and our new customers may experience delays in the deployment of our solutions. 

We have experienced significant growth in the number of users, projects and data that our operations
infrastructure supports. We seek to maintain sufficient excess capacity in our operations infrastructure to
meet  the  needs  of  all  of  our  customers. We  also  seek  to  maintain  excess  capacity  to  facilitate  the  rapid
provision of new customer deployments and the expansion of existing customer deployments. In addition,
we  need  to  properly  manage  our  technological  operations  infrastructure  in  order  to  support  changes  in
hardware and software parameters and the evolution of our solutions, all of which require significant lead

22

time. Our Wdesk platform interacts with technology provided by Google, Amazon and other third-party
providers, and our technological infrastructure depends on this technology. We have experienced, and may
in the future experience, website disruptions, outages and other performance problems. These problems may
be caused by a variety of factors, including infrastructure changes, human or software errors, viruses, security
attacks, fraud, spikes in customer usage and denial of service issues. In some instances, we may not be able
to identify the cause or causes of these performance problems within an acceptable period of time. If we do
not accurately predict our infrastructure requirements, our existing customers may experience service outages
that  may  subject  us  to  financial  penalties,  financial  liabilities  and  customer  losses.  If  our  operations
infrastructure fails to keep pace with increased sales, customers may experience delays as we seek to obtain
additional capacity, which could adversely affect our reputation and our revenue. 

As a provider of cloud-based software, we rely on the services of third-party data center hosting facilities.
Interruptions or delays in those services could impair the delivery of our service and harm our business.

Our Wdesk platform has been developed with, and is based on, cloud computing technology. It is
hosted  pursuant  to  service  agreements  on  servers  by  third-party  service  providers,  including  those  with
Google and Amazon. We do not control the operation of these providers or their facilities, and the facilities
are vulnerable to damage, interruption or misconduct. Unanticipated problems at these facilities could result
in lengthy interruptions in our services. If the services of one or more of these providers are terminated,
disrupted, interrupted or suspended for any reason, we could experience disruption in our ability to offer our
solutions, or we could be required to retain the services of replacement providers, which could increase our
operating costs and harm our business and reputation. In addition, as we grow, we may move or transfer our
data and our customers’ data to other cloud hosting providers. Despite precautions taken during this process,
any unsuccessful data transfers may impair the delivery of our service. Further, any damage to, or failure
of, the cloud servers that we use could result in interruptions in our services. Interruptions in our service
may damage our reputation, reduce our revenue, cause us to issue credits or pay penalties, cause customers
to terminate their subscriptions and adversely affect our renewal rates and our ability to attract new customers.
Our business would be harmed if our customers and potential customers believe our service is unreliable. 

Any failure or interruptions in the internet infrastructure, bandwidth providers, data center providers,
other third parties or our own systems for providing our solutions to customers could negatively impact
our business.

Our ability to deliver our solutions is dependent on the development and maintenance of the internet
and other telecommunications services by third parties. Such services include maintenance of a reliable
network backbone with the necessary speed, data capacity and security for providing reliable internet access
and services and reliable telecommunications systems that connect our operations. While our solutions are
designed  to  operate  without  interruption,  we  may  experience  interruptions  and  delays  in  services  and
availability from time to time. We rely on systems as well as third-party vendors, including data center,
bandwidth,  and  telecommunications  equipment  providers,  to  provide  our  solutions. We  do  not  maintain
redundant systems or facilities for some of these services. In the event of a catastrophic event with respect
to one or more of these systems or facilities, we may experience an extended period of system unavailability,
which could negatively impact our relationship with our customers.

Any failure to offer high-quality technical support services may adversely affect our relationships with
our customers and our financial results.

Once our solutions are deployed, our customers depend on our customer success organization to
resolve  technical  issues  relating  to  our  solutions.  We  may  be  unable  to  respond  quickly  enough  to
accommodate  short-term  increases  in  customer  demand  for  support  services. We  also  may  be  unable  to
modify the format of our support services to compete with changes in support services provided by our

23

competitors. Increased customer demand for these services, without corresponding revenue, could increase
costs and adversely affect our operating results. In addition, our sales process is highly dependent on our
solutions and business reputation and on positive recommendations from our existing customers. Any failure
to  maintain  high-quality  technical  support,  or  a  market  perception  that  we  do  not  maintain  high-quality
support, could adversely affect our reputation, our ability to sell our solutions to existing and prospective
customers, and our business, operating results and financial position.

Because our Wdesk platform is offered on a subscription basis, we are required to recognize revenue for
it over the term of the subscription. As a result, downturns or upturns in sales may not be immediately
reflected in our operating results.

We generally recognize subscription and support revenue from customers ratably over the terms of
their subscription agreements, which are typically on a quarterly or annual cycle and automatically renew
for additional periods. As a result, a substantial portion of the revenue we report in each quarter will be
derived from the recognition of deferred revenue relating to subscription agreements entered into during
previous quarters. Consequently, a decline in new or renewed subscriptions in any one quarter may not be
immediately reflected in our revenue results for that quarter. This decline, however, will negatively affect
our revenue in future quarters. Accordingly, the effect of significant downturns in sales and market acceptance
of our solutions and potential changes in our rate of renewals may not be fully reflected in our results of
operations until future periods. Our subscription model also makes it difficult for us to rapidly increase our
subscription  revenue  through  additional  sales  in  any  period,  as  revenue  from  new  customers  must  be
recognized over the applicable subscription term. In addition, we may be unable to adjust our cost structure
to reflect the changes in revenue, which could adversely affect our operating results.

We cannot accurately predict subscription renewal or upgrade rates and the impact these rates may have
on our future revenue and operating results.

Our business depends substantially on customers renewing their subscriptions with us and expanding
their use of our services. Our customers have no obligation to renew their subscriptions for our services after
the expiration of their initial subscription period. While we have historically maintained a subscription and
support revenue retention rate of greater than 95%, we may be unable to maintain this historical rate. Given
our limited operating history, we may be unable to accurately predict our subscription and support revenue
retention rate. In addition, our customers may renew for shorter contract lengths, lower prices or fewer users.
We cannot accurately predict new subscription or expansion rates and the impact these rates may have on
our future revenue and operating results. Our renewal rates may decline or fluctuate as a result of a number
of factors, including customer dissatisfaction with our service, customers’ ability to continue their operations
and spending levels and deteriorating general economic conditions. If our customers do not renew their
subscriptions for our service, purchase fewer solutions at the time of renewal, or negotiate a lower price
upon renewal, our revenue will decline and our business will suffer. Our future success also depends in part
on our ability to sell additional solutions and services, more subscriptions or enhanced editions of our services
to our current customers, which may also require increasingly sophisticated and costly sales efforts that are
targeted at senior management. If our efforts to sell additional solutions and services to our customers are
not successful, our growth and operations may be impeded. In addition, any decline in our customer renewals
or failure to convince our customers to broaden their use of our services would harm our future operating
results.

Adverse economic conditions or reduced technology spending may adversely impact our business.

Our business depends on the overall demand for technology and on the economic health of our
current and prospective customers. In general, worldwide economic conditions remain unstable, and these
conditions make it difficult for our customers, prospective customers and us to forecast and plan future

24

business  activities  accurately.  These  conditions  could  cause  our  customers  or  prospective  customers  to
reevaluate their decision to purchase our solutions. Weak global economic conditions, or a reduction in
technology spending even if economic conditions improve, could adversely impact our business, financial
condition and results of operations in a number of ways, including longer sales cycles, lower prices for our
solutions, reduced bookings and lower or no growth.

If we cannot maintain our corporate culture as we grow, we could lose the innovation, teamwork, passion
and focus on execution that we believe contribute to our success, and our business may be harmed. 

We believe our corporate culture is a critical component to our success. We have invested substantial
time and resources in building our team. As we grow and develop the infrastructure of a public company,
we may find it difficult to maintain our corporate culture. Any failure to preserve our culture could negatively
affect our future success, including our ability to retain and recruit personnel and effectively focus on and
pursue our corporate objectives. 

We depend on our senior management team and other key employees, and the loss of one or more key
employees could adversely affect our business.

Our success depends largely upon the continued services of our key executive officers. We also rely
on  our  leadership  team  and  other  mission-critical  individuals  in  the  areas  of  research  and  development,
marketing, sales, services and general and administrative functions. From time to time, there may be changes
in our management team resulting from the hiring or departure of executives or other key employees, which
could disrupt our business. Our senior management and key employees are generally employed on an at-
will basis, which means that they could terminate their employment with us at any time. The loss of one or
more of our executive officers or key employees could have a material adverse effect on our business. 

Our ability to attract, train and retain qualified employees is crucial to our results of operations and any
future growth.

To execute our growth plan, we must attract and retain highly qualified personnel. Competition for
these  individuals  is  intense,  especially  for  engineers  with  high  levels  of  experience  in  designing  and
developing software and internet-related services, senior sales executives and professional services personnel
with appropriate financial reporting experience. We have, from time to time, experienced, and we expect to
continue to experience, difficulty in hiring and retaining employees with appropriate qualifications. Many
of the companies with which we compete for experienced personnel have greater resources than we have.
If we hire employees from competitors or other companies, their former employers may attempt to assert
that these employees have breached their legal obligations or that we have induced such breaches, resulting
in a diversion of our time and resources. If we fail to attract new personnel or fail to retain and motivate our
current personnel, our business and future growth prospects could be adversely affected.

Our workforce is our primary operating expense and subjects us to risks associated with increases in the
cost of labor as a result of increased competition for employees, higher employee turnover rates and
required wage increases and health benefit coverage, lawsuits or labor union activity.

Labor is our primary operating expense. As of December 31, 2016, we employed 1,172 full-time
employees. For the fiscal year ended December 31, 2016, employee compensation and benefits accounted
for approximately 73% of our total operating expense. We may face labor shortages or increased labor costs
because of increased competition for employees, higher employee turnover rates, or increases in employee
benefit costs. If labor-related expenses increase, our operating expense could increase, which would adversely
affect our business, financial condition and results of operations.

25

We are subject to the Fair Labor Standards Act (FLSA) and various federal and state laws governing
such  matters  as  minimum  wage  requirements,  overtime  compensation  and  other  working  conditions,
citizenship  requirements,  discrimination  and  family  and  medical  leave.  In  recent  years,  a  number  of
companies have been subject to lawsuits, including class action lawsuits, alleging violations of federal and
state law regarding workplace and employment matters, overtime wage policies, discrimination and similar
matters. A number of these lawsuits have resulted in the payment of substantial damages by the defendants.
Similar lawsuits may be threatened or instituted against us from time to time, and we may incur substantial
damages and expenses resulting from lawsuits of this type, which could have a material adverse effect on
our business, financial condition or results of operations.

There may be adverse tax and employment law consequences if the independent contractor status of our
consultants or the exempt status of our employees is successfully challenged. 

We retain consultants from time to time as independent contractors. Although we believe that we
have properly classified these individuals as independent contractors, there is nevertheless a risk that the
Internal Revenue Service (IRS) or another federal, state, provincial or foreign authority will take a different
view. Furthermore, the tests governing the determination of whether an individual is considered to be an
independent contractor or an employee are typically fact sensitive and vary from jurisdiction to jurisdiction.
Laws and regulations that govern the status and misclassification of independent contractors are subject to
change or interpretation by various authorities. If a federal, state or foreign authority or court enacts legislation
or adopts regulations that change the manner in which employees and independent contractors are classified
or makes any adverse determination with respect to some or all of our independent contractors, we could
incur  significant  costs  under  such  laws  and  regulations,  including  for  prior  periods,  in  respect  of  tax
withholding, social security taxes or payments, workers’ compensation and unemployment contributions,
and recordkeeping, or we may be required to modify our business model, any of which could materially
adversely affect our business, financial condition and results of operations. There is also a risk that we may
be subject to significant monetary liabilities arising from fines or judgments as a result of any such actual
or alleged non-compliance with federal, state or foreign tax laws. Further, if it were determined that any of
our independent contractors should be treated as employees, we could incur additional liabilities under our
applicable employee benefit plans.

In addition, we have classified many of our U.S. employees as “exempt” under the FLSA. If it were
determined that any of our U.S. employees who we have classified as “exempt” should be classified as “non-
exempt”  under  the  FLSA,  we  may  incur  costs  and  liabilities  for  back  wages,  unpaid  overtime,  fines  or
penalties and be subject to employee litigation.

Fixed-fee engagements with customers may not meet our expectations if we underestimate the cost of
these engagements.

We provide certain professional services on a fixed-fee basis. When making proposals for fixed-fee
engagements, we estimate the costs and timing for completing the engagements. We provide professional
services on both SEC and non-SEC solutions, including our regulated risk and Sarbanes-Oxley compliance
solutions. Professional services on non-SEC solutions usually involve a different mix of subscription, support
and services than professional services on our SEC solution. The growth in professional services on non-
SEC solutions may impact our gross margins in ways that we cannot predict. If we are required to spend
more hours than planned to perform these services, our cost of services revenue could exceed the fees charged
to our customers on certain engagements and could cause us to recognize a loss on a contract, which would
adversely affect our operating results. In addition, if we are unable to provide these professional services,
we  may  lose  sales  or  incur  customer  dissatisfaction,  and  our  business  and  operating  results  could  be
significantly harmed. 

26

Our sales cycle is unpredictable. As more of our sales efforts are targeted at larger enterprise customers,
our sales cycle may become more time-consuming and expensive, and we may encounter pricing pressure,
which could harm our business and operating results.

The cost and length of our sales cycle varies by customer and is unpredictable. As we target more
of our sales efforts at selling additional solutions to larger enterprise customers, we may face greater costs,
longer sales cycles and less predictability in completing some of our sales. These types of sales often require
us to provide greater levels of education regarding the use and benefits of our service. In addition, larger
customers may demand more document setup services, training and other professional services. As a result
of these factors, these sales opportunities may require us to devote greater sales support and professional
services resources to individual customers, driving up costs and time required to complete sales and diverting
sales and professional services resources to a smaller number of larger transactions. 

Our quarterly results reflect seasonality in revenue from professional services, which makes it difficult
to predict our future operating results.

We have historically experienced seasonal variations in our revenue from professional services as
many of our customers employ our professional services just before they file their Form 10-K in the first
calendar quarter. As of December 31, 2016, approximately 78% of our SEC customers report their financials
on a calendar year basis. While we expect our professional services revenue to become less seasonal as our
non-SEC offerings grow, a significant portion of our revenue may continue to reflect seasonality, which
makes it difficult to predict our future operating results. As a result, our operating and financial results could
differ materially from our expectations and our business could suffer.

If the market for our technology delivery model and cloud-based software develops more slowly than we
expect, our business could be harmed.

The market for cloud-based software is not as mature as the market for packaged software, and it is
uncertain whether these services will sustain high levels of demand and market acceptance. Our success will
depend to a substantial extent on the willingness of companies to increase their use of cloud-based services
in  general,  and  of  our  solutions  in  particular.  Many  companies  have  invested  substantial  personnel  and
financial resources to integrate traditional software into their businesses, and therefore may be reluctant or
unwilling to migrate to a cloud-based service. Furthermore, some companies may be reluctant or unwilling
to  use  cloud-based  services  because  they  have  concerns  regarding  the  risks  associated  with  security
capabilities,  among  other  things,  of  the  technology  delivery  model  associated  with  these  services.  If
companies  do  not  perceive  the  benefits  of  cloud-based  software,  then  the  market  for  our  solutions  may
develop more slowly than we expect, or the market for our new solutions may not develop at all, either of
which would significantly adversely affect our operating results. We may not be able to adjust our spending
quickly enough if market growth falls short of our expectations or we may make errors in predicting and
reacting to relevant business trends, either of which could harm our business. If the market for our cloud
solutions does not evolve in the way we anticipate, or if customers do not recognize the benefits of our cloud
solutions over traditional on-premise enterprise software products, and as a result we are unable to increase
sales of subscriptions to our solutions, then our revenue may not grow or may decline, and our operating
results would be harmed. 

27

The success of our cloud-based software largely depends on our ability to provide reliable solutions to
our customers. If a customer were to experience a product defect, a disruption in its ability to use our
solutions  or  a  security  flaw,  demand  for  our  solutions  could  be  diminished,  we  could  be  subject  to
substantial liability and our business could suffer.

Because our solutions are complex and we continually release new features, our solutions could
have errors, defects, viruses or security flaws that could result in unanticipated downtime for our subscribers
and harm our reputation and our business. Internet-based software frequently contains undetected errors or
security flaws when first introduced or when new versions or enhancements are released. We might from
time to time find such defects in our solutions, the detection and correction of which could be time consuming
and costly. Since our customers use our solutions for important aspects of their business, any errors, defects,
disruptions  in  access,  security  flaws,  viruses,  data  corruption  or  other  performance  problems  with  our
solutions could hurt our reputation and may damage our customers’ businesses. If that occurs, customers
could elect not to renew, could delay or withhold payment to us or may make warranty or other claims against
us, which could result in an increase in our provision for doubtful accounts, an increase in collection cycles
for accounts receivable or the expense and risk of litigation. We could also lose future sales. In addition, if
the  public  becomes  aware  of  security  breaches  of  our  solutions,  our  future  business  prospects  could  be
adversely impacted.

We employ third-party licensed software for use in or with our solutions, and the inability to maintain
these licenses or the existence of errors in the software we license could result in increased costs or reduced
service levels, which would adversely affect our business. 

Our solutions incorporate certain third-party software, including the Google Cloud Platform, that
may be licensed to or hosted by or on behalf of Workiva, or may be hosted by a licensor and accessed by
Workiva on a software-as-a-service basis. We anticipate that we will continue to rely on third-party software
and development tools from third parties in the future. There may not be commercially reasonable alternatives
to the third-party software we currently use, or it may be difficult or costly to replace. In addition, integration
of the software used in our solutions with new third-party software may require significant work and require
substantial investment of our time and resources. Also, to the extent that our solutions depend upon the
successful operation of third-party software in conjunction with our software, any undetected errors or defects
in this third-party software could prevent the deployment or impair the functionality of our solutions, delay
new solution introductions, result in a failure of our solutions and injure our reputation. Our use of additional
or alternative third-party software would require us to enter into license agreements with third parties. Any
inability to maintain or acquire third-party licensed software for use in our solutions could result in increased
costs or reduced service levels, which would adversely affect our business.

Changes in laws and regulations related to the internet or changes in the internet infrastructure itself
may diminish the demand for our solutions and could have a negative impact on our business.

The future success of our business depends upon the continued use of the internet as a primary
medium for commerce, communication and business solutions. Federal, state or foreign government bodies
or agencies have in the past adopted, and may in the future adopt, laws or regulations affecting the use of
the internet as a commercial medium. Changes in these laws or regulations could require us to modify our
solutions in order to comply with these changes. In addition, government agencies or private organizations
may begin to impose taxes, fees or other charges for accessing the internet or commerce conducted via the
internet. These laws or charges could limit the growth of internet-related commerce or communications
generally or result in reductions in the demand for internet-based solutions such as ours. 

In addition, the use of the internet as a business tool could be adversely affected due to delays in the
development or adoption of new standards and protocols to handle increased demands of internet activity,

28

security, reliability, cost, ease of use, accessibility and quality of service. The performance of the internet
and its acceptance as a business tool has been adversely affected by “viruses,” “worms” and similar malicious
programs, and the internet has experienced a variety of outages and other delays as a result of damage to
portions of its infrastructure. If the use of the internet is adversely affected by these issues, demand for our
solutions could suffer.

We are subject to U.S. and foreign data privacy and protection laws and regulations as well as contractual
privacy obligations, and our failure to comply could subject us to fines and damages and would harm our
reputation and business.

We  manage  private  and  confidential  information  and  documentation  related  to  our  customers’
finances  and  transactions,  often  prior  to  public  dissemination.  The  use  of  insider  information  is  highly
regulated in the United States and abroad, and violations of securities laws and regulations may result in
civil and criminal penalties. In addition, we are subject to the data privacy and protection laws and regulations
adopted by federal, state and foreign legislatures and governmental agencies. Data privacy and protection
is highly regulated and may become the subject of additional regulation in the future. Privacy laws restrict
our storage, use, processing, disclosure, transfer and protection of non-public personal information that may
be placed in Wdesk by our customers or collected from visitors of our website. We strive to comply with all
applicable laws, regulations, policies and legal obligations relating to privacy and data protection. However,
it is possible that these requirements may be interpreted and applied in a manner that is inconsistent from
one jurisdiction to another and may conflict with other rules or our practices. Any failure, or perceived failure,
by us to comply with federal, state or international laws, including laws and regulations regulating privacy,
payment  card  information,  personal  health  information,  data  or  consumer  protection,  could  result  in
proceedings or actions against us by governmental entities or others.

The regulatory framework for privacy and data protection issues worldwide is evolving, and various
government and consumer agencies and public advocacy groups have called for new regulation and changes
in industry practices, including some directed at providers of mobile and online resources in particular. Our
obligations with respect to privacy and data protection may become broader or more stringent. If we are
required to change our business activities or revise or eliminate services, or to implement costly compliance
measures, our business and results of operations could be harmed.

In addition, as we expand our operations internationally, compliance with regulations that differ
from country to country may also impose substantial burdens on our business. In particular, the European
Union, or E.U., has traditionally taken a broader view as to what is considered personal information and has
imposed greater obligations under data privacy regulations. In addition, individual E.U. member countries
have had discretion with respect to their interpretation and implementation of the regulations, which has
resulted in variation of privacy standards from country to country. Complying with any additional or new
regulatory requirements could force us to incur substantial costs or require us to change our business practices
in a manner that could compromise our ability to effectively pursue our growth strategy. Further, because
our customers often use a Wdesk account across multiple jurisdictions, E.U. regulators could determine that
we transfer data from the E.U. to the U.S., which could subject us to E.U. laws with respect to data privacy.
Those laws and regulations are uncertain and subject to change. For example, in October 2015, the European
Court of Justice invalidated the European Commission's 2000 Safe Harbor Decision as a legitimate basis on
which we could rely for the transfer of data from the European Union to the United States. The E.U and U.S.
recently agreed to an alternative transfer framework for data transferred from the E.U. to the U.S., called
the Privacy Shield, but this new framework is subject to an annual review that could result in changes to our
obligations and also may be challenged by national regulators or private parties. In addition, the other bases
on which we rely to legitimize the transfer of data, such as standard Model Contractual Clauses (MCCs),
have been subjected to regulatory or judicial scrutiny. If one or more of the legal bases for transferring data
from Europe to the United States is invalidated, or if we are unable to transfer personal data between and

29

among countries and regions in which we operates, it could affect the manner in which we provide our
services or adversely affect our financial results.

Proposed  or  new  legislation  and  regulations  could  also  significantly  affect  our  business.  There
currently are a number of proposals pending before federal, state, and foreign legislative and regulatory
bodies.  In  addition,  the  European  Commission  has  approved  a  data  protection  regulation,  known  as  the
General Data Protection Regulation (GDPR), which has been finalized and is due to come into force in or
around May 2018. The GDPR will include operational requirements for companies that receive or process
personal data of residents of the European Union that are different than those currently in place in the European
Union,  and  that  will  include  significant  penalties  for  non-compliance.  In  addition,  some  countries  are
considering or have passed legislation implementing data protection requirements or requiring local storage
and processing of data or similar requirements that could increase the cost and complexity of delivering our
services.

These  laws  and  regulations,  as  well  as  any  associated  inquiries  or  investigations  or  any  other
government actions, may be costly to comply with and may delay or impede the development of new products,
result in negative publicity, increase our operating costs, require significant management time and attention,
and subject us to remedies that may harm our business, including fines or demands or orders that we modify
or cease existing business practices.

In  addition  to  government  activity,  the  technology  industry  and  other  industries  are  considering
various new, additional or different self-regulatory standards that may place additional burdens on us. If the
processing of private and confidential information were to be curtailed in this manner, our software solutions
may  be  less  effective,  which  may  reduce  demand  for  our  solutions  and  adversely  affect  our  business.
Furthermore, government agencies may seek to access sensitive information that our customers upload to
our service providers or restrict customers’ access to our service providers. Laws and regulations relating to
government access and restrictions are evolving, and compliance with such laws and regulations could limit
adoption of our services by customers and create burdens on our business. Moreover, investigations into our
compliance with privacy-related obligations could increase our costs and divert management attention.   

We are also subject to the privacy and data protection-related obligations in our contracts with our
customers and other third parties. We could be adversely affected by changes to these contracts in ways that
are inconsistent with our practices or in conflict with the laws and regulations of the United States, foreign
or international regulatory authorities. We may also be contractually liable to indemnify and hold harmless
our clients from the costs or consequences of inadvertent or unauthorized disclosure of data that we store or
handle as part of providing our services. Finally, we are also subject to contractual obligations and other
legal restrictions with respect to our collection and use of data, and we may be liable to third parties in the
event we are deemed to have wrongfully used or gathered data.

Any failure by us or a third-party contractor providing services to us to comply with applicable
privacy  and  data  protection  laws,  regulations,  self-regulatory  requirements  or  industry  guidelines,  our
contractual privacy obligations or our own privacy policies, may result in fines, statutory or contractual
damages, litigation or governmental enforcement actions. These proceedings or violations could force us to
spend significant amounts in defense or settlement of these proceedings, result in the imposition of monetary
liability, distract our management, increase our costs of doing business, and adversely affect our reputation
and the demand for our solutions.

We  post  on  our  websites  our  privacy  policies  and  practices  concerning  the  collection,  use  and
disclosure of user data. Any failure, or perceived failure, by us to comply with our posted privacy policies
or with any regulatory requirements or orders or other federal, state or international privacy or consumer
protection-related laws and regulations could result in proceedings or actions against us by governmental
entities or others (e.g., class action privacy litigation), subject us to significant penalties and negative publicity,

30

require  us  to  change  our  business  practices,  increase  our  costs  and  adversely  affect  our  business.  Data
collection, privacy and security have become the subject of increasing public concern. If users were to reduce
their use of our websites, products, and services as a result of these concerns, our business could be harmed.

If we or our service providers fail to keep our customers’ information confidential or otherwise handle
their information improperly, our business and reputation could be significantly and adversely affected.

If we fail to keep customers’ proprietary information and documentation confidential, we may lose
existing customers and potential new customers and may expose them to significant loss of revenue based
on the premature release of confidential information. While we have security measures in place to protect
customer information and prevent data loss and other security breaches, these measures may be breached as
a result of third-party action, employee error, malfeasance or otherwise. Because the techniques used to
obtain unauthorized access or sabotage systems change frequently and generally are not identified until they
are launched against a target, we may be unable to anticipate these techniques or to implement adequate
preventative measures.  

In addition, our service providers (including, without limitation, hosting facilities, disaster recovery
providers and software providers) may have access to our customers’ data and could suffer security breaches
or data losses that affect our customers’ information.  

If an actual or perceived security breach or premature release occurs, our reputation could be damaged
and we may lose future sales and customers. We may also become subject to civil claims, including indemnity
or damage claims in certain customer contracts, or criminal investigations by appropriate authorities, any of
which could harm our business and operating results. Furthermore, while our errors and omissions insurance
policies include liability coverage for these matters, if we experienced a widespread security breach that
impacted a significant number of our customers for whom we have these indemnity obligations, we could
be subject to indemnity claims that exceed such coverage. 

Any failure to protect our intellectual property rights could impair our ability to protect our proprietary
technology and our brand. 

Our success substantially depends upon our proprietary methodologies and other intellectual property
rights. Unauthorized use of our intellectual property by third parties may damage our brand and our reputation.
As of December 31, 2016, we had 24 issued patents and 19 patent applications pending in the United States,
and we expect to seek additional patents in the future. In addition, we rely on a combination of copyright,
trademark and trade secret laws, employee and third-party non-disclosure and non-competition agreements
and other methods to protect our intellectual property. However, unauthorized parties may attempt to copy
or obtain and use our technology to develop products with the same functionality as our solutions. We cannot
assure you that the steps we take to protect our intellectual property will be adequate to deter misappropriation
of our proprietary information or that we will be able to detect unauthorized use and take appropriate steps
to protect our intellectual property. United States federal and state intellectual property laws offer limited
protection, and the laws of some countries provide even less protection. Moreover, changes in intellectual
property laws, such as changes in the law regarding the patentability of software, could also impact our
ability to obtain protection for our solutions. In addition, patents may not be issued with respect to our pending
or future patent applications. Those patents that are issued may not be upheld as valid, may be contested or
circumvented, or may not prevent the development of competitive solutions. 

We  might  be  required  to  spend  significant  resources  and  divert  the  efforts  of  our  technical  and
management personnel to monitor and protect our intellectual property. Litigation brought to protect and
enforce our intellectual property rights could be costly, time-consuming and distracting to management and
could result in the impairment or loss of portions of our intellectual property. Furthermore, our efforts to
enforce our intellectual property rights may be met with defenses, counterclaims and countersuits attacking

31

the validity and enforceability of our intellectual property rights. Any failure to secure, protect and enforce
our intellectual property rights could seriously adversely affect our brand and adversely impact our business.

Assertions by third parties of infringement or other violations by us of their intellectual property rights
could result in significant costs and harm our business and operating results.

Patent and other intellectual property disputes are common in our industry. Our success depends
upon our ability to refrain from infringing upon the intellectual property rights of others. Some companies,
including some of our competitors, own large numbers of patents, copyrights and trademarks, which they
may use to assert claims against us. As we grow and enter new markets, we will face a growing number of
competitors. As the number of competitors in our industry grows and the functionality of products in different
industry segments overlaps, we expect that software and other solutions in our industry may be subject to
such claims by third parties. Third parties may in the future assert claims of infringement, misappropriation
or other violations of intellectual property rights against us. We cannot assure you that infringement claims
will not be asserted against us in the future, or that, if asserted, any infringement claim will be successfully
defended. A successful claim against us could require that we pay substantial damages or ongoing royalty
payments, prevent us from offering our services, or require that we comply with other unfavorable terms.
We may also be obligated to indemnify our customers or business partners or pay substantial settlement
costs, including royalty payments, in connection with any such claim or litigation and to obtain licenses,
modify applications or refund fees, which could be costly. Even if we were to prevail in such a dispute, any
litigation regarding our intellectual property could be costly and time-consuming and divert the attention of
our management and key personnel from our business operations.

Some of our solutions utilize open source software, and any failure to comply with the terms of one or
more of these open source licenses could negatively affect our business. 

Some of our solutions include software covered by open source licenses, which may include, by
way of example, GNU General Public License and the Apache License. The terms of various open source
licenses have not been interpreted by United States courts, and there is a risk that such licenses could be
construed in a manner that imposes unanticipated conditions or restrictions on our ability to market our
solutions. By the terms of certain open source licenses, we could be required to release the source code of
our proprietary software, and to make our proprietary software available under open source licenses, if we
combine our proprietary software with open source software in a certain manner. In the event that portions
of our proprietary software are determined to be subject to an open source license, we could be required to
publicly release the affected portions of our source code, reengineer all or a portion of our technologies, or
otherwise be limited in the licensing of our technologies, each of which could reduce or eliminate the value
of our technologies and services. In addition to risks related to license requirements, usage of open source
software can lead to greater risks than use of third-party commercial software, as open source licensors
generally do not provide warranties or controls on the origin of the software. Many of the risks associated
with usage of open source software cannot be eliminated and could negatively affect our business.

If we fail to continue to develop our brand, our business may suffer.

We believe that continuing to develop and maintain awareness of our brand is critical to achieving
widespread acceptance of our solution and is an important element in attracting and retaining customers.
Efforts to build our brand may involve significant expense and may not generate customer awareness or
increase revenue at all, or in an amount sufficient to offset expenses we incur in building our brand. 

Promotion and enhancement of our name and the brand names of our solutions depends largely on
our success in being able to provide high quality, reliable and cost-effective solutions. If customers do not
perceive our solutions as meeting their needs, or if we fail to market our solutions effectively, we will likely

32

be unsuccessful in creating the brand awareness that is critical for broad customer adoption of our solutions.
That failure could result in a material adverse effect on our business, financial condition and operating results.

Legislative and regulatory changes can influence demand for our solutions and could adversely affect
our business.

The market for our solutions depends in part on the requirements of the SEC, the Federal Reserve
System,  the  Federal  Deposit  Insurance  Corporation  and  other  regulatory  bodies.  Any  legislation  or
rulemaking substantially affecting the content or method of delivery of documents to be filed with these
regulatory bodies could have an adverse effect on our business. In addition, evolving market practices in
light of regulatory developments could adversely affect the demand for our solutions. Uncertainty caused
by  political  change  in  the  United  States  and  European  Union  (particularly  Brexit)  heightens  regulatory
uncertainty  in  these  areas.  For  example,  the  White  House  and  Congressional  leadership  have  publicly
announced  a  goal  of  repealing  or  amending  parts  of  the  Dodd  Frank Act,  as  well  as  certain  regulations
affecting  the  financial  services  industry.  New  legislation,  or  a  significant  change  in  rules,  regulations,
directives or standards could reduce demand for our products and services, increase expenses as we modify
our products and services to comply with new requirements and retain relevancy, impose limitations on our
operations, and increase compliance or litigation expense, each of which could have a material adverse effect
on our business, financial condition and results of operations.

We may need to raise additional capital, which may not be available to us.

We will require substantial funds to support the implementation of our business plan. Our future
liquidity and capital requirements are difficult to predict as they depend upon many factors, including the
success of our solutions and competing technological and market developments. In the future, we may require
additional capital to respond to business opportunities, challenges, acquisitions, a decline in the level of
customer prepayments or unforeseen circumstances and may determine to engage in equity or debt financings
or enter into credit facilities for other reasons, and we may not be able to timely secure additional debt or
equity financing on favorable terms, or at all. Any debt financing obtained by us in the future could involve
restrictive covenants relating to our capital raising activities and other financial and operational matters,
which may make it more difficult for us to obtain additional capital and to pursue business opportunities,
including potential acquisitions. If we raise additional funds through further issuances of equity, convertible
debt securities or other securities convertible into equity, our existing stockholders could suffer significant
dilution in their percentage ownership of our company, and any new equity securities we issue could have
rights, preferences and privileges senior to those of holders of our Class A common stock. If we are unable
to obtain adequate financing or financing on terms satisfactory to us when we require it, our ability to continue
to grow or support our business and to respond to business challenges could be significantly limited. 

Our credit facility contains restrictive covenants that may limit our operating flexibility.

Our credit facility contains certain restrictive covenants that limit our ability to transfer or dispose
of assets, merge with other companies or consummate certain changes of control, acquire other companies,
pay dividends, incur additional indebtedness and liens, experience changes in management and enter into
new businesses. We therefore may not be able to engage in any of the foregoing transactions unless we obtain
the consent of the lender or terminate the credit facility, which may limit our operating flexibility. In addition,
our credit facility is secured by all of our assets, has first priority over our other debt obligations and requires
us to satisfy certain financial covenants, including the maintenance of at least $5.0 million of cash on hand
or unused borrowing capacity. There is no guarantee that we will be able to generate sufficient cash flow or
sales to meet these financial covenants or pay the principal and interest on any such debt. Furthermore, there
is no guarantee that future working capital, borrowings or equity financing will be available to repay or

33

refinance any such debt. Any inability to make scheduled payments or meet the financial covenants on our
credit facility would adversely affect our business.

Determining our income tax rate is complex and subject to uncertainty. 

The computation of provision for income tax is complex, as it is based on the laws of numerous
taxing jurisdictions and requires significant judgment on the application of complicated rules governing
accounting for tax provisions under U.S. generally accepted accounting principles. Provision for income tax
for interim quarters is based on a forecast of our U.S. and non-U.S. effective tax rates for the year, which
includes forward-looking financial projections, including the expectations of profit and loss by jurisdiction,
and contains numerous assumptions. Various items cannot be accurately forecasted and future events may
be treated as discrete to the period in which they occur. Our provision for income tax can be materially
impacted, for example, by the geographical mix of our profits and losses, changes in our business, such as
internal restructuring and acquisitions, changes in tax laws and accounting guidance and other regulatory,
legislative or judicial developments, tax audit determinations, changes in our uncertain tax positions, changes
in our intent and capacity to permanently reinvest foreign earnings, changes to our transfer pricing practices,
tax deductions attributed to equity compensation and changes in our need for a valuation allowance for
deferred tax assets. For these reasons, our actual income taxes may be materially different than our provision
for income tax.

Adverse tax laws or regulations could be enacted or existing laws could be applied to us or our customers,
which could increase the costs of our services and adversely impact our business.

The application of federal, state, local and international tax laws to services provided electronically
is evolving. New income, sales, use or other tax laws, statutes, rules, regulations or ordinances could be
enacted at any time (possibly with retroactive effect), and could be applied solely or disproportionately to
services provided over the internet. These enactments could adversely affect our sales activity due to the
inherent cost increase the taxes would represent and ultimately result in a negative impact on our operating
results. 

In addition, existing tax laws, statutes, rules, regulations or ordinances could be interpreted, changed,
modified or applied adversely to us (possibly with retroactive effect), which could require us or our customers
to pay additional tax amounts, as well as require us or our customers to pay fines or penalties and interest
for past amounts. If we are unsuccessful in collecting such taxes from our customers, we could be held liable
for such costs, thereby adversely impacting our operating results.

We operate and offer our services in many jurisdictions and, therefore, may be subject to federal, state,
local and foreign taxes that could harm our business.

As an organization that operates in many jurisdictions in the United States and around the world,
we may be subject to taxation in several jurisdictions with increasingly complex tax laws, the application
of which can be uncertain. The authorities in these jurisdictions, including state and local taxing authorities
in the United States, could successfully assert that we are obligated to pay additional taxes, interest and
penalties. In addition, the amount of taxes we pay could increase substantially as a result of changes in the
applicable tax principles, including increased tax rates, new tax laws or revised interpretations of existing
tax laws and precedents, which could have a material adverse effect on our liquidity and operating results.
The authorities could also claim that various withholding requirements apply to us or our subsidiaries or
assert that benefits of tax treaties are not available to us or our subsidiaries, any of which could have a material
impact on us and the results of our operations. In addition, we may lose sales or incur significant costs should
various tax jurisdictions impose taxes on either a broader range of services or services that we have performed
in the past. We may be subject to audits of the taxing authorities in any such jurisdictions that would require

34

us  to  incur  costs  in  responding  to  such  audits.  Imposition  of  such  taxes  on  our  services  could  result  in
substantially unplanned costs, would effectively increase the cost of such services to our customers and could
adversely affect our ability to retain existing customers or to gain new customers in the areas in which such
taxes are imposed.

We operate service sales centers in multiple locations. Some of the jurisdictions in which we operate
may give us the benefit of either relatively low tax rates, tax holidays or government grants, in each case
that are dependent on how we operate or how many jobs we create and employees we retain. We plan on
utilizing such tax incentives in the future as opportunities are made available to us. Any failure on our part
to operate in conformity with applicable requirements to remain qualified for any such tax incentives or
grants may result in an increase in our taxes. In addition, jurisdictions may choose to increase rates at any
time due to economic or other factors. Any such rate increase could harm our results of operations.

In addition, changes to U.S. tax laws that may be enacted in the future could impact the tax treatment
of our foreign earnings. Due to expansion of our international business activities, any changes in the U.S.
taxation of such activities could increase our worldwide effective tax rate and adversely affect our financial
position and results of operations. 

We may have additional tax liabilities, which could harm our business, results of operations or financial
position.

Significant judgments and estimates are required in determining the provision for income taxes and
other tax liabilities. Our tax expense may be impacted if our intercompany transactions, which are required
to be computed on an arm’s-length basis, are challenged and successfully disputed by the tax authorities.
Also, our tax expense could be impacted depending on the applicability of withholding taxes and indirect
tax on software licenses and related intercompany transactions in certain jurisdictions. In determining the
adequacy of income taxes, we assess the likelihood of adverse outcomes that could result if our tax positions
were challenged by the IRS and other tax authorities. The tax authorities in the United States and other
countries where we do business regularly examine our income and other tax returns. The ultimate outcome
of these examinations cannot be predicted with certainty. Should the IRS or other tax authorities assess
additional taxes as a result of examinations, we may be required to record charges to operations that could
have a material impact on our results of operations, or financial position.

Sales to customers outside the United States expose us to risks inherent in international sales.

A  key  element  of  our  growth  strategy  is  to  expand  our  international  operations  and  develop  a
worldwide customer base. To date, we have not realized a significant portion of our revenue from customers
headquartered outside the United States. Operating in international markets requires significant resources
and management attention and will subject us to regulatory, economic and political risks that are different
from  those  in  the  United  States.  Because  of  our  limited  experience  with  international  operations,  our
international expansion efforts may not be successful in creating demand for our solutions outside of the
United States or in effectively selling subscriptions to our solutions in all of the international markets we
enter. In addition, we will face risks in doing business internationally that could adversely affect our business,
including:

•

•

•

the need to localize and adapt our solutions for specific countries, including translation into foreign
languages and associated expenses;

increased management, travel, infrastructure, legal compliance and regulation costs associated with
having multiple international operations;

sales and customer service challenges associated with operating in different countries;

35

•

•

•

•

data privacy laws that require customer data to be stored and processed in a designated territory;

difficulties in staffing and managing foreign operations;

different pricing environments, longer sales cycles and longer accounts receivable payment cycles
and collections issues;

new and different sources of competition;

• weaker protection for intellectual property and other legal rights than in the United States and practical

difficulties in enforcing intellectual property and other rights outside of the United States;

•

•

•

•

•

•

laws and business practices favoring local competitors;

compliance challenges related to the complexity of multiple, conflicting and changing governmental
laws and regulations, including employment, tax, privacy and data protection laws and regulations;

increased financial accounting and reporting burdens and complexities;

restrictions on the transfer of funds;

adverse tax consequences; and 

unstable regional and economic political conditions.

Currently,  our  international  contracts  are  only  occasionally  denominated  in  local  currencies;
however, the majority of our local costs are denominated in local currencies. We anticipate that over time,
an  increasing  portion  of  our  international  contracts  may  be  denominated  in  local  currencies. Therefore,
fluctuations in the value of the United States dollar and foreign currencies may impact our operating results
when translated into United States dollars. We do not currently engage in currency hedging activities to limit
the risk of exchange rate fluctuations. 

We may acquire other companies or technologies, which could divert our management’s attention, result
in additional dilution to our stockholders and otherwise disrupt our operations and adversely affect our
operating results.

We may in the future seek to acquire or invest in businesses, applications or technologies that we
believe could complement or expand our solutions, enhance our technical capabilities or otherwise offer
growth opportunities. The pursuit of potential acquisitions may divert the attention of management and cause
us to incur various expenses in identifying, investigating and pursuing suitable acquisitions, whether or not
they are consummated. 

In  addition,  we  have  limited  experience  in  acquiring  other  businesses.  If  we  acquire  additional
businesses, we may not be able to integrate the acquired personnel, operations and technologies successfully
or  effectively  manage  the  combined  business  following  the  acquisition.  We  also  may  not  achieve  the
anticipated benefits from the acquired business due to a number of factors, including:

•

•

•

•

•

inability to integrate or benefit from acquired technologies or services in a profitable manner;

unanticipated costs or liabilities associated with the acquisition;

incurrence of acquisition-related costs;

difficulty integrating the accounting systems, operations and personnel of the acquired business;

difficulties  and  additional  expenses  associated  with  supporting  legacy  products  and  hosting
infrastructure of the acquired business;

36

•

•

•

•

•

•

difficulty converting the customers of the acquired business onto our solutions and contract terms,
including disparities in the revenue, licensing, support or professional services model of the acquired
company; 

diversion of management’s attention from other business concerns;

adverse effects to our existing business relationships with business partners and customers as a result
of the acquisition;

the potential loss of key employees;

use of resources that are needed in other parts of our business; and 

use of substantial portions of our available cash to consummate the acquisition.

In addition, a significant portion of the purchase price of companies we acquire may be allocated to
acquired goodwill and other intangible assets, which must be assessed for impairment at least annually. In
the  future,  if  our  acquisitions  do  not  yield  expected  returns,  we  may  be  required  to  take  charges  to  our
operating results based on this impairment assessment process, which could adversely affect our results of
operations. 

Acquisitions could also result in dilutive issuances of equity securities or the incurrence of debt,
which could adversely affect our operating results. In addition, if an acquired business fails to meet our
expectations, our operating results, business and financial position could suffer.

We are subject to general litigation that may materially adversely affect us.

From time to time, we may be involved in disputes or regulatory inquiries that arise in the ordinary
course of business. We expect that the number and significance of these potential disputes may increase as
our business expands and our company grows larger. While our agreements with customers limit our liability
for damages arising from our solutions, we cannot assure you that these contractual provisions will protect
us from liability for damages in the event we are sued. Although we carry general liability insurance coverage,
our insurance may not cover all potential claims to which we are exposed or may not be adequate to indemnify
us for all liability that may be imposed. Any claims against us, whether meritorious or not, could be time
consuming, result in costly litigation, require significant amounts of management time, and result in the
diversion  of  significant  operational  resources.  Because  litigation  is  inherently  unpredictable,  we  cannot
assure you that the results of any of these actions will not have a material adverse effect on our business,
financial condition, results of operations and prospects.

Our reported financial results may be adversely affected by changes in accounting principles generally
accepted in the United States. 

Generally accepted accounting principles in the United States are subject to interpretation by the
Financial Accounting Standards Board (FASB), the SEC, and various bodies formed to promulgate and
interpret  appropriate  accounting  principles. A  change  in  these  principles  or  interpretations  could  have  a
significant effect on our reported financial results and could affect the reporting of transactions completed
before the announcement of a change.

We have broad discretion in the use of the net proceeds from our initial public offering and may not
use them effectively. 

We cannot specify with any certainty the particular uses of the net proceeds that we have received
from our initial public offering. We have broad discretion in the application of the net proceeds, including
working capital, possible acquisitions, and other general corporate purposes, and we may spend or invest
these proceeds in a way with which our stockholders disagree. A failure by our management to apply these

37

funds  effectively  could  adversely  affect  our  business  and  financial  condition. The  net  proceeds  may  be
invested with a view towards long-term benefits for our stockholders, and this may not increase our operating
results or market value.  Pending their use, we may invest the net proceeds from our initial public offering
in a manner that does not produce income or that loses value. These investments may not yield a favorable
return to our investors. 

Risks Related to Ownership of Our Class A Common Stock

Our stock price has been and will likely continue to be volatile or may decline regardless of our operating
performance, resulting in substantial losses for our investors. 

The trading price for shares of our Class A common stock has been, and is likely to continue to be,
volatile for the foreseeable future. The market price of our Class A common stock may fluctuate in response
to many risk factors listed in this section, and others beyond our control, including:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

actual or anticipated fluctuations in our financial condition and operating results; 

changes in projected operational and financial results;

addition or loss of significant customers;

changes in laws or regulations applicable to our solutions;

actual or anticipated changes in our growth rate relative to our competitors;

announcements of technological innovations or new offerings by us or our competitors;

announcements by us or our competitors of significant acquisitions, strategic partnerships, joint
ventures or capital-raising activities or commitments;

additions or departures of key personnel;

changes in our financial guidance or securities analysts’ estimates of our financial performance;

discussion of us or our stock price by the financial press and in online investor communities;

changes in accounting principles;

announcements related to litigation;

fluctuations in the valuation of companies perceived by investors to be comparable to us;

sales of our Class A or Class B common stock by us or our stockholders;

share price and volume fluctuations attributable to inconsistent trading volume levels of our shares;
and

general economic and market conditions.

Furthermore, the stock markets recently have experienced extreme price and volume fluctuations
that have affected and continue to affect the market prices of equity securities of many companies, and
technology companies in particular. These fluctuations often have been unrelated or disproportionate to the
operating performance of those companies. These broad market and industry fluctuations, as well as general
economic, political and market conditions such as recessions, interest rate changes or international currency
fluctuations, may negatively impact the market price of our Class A common stock. In the past, companies
that have experienced volatility in the market price of their stock have been subject to securities class action
litigation. We may be the target of this type of litigation in the future. Securities litigation against us could
result in substantial costs and divert our management’s attention from other business concerns, which could
harm our business.

38

If there are substantial sales of shares of our Class A common stock, the price of our Class A common
stock could decline. 

The price of our Class A common stock could decline if there are substantial sales of our Class A
common stock, particularly sales by our directors, executive officers and significant stockholders, or if there
is a large number of shares of our Class A common stock available for sale. All of the shares of Class A
common stock sold in our initial public offering are freely tradeable without restrictions or further registration
under the Securities Act of 1933, as amended (Securities Act), except for any shares held by our affiliates
as defined in Rule 144 under the Securities Act. Shares held by directors, executive officers and other affiliates
are subject to volume limitations under Rule 144 under the Securities Act. In addition, the shares of Class
A common stock subject to outstanding options under our equity incentive plans and the shares reserved for
future issuance under our equity incentive plans are eligible for sale to the public, subject to certain legal
and contractual limitations. The market price of the shares of our Class A common stock could decline as a
result of the sale of a substantial number of our shares of common stock in the public market or the perception
in the market that the holders of a large number of shares intend to sell their shares.

The dual class structure of our common stock has the effect of concentrating voting control with our
executives and their affiliates. 

Our Class B common stock has ten votes per share, and our Class A common stock has one vote per
share. As of December 31, 2016, the holders of shares of our Class B common stock collectively beneficially
owned shares representing approximately 78% of the voting power of our outstanding capital stock. Our
executive officers collectively beneficially owned shares representing a substantial majority of the voting
power of our outstanding capital stock as of that date. Because of the ten-to-one voting ratio between our
Class B and Class A common stock, the holders of our Class B common stock collectively will continue to
control a majority of the combined voting power of our common stock and therefore be able to control all
matters submitted to our stockholders for approval so long as the shares of Class B common stock represent
at least 9.1% of all outstanding shares of our Class A and Class B common stock. This concentrated control
will limit your ability to influence corporate matters for the foreseeable future and may have the effect of
delaying, deferring or preventing a change in control, impeding a merger, consolidation, takeover or other
business  combination  involving  us,  or  discouraging  a  potential  acquirer  from  making  a  tender  offer  or
otherwise  attempting  to  obtain  control  of  our  business,  even  if  such  a  transaction  would  benefit  other
stockholders. The holders of Class B common stock may also have interests that differ from yours and may
vote in a way with which you disagree and which may be adverse to your interests.

Future transfers by holders of Class B common stock will generally result in those shares converting
to Class A common stock, subject to limited exceptions, such as certain transfers to family members and
transfers effected for estate planning purposes. The conversion of Class B common stock to Class A common
stock will have the effect, over time, of increasing the relative voting power of those holders of Class B
common stock who retain their shares in the long term. If, for example, certain holders of Class B common
stock retain a significant portion of their holdings of Class B common stock for an extended period of time,
and a significant portion of the Class B common stock initially held by other executives is converted to Class
A common stock, the remaining holders of Class B common stock could, as a result, acquire control of a
majority of the combined voting power. As directors and executive officers, the initial beneficial owners of
Class B common stock owe a fiduciary duty to our stockholders and must act in good faith in a manner they
reasonably  believe  to  be  in  the  best  interests  of  our  stockholders. As  stockholders,  even  if  one  of  them
becomes a controlling stockholder, each beneficial owner of Class B common stock is entitled to vote his
shares in his own interests, which may not always be in the interests of our stockholders generally. 

39

Anti-takeover provisions in our charter documents and under Delaware law could make an acquisition
of us more difficult, limit attempts by our stockholders to replace or remove our current management and
may negatively affect the market price of our Class A common stock. 

Provisions in our certificate of incorporation and bylaws may have the effect of delaying or preventing
a change of control or changes in our management. Our certificate of incorporation and bylaws include
provisions that:

•

•

•

•

•

•

•

•

•

establish that our board of directors is divided into three classes, with each class serving three-year
staggered terms;

provide that our directors may be removed only for cause;

provide that vacancies on our board of directors may be filled only by a majority of directors then
in office, even though less than a quorum;

require that any action to be taken by our stockholders be effected at a duly called annual or special
meeting and not by written consent;

specify that special meetings of our stockholders can be called only by our board of directors, the
chairman of our board of directors or our chief executive officer or president (in the absence of a
chief executive officer);

establish an advance notice procedure for stockholder proposals to be brought before an annual
meeting, including proposed nominations of persons for election to our board of directors;

authorize our board of directors to issue, without further action by the stockholders, up to 100,000,000
shares of undesignated preferred stock;

require the approval of our board of directors or the holders of a supermajority of our outstanding
shares of capital stock to amend our bylaws and certain provisions of our certificate of incorporation;
and

reflect two classes of common stock, as discussed above.

These provisions may frustrate or prevent any attempts by our stockholders to replace or remove
our current management by making it more difficult for stockholders to replace members of our board of
directors, which is responsible for appointing the members of our management. In addition, we are a Delaware
corporation and governed by the provisions of Section 203 of the Delaware General Corporation Law, which
generally prohibits a Delaware corporation from engaging in any of a broad range of business combinations
with any “interested” stockholder, in particular those owning 15% or more of our outstanding voting stock,
for a period of three years following the date on which the stockholder became an “interested” stockholder.

Future sales and issuances of our capital stock or rights to purchase capital stock could result in additional
dilution of the percentage ownership of our stockholders and could cause our stock price to decline. 

Our certificate of incorporation authorizes us to issue up to 1,000,000,000 shares of Class A common
stock. Future sales and issuances of our capital stock or rights to purchase our capital stock could result in
substantial dilution to our existing stockholders. We may sell Class A common stock, convertible securities
and other equity securities in one or more transactions at prices and in a manner as we may determine from
time to time. If we sell any such securities in subsequent transactions, investors may be materially diluted.
New investors in subsequent transactions could gain rights, preferences and privileges senior to those of
holders of our Class A common stock. 

40

We will continue to incur significantly increased costs and devote substantial management time as a result
of operating as a public company.

As a public company, we incur significant legal, accounting and other expenses that we did not incur
as a private company. For example, we are subject to the reporting requirements of the Securities Exchange
Act of 1934, as amended (Exchange Act), and are required to comply with the applicable requirements of
the Sarbanes-Oxley Act and the Dodd-Frank Act, as well as rules and regulations subsequently implemented
by the SEC and the New York Stock Exchange, including the establishment and maintenance of effective
disclosure and financial controls and changes in corporate governance practices. Compliance with these
requirements has increased our legal and financial compliance costs and made some activities more time
consuming and costly. Many of these costs recur annually. We expect to incur significant expenses and devote
substantial  management  effort  toward  ensuring  compliance  with  the  auditor  attestation  requirements  of
Section 404 of the Sarbanes-Oxley Act, which will increase when we are no longer an “emerging growth
company,” as defined by the JOBS Act. We may need to hire additional accounting and financial staff with
appropriate public company experience and technical accounting knowledge. We cannot predict or estimate
the amount of additional costs we may incur as a result of becoming a public company or the timing of such
costs. As  a  result,  management’s  attention  may  be  diverted  from  other  business  concerns,  which  could
adversely affect our business and operating results.

In addition, changing laws, regulations and standards relating to corporate governance and public
disclosure are creating uncertainty for public companies, increasing legal and financial compliance costs
and  making  some  activities  more  time  consuming. These  laws,  regulations  and  standards  are  subject  to
varying interpretations, in many cases due to their lack of specificity, and as a result, their application in
practice may evolve over time as regulatory and governing bodies provide new guidance. This could result
in continuing uncertainty regarding compliance matters and higher costs necessitated by ongoing revisions
to disclosure and governance practices. We will continue to invest resources to comply with evolving laws,
regulations and standards, and this investment may result in increased general and administrative expenses
and  a  diversion  of  management’s  time  and  attention  from  revenue-generating  activities  to  compliance
activities. If our efforts to comply with new laws, regulations and standards differ from the activities intended
by regulatory or governing bodies due to ambiguities related to their application and practice, regulatory
authorities may initiate legal proceedings against us and our business could be adversely affected.

As a result of disclosure of information as a public company, our business and financial condition
have  become  more  visible,  which  we  believe  may  result  in  threatened  or  actual  litigation,  including  by
competitors and other third parties. If the claims are successful, our business operations and financial results
could be adversely affected, and even if the claims do not result in litigation or are resolved in our favor,
these  claims,  and  the  time  and  resources  necessary  to  resolve  them,  could  divert  the  resources  of  our
management and adversely affect our business operations and financial results. These factors could also
make it more difficult for us to attract and retain qualified employees, executive officers and members of
our board of directors.

Operating as a public company makes it more difficult and more expensive for us to obtain director
and officer liability insurance on the terms that we would like. As a result, it may be more difficult for us to
attract and retain qualified people to serve on our board of directors, our board committees or as executive
officers.

A failure to maintain adequate internal controls over our financial and management systems could cause
errors in our financial reporting, which could cause a loss of investor confidence and result in a decline
in the price of our Class A common stock. 

Our public company reporting obligations and our anticipated growth will likely strain our financial
and management systems, internal controls and employees. In addition, we will be required to comply with

41

the  auditor  attestation  requirements  of  Section  404  of  the  Sarbanes-Oxley Act  when  we  cease  to  be  an
emerging growth company.

We are currently taking the necessary steps to comply with Section 404. If, during this process, we
identify one or more material weaknesses in our internal controls, it is possible that our management may
be unable to certify that our internal controls are effective by the certification deadline. We cannot be certain
we will be able to successfully complete the implementation and certification requirements of Section 404
within the time period allowed.

Moreover,  the  Sarbanes-Oxley  Act  requires,  among  other  things,  that  we  maintain  effective
disclosure controls and procedures and internal control over financial reporting. In order to maintain and, if
required, improve our disclosure controls and procedures and internal control over financial reporting to
meet this standard, significant resources and management oversight may be required. If we have a material
weaknesses or deficiency in our internal control over financial reporting, we may not detect errors on a timely
basis and our financial statements may be materially misstated. Effective internal controls are necessary for
us to produce reliable financial reports and are important to prevent fraud. As a result, our failure to satisfy
the requirements of Section 404 on a timely basis could result in us being subject to regulatory action and
a loss of investor confidence in the reliability of our financial statements, both of which in turn could cause
the market value of our Class A common stock to decline and affect our ability to raise capital. 

Because we are an emerging growth company, our independent registered public accounting firm
did not perform an audit of our internal control over financial reporting for the fiscal year ended December
31, 2016. If a material weakness or significant deficiency arises and our qualification as an emerging growth
company expires before we have remediated the weakness or deficiency, our independent registered public
accounting firm may not be able to attest to the effectiveness of our internal controls over financial reporting.

We are an “emerging growth company,” and we cannot be certain if the reduced disclosure requirements
applicable to emerging growth companies make our Class A common stock less attractive to investors.

We are an “emerging growth company,” as defined in the JOBS Act, and we are taking advantage
of certain exemptions from various reporting requirements that are applicable to other public companies that
are not “emerging growth companies” including, but not limited to, reduced disclosure obligations regarding
executive compensation in our periodic reports and proxy statements, and exemptions from the requirements
of holding a nonbinding advisory vote on executive compensation and stockholder approval of any golden
parachute payments not previously approved. We will cease to be an “emerging growth company” upon the
earliest of (i) December 31, 2019, (ii) the last day of the first fiscal year in which our annual gross revenue
is $1 billion or more, (iii) the date on which we have, during the previous rolling three-year period, issued
more  than  $1  billion  in  nonconvertible  debt  securities  or  (iv)  the  date  on  which  we  qualify  as  a  “large
accelerated filer” with at least $700 million of equity securities held by non-affiliates. We cannot determine
whether investors find our Class A common stock less attractive or our company less comparable to certain
other public companies because we rely on these exemptions. 

We do not intend to pay dividends for the foreseeable future.

We may not declare or pay cash dividends on our capital stock in the near future. We currently intend
to retain any future earnings to finance the operation and expansion of our business, and we do not expect
to declare or pay any dividends in the foreseeable future. Consequently, stockholders must rely on sales of
their Class A common stock after price appreciation as the only way to realize any future gains on their
investment.

42

If securities or industry analysts do not regularly publish or cease publishing research or reports about
us, our business or our market, or if they change their recommendations regarding our stock adversely,
or if our actual results differ significantly from our guidance, our stock price and trading volume could
decline.

The trading market for our Class A common stock will depend in part on the research and reports
that  securities  or  industry  analysts  publish  about  us  or  our  business.  If  few  securities  analysts  maintain
coverage of us, or if industry analysts cease coverage of us, the trading price for our Class A common stock
would be negatively affected. If one or more of the analysts who cover us downgrade our Class A common
stock or publish inaccurate or unfavorable research about our business, the price of our Class A common
stock would likely decline. If one or more of these analysts cease coverage of us or fail to publish reports
on us regularly, demand for our Class A common stock could decrease, which might cause our Class A
common stock price and trading volume to decline.

In addition, from time to time, we may release earnings guidance or other forward-looking statements
in  our  earnings  releases,  earnings  conference  calls  or  otherwise  regarding  our  future  performance  that
represent our management’s estimates as of the date of release. Some or all of the assumptions of any future
guidance that we furnish may not materialize or may vary significantly from actual future results. Any failure
to meet guidance or analysts’ expectations could have a material adverse effect on the trading price or trading
volume of our Class A common stock and may result in shareholder litigation.

43

Item 1B. Unresolved Staff Comments

None.

Item 2. Properties

Our corporate headquarters is located in Ames, Iowa, where we lease approximately 120,000 square
feet of office space. We also lease office facilities in eleven U.S. cities located in Arizona, Colorado, Florida,
Georgia, Illinois, Montana, New York, Texas and Washington. Internationally, we lease offices in Ontario
and Saskatchewan, Canada, the Netherlands, and the United Kingdom. We believe that our properties are
generally suitable to meet our needs for the foreseeable future. In addition, to the extent we require additional
space in the future, we believe that it would be readily available on commercially reasonable terms.

Item 3. Legal Proceedings

From time to time we may become involved in legal proceedings or be subject to claims arising in
the ordinary course of our business. We are not presently a party to any legal proceedings that in the opinion
of our management, if determined adversely to us, would have a material adverse effect on our business,
financial condition, operating results or cash flows. Regardless of the outcome, litigation can have an adverse
impact on us because of defense and settlement costs, diversion of management resources and other factors.

Item 4. Mine Safety Disclosure

Not applicable.

44

Part II.

Item 5. Market for Registrant’s Common Equity, Related Stockholder Matters and Issuer
Purchases of Equity Securities.

Our Class A common stock is listed on the NYSE under the symbol “WK”. The following table sets
forth the range of high and low per share sales prices for our common stock as reported on the NYSE for
the periods indicated.

Year ended December 31, 2016

Fourth quarter ....................................................................... $
Third quarter ......................................................................... $
Second quarter ...................................................................... $
First quarter........................................................................... $

Year ended December 31, 2015

Fourth quarter ....................................................................... $
Third quarter ......................................................................... $
Second quarter ...................................................................... $
First quarter........................................................................... $

Prices

High

Low

18.11 $
19.04 $
14.05 $
17.48 $

18.80 $
16.34 $
15.00 $
16.53 $

12.65
13.19
11.14
10.92

14.94
12.83
12.69
12.25

Our Class B common stock is not listed or traded on any stock exchange.

Stockholders

As of December 31, 2016, there were approximately 230 stockholders of record of our Class A

common stock as well as 14 stockholders of record of our Class B common stock.

Dividends

We have never declared or paid cash dividends on our capital stock. We currently intend to retain
any future earnings and do not expect to pay any dividends on our capital stock. Any future determination
to pay dividends on our capital stock will be at the discretion of our board of directors and will depend on
our financial condition, results of operations, capital requirements and other factors that our board of directors
considers  relevant.  In  addition,  our  credit  facility  with  Silicon  Valley  Bank  restricts  our  ability  to  pay
dividends. See “Management’s Discussion and Analysis of Financial Condition and Results of Operations
—Liquidity and Capital Resources” for a summary of the material terms of our credit facility.

Stock Performance Graph

The following shall not be deemed incorporated by reference into any of our other filings under

the Securities Exchange Act of 1934, as amended, or the Securities Act of 1933, as amended.

The graph below compares the cumulative total stockholder return on our Class A common stock
with the cumulative total return on the Standard & Poor’s 500 Index and the Nasdaq Computer Index. The
chart assumes $100 was invested at the close of market on December 12, 2014, in the Class A common
stock of Workiva Inc., the S&P 500 Index and the Nasdaq Computer Index, and assumes the reinvestment
of any dividends.

The comparisons in the graph below are based upon historical data and are not indicative of, nor

intended to forecast, future performance of our Class A common stock.

45

Comparison of Cumulative Total Return of Workiva Inc.

$140

$130

$120

$110

$100

$90

$80

12/12/2014

12/31/2014

12/31/2015

12/31/2016

Workiva Inc. (WK)

S&P 500 Index (SPX)

NASDAQ Computer Index (IXK)

Use of Proceeds from Public Offerings of Common Stock

On December 17, 2014, we closed our initial public offering of 7,200,000 shares of Class A common
stock at a price to the public of $14.00 per share. The offer and sale of all of the shares in the initial public
offering were registered under the Securities Act pursuant to a registration statement on Form S-1 (File No.
333-199459), which was declared effective by the SEC on December 11, 2014. 

There has been no material change in the planned use of proceeds from our initial public offering
as described in our final prospectus filed with the SEC pursuant to Rule 424(b) under the Securities Act on
December 12, 2014. Pending the uses described in our prospectus, we have invested the net proceeds in
money market funds and marketable securities. We have also repaid a $2.0 million forgivable loan with
proceeds from our initial public offering, allowing us to cancel letters of credit in the amount that served as
security for the forgivable loan.

Issuer Purchases of Equity Securities

Not applicable.

46

Item 6. Selected Consolidated Financial Data

The following selected consolidated financial data for the years ended December 31, 2016, 2015
and 2014 and the selected consolidated balance sheet data as of December 31, 2016 and 2015 are derived
from our audited consolidated financial statements included elsewhere in this Form 10-K. The following
selected  consolidated  financial  data  for  the  years  ended  December 31,  2013  and  2012,  and  the  selected
consolidated  balance  sheet  data  as  of  December 31,  2014,  2013  and  2012  are  derived  from  our  audited
consolidated financial statements not included in this Form 10-K. Our historical results are not necessarily
indicative of the results to be expected in the future.

Consolidated Statement of Operations Data

2016

Year ended December 31,
2014
(in thousands, except share and per share information)

2013

2015

2012

Revenue

Subscription and support............................ $
Professional services..................................
Total revenue ................................................
Cost of revenue

Subscription and support(1) ........................
Professional services(1)...............................
Total cost of revenue ....................................
Gross profit...................................................
Operating expenses

Research and development(1) .....................
Sales and marketing(1) ................................
General and administrative(1)(2) ..................
Total operating expenses ..............................
Loss from operations ....................................
Interest expense ............................................
Other income and (expense), net(3)...............
Loss before provision for income taxes .......
Provision (benefit) for income taxes ............
Net loss ......................................................... $
Net loss per common share:

143,120

$

116,288

$

91,317

$

65,164

$

35,526

178,646

28,984

145,272

21,377

112,694

19,987

85,151

15,129

9,520

24,649

60,502

34,116

41,067

14,601

21,182

12,696

33,878

78,816

44,145

53,498

19,783

117,426
(38,610)
(2,044)
(468)
(41,122)
32
(41,154) $

89,784
(29,282)
(366)
104
(29,544)
—
(29,544) $

34,702

18,236

52,938

9,262

9,780

19,042

33,896

18,385

27,537

16,177

62,099
(28,203)
(1,521)
(861)
(30,585)
—
(30,585)

27,895

23,730

51,625

22,559

17,645

40,204

127,021

105,068

57,438

80,466

32,695

170,599
(43,578)
(1,875)
1,500
(43,953)
24
(43,977) $

50,466

69,569

28,716

148,751
(43,683)
(2,025)
2,302
(43,406)
(7)

(43,399) $

Basic and diluted........................................ $
Weighted-average common shares
outstanding - basic and diluted .................. 40,671,133

(1.08) $

(1.09) $

(1.28) $

(0.94) $

(1.16)

39,852,624

32,156,060

31,376,603

26,390,099

47

(1) Stock-based compensation expense included in these line items is as follows:

2016

2015

Year ended December 31,
2014
(in thousands)

2013

2012

Cost of revenue

Subscription and support ..................... $
Professional services ...........................

$

493

411

$

363

349

$

502

337

Operating expenses

Research and development ..................
Sales and marketing.............................
General and administrative(2)...............

2,365

2,075

8,903

1,924

1,727

6,637

1,757

1,241

3,548

$

200

171

762

799

1,438

80

144

194

293

7,418

Total stock-based compensation
expense.............................................. $

14,247

$

11,000

$

7,385

$

3,370

$

8,129

(2) One-time grants of immediately vested appreciation units to two managing directors significantly increased
general and administrative cost in the year ended December 31, 2012.

(3) During December 2015, we resolved all contingencies associated with a government grant agreement
resulting in higher government grant income recorded to “Other income and (expense), net” for the year ended
December 31, 2015. See Note 5, Commitments and Contingencies, to the Consolidated Financial Statements.

Consolidated Balance Sheet Data

Cash and cash equivalents............................ $
Working capital, excluding deferred
revenue and deferred government grant
obligation......................................................
Total assets ...................................................
Deferred revenue, current and long term .....
Total current liabilities..................................
Total non-current liabilities ..........................
Total stockholders’ (deficit) equity...............
Total members’ equity (deficit)....................

2016

2015

December 31,
2014
(in thousands)

2013

2012

51,281

$

58,750

$

101,131

$

15,515

$

24,979

75,193

143,143

97,501

99,887

46,381
(3,125)
—

70,520

143,895

63,338

84,084

34,092

25,719

—

94,740

164,551

56,276

66,730

42,002

55,819

—

19,926

73,944

36,385

43,425

37,306

—
(6,787)

28,063

53,522

18,165

26,404

14,971

—

12,147

48

Item 7. Management’s Discussion and Analysis of Financial Condition and Results of Operations

The following discussion and analysis of our financial condition and results of our operations should be read
in conjunction with the consolidated financial statements and related notes included elsewhere in this Annual Report.
In addition to historical consolidated financial information, this discussion contains forward-looking statements that
involve risks and uncertainties. Our actual results could differ materially from those discussed below. Factors that
could cause or contribute to these differences include, but are not limited to, those identified below, and those discussed
in “Section 1A. Risk Factors” included elsewhere in this Annual Report.

Overview

Workiva provides enterprises with cloud solutions for improving productivity, accountability and
insight  into  business  data.  Workiva  created  Wdesk,  a  collaborative  work  management  platform  for
organizations to collect, link, report and analyze their business data. Wdesk’s proprietary word processing,
spreadsheet and presentation applications are integrated and built upon a data management engine, offering
synchronized data, controlled collaboration, granular permissions and a full audit trail. Wdesk helps mitigate
risk,  improves  productivity  and  gives  users  confidence  to  make  decisions  with  real-time  data.  As  of
December 31, 2016, we provided our solutions to more than 2,700 enterprise customers, including more
than 70% of Fortune 500 companies(1).

Our  scalable,  enterprise-grade  data  engine  enables  users  to  collect,  aggregate  and  manage  their
unstructured and structured data in Wdesk. We offer Wdesk solutions for a wide range of use cases in the
following markets: finance and accounting, audit and internal controls, risk and compliance and operations.
Underlying these solutions is our scalable, enterprise-grade data engine enables users to collect, aggregate
and manage their unstructured and structured data in Wdesk.

We operate our business on a software-as-a-service (SaaS) model. Customers enter into quarterly,
annual and multi-year subscription contracts to utilize Wdesk. Our subscription fee includes the use of our
service and technical support. Our pricing is based primarily on the number of corporate entities, number of
users, level of customer support, and length of contract. Our pricing model is scaled to the number of users,
so the subscription price per user typically decreases as the number of users increases. We charge customers
additional fees primarily for document setup and XBRL tagging services. We generate sales primarily through
our direct sales force and, to a lesser extent, customer success and professional services teams.  In addition,
in the fourth quarter of 2016, we began to augment our direct-sales channel with partnerships. Over time,
we expect our partners to include technology companies, consultants, service providers and accounting firms.
We expect our partners to support our sales efforts through referrals and co-selling arrangements, as well as
expand the use of Wdesk through complementary technology offerings and software integrations.

Our  integrated  platform,  subscription-based  model,  and  exceptional  customer  support  have
contributed to a low rate of customer turnover while achieving strong revenue growth. Our subscription and
support revenue retention rate was 95.4% (excluding add-on seats) for the twelve months ended December 31,
2016. 

We continue to invest in the development of our solutions, infrastructure and sales and marketing
to drive long-term growth. Our full-time employee headcount expanded to 1,172 at December 31, 2016 from
1,122 at December 31, 2015, an increase of 4.5%.

We have achieved significant revenue growth in recent periods. Our revenue grew to $178.6 million
in 2016 from $145.3 million in 2015, an increase of 23.0%. We incurred net losses of $44.0 million and
$43.4 million in 2016 and 2015, respectively. 

(1) Claim not confirmed by FORTUNE or Time Inc. FORTUNE 500 is a registered trademark of Time Inc. and is used under license. FORTUNE
and Time Inc. are not affiliated with, and do not endorse products or services of, Workiva Inc.

49

 
Key Factors Affecting Our Performance

New  customers.  We  employ  a  “land-and-expand”  sales  strategy  that  focuses  on  acquiring  new
customers through our direct sales model and building our relationships with existing customers over time.
Acquiring new customers is a key component of our continued success in the marketplace, growth opportunity
and future revenue. We have aggressively invested in and intend to continue to invest in our direct sales
force. 

Further  penetration  of  existing  customers.  Our  account  management  teams  seek  to  generate
additional  revenue  from  our  customers  by  adding  seats  to  existing  subscriptions  and  by  signing  new
subscriptions for additional business solutions on our platform. We believe a significant opportunity exists
for us to sell additional subscriptions to current customers as they become more familiar with our platform
and adopt our solutions to address additional business use cases. 

Investment in growth. We are expanding our operations, increasing our headcount and developing
software to both enhance our current offerings and build new features. We expect our total operating expenses
to increase, particularly as we continue to expand our sales operations, marketing activities and development
staff. We continue to invest in our sales, marketing and customer success organizations to drive additional
revenue and support the growth of our customer base. Investments we make in our sales and marketing and
research  and  development  organizations  will  occur  in  advance  of  experiencing  any  benefits  from  such
investments.

Seasonality. Our revenue from professional services has some degree of seasonality. Many of our
customers employ our professional services just before they file their Form 10-K, often in the first calendar
quarter. As of December 31, 2016, approximately 78% of our SEC customers report their financials on a
calendar year basis. As our non-SEC offerings continue to grow, we expect our professional services revenue
to continue to become less seasonal. Our sales and marketing expense also has some degree of seasonality.
Sales and marketing expense is generally higher in the third quarter since we hold our annual user conference
in September. In addition, we typically pay cash bonuses to employees in the first quarter, resulting in some
seasonality in operating cash flow. 

50

Key Performance Indicators

2016

Year ended December 31,
2015
(dollars in thousands)

2014

Financial metrics

Total revenue..................................................................................... $
Year-over-year percentage increase in total revenue ......................
Subscription and support revenue ..................................................... $

178,646

23.0%

143,120

$

$

145,272

28.9%

116,288

$

$

112,694

32.3%

91,317

Year-over-year percentage increase in subscription and support
revenue............................................................................................

Subscription and support as a percent of total revenue ..................

23.1%

80.1%

27.3%

80.0%

40.1%

81.0%

As of December 31,
2015

2016

2014

Operating metrics

Number of customers ........................................................................
Subscription and support revenue retention rate...............................
Subscription and support revenue retention rate including add-ons .

2,772
95.4%
107.4%

2,524
95.8%
112.5%

2,261
97.0%
104.1%

Total customers. We believe total number of customers is a key indicator of our financial success
and future revenue potential. We define a customer as an entity with an active subscription contract as of the
measurement date. Our customer is typically a parent company or, in a few cases, a significant subsidiary
that works with us directly. Companies with publicly listed securities account for a substantial majority of
our customers. 

Subscription and support revenue retention rate. We calculate our subscription and support revenue
retention  rate  by  annualizing  the  subscription  and  support  revenue  recorded  in  the  first  month  of  the
measurement period for only those customers in place throughout the entire measurement period, thereby
excluding any attrition. We divide the result by the annualized subscription and support revenue in the first
month of the measurement period for all customers in place at the beginning of the measurement period.
The measurement period is based on the trailing twelve months. 

Our subscription and support revenue retention rate was 95.4% at the December 2016 measurement
date, down slightly from December 2015. We believe that our success in maintaining a high rate of revenue
retention is attributable primarily to our robust technology platform and strong customer service. Customers
being acquired or otherwise ceasing to file SEC reports have been the largest contributing factor to our
revenue attrition.

Subscription and support revenue retention rate including add-ons. Add-on revenue includes the
change in both seats purchased and seat pricing for existing customers. We calculate our subscription and
support  revenue  retention  rate  including  add-ons  by  annualizing  the  subscription  and  support  revenue
recorded in the last month of the measurement period for only those customers in place throughout the entire
measurement period. We divide the result by the annualized subscription and support revenue in the first
month of the measurement period for all customers in place at the beginning of the measurement period.
The measurement period is based on the trailing twelve months.

Our subscription and support revenue retention rate including add-ons was 107.4% at the December
2016 measurement date, down from 112.5% as of December 2015.  As we pursue larger opportunities, we
are seeing lengthening and more complex sales cycles.

51

Components of Results of Operations

Revenue

We generate revenue through the sale of subscriptions to our cloud-based software and the delivery
of professional services. We serve a wide range of customers in many industries, and our revenue is not
concentrated with any single customer or small group of customers. For each of the years ended December 31,
2016, 2015 and 2014, no single customer represented more than 2% of our revenue, and our largest ten
customers accounted for less than 5% of our revenue in the aggregate.

We generate sales directly through our sales force. We also identify some sales opportunities with

existing customers through our customer success and professional services teams and partners.

Our customer contracts typically range in length from three to 36 months. Our arrangements do not
contain general rights of return. We typically invoice our customers for subscription fees in advance on a
quarterly, annual, two-year or three-year basis, with payment due at the start of the subscription term. In
2015, we began to standardize our subscription term to one year, and over the next 24 months, we plan to
convert a substantial majority of the remaining quarterly contracts with customers to a one-year term. Unpaid
invoice amounts for services starting in future periods are excluded from accounts receivable and deferred
revenue. Invoiced amounts are reflected as accounts receivable once we have initiated services with an offset
to deferred revenue or revenue depending on whether the revenue recognition criteria have been met. At
December 31,  2016,  deferred  revenue  was  $97.5  million.  Estimated  future  recognition  from  deferred
revenue at December 31, 2016 was $76.0 million in 2017, $14.6 million in 2018, and $6.9 million in 2019.

Subscription and Support Revenue. We recognize the aggregate minimum subscription and support
fees ratably on a straight-line basis over the subscription term, provided that an enforceable contract has
been signed by both parties, access to our SaaS solutions has been granted to the customer, the fee for the
subscription and support is fixed or determinable, and collection is reasonably assured. 

Professional  Services  Revenue. We  believe  our  professional  services  facilitate  the  sale  of  our
subscription service to certain customers. To date, most of our professional services have been related to
SEC document set up and XBRL tagging, which are activities that we have undertaken thousands of times.
Professional services also include consulting with our customers on business processes and best practices
for using Wdesk. Our professional services are not required for customers to utilize our solution. We recognize
revenue for our professional services contracts when the services are performed.

Cost of Revenue

Cost  of  revenue  consists  primarily  of  personnel  and  related  costs  directly  associated  with  our
professional services, customer success teams and training personnel, including salaries, benefits, bonuses,
and stock-based compensation; the costs of contracted third-party vendors; the costs of server usage by our
customers; information technology costs; and facility costs. Costs of server usage are comprised primarily
of fees paid to Google Cloud Platform and Amazon Web Services. 

Sales and Marketing Expenses

Sales and marketing expenses consist primarily of personnel and related costs, including salaries,
benefits, bonuses, commissions, travel, and stock-based compensation. Other costs included in this expense
are marketing and promotional events, our annual user conference, online marketing, product marketing,
information  technology  costs,  and  facility  costs. We  capitalize  and  amortize  sales  commissions  that  are
directly attributable to a contract over the lesser of twelve months or the non-cancelable term of the customer
contract based on the terms of our commission arrangements.

52

Research and Development Expenses

Research  and  development  expenses  consist  primarily  of  personnel  and  related  costs,  including
salaries,  benefits,  bonuses,  and  stock-based  compensation;  costs  of  server  usage  by  our  developers;
information technology costs; and facility costs.

General and Administrative Expenses

General  and  administrative  expenses  consist  primarily  of  personnel  and  related  costs  for  our
executive,  finance,  legal,  human  resources,  and  administrative  personnel,  including  salaries,  benefits,
bonuses,  and  stock-based  compensation;  legal,  accounting,  and  other  professional  service  fees;  other
corporate expenses; information technology costs; and facility costs.

Results of Operations

The following table sets forth selected consolidated statement of operations data for each of the

periods indicated:

2016

Year ended December 31,
2015
(in thousands)

2014

Revenue

Subscription and support................................................................... $
Professional services .........................................................................
Total revenue .......................................................................................
Cost of revenue

Subscription and support(1)................................................................
Professional services(1) ......................................................................
Total cost of revenue............................................................................
Gross profit..........................................................................................
Operating expenses

Research and development(1).............................................................
Sales and marketing(1) .......................................................................
General and administrative(1) ............................................................
Total operating expenses .....................................................................
Loss from operations ...........................................................................
Interest expense ...................................................................................
Other income and (expense), net .........................................................
Loss before provision for income taxes...............................................
Provision (benefit) for income taxes ...................................................
Net loss ................................................................................................ $

143,120

$

116,288

$

35,526

178,646

28,984

145,272

27,895

23,730

51,625

22,559

17,645

40,204

127,021

105,068

57,438

80,466

32,695

170,599
(43,578)
(1,875)
1,500
(43,953)
24
(43,977) $

50,466

69,569

28,716

148,751
(43,683)
(2,025)
2,302
(43,406)
(7)

(43,399) $

91,317

21,377

112,694

21,182

12,696

33,878

78,816

44,145

53,498

19,783

117,426
(38,610)
(2,044)
(468)
(41,122)
32
(41,154)

53

(1) Stock-based compensation expense included in these line items was as follows:

2016

Year ended December 31,
2015
(in thousands)

2014

Cost of revenue

Subscription and support .................................................... $
Professional services...........................................................

$

493
411

$

363
349

Operating expenses

Research and development .................................................
Sales and marketing............................................................
General and administrative .................................................

Total stock-based compensation expense......................... $

2,365
2,075
8,903
14,247

$

1,924
1,727
6,637
11,000

$

502
337

1,757
1,241
3,548
7,385

The  following  table  sets  forth  our  consolidated  statement  of  operations  data  as  a  percentage  of

revenue for each of the periods indicated:

Year ended December 31,
2015

2016

2014

Revenue

Subscription and support...................................................................
Professional services .........................................................................
Total revenue .......................................................................................
Cost of revenue

Subscription and support...................................................................
Professional services .........................................................................
Total cost of revenue............................................................................
Gross profit..........................................................................................
Operating expenses

Research and development................................................................
Sales and marketing ..........................................................................
General and administrative ...............................................................
Total operating expenses .....................................................................
Loss from operations ...........................................................................
Interest expense ...................................................................................
Other income and (expense), net .........................................................
Loss before provision for income taxes...............................................
Provision (benefit) for income taxes ...................................................
Net loss ................................................................................................

80.1 %
19.9
100.0

80.0 %
20.0
100.0

81.0 %
19.0
100.0

15.6
13.3
28.9
71.1

32.2
45.0
18.3
95.5
(24.4)
(1.0)
0.8
(24.6)
—
(24.6)%

15.5
12.1
27.6
72.4

34.7
47.9
19.8
102.4
(30.0)
(1.4)
1.6
(29.8)
—
(29.8)%

18.8
11.3
30.1
69.9

39.2
47.5
17.6
104.3
(34.4)
(1.8)
(0.4)
(36.6)
—
(36.6)%

54

Revenue

Comparison of Years Ended December 31, 2016 and 2015

Year ended December 31,

Period-to-period change

2016

2015
(dollars in thousands)

Amount

% Change

Revenue

Subscription and support ......................................... $
Professional services ...............................................

143,120

35,526

Total revenue......................................................... $

178,646

$

$

116,288

28,984

145,272

$

$

26,832

6,542

33,374

23.1%

22.6%

23.0%

Total revenue increased $33.4 million in 2016 compared to 2015 due primarily to the increase in
subscription  and  support  revenue  of  $26.8  million.  The  growth  in  professional  services  revenue  was
attributable mainly to increased consulting and services related to our non-SEC use cases. Of the total increase
in  subscription  and  support  revenue,  23.5%  represented  revenue  from  new  customers  acquired  after
December 31, 2015 and 76.5% represented revenue from existing customers at or prior to December 31,
2015. The total number of our customers increased 9.8% from December 31, 2015 to December 31, 2016.

Comparison of Years Ended December 31, 2015 and 2014

Year ended December 31,

Period-to-period change

2015

2014

Amount

% Change

(dollars in thousands)

Revenue

Subscription and support ......................................... $
Professional services ...............................................

116,288

28,984

Total revenue......................................................... $

145,272

$

$

91,317

21,377

112,694

$

$

24,971

7,607

32,578

27.3%

35.6%

28.9%

Total revenue increased $32.6 million in 2015 compared to 2014 due primarily to the increase in
subscription  and  support  revenue  of  $25.0  million.  The  acceleration  of  growth  in  professional  services
revenue was attributable mainly to increased consulting and services related to our SOX and risk use cases.
Of the total increase in subscription and support revenue, 28.0% represented revenue from new customers
acquired after December 31, 2014 and 72.0% represented revenue from existing customers at or prior to
December 31,  2014.  The  total  number  of  our  customers  increased  11.6%  from  December 31,  2014  to
December 31, 2015.

55

Cost of Revenue

Comparison of Years Ended December 31, 2016 and 2015

Year ended December 31,

2016

2015

Period-to-period change
% Change
Amount

(dollars in thousands)

Cost of revenue

Subscription and support ......................................... $
Professional services ...............................................

Total cost of revenue ............................................. $

27,895

23,730

51,625

$

$

22,559

17,645

40,204

$

$

5,336

6,085

11,421

23.7%

34.5%

28.4%

Cost of revenue increased $11.4 million in 2016 compared to 2015, due primarily to an aggregate
increase in employee compensation, benefits and travel costs of $9.1 million, an increase in other support
costs of $1.3 million, and an increase in server usage costs of $1.3 million. Subscription and support expense
rose 23.7% in the year ended December 31, 2016 compared to the prior year due primarily to increases in
headcount, employee compensation, and server expenses used to support our expanding customer base.
Professional services expense increased 34.5% in the year ended December 31, 2016 versus the prior year
due primarily to an increase in headcount, employee compensation and travel expense related to fulfilling
increased demand for our non-SEC consulting services.

Comparison of Years Ended December 31, 2015 and 2014

Year ended December 31,

2015

2014

Period-to-period change
% Change
Amount

(dollars in thousands)

Cost of revenue

Subscription and support ......................................... $
Professional services ...............................................

Total cost of revenue ............................................. $

22,559

17,645

40,204

$

$

21,182

12,696

33,878

$

$

1,377

4,949

6,326

6.5%

39.0%

18.7%

Cost of revenue increased $6.3 million in 2015 compared to 2014, attributable primarily to an increase
in cash-based employee compensation, benefits, and travel costs of $4.0 million, offset partially by a decline
in stock-based compensation of $0.1 million. Also, the cost of subscription-based software increased $0.2
million and other support costs rose $1.1 million. Headcount growth in the professional services team was
the  primary  driver  of  these  software,  support,  and  personnel-related  costs.  The  decline  in  stock-based
compensation during 2015 was attributable primarily to a one-time grant of stock options with immediate
vesting  in  January  2014.  Expenses  related  to  subscription  and  support  rose  6.5%  in  the  year  ended
December 31, 2015 compared to the same period a year ago, due in part to additional server usage of $1.3
million, as customer usage of our platform grew. The modest growth in expenses related to subscription and
support  resulted  from  an  initiative  to  moderate  the  growth  of  headcount  devoted  to  customer  success.
Professional services expense expanded 39.0% in the year ended December 31, 2015 versus the same period
a year ago due to an increase in full-time equivalents and employee compensation to handle the growing
demand for services related to our newer use cases.

56

Operating Expenses

Comparison of Years Ended December 31, 2016 and 2015

Year ended December 31,

2016

2015

Period-to-period change
% Change
Amount

(dollars in thousands)

Operating expenses

Research and development ...................................... $
Sales and marketing.................................................
General and administrative......................................

57,438

$

50,466

$

80,466

32,695

69,569

28,716

Total operating expenses ....................................... $

170,599

$

148,751

$

6,972

10,897

3,979

21,848

13.8%

15.7%

13.9%

14.7%

Research and Development

Research and development expenses increased $7.0 million in 2016 compared to 2015 due primarily
to $6.7 million in higher employee compensation, benefits, and travel costs. We continue to dedicate resources
to enhance our Wdesk platform, which has resulted in higher headcount in research and development. 

Sales and Marketing

Sales and marketing expenses increased $10.9 million in 2016 compared to 2015 due primarily to
$11.5 million in higher employee compensation, benefits and travel costs. The increase in these costs was
offset partially by a decline in professional service fees of $0.9 million related to consulting, recruiting and
training. 

General and Administrative

General and administrative expenses rose $4.0 million in 2016 compared to 2015 due primarily to
higher  employee  cash-based  compensation,  benefits,  and  travel  costs  of  $1.0  million  and  additional
employee stock-based compensation of $2.8 million. The increase in personnel-related costs was driven
primarily by a rise in headcount to support the growth of our business. Higher stock-based compensation
expense was driven primarily by restricted stock grants to executive officers in February 2015 and January
2016 with a vesting term of three years, as well as stock option grants to executive officers in February 2016
with a vesting term of three years.

Comparison of Years Ended December 31, 2015 and 2014

Year ended December 31,

2015

2014

Period-to-period change
% Change
Amount

(dollars in thousands)

Operating expenses

Research and development ...................................... $
Sales and marketing.................................................
General and administrative......................................

50,466

$

44,145

$

69,569

28,716

53,498

19,783

Total operating expenses ....................................... $

148,751

$

117,426

$

6,321

16,071

8,933

31,325

14.3%

30.0%

45.2%

26.7%

Research and Development

Research and development expenses increased $6.3 million in 2015 compared to 2014 due primarily
to higher employee compensation, benefits, and travel costs of $6.2 million. In addition, other support costs

57

rose $0.6 million primarily due to higher headcount. Consulting fees decreased $0.7 million, as we brought
some previously outsourced consulting work in-house. In addition, we have been dedicating more resources
to developing the next generation of Wdesk, resulting in higher headcount in research and development.

Sales and Marketing

Sales and marketing expenses increased $16.1 million in 2015 compared to 2014 due primarily to
the expansion of our sales and marketing team as well as our marketing programs. Employee compensation,
benefits,  and  travel  costs  rose $14.4  million  due  primarily  to  higher  headcount  in  sales  and  marketing.
Advertising costs grew by $0.6 million in connection with higher spending on brand marketing and marketing
our  new  solutions.  Professional  service  fees  increased $1.3  million due  primarily  to  consulting  fees  and
additional recruiting and training costs associated with an expansion of our salesforce. 

General and Administrative

General and administrative expenses increased $8.9 million in 2015 compared to 2014 due partially
to  higher  cash-based  employee  compensation,  benefits,  and  travel  costs  of $2.7  million and  additional
employee  stock-based  compensation  of $3.4  million.  Also,  the  cost  of  subscription-based  software
climbed $0.7  million and  other  support  costs  rose $0.9  million.  The  increase  in  software,  support  and
personnel-related costs was driven primarily by additional headcount to support the growth of our business.
In  addition,  outside  service  fees  expanded $0.7  million due  primarily  to  increased  accounting  fees  from
operating as a public company. An increase in stock-based compensation of $1.2 million from restricted
stock grants made to our Board of Directors with a one-year vesting term was largely offset by a decline
of $1.1 million in stock-based compensation due primarily to a one-time grant with immediate vesting terms
made to a consultant in 2014.

Non-Operating Income (Expenses)

Comparison of Years Ended December 31, 2016 and 2015

Year ended December 31,

2016

2015

Period-to-
period
change
Amount

Interest expense................................................................................. $
Other income, net ..............................................................................

Interest Expense and Other Income, Net

(dollars in thousands)
(2,025) $
2,302

(1,875) $
1,500

150
(802)

Interest expense remained relatively flat during the year ended December 31, 2016 compared to the

same period a year ago.

Other income, net decreased $0.8 million in 2016 compared to 2015 due to recognition in 2015 of
our deferred government grant obligation relating to our 2011 Iowa Economic Development award of $1.6
million. This decrease was partially offset by an increase of $0.4 million in the amount recognized related
to our job training reimbursement program resulting from the amounts diverted and paid to the community
college in the periods.

58

Comparison of Years Ended December 31, 2015 and 2014

Year ended December 31,

2015

2014

Period-to-
period
change
Amount

Interest expense................................................................................. $
Other income and (expense), net.......................................................

Interest Expense and Other Income and (Expense), Net

(dollars in thousands)
(2,044) $
(468)

(2,025) $
2,302

19

2,770

Interest expense remained relatively flat in 2015 compared to 2014 as increased interest expense
incurred on our financing obligation with respect to the second phase of our Iowa office facility was more
than offset by the elimination of interest expense on our convertible debt, which converted to equity in
December 2014.

Other income and (expense), net increased $2.8 million in 2015 compared to 2014 due to recognition
of our deferred government grant obligation relating to our 2011 Iowa Economic Development award and
of a portion of our deferred government grant obligation relating to our job training reimbursement program.

Quarterly Results of Operations

See “Unaudited Quarterly Results of Operations” included in Note 13 of this Annual Report on Form

10-K for the unaudited quarterly results of operations for the years ended December 31, 2016 and 2015.

Liquidity and Capital Resources

2016

Year ended December 31,
2015
(in thousands)

2014

Cash flow used in operating activities................................................. $
Cash flow provided by (used in) investing activities ..........................
Cash flow (used in) provided by financing activities..........................
Net (decrease) increase in cash and equivalents, net of impact on
exchange rates ..................................................................................... $

(10,369) $
3,805
(895)

(21,592) $
(19,777)
(1,102)

(3,505)
(4,096)
93,155

(7,469) $

(42,381) $

85,616

As of December 31, 2016, our cash, cash equivalents, and marketable securities totaled $62.7 million.
To date, we have financed our operations primarily through the proceeds of our initial public offering, private
placements of equity, debt that was settled in equity and cash from operating activities. We have generated
significant operating losses and negative cash flows from operating activities as reflected in our accumulated
deficit and consolidated statements of cash flows. We expect to continue to incur operating losses and may
incur negative cash flows from operations in the future. As a result, we may require additional capital resources
to continue to grow our business. We believe that current cash and cash equivalents, cash to be received from
existing and new customers, and availability under our existing credit facility will be sufficient to fund our
operations for at least the next twelve months.

In August 2014, we entered into a $15.0 million credit facility with Silicon Valley Bank. Borrowing
capacity is equal to the most recent month’s subscription and support revenue multiplied by a percentage
that adjusts based on the prior quarter’s customer retention rate. The credit facility can be used to fund
working capital and general business requirements. The credit facility is secured by all of our assets, has
first priority over our other debt obligations, and requires us to maintain certain financial covenants, including

59

the maintenance of at least $5.0 million of cash on hand or unused borrowing capacity. The credit facility
contains certain restrictive covenants that limit our ability to transfer or dispose of assets, merge with other
companies  or  consummate  certain  changes  of  control,  acquire  other  companies,  pay  dividends,  incur
additional indebtedness and liens, effect changes in management and enter into new businesses. The credit
facility has a variable interest rate equal to the bank’s prime lending rate with interest payable monthly and
the principal balance due at maturity. We amended the credit facility in April 2016 to extend the maturity
date to August 2018. No amount was outstanding under the credit facility as of December 31, 2016.

Pursuant to the credit facility, letters of credit totaling $2.3 million were outstanding at December 31,
2015. These letters of credit, which did not reduce availability under the credit facility, were issued as security
for two forgivable loans. The $2.3 million outstanding letters of credit remaining at December 31, 2015 were
canceled in the first quarter of 2016 as all contingencies related to a forgivable loan were resolved. No letters
of credit were outstanding at December 31, 2016. 

Operating Activities

For the year ended December 31, 2016, cash used in operating activities was $10.4 million. The
primary factors affecting our operating cash flows during the period were our net loss of $44.0 million,
adjusted for non-cash charges of $3.8 million for depreciation and amortization of our property and equipment
and intangible assets, $14.2 million of stock-based compensation, and $1.1 million for recognition of other
income from government grants. The primary drivers of the changes in operating assets and liabilities were
a $7.1 million increase in accounts receivable, a $0.7 million increase in other receivables, a $5.5 million
increase in prepaid expenses, and a $3.9 million decrease in accounts payable, offset by a $34.2 million
increase in deferred revenue. Short-term deferred revenue from subscription and support contracts increased
$18.9 million from December 31, 2015 to December 31, 2016. Long-term deferred revenue from subscription
and support contracts increased by $13.8 million from December 31, 2015 to December 31, 2016. Short-
term  deferred  revenue  from  professional  services  increased  by $1.4  million from  December 31,  2015
to December 31, 2016. Customer growth and contract renewals for longer terms accounted for most of the
increase in deferred revenue. The increase in accounts receivable was attributable primarily to the timing of
our billings and cash collections. The increase in other receivables was due primarily to timing of health
care insurance reimbursements. The increase in prepaid expenses was due to purchasing server capacity
upfront, an upfront payment for our 2017 annual user conference and to the timing of rent and travel payments.
The decrease in accounts payable was attributable primarily to the timing of our cash payments.

For the year ended December 31, 2015, cash used in operating activities was $21.6 million owing
to higher operating losses, our planned reduction of incentives for prepayment on long-term contracts, and
an increase in accounts receivable. The primary factors affecting our operating cash flows during the period
were  our  net  loss  of  $43.4  million,  adjusted  for  non-cash  charges  of  $4.4  million  for  depreciation  and
amortization of our property and equipment and intangible assets, $11.0 million of stock-based compensation,
and $2.4 million for recognition of other income from government grants. The primary drivers of the changes
in operating assets and liabilities were a $7.3 million increase in deferred revenue, a $2.3 million increase
in accounts payable, a $5.4 million increase in accrued expenses and other liabilities, partially offset by a
$5.1 million increase in accounts receivable and a $0.7 million increase in prepaid expenses. Short-term
deferred  revenue  from  subscription  and  support  contracts  increased  from $36.7  million at December 31,
2014 to $49.4  million at December 31,  2015,  while  long-term  deferred  revenue  from  these  contracts
decreased from $13.3 million at December 31, 2014 to $7.5 million at December 31, 2015. The increases in
accounts receivable and short-term deferred revenue were due primarily to new customers and to shifting a
number  of  customers  from  quarterly  contract  terms  to  annual  contract  terms. As  anticipated,  long-term
deferred revenue declined following our implementation of reduced incentives for long-term prepayments.
The increases in accounts payable and accrued expenses and other liabilities were attributable primarily to

60

the timing of our cash payments. The increase in prepaid expenses was primarily due to purchasing additional
subscriptions to cloud-based software to support business growth and the timing of travel payments.

Investing Activities

Cash provided by investing activities of $3.8 million for the year ended December 31, 2016 was
due primarily to $1.3 million for the purchase of marketable securities and $1.9 million of capital expenditures,
partially offset by proceeds of $7.2 million from the sale of marketable securities. Our capital expenditures
were associated primarily with leasehold improvements, computer equipment, and furniture and fixtures in
support of expanding our infrastructure and work force.

Cash used in investing activities of $19.8 million for the year ended December 31, 2015 was due
primarily to $24.1 million for the purchase of marketable securities and $1.8 million of capital expenditures,
partially offset by proceeds of $6.5 million from the sale of marketable securities. Our capital expenditures
were associated primarily with leasehold improvements, computer equipment, and furniture and fixtures in
support of expanding our infrastructure and work force.

Financing Activities

Cash used in financing activities of $0.9 million for the year ended December 31, 2016 was due
primarily  to  $0.8  million in  taxes  paid  related  to  the  net  share  settlements  of  stock-based  compensation
awards and an aggregate $1.9 million in repayments on long-term debt and payments on capital lease and
financing obligations, partially offset by $1.6 million in proceeds from option exercises.

Cash used in financing activities of $1.1 million for the year ended December 31, 2015 was due
primarily to $1.3 million in payments of issuance costs related to our initial public offering and $2.4 million in
repayments on long-term debt and payments on capital lease and financing obligations, partially offset by $2.2
million in proceeds from option exercises and $0.5 million in proceeds from our government grant awards.

61

Contractual Obligations and Commitments

The following table represents our contractual obligations as of December 31, 2016, aggregated by

type:

Total

Less than
1 year

Payments due by period

1-3 years

3-5 years

(in thousands)

More than
5 years

$

21,738

$

3,235

$

5,935

$

4,436

$

8,132

480

41,032

414

2,458

$

63,250

$

6,107

$

11,440

$

9,954

$

5,439

5,518

27,617

35,749

66

—

—

Operating lease obligations
relating to office facilities .............
Capital lease obligations,
including interest for technology
and equipment ...............................
Financing obligations, including
interest for building .......................
Total contractual obligations.......

We have entered into a lease agreement for land and an office building in Ames, Iowa, which was
constructed in two phases. The lease term includes an initial 15-year term and three five-year extensions at
our option because renewal was determined to be reasonably assured at the inception of the lease. As part
of the lease agreement, the landlord was responsible for constructing the building in accordance with our
specifications and agreed to fund $11.8 million for the first phase and $11.1 million for the second phase of
construction. We were the developer of the project and responsible for construction costs in excess of these
amounts. As a result of this involvement, we were required to capitalize the construction costs associated
with the office building. The construction liability of $11.8 million was reclassified to a financing obligation
and $17.1 million of costs capitalized during construction were placed in service during June 2013 for the
first phase. Upon completion of the second phase of the project, the construction liability of $11.1 million
was reclassified to a financing obligation, and $19.9 million of costs capitalized during construction were
placed in service during 2014. 

The lease contains purchase options to acquire the landlord’s interest in the land lease and building
at any time beginning three years from June 2014 (the commencement date of the second phase of the lease).
In addition, the lease requires us to purchase the building from the landlord upon certain events, such as a
change in control. The purchase options were deemed to be fair value at the inception of the lease. 

Off-Balance Sheet Arrangements

During the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, we did not have any relationships with
unconsolidated entities or financial partnerships, such as entities often referred to as structured finance or
special purpose entities, which would have been established for the purpose of facilitating off-balance sheet
arrangements  or  other  contractually  narrow  or  limited  purposes. As  a  result,  we  are  not  exposed  to  any
financing, liquidity, market or credit risk that could arise if we had engaged in those types of relationships.

62

Critical Accounting Policies and Estimates

Our  consolidated  financial  statements  are  prepared  in  accordance  with  accounting  principles
generally accepted in the United States. The preparation of these consolidated financial statements requires
us to make estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets, liabilities, revenue, costs
and expenses, provision for income taxes and related disclosures. On an ongoing basis, we evaluate our
estimates and assumptions. Our actual results may differ from these estimates under different assumptions
or conditions.

We  believe  that  of  our  significant  accounting  policies,  which  are  described  in  Note  1  to  our
consolidated financial statements, the following accounting policies involve a greater degree of judgment
and  complexity.  Accordingly,  these  are  the  policies  we  believe  are  the  most  critical  to  aid  in  fully
understanding and evaluating our consolidated financial condition and results of our operations.

Revenue Recognition

We commence revenue recognition for subscriptions to our cloud solutions and professional services

when all of the following criteria are met:

•

•

Persuasive evidence of an arrangement exists;

The service has been or is being provided to the customer;

• Collection of the fees is reasonably assured; and

•

The amount of fees to be paid by the customer is fixed or determinable.

Collectability is assessed based on a number of factors, including past transaction history with the
customer and the creditworthiness of the customer. Collateral is not requested from the customer. If it is
determined that the collection of a fee is not probable, the revenue is deferred until collection becomes
probable, which is generally upon the receipt of cash.

Subscription and Support Revenue 

We recognize the aggregate minimum subscription and support fees ratably on a straight-line basis
over the subscription term, provided that an enforceable contract has been signed by both parties, access to
our SaaS solutions has been granted to the customer, the fee for the subscription and support is fixed or
determinable, and collection is reasonably assured. 

Professional Services Revenue 

Our professional services are not required for customers to utilize our solution. We recognize revenue

for our professional services contracts when the services are performed.

Our  professional  services  revenue  is  higher  in  the  first  calendar  quarter  because  many  of  our

customers employ our professional services just before they file their Form 10-K. 

Multiple Deliverable Arrangements 

For arrangements with multiple deliverables, we evaluate whether the individual deliverables qualify
as separate units of accounting. In order to treat deliverables in a multiple deliverable arrangement as separate
units of accounting, the deliverables must have standalone value upon delivery. For deliverables that have
standalone value upon delivery, we account for each deliverable separately and recognize revenue for the
respective deliverables as they are delivered. 

Subscription contracts have standalone value as we sell the subscriptions separately. In determining
whether professional services can be accounted for separately from subscription services, we consider the
availability  of  the  professional  services  from  other  vendors,  the  nature  of  our  professional  services  and

63

whether we sell our solutions to new customers without professional services. We have determined that we
have established standalone value for our professional services. This determination was made due primarily
to the ability of the customer to complete these tasks without assistance and the sale of services separate
from the initial subscription order. Because we established standalone value for our professional services,
such service arrangements are being accounted for separately from subscription services. 

When  multiple  deliverables  included  in  an  arrangement  are  separable  into  different  units  of
accounting, the arrangement consideration is allocated to the identified separate units of accounting based
on their relative selling price. Multiple deliverable arrangements accounting guidance provides a hierarchy
to use when determining the relative selling price for each unit of accounting. Vendor-specific objective
evidence (VSOE) of selling price, based on the price at which the item is regularly sold by the vendor on a
standalone basis, should be used if it exists. If VSOE of selling price is not available, third-party evidence
(TPE) of selling price is used to establish the selling price if it exists. VSOE and TPE do not currently exist
for any of our deliverables. Accordingly, for arrangements with multiple deliverables that can be separated
into different units of accounting, we allocate the arrangement fee to the separate units of accounting based
on  our  best  estimate  of  selling  price. The  amount  of  arrangement  fee  allocated  is  limited  by  contingent
revenue, if any. 

We determine our best estimate of selling price for our deliverables based on our overall pricing
objectives, taking into consideration market conditions and entity-specific factors. We evaluate our best
estimate of selling price by reviewing historical data related to sales of our deliverables, including comparing
the percentages of our contract prices to our list prices. We also may consider several other data points in
our evaluation, including the size of our arrangements, length of term, the cloud solutions sold, customer
demographics and the numbers and types of users within our arrangements. 

While changes in assumptions or judgments or changes to the elements of the arrangement could
cause an increase or decrease in the amount of revenue that we report in a particular period, these changes
have not historically been significant because our recurring revenue is primarily subscription and support
revenue.

Stock-Based Compensation

We  measure  and  recognize  compensation  expense  for  all  stock-based  awards  granted  to  our
employees, non-employee directors, and other service providers based on the estimated fair value of the
award on the grant date or reporting date, if required to be remeasured under the guidance. We utilize stock-
based compensation in the form of restricted stock awards, restricted stock units and options to purchase
Class A common stock. The fair value of each stock option award is determined at the date of grant by
applying the Black-Scholes option pricing model. The fair value of each restricted stock award is based on
the number of shares granted and the closing price of our Class A common stock as reported on the New
York Stock Exchange on the date of grant. The fair value of these awards is recognized as an expense, net
of estimated forfeitures, on a straight line basis over the requisite service period.

All stock-based awards made since the date of our initial public offering have been for Class A
common stock. All references to common stock in this “Stock-Based Compensation” section are to our Class
A common stock and Class B common stock, as applicable.

Our option pricing model requires the input of highly subjective assumptions, including the fair
value of the underlying common stock (for periods prior to our initial public offering), the expected term of
the option, the expected volatility of the price of our common stock, risk-free interest rates, and the expected
dividend  yield  of  our  common  stock.  The  assumptions  used  in  our  option-pricing  model  represent
management’s  best  estimates.  These  estimates  involve  inherent  uncertainties  and  the  application  of

64

management’s judgment. If factors change and different assumptions are used, our stock-based compensation
expense could be materially different in the future.

These assumptions are estimated as follows:

•

•

•

•

Fair Value of Our Common Stock: The fair value of our common stock is based on the closing price
of our Class A common stock on the New York Stock Exchange. 

Risk-Free Interest Rate: We base the risk-free interest rate used in the Black-Scholes option pricing
model on the implied yield available on U.S. Treasury STRIPS with remaining terms similar to the
expected term on the options.

Expected  Term:  We  estimate  the  expected  term  using  the  simplified  method  due  to  the  lack  of
historical exercise activity for our company. The simplified method calculates the expected term as
the mid-point between the vesting date and the contractual expiration date of the award.

Volatility: Due to the limited trading history of our common stock, we estimate volatility for option
grants by evaluating the average historical volatility of a peer group of companies for the period
immediately preceding the option grant for a term that is approximately equal to the options’ expected
life. 

• Dividend yield: We have never declared or paid any cash dividends and do not presently plan to pay
cash dividends in the foreseeable future. Consequently, we used an expected dividend yield of zero.

The following table presents the weighted-average assumptions used to estimate the fair value of

our unvested restricted stock and options granted during each of the periods indicated below:

Expected term (in years)........................................
Risk-free interest rate ............................................
Expected volatility.................................................
Expected dividend yield ........................................

Year ended December 31,

2016
6.0 - 6.1

2015
6.1

2014
5.0 - 10.0

1.15% - 2.08%

1.35% - 1.93%

1.52% - 2.80%

43.0% - 45.3%

42.4% - 47.1%

45.8% - 52.5%

—%

—%

—%

As  of  December 31,  2016,  total  unrecognized  stock-based  compensation  expense,  adjusted  for
estimated forfeitures, related to stock option awards was approximately $18.1 million, which is expected to
be recognized over a period of 2.3 years. At December 31, 2016, unrecognized compensation expense related
to restricted stock totaled approximately $6.3 million, which is expected to be recognized over a weighted-
average period of 1.6 years.

Recent Accounting Pronouncements

Refer to Note 1 of the notes to consolidated financial statements for a full description of recent

accounting pronouncements.

65

Item 7A. Quantitative and Qualitative Disclosures about Market Risk

Market risk represents the risk of loss that may impact our financial position due to adverse changes
in financial market prices and rates. Our market risk exposure is primarily a result of fluctuations in foreign
currency rates, although we also have some exposure due to potential changes in inflation or interest rates.
We do not hold financial instruments for trading purposes.

Foreign Currency Risk

Our  sales  contracts  are  denominated  predominantly  in  U.S.  dollars  and,  to  a  lesser  extent,  the
Canadian  dollar,  Euro,  and  British  Pound  Sterling.  Consequently,  our  customer  billings  denominated  in
foreign currency are subject to foreign currency exchange risk. A portion of our operating expenses is incurred
outside the United States and is denominated in foreign currencies. These operating expenses are also subject
to fluctuations due to changes in foreign currency exchange rates, particularly changes in the Canadian dollar,
Euro,  and  British  pound. Additionally,  fluctuations  in  foreign  currency  exchange  rates  may  cause  us  to
recognize transaction gains and losses in our statement of operations. To date, we have not entered into
derivatives or hedging transactions as our exposure to foreign currency exchange rates has not been material
to our historical operating results, but we may do so in the future if our exposure to foreign currency should
become  more  significant.  Foreign  currency  transaction  gains  (losses)  are  included  in  net  loss  and  were
$67,000, $(293,000) and $(141,000) in the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively.

Inflation Risk

Inflationary factors, such as increases in our operating expenses, may adversely affect our results
of operations, as our customers typically purchase services from us on a subscription basis over a period of
time. Although we do not believe that inflation has had a material impact on our financial position or results
of operations to date, an increase in the rate of inflation in the future may have an adverse effect on our levels
of operating expenses as a percentage of revenue if we are unable to increase the prices for our subscription-
based solutions to keep pace with these increased expenses.

Interest Rate Risk

As part of our build-to-suit lease arrangement, in addition to the base rent amount, we are responsible
for the underlying mortgage held by the lessor, which is subject to a variable interest rate equal to the prime
lending rate plus 1%. In addition, in August 2014, we entered into a $15.0 million credit facility. The credit
facility is denominated in U.S. dollars and borrowings are subject to a variable interest rate equal to the
prime lending rate. A hypothetical 10% increase or decrease in interest rates after December 31, 2016 would
not have a material impact on our results of operations, our cash flows or the fair values of our outstanding
debt or financing obligations.

Interest Rate Sensitivity

We had cash, cash equivalents and marketable securities totaling $62.7 million as of December 31,
2016.  The  cash,  cash  equivalents  and  marketable  securities  are  held  for  working  capital  purposes.  Our
investments are made primarily for capital preservation purposes. We do not enter into investments for trading
or speculative purposes.

Our cash and cash equivalents consist primarily of cash and money market funds. Our exposure to
market risk for changes in interest rates is limited because our cash and cash equivalents have a short-term
maturity and are used primarily for working capital purposes. 

66

Our portfolio of marketable securities was invested primarily in U.S. corporate and U.S. treasury
debt securities and is subject to market risk due primarily to changes in interest rates. Fixed rate securities
may  have  their  market  value  adversely  affected  due  to  a  rise  in  interest  rates. Accordingly,  our  future
investment income may fluctuate as a result of changes in interest rates, or we may suffer losses in principal
if we are forced to sell securities that decline in market value as a result of changes in interest rates. However,
because we classify our marketable securities as “available for sale,” no gains or losses are recognized due
to changes in interest rates unless such securities are sold prior to maturity or declines in fair value are
determined to be other-than-temporary.

An immediate increase of 100-basis points in interest rates would have resulted in an $69,000 market
value reduction in our investment portfolio as of December 31, 2016. This estimate is based on a sensitivity
model that measures market value changes when changes in interest rates occur. Fluctuations in the value
of our investment securities caused by a change in interest rates (gains or losses on the carrying value) are
recorded in other comprehensive income, and are realized only if we sell the underlying securities.

67

Item 8. Consolidated Financial Statements and Supplementary Data

INDEX TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

Report of Independent Registered Public Accounting Firm .................................................................................
Consolidated Balance Sheets ................................................................................................................................
Consolidated Statements of Operations ................................................................................................................
Consolidated Statements of Comprehensive Loss ................................................................................................
Consolidated Statements of Members’ and Stockholders’ (Deficit) Equity.........................................................
Consolidated Statements of Cash Flows ...............................................................................................................
Notes to Consolidated Financial Statements.........................................................................................................

Page
69

70

72

73

74

77

80

68

REPORT OF INDEPENDENT REGISTERED PUBLIC ACCOUNTING FIRM

To the Board of Directors and Stockholders of Workiva Inc.

We have audited the accompanying consolidated balance sheets of Workiva Inc. (Workiva) as of
December 31, 2016 and 2015, and the related consolidated statements of operations, comprehensive loss,
members’ and stockholders’ (deficit) equity and cash flows for each of the three years in the period ended
December 31,  2016.  These  financial  statements  are  the  responsibility  of  Workiva’s  management.  Our
responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audits.

We  conducted  our  audits  in  accordance  with  the  standards  of  the  Public  Company Accounting
Oversight  Board  (United  States).  Those  standards  require  that  we  plan  and  perform  the  audit  to  obtain
reasonable assurance about whether the financial statements are free of material misstatement. We were not
engaged  to  perform  an  audit  of Workiva’s  internal  control  over  financial  reporting.  Our  audits  included
consideration of internal control over financial reporting as a basis for designing audit procedures that are
appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of
Workiva’s internal control over financial reporting. Accordingly, we express no such opinion. An audit also
includes  examining,  on  a  test  basis,  evidence  supporting  the  amounts  and  disclosures  in  the  financial
statements, assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, and
evaluating the overall financial statement presentation. We believe that our audits provide a reasonable basis
for our opinion.

In our opinion, the financial statements referred to above present fairly, in all material respects, the
consolidated financial position of Workiva Inc. at December 31, 2016 and 2015, and the consolidated results
of its operations and its cash flows for each of the three years in the period ended December 31, 2016, in
conformity with U.S. generally accepted accounting principles.

/s/ Ernst & Young LLP

Chicago, Illinois

February 23, 2017 

69

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED BALANCE SHEETS
(in thousands, except share and per share amounts)

As of December 31,

2016

2015

ASSETS

Current assets

Cash and cash equivalents............................................................................ $
Marketable securities....................................................................................
Accounts receivable, net of allowance for doubtful accounts of $900 and
$713 at December 31, 2016 and December 31, 2015, respectively .............
Deferred commissions..................................................................................
Other receivables..........................................................................................
Prepaid expenses ..........................................................................................
Total current assets............................................................................................

Property and equipment, net ...........................................................................
Intangible assets, net.......................................................................................
Other assets.....................................................................................................
Total assets ........................................................................................................ $

51,281

$

11,435

22,535

1,864

1,545

9,382

98,042

42,590

1,012

1,499

58,750

17,420

15,647

1,368

818

3,875

97,878

44,410

896

711

143,143

$

143,895

70

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED BALANCE SHEETS (continued)
(in thousands, except share and per share amounts)

LIABILITIES AND STOCKHOLDERS’ (DEFICIT) EQUITY

Current liabilities

Accounts payable ......................................................................................... $
Accrued expenses and other current liabilities.............................................
Deferred revenue ..........................................................................................
Deferred government grant obligation .........................................................
Current portion of capital lease and financing obligations ..........................
Current portion of long-term debt ................................................................
Total current liabilities ......................................................................................

Deferred revenue ............................................................................................
Deferred government grant obligation............................................................
Other long-term liabilities...............................................................................
Capital lease and financing obligations ..........................................................
Long-term debt ...............................................................................................
Total liabilities...................................................................................................

Stockholders’ (deficit) equity

Class A common stock, $0.001 par value per share, 1,000,000,000 shares
authorized, 30,369,199 and 29,014,665 shares issued and outstanding at
December 31, 2016 and December 31, 2015, respectively ............................
Class B common stock, $0.001 par value per share, 500,000,000 shares
authorized, 10,891,888 and 11,933,784 shares issued and outstanding at
December 31, 2016 and December 31, 2015, respectively ............................
Preferred stock, $0.001 par value per share, 100,000,000 shares authorized,
no shares issued and outstanding....................................................................
Additional paid-in-capital...............................................................................
Accumulated deficit........................................................................................
Accumulated other comprehensive income....................................................
Total stockholders’ (deficit) equity ...................................................................
Total liabilities and stockholders’ (deficit) equity............................................. $

See accompanying notes. 

As of December 31,

2016

2015

849

$

20,695

76,016

1,022

1,285

20
99,887

21,485

1,000

4,100

19,743

53

146,268

30

11

—

5,138

20,394

55,741

985

1,808

18
84,084

7,597

1,996

3,343

21,083

73

118,176

29

12

—

217,454
(220,911)
291
(3,125)
143,143

$

202,371
(176,934)
241

25,719

143,895

71

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF OPERATIONS
(in thousands, except share and per share amounts)

Revenue

Subscription and support .......................................................... $
Professional services.................................................................
Total revenue .................................................................................
Cost of revenue

Subscription and support ..........................................................
Professional services.................................................................
Total cost of revenue......................................................................
Gross profit....................................................................................
Operating expenses

Research and development .......................................................
Sales and marketing..................................................................
General and administrative .......................................................
Total operating expenses ...............................................................
Loss from operations .....................................................................
Interest expense .............................................................................
Other income and (expense), net ...................................................
Loss before provision for income taxes.........................................
Provision (benefit) for income taxes .............................................
Net loss .......................................................................................... $
Net loss per common share:

Basic and diluted ......................................................................... $
Weighted-average common shares outstanding - basic and
diluted..........................................................................................

See accompanying notes. 

Year ended December 31,
2015

2016

2014

$

143,120
35,526
178,646

$

116,288
28,984
145,272

91,317
21,377
112,694

27,895
23,730
51,625
127,021

57,438
80,466
32,695
170,599
(43,578)
(1,875)
1,500
(43,953)
24
(43,977) $

22,559
17,645
40,204
105,068

50,466
69,569
28,716
148,751
(43,683)
(2,025)
2,302
(43,406)
(7)

(43,399) $

21,182
12,696
33,878
78,816

44,145
53,498
19,783
117,426
(38,610)
(2,044)
(468)
(41,122)
32
(41,154)

(1.08) $

(1.09) $

(1.28)

40,671,133

39,852,624

32,156,060

72

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF COMPREHENSIVE LOSS
(in thousands)

Net loss .......................................................................................... $
Other comprehensive income, net of tax

Foreign currency translation adjustment, net of income tax
(expense) of ($13), ($101) and $0 for the years ended
December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively ......................

Unrealized gain (loss) on available-for-sale securities, net of
income tax (expense) benefit of ($19), $25, and $0 for the
years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively ..
Reclassification of realized net losses on available-for-sale
securities to net loss ....................................................................
Available-for-sale securities .....................................................

Year ended December 31,
2015

2016

2014

(43,977) $

(43,399) $

(41,154)

18

32

—

32

133

93

(39)

—
(39)

60

136

196

Other comprehensive income, net of tax .......................................
Comprehensive loss....................................................................... $

50
(43,927) $

94
(43,305) $

289
(40,865)

See accompanying notes. 

73

.

C
N
I
A
V
I
K
R
O
W

Y
T
I
U
Q
E

)

T
I
C
I
F
E
D

(

’
S
R
E
D
L
O
H
K
C
O
T
S
D
N
A

’
S
R
E
B
M
E
M
F
O
S
T
N
E
M
E
T
A
T
S
D
E
T
A
D
I
L
O
S
N
O
C

)
s
d
n
a
s
u
o
h
t
n
i
(

l
a
t
o
T

’
s
r
e
b
m
e
M

d
n
a

-
l
o
h
k
c
o
t
S

-
e
D

(

'
s
r
e
d

)
t
i
c
i
f

y
t
i
u
q
E

-
l
u
m
u
c
c
A

d
e
t
a

t
i
c
i
f
e
D

-
a
l
u
m
u
c
c
A

r
e
h
t
O
d
e
t

-
r
p
m
o
C

e
v
i
s
n
e
h
e

e
m
o
c
n
I

)
s
s
o
L

(

l
a
n
o
i
t
i
d
d
A

-
n
i
-
d
i
a
P

l
a
t
i
p
a
C

k
c
o
t
S
n
o
m
m
o
C

)

B
d
n
a
A
s
s
a
l
C

(

d
n
a
n
o
i
t
a
i
c
e
r
p
p
A

n
o
i
t
a
p
i
c
i
t
r
a
P

d
e
r
r
e
f
e
r
P
C
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
B
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
A
s
e
i
r
e
S

s
t
i
n
U

s
t
i
n
U
n
o
m
m
o
C

s
t
i
n
U

s
t
i

n
U

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
e
r
a
h
S

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

)
7
8
7
,
6
(

$

—

$

)
2
4
1
(

$

—

$

—

$

—

7
3
6
,
3

$

9
7
6
,
1
2

0
6
1

$

4
5
9
,
8
1

0
7
0
,
7

$

6
8
4
,
0
1

)
0
1
9
,
6
(

$

5
6
6
,
5
1

)
2
0
6
,
0
1
(
$

0
5
0
,

1
2

.
3
1
0
2

,
1
3

r
e
b
m
e
c
e
D

t
a

s
e
c
n
a
l
a
B

—

5
1
9
,
6

6
6
5

)
5
2
6
(

—

—

—

—

)
6
4
2
,
5
3
(

—

—

—

—

—

—

2
7
2

—

2
7
2

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

)
5
5
1
(

3
0
3

—

—

—

—

5
1
9
,
6

6
6
5

)
6
3
1
(

—

—

4
6
3

—

—

—

—

)
4
7
(

—

—

—

—

—

—

—

)
1
1
1
(

—

—

—

—

—

—

—

)
9
4
1
(

—

—

—

—

)
7
5
8
,
6
(

—

)
2
9
5
,
6
(

—

)
3
4
3
,
0
1
(

—

)
7
8
8
,
4
(

—

)
7
6
5
,
6
(

—

h
t
i

w
n
o
i
t
c
e
n
n
o
c

n
i

s
t
i
n
u

f
o
e
c
n
a
u
s
s
I

f
o

g
n
i
t
s
e
v

d
e
t
c
i
r
t
s
e
r

.
s
t
i
n
u

d
n
a

n
o
i
t
a
i
c
e
r
p
p
a

n
o
i
t
a
p
i
c
i
t
r
a
p

.
.
.
.
.
.
.
n
o
i
t
a
s
n
e
p
m
o
c

d
e
s
a
b
-
y
t
i
u
q
E

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
n
o
i
t
p
o

t
i
n
u

n
o
m
m
o
c

f
o
e
s
i
c
r
e
x
E

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
r
e
b
m
e
m

o
t

n
o
i
t
u
b
i
r
t
s
i
D

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
n
o
i
s
r
e
v
n
o
c

o
t

r
o
i
r
p

s
s
o
l

t
e
N

e
t
a
r
o
p
r
o
c

e
v
i
s
n
e
h
e
r
p
m
o
c

o
t

r
o
i
r
p
e
m
o
c
n
i

e
t
a
r
o
p
r
o
c

r
e
h
t
O

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
n
o
i
s
r
e
v
n
o
c

n
o

n
o
i
s
r
e
v
n
o
c

,
0
1

r
e
b
m
e
c
e
D

f
o
t
c
e
f
f
E

e
t
a
r
o
p
r
o
c

—

)
6
2
6
,
7
2
1
(

—

9
5
5
,
2
9

2
3

8
7
9
,
1
3

5
7
3
,
3

)
2
8
9
,
1
2
(

)
3
1
9
(

)
8
1
3
,
9
1
(

7
4
3
,
3

)
6
8
4
,
0
1
(

8
0
9
,
1
1

)
5
6
6
,
5
1
(

8
1
3
,
7
1

)
0
5
0
,
1
2
(

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
4
1
0
2

7
2
4
,
0
9

4
0
7
,
5

0
7
4

—

—

—

—

—

—

0
2
4
,
0
9

4
0
7
,
5

0
7
4

7

—

—

0
0
2
,
7

—

7
0
4

—

—

—

—

—

—

—

—

—

4
7

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

.
.
.
.
.
.
.
s
t
s
o
c

f
o
t
e
n

,
g
n
i
r
e
f
f
o

e
c
n
a
u
s
s
i

m
o
r
f

s
d
e
e
c
o
r
P

c
i
l
b
u
p
l
a
i
t
i
n
i

f
o

n
o
i
s
r
e
v
n
o
C

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
k
c
o
t
s

n
o
m
m
o
c

o
t

t
b
e
d

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
s
n
e
p
x
e

n
o
i
t
a
s
n
e
p
m
o
c

d
e
s
a
b
-
k
c
o
t
S

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
l
a
t
o
T

’
s
r
e
b
m
e
M

d
n
a

-
l
o
h
k
c
o
t
S

-
e
D

(

'
s
r
e
d

)
t
i
c
i
f

y
t
i
u
q
E

-
l
u
m
u
c
c
A

d
e
t
a

t
i
c
i
f
e
D

-
a
l
u
m
u
c
c
A

r
e
h
t
O
d
e
t

-
r
p
m
o
C

e
v
i
s
n
e
h
e

e
m
o
c
n
I

)
s
s
o
L

(

l
a
n
o
i
t
i
d
d
A

-
n
i
-
d
i
a
P

l
a
t
i
p
a
C

k
c
o
t
S
n
o
m
m
o
C

)

B
d
n
a
A
s
s
a
l
C

(

d
n
a
n
o
i
t
a
i
c
e
r
p
p
A

n
o
i
t
a
p
i
c
i
t
r
a
P

d
e
r
r
e
f
e
r
P
C
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
B
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
A
s
e
i
r
e
S

s
t
i
n
U

s
t
i
n
U
n
o
m
m
o
C

s
t
i
n
U

s
t
i

n
U

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
e
r
a
h
S

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

.

C
N
I
A
V
I
K
R
O
W

)
d
e
u
n
i
t
n
o
c
(

Y
T
I
U
Q
E

)

T
I
C
I
F
E
D

(

’
S
R
E
D
L
O
H
K
C
O
T
S
D
N
A

’
S
R
E
B
M
E
M
F
O
S
T
N
E
M
E
T
A
T
S
D
E
T
A
D
I
L
O
S
N
O
C

)
s
d
n
a
s
u
o
h
t
n
i
(

4
5

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5
1

—

—

7
1

—

)
9
0
9
,
5
(

)
9
0
9
,
5
(

—

—

—

7
1

—

5
1

—

—

—

—

—

—

2

—

—

—

—

—

—

—

—

9
1
8
,
5
5

$

)
5
3
5
,
3
3
1
(

$

7
4
1

$

8
6
1
,
9
8
1

$

9
3

$

1
4
6
,
9
3

—

$

—

—

0
0
0
,
1
1

—

—

)
5
3
(

)
4
(

4
9

—

—

—

4
4
2
,
2

—

)
9
9
3
,
3
4
(

)
9
9
3
,
3
4
(

—

—

—

—

—

—

4
9

—

0
0
0
,
1
1

—

2
4
2
,
2

)
5
3
(

)
4
(

—

—

—

2

—

—

—

—

—

0
0
6

7
0
7

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

9
1
7
,
5
2

$

)
4
3
9
,
6
7
1
(

$

1
4
2

$

1
7
3
,
2
0
2

$

1
4

$

8
4
9
,
0
4

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

5
7

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

$

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

d
e
t
c
i
r
t
s
e
r

f
o
t
n
a
r
G

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
d
r
a
w
a

k
c
o
t
s

.
.
.
.
.
.
.
.

s
n
o
i
t
p
o

f
o
e
s
i
c
r
e
x
e

n
o
p
u

k
c
o
t
s

k
c
o
t
s

n
o
m
m
o
c

f
o
e
c
n
a
u
s
s
I

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
s
o
l

t
e
N

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
m
o
c
n
i

e
v
i
s
n
e
h
e
r
p
m
o
c

r
e
h
t
O

$

—

.
4
1
0
2

,
1
3

r
e
b
m
e
c
e
D

t
a

s
e
c
n
a
l
a
B

—

—

—

—

—

—

—

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
s
n
e
p
x
e

n
o
i
t
a
s
n
e
p
m
o
c

d
e
s
a
b
-
k
c
o
t
S

d
e
t
c
i
r
t
s
e
r

f
o
t
n
a
r
G

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
d
r
a
w
a

k
c
o
t
s

.
.
.
.
.
.
.
.

s
n
o
i
t
p
o

f
o
e
s
i
c
r
e
x
e

n
o
p
u

k
c
o
t
s

k
c
o
t
s

n
o
m
m
o
c

f
o
e
c
n
a
u
s
s
I

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
s
o
l

t
e
N

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
r
e
b
m
e
m

o
t

n
o
i
t
u
b
i
r
t
s
i
D

.
.
.
.
g
n
i
r
e
f
f
o

f
o
t
s
o
C

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
m
o
c
n
i

e
v
i
s
n
e
h
e
r
p
m
o
c

r
e
h
t
O

$

—

.
5
1
0
2

,
1
3

r
e
b
m
e
c
e
D

t
a

s
e
c
n
a
l
a
B

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
4
2
,
4
1

—

7
9
5
,
1

—

—

—

7
9
5
,
1

—

4
7
3

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

l
a
t
o
T

’
s
r
e
b
m
e
M

d
n
a

-
l
o
h
k
c
o
t
S

-
e
D

(

'
s
r
e
d

)
t
i
c
i
f

y
t
i
u
q
E

-
l
u
m
u
c
c
A

d
e
t
a

t
i
c
i
f
e
D

-
a
l
u
m
u
c
c
A

r
e
h
t
O
d
e
t

-
r
p
m
o
C

e
v
i
s
n
e
h
e

e
m
o
c
n
I

)
s
s
o
L

(

l
a
n
o
i
t
i
d
d
A

-
n
i
-
d
i
a
P

l
a
t
i
p
a
C

k
c
o
t
S
n
o
m
m
o
C

)

B
d
n
a
A
s
s
a
l
C

(

d
n
a
n
o
i
t
a
i
c
e
r
p
p
A

n
o
i
t
a
p
i
c
i
t
r
a
P

d
e
r
r
e
f
e
r
P
C
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
B
s
e
i
r
e
S

d
e
r
r
e
f
e
r
P
A
s
e
i
r
e
S

s
t
i
n
U

s
t
i
n
U
n
o
m
m
o
C

s
t
i
n
U

s
t
i

n
U

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
e
r
a
h
S

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i
n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

t
n
u
o
m
A

s
t
i

n
U

.

C
N
I
A
V
I
K
R
O
W

)
d
e
u
n
i
t
n
o
c
(

Y
T
I
U
Q
E

)

T
I
C
I
F
E
D

(

’
S
R
E
D
L
O
H
K
C
O
T
S
D
N
A

’
S
R
E
B
M
E
M
F
O
S
T
N
E
M
E
T
A
T
S
D
E
T
A
D
I
L
O
S
N
O
C

)
s
d
n
a
s
u
o
h
t
n
i
(

7
4
2
,
4
1

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
s
n
e
p
x
e

n
o
i
t
a
s
n
e
p
m
o
c

d
e
s
a
b
-
k
c
o
t
S

)
1
6
7
(

—

—

)
1
6
7
(

)
7
7
9
,
3
4
(

)
7
7
9
,
3
4
(

—

0
5

—

0
5

—

—

—

—

—

)
1
6
(

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

)
5
2
1
,
3
(

$

)
1
1
9
,
0
2
2
(

$

1
9
2

$

4
5
4
,
7
1
2

$

1
4

$

1
6
2
,
1
4

—

$

—

—

$

—

—

$

—

—

$

—

—

$

—

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
6
1
0
2

.
s
e
t
o
n

g
n
i
y
n
a
p
m
o
c
c
a
e
e
S

6
7

.
.
.
.
.
.
.
.

s
n
o
i
t
p
o

f
o
e
s
i
c
r
e
x
e

n
o
p
u

k
c
o
t
s

k
c
o
t
s

n
o
m
m
o
c

f
o
e
c
n
a
u
s
s
I

s
g
n
i
d
l
o
h
h
t
i

w
x
a
T

s
t
n
e
m
e
l
t
t
e
s

e
r
a
h
s

t
e
n

o
t

d
e
t
a
l
e
r

d
e
s
a
b
-
k
c
o
t
s

f
o

n
o
i
t
a
s
n
e
p
m
o
c

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
d
r
a
w
a

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
s
s
o
l

t
e
N

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
e
m
o
c
n
i

e
v
i
s
n
e
h
e
r
p
m
o
c

r
e
h
t
O

,
1
3

r
e
b
m
e
c
e
D

t
a

s
e
c
n
a
l
a
B

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
WORKIVA INC.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF CASH FLOWS
(in thousands)

Cash flows from operating activities
Net loss .......................................................................................... $
Adjustments to reconcile net loss to net cash used in operating
activities

Depreciation and amortization..................................................
Stock-based compensation expense..........................................
Provision for doubtful accounts................................................
Accretion of discount on convertible note................................
Paid-in-kind interest on convertible note..................................
Change in fair value of derivative liability ...............................
Loss on early extinguishment of convertible note....................
Realized (gain) loss on sale of available-for-sale securities,
net .............................................................................................
Amortization of premiums and discounts on marketable
securities, net ............................................................................
Recognition of deferred government grant obligation..............
Deferred income tax .................................................................
Changes in assets and liabilities:

Accounts receivable .............................................................
Deferred commissions .........................................................
Other receivables .................................................................
Prepaid expenses..................................................................
Other assets ..........................................................................
Accounts payable .................................................................
Deferred revenue..................................................................
Accrued expenses and other liabilities.................................
Change in restricted cash .....................................................
Net cash used in operating activities .............................................

Cash flows from investing activities

Purchase of property and equipment ........................................
Purchase of marketable securities.............................................
Sale of marketable securities ....................................................
Purchase of intangible assets ....................................................
Net cash provided by (used in) investing activities.......................

Year ended December 31,
2015

2016

2014

(43,977) $

(43,399) $

(41,154)

3,820

14,247

185

—

—

—

—

(6)

147
(1,141)
(32)

(7,101)
(497)
(732)
(5,513)
(654)
(3,930)
34,211

604
—
(10,369)

(1,901)
(1,301)
7,197
(190)
3,805

4,410

11,000

449

—

—

—

—

(13)

77
(2,383)
(76)

(5,080)
(520)
(523)
(734)
81

2,331

7,297

5,390
101
(21,592)

(1,843)
(24,069)
6,521
(386)
(19,777)

3,877

7,385

123

266

134

193

111

136

—
(99)
—

2,602
(553)
155
(2,251)
(52)
(1,530)
19,961

7,137
54
(3,505)

(8,566)
—

4,864
(394)
(4,096)

Cash flows from financing activities

Payment of equity issuance costs .............................................

—

(1,346)

—

77

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF CASH FLOWS (continued)
(in thousands)

Proceeds from public offering, net of underwriters' discount
and offering costs......................................................................
Proceeds from issuance of convertible notes............................
Proceeds from option exercises ................................................
Taxes paid related to net share settlements of stock-based
compensation awards................................................................
Changes in restricted cash ........................................................
Repayment of other long-term debt..........................................
Principal payments on capital lease and financing obligations
Distributions to members..........................................................
Proceeds from borrowings on line of credit .............................
Proceeds from government grants ............................................
Payments of issuance costs on line of credit ............................
Repayment of line of credit ......................................................
Repayment of government grant ..............................................
Net cash (used in) provided by financing activities ......................
Effect of foreign exchange rates on cash.......................................

Net (decrease) increase in cash and cash equivalents ...................
Cash and cash equivalents at beginning of year ............................
Cash and cash equivalents at end of year ...................................... $

Year ended December 31,
2015

2016

2014

—

—

1,597

(761)
—
(18)
(1,863)
—

—

183
(33)
—

—
(895)
(10)

—

—

2,244

—

300
(84)
(2,282)
(381)
—

548

—

—
(101)
(1,102)
90

(7,469)
58,750

(42,381)
101,131

91,769

5,000

580

—
(275)
(2,365)
(1,338)
(279)
3,020

2,194
(113)
(5,038)
—

93,155

62

85,616

15,515

51,281

$

58,750

$

101,131

78

WORKIVA INC.

CONSOLIDATED STATEMENTS OF CASH FLOWS (continued)
(in thousands)

Year ended December 31,
2015

2016

2014

Supplemental cash flow disclosure

Cash paid for interest ................................................................ $
Cash paid for income taxes, net of refunds............................... $

1,835
47

$
$

2,048
64

$
$

1,678
—

Supplemental disclosure of noncash investing and financing
activities

Fixed assets acquired through financing obligations................ $
Fixed assets acquired through capital lease arrangements ....... $
Derivative liability reclassified upon settlement of
convertible notes....................................................................... $
Conversion of convertible notes and accrued interest into
Class A common stock.............................................................. $
Accrued distributions to members ............................................ $
Initial public offering cost accruals .......................................... $
Government grant recorded against property and equipment,
net ............................................................................................. $
Allowance for tenant improvements......................................... $
Purchases of property and equipment, accrued but not paid .... $

See accompanying notes.

— $
— $

— $

— $
— $
— $

— $
481
$
— $

— $
527
$

3,478

1,677

— $

1,392

— $
— $
— $

908

698

354

$

$

$

4,312

346

1,342

—

1,301

—

79

WORKIVA INC.
NOTES TO CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS

1. Organization and Significant Accounting Policies 

Organization 

Workiva  Inc.,  a  Delaware  corporation,  and  its  wholly-owned  subsidiaries  created  Wdesk,  a
collaborative work management platform for organizations to collect, link, report and analyze their business
data. Wdesk’s proprietary word processing, spreadsheet and presentation applications are integrated and
built  upon  a  data  management  engine,  offering  synchronized  data,  controlled  collaboration,  granular
permissions and a full audit trail. We offer Wdesk solutions for a wide range of use cases in the following
markets:  finance  and  accounting,  audit  and  internal  controls,  risk  and  compliance  and  operations.  Our
operational headquarters are located in Ames, Iowa, with additional offices located in the United States,
Europe, and Canada.

Basis of Presentation and Principles of Consolidation 

The consolidated financial statements have been prepared in accordance with U.S. generally accepted
accounting  principles  and  include  the  accounts  of  Workiva  Inc.  and  its  wholly  owned  subsidiaries. All
intercompany accounts and transactions have been eliminated in consolidation. 

Initial Public Offering

In December 2014, we completed our initial public offering (IPO) and sold 7,200,000 shares of
Class A common stock at a public offering price of $14.00 per share. We received net proceeds of $90.4
million after deducting underwriting discounts and commissions of $7.1 million and other offering expenses
of $3.3 million. 

Foreign Currency

We translate the financial statements of our foreign subsidiaries, which have a functional currency
in the respective country’s local currency, to U.S. dollars using month-end exchange rates for assets and
liabilities  and  average  exchange  rates  for  revenue,  costs  and  expenses. Translation  gains  and  losses  are
recorded in accumulated other comprehensive loss as a component of stockholders’ equity. Gains and losses
resulting  from  foreign  currency  transactions  that  are  denominated  in  currencies  other  than  the  entity's
functional currency are included within “Other income and (expense), net” on the consolidated statements
of operations. We recorded $67,000, $(293,000) and $(141,000) of transaction gains (losses) during the years
ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively.

Use of Estimates 

The  preparation  of  consolidated  financial  statements  in  conformity  with  accounting  principles
generally accepted in the United States requires us to make estimates and assumptions that affect the amounts
reported in the consolidated financial statements and accompanying notes. We base our estimates on historical
experience and various other assumptions believed to be reasonable. These estimates include, but are not
limited to, the determination of the relative selling prices of our services, health insurance claims incurred
but  not  yet  reported,  collectability  of  accounts  receivable,  valuation  of  available-for-sale  marketable
securities, useful lives of intangible assets and property and equipment, income taxes and certain assumptions
used in the valuation of equity awards. While these estimates are based on our best knowledge of current
events and actions that may affect us in the future, actual results may differ materially from these estimates.

80

Cash and Cash Equivalents

Cash consists of cash on deposit with banks that is stated at cost, which approximates fair value. We
invest our excess cash primarily in highly liquid money market funds and marketable securities. We classify
all highly liquid investments with stated maturities of three months or less from date of purchase as cash
equivalents and all highly liquid investments with stated maturities of greater than three months as marketable
securities. 

Marketable Securities

Our marketable securities consist of U.S. corporate debt securities and U.S. treasury debt securities.
We  classify  our  marketable  securities  as  available-for-sale  at  the  time  of  purchase  and  reevaluate  such
classification  as  of  each  balance  sheet  date. We  may  sell  these  securities  at  any  time  for  use  in  current
operations even if they have not yet reached maturity. As a result, we classify our investments, including
securities with maturities beyond twelve months as current assets in the accompanying consolidated balance
sheets. Available-for-sale securities are recorded at fair value each reporting period. Unrealized gains and
losses  are  excluded  from  earnings  and  recorded  as  a  separate  component  within  “Accumulated  other
comprehensive income” on the consolidated balance sheets until realized. Dividend income is reported within
“Other income and (expense), net” on the consolidated statements of operations. We evaluate our investments
to assess whether those with unrealized loss positions are other than temporarily impaired. We consider
impairments to be other than temporary if they are related to deterioration in credit risk or if it is likely we
will sell the securities before the recovery of their cost basis. Realized gains and losses and declines in value
judged to be other than temporary are determined based on the specific identification method and are reported
in “Other income and (expense), net” on the consolidated statements of operations. 

Fair Value of Financial Instruments

Our financial assets, which include cash equivalents and marketable securities, are measured and
recorded at fair value on a recurring basis. Our other current financial assets and our other current financial
liabilities have fair values that approximate their carrying value due to their short-term maturities. 

Concentration of Credit Risk

Financial instruments that potentially subject us to concentrations of credit risk consist principally
of cash and cash equivalents and accounts receivable. We place our cash and cash equivalents with high
credit-quality financial institutions. Such deposits may be in excess of federally insured limits. To date, we
have not experienced any losses on our cash and cash equivalents. We perform periodic evaluations of the
relative credit standing of the financial institutions.

Our accounts receivable are derived primarily from customers located in North America. We perform
ongoing credit evaluations of our customers’ financial condition and require no collateral from our customers.
We maintain an allowance for doubtful accounts receivable based upon the expected collectability of accounts
receivable balances. We did not have a significant concentration of accounts receivable from any single
customer or from customers in any single country outside of the United States at December 31, 2016 or
2015.

Property and Equipment, net

Property  and  equipment  is  stated  at  cost,  net  of  accumulated  depreciation  and  amortization.
Depreciation is computed using the straight-line method over the estimated useful lives of the respective
assets, generally three to ten years. We amortize leasehold improvements and assets under capital leases or
financing arrangements over the lesser of the term of the lease including renewal options that are reasonably
assured or the estimated useful life of the assets. Depreciation and amortization expense totaled $3.7 million,

81

$4.4 million and $3.9 million for the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively, and
included $2.1 million, $2.4 million and $1.9 million of amortization of assets recorded under capital leases
during the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively.  

Revenue Recognition

We generate revenue through the sale of subscriptions to our cloud-based software and the delivery
of professional services. Our customer contracts typically range in length from three to 36 months. Our
arrangements do not contain general rights of return. Our subscription contracts do not provide customers
with the right to take possession of the software supporting the applications and, as a result, are accounted
for as service contracts.

We  commence  revenue  recognition  for  subscriptions  to  our  cloud  applications  and  professional

services when all of the following criteria are met:

•

•

There is persuasive evidence of an arrangement;

The service has been or is being provided to the customer;

• Collection of the fees is reasonably assured; and

•

The amount of fees to be paid by the customer is fixed or determinable.

Collectability is assessed based on a number of factors, including past transaction history with the
customer and the creditworthiness of the customer. Collateral is not requested from the customer. If it is
determined that the collection of a fee is not probable, the revenue is deferred until collection becomes
probable, which is generally upon the receipt of cash.

Revenue is reported net of sales and other taxes collected from customers to be remitted to government

authorities.

Subscription and Support Revenue 

We recognize the aggregate minimum subscription and support fees ratably on a straight-line basis
over the subscription term, provided that an enforceable contract has been signed by both parties, access to
our SaaS solutions has been granted to the customer, the fee for the subscription and support is fixed or
determinable, and collection is reasonably assured. 

Professional Services Revenue 

We recognize revenue for our professional services contracts when the services are performed.

Multiple Deliverable Arrangements 

For arrangements with multiple deliverables, we evaluate whether the individual deliverables qualify
as separate units of accounting. In order to treat deliverables in a multiple deliverable arrangement as separate
units of accounting, the deliverables must have standalone value upon delivery. For deliverables that have
standalone value upon delivery, we account for each deliverable separately and recognize revenue for the
respective deliverables as they are delivered. 

Subscription contracts have standalone value as we sell the subscriptions separately. In determining
whether professional services can be accounted for separately from subscription services, we consider the
availability  of  the  professional  services  from  other  vendors,  the  nature  of  our  professional  services  and
whether  we  sell  our  applications  to  new  customers  without  professional  services.  In  the  years  ended
December 31,  2016,  2015  and  2014,  we  determined  that  we  had  established  standalone  value  for  our
professional services. This determination was made due primarily to the ability of the customer to complete
these tasks without assistance and the sale of services separate from the initial subscription order. Because

82

we established standalone value for our professional services in the years ended December 31, 2016, 2015
and 2014, such service arrangements are being accounted for separately from subscription services. 

When  multiple  deliverables  included  in  an  arrangement  are  separable  into  different  units  of
accounting, the arrangement consideration is allocated to the identified separate units of accounting based
on their relative selling price. Multiple deliverable arrangements accounting guidance provides a hierarchy
to use when determining the relative selling price for each unit of accounting. Vendor-specific objective
evidence (VSOE) of selling price, based on the price at which the item is regularly sold by the vendor on a
standalone basis, should be used if it exists. If VSOE of selling price is not available, third-party evidence
(TPE) of selling price is used to establish the selling price if it exists. VSOE and TPE do not currently exist
for any of our deliverables. Accordingly, for arrangements with multiple deliverables that can be separated
into different units of accounting, we allocate the arrangement fee to the separate units of accounting based
on  our  best  estimate  of  selling  price. The  amount  of  arrangement  fee  allocated  is  limited  by  contingent
revenue, if any. 

We determine our best estimate of selling price for our deliverables based on our overall pricing
objectives, taking into consideration market conditions and entity-specific factors. We evaluate our best
estimate of selling price by reviewing historical data related to sales of our deliverables, including comparing
the percentages of our contract prices to our list prices. We also may consider several other data points in
our evaluation, including the size of our arrangements, length of term, the cloud applications sold, customer
demographics and the numbers and types of users within our arrangements. 

Deferred Revenue

We typically invoice our customers for subscription fees in advance on a quarterly, annual, two- or
three-year basis, with payment due at the start of the subscription term. Unpaid invoice amounts for services
starting in future periods are excluded from accounts receivable and deferred revenue. Invoiced amounts are
reflected as accounts receivable once we have initiated services with an offset to deferred revenue or revenue
depending on whether the revenue recognition criteria have been met. Deferred revenue also includes certain
deferred professional service fees that are recognized upon completion of the service. The portion of deferred
revenue that we anticipate will be recognized after the succeeding twelve-month period is recorded as non-
current deferred revenue, and the remaining portion is recorded as current deferred revenue.  

Cost of Revenue 

Cost  of  revenue  consists  primarily  of  personnel  and  related  costs  directly  associated  with  the
professional  services  and  customer  success  teams  and  training  personnel,  including  salaries,  benefits,
bonuses, and stock-based compensation; the costs of contracted third-party vendors; the costs of server usage
by our customers; information technology costs; and facility costs.

Sales and Marketing Expenses

Sales and marketing expenses consist primarily of personnel and related costs, including salaries,
benefits, bonuses, commissions, travel, and stock-based compensation. Other costs included in this expense
are marketing and promotional events, our annual user conference, online marketing, product marketing,
information technology costs, and facility costs. We amortize sales commissions that are directly attributable
to a contract over the lesser of 12 months or the non-cancelable term of the customer contract based on the
terms of our commission arrangements.

Advertising costs are charged to sales and marketing expense as incurred. Advertising expense totaled
$2.7  million,  $2.8  million  and  $1.8  million  for  the  years  ended  December 31,  2016,  2015  and  2014,
respectively.

83

Research and Development Expenses

Research  and  development  expenses  consist  primarily  of  personnel  and  related  costs,  including
salaries,  benefits,  bonuses,  and  stock-based  compensation,  costs  of  server  usage  by  our  developers,
information technology costs, and facility costs. 

General and Administrative Expenses

General  and  administrative  expenses  consist  primarily  of  personnel  and  related  costs  for  our
executive,  finance,  legal,  human  resources,  and  administrative  personnel,  including  salaries,  benefits,
bonuses,  and  stock-based  compensation;  legal,  accounting,  and  other  professional  service  fees;  other
corporate expenses; information technology costs; and facility costs.

Leases 

We categorize leases at their inception as either operating or capital leases and may receive renewal
or  expansion  options,  rent  holidays,  and  leasehold  improvement  and  other  incentives  on  certain  lease
agreements. We recognize lease costs on a straight-line basis, taking into account adjustments for free or
escalating rental payments, renewals at our option that are reasonably assured and deferred payment terms.
Additionally, lease incentives are accounted for as a reduction of lease costs over the term of the agreement.
Leasehold improvements are capitalized at cost and amortized over the shorter of their useful life or the term
of the lease. 

Government Grants

Government grants received are recorded as a liability on the balance sheet until all contingencies

are resolved and the grant is determined to be realized. 

Intangible Assets

We account for intangible assets under Accounting Standards Codification (ASC) 350, Goodwill
and Other. Intangible assets consist of legal fees incurred for patents and are recorded at cost and amortized
over the useful lives of the assets of ten years, using the straight-line method. Certain patents are in the legal
application process and therefore are not currently being amortized. 

Accumulated  amortization  of  patents  as  of  December 31,  2016  and  2015  was  approximately
$127,000 and $53,000, respectively. Future amortization expense for legally approved patents is estimated
at $84,000 per year through 2021 and approximately $260,000 thereafter.

Impairment of Long-Lived Assets

Long-lived assets, such as property, equipment and software and intangible assets are reviewed for
impairment whenever events or changes in circumstances indicate that the carrying amount of an asset or
asset group may not be recoverable. If circumstances require that a long-lived asset or asset group be tested
for possible impairment, we first compare the undiscounted cash flows expected to be generated by that
long-lived asset or asset group to its carrying amount. If the carrying amount of the long-lived asset or asset
group is not recoverable on an undiscounted cash flow basis, an impairment is recognized to the extent that
the carrying amount exceeds its fair value. 

84

Stock-Based Compensation 

We  measure  all  share-based  payments,  including  grants  of  options  to  purchase  common  stock,
unvested stock and the issuance of restricted stock to employees, service providers and board members,
using  a  fair-value  based  method.  The  cost  of  services  received  from  employees  and  non-employees  in
exchange for awards of equity instruments is recognized in the consolidated statement of operations based
on the estimated fair value of those awards on the grant date or reporting date, if required to be remeasured,
and amortized on a straight-line basis over the requisite service period. We use the Black-Scholes option-
pricing model to determine the fair values of stock option awards and also used the Black-Scholes option-
pricing model for appreciation units and participation units granted prior to our corporate conversion. For
restricted stock awards, fair value is based on the closing price of our common stock on the grant date.

Income Taxes

We record current income taxes based on our estimates of current taxable income and provide for
deferred income taxes to reflect estimated future income tax payments and receipts. We are subject to U.S.
federal income taxes as well as state taxes. In addition, we are subject to taxes in the foreign jurisdictions
where we operate.

Prior to our corporate conversion in December 2014, we were a Delaware limited liability company
that passed through income and losses to our members for U.S. federal and state income tax purposes. As a
result, we were not subject to any U.S. federal or state income taxes as our taxable income was reported by
our individual members. 

Effective upon our corporate conversion, we account for income taxes using the asset and liability
method,  which  requires  the  recognition  of  deferred  tax  assets  and  liabilities  for  the  expected  future  tax
consequences of events that have been included in the financial statements. Under this method, we determine
deferred tax assets and liabilities on the basis of the differences between the financial statement and tax bases
of assets and liabilities by using enacted tax rates in effect for the year in which the differences are expected
to reverse. The effect of a change in tax rates on deferred tax assets and liabilities is recognized in income
in the period that includes the enactment rate. 

We recognize deferred tax assets to the extent that we believe that these assets are more likely than
not to be realized. In making such a determination, we consider all available positive and negative evidence,
including future reversals of existing taxable temporary differences, projected future taxable income, tax
planning strategies and results of recent operations. If we determine that we would be able to realize our
deferred tax assets in the future in excess of their net recorded amount, we would make an adjustment to the
deferred tax asset valuation allowance, which would reduce the provision for income taxes. 

We record uncertain tax positions in accordance with ASC 740, Income Taxes, on the basis of a two-
step process in which (1) we determine whether it is more likely than not that the tax positions will be
sustained on the basis of the technical merits of the position and (2) for those tax positions that meet the
more-likely-than-not threshold, we recognize the largest amount of tax benefit that is more than 50 percent
likely to be realized upon ultimate settlement with the related tax authority.

We recognize interest and penalties related to unrecognized tax benefits on the income tax expense
line in the accompanying consolidated statement of operations. Accrued interest and penalties are included
on the related tax liability line in the consolidated balance sheet. 

85

Accounts Receivable and Allowance for Doubtful Accounts 

Accounts receivable are recorded at the invoiced amount net of an allowance for doubtful accounts.
The allowance for doubtful accounts is based on our assessment of the collectability of customer accounts.
We  regularly  review  our  receivables  that  remain  outstanding  past  their  applicable  payment  terms  and
established an allowance for potential write-offs by considering factors such as historical experience, credit
quality, age of the accounts receivable balances, and current economic conditions that may affect a customer’s
ability to pay. Accounts receivable deemed uncollectible are charged against the allowance once collection
efforts have been exhausted.

New Accounting Pronouncements

In May 2014, the Financial Accounting Standards Board (FASB) issued guidance codified in ASC
606, Revenue Recognition - Revenue from Contracts with Customers (ASU 2014-09), which amends the
guidance in former ASC 605, Revenue Recognition. The core principle of ASU 2014-09 is that an entity
should recognize revenue to depict the transfer of promised goods or services to customers in an amount
that  reflects  the  consideration  to  which  the  entity  expects  to  be  entitled  in  exchange  for  those  goods  or
services. Additionally, the guidance requires improved disclosures to help users of financial statements better
understand the nature, amount, timing, and uncertainty of revenue and cash flows arising from contracts
with customers. The FASB has issued several amendments and updates to the new revenue standard, including
guidance related to when an entity should recognize revenue gross as a principal or net as an agent and how
an entity should identify performance obligations.  As amended, ASU 2014-09 is effective for fiscal years,
and interim periods within those fiscal years, beginning after December 15, 2017. Early adoption is permitted
for all entities only as of annual reporting periods beginning after December 15, 2016, including interim
reporting periods within that reporting period. Upon adoption of ASU 2014-09, we expect we will be required
to view certain of our professional services as being provided over time rather than as of a specific point in
time. We expect this may result in some acceleration of revenue recognition. In addition, ASU 2014-09
requires that all incremental costs of obtaining a contract with a customer are recognized as an asset. We
expect this will result in an increase in the costs we capitalize. In addition, the guidance requires that these
costs are deferred over a term that is consistent with the transfer to the customer of the services to which the
asset relates. We expect this will result in these costs being deferred over a longer period than under current
guidance. We are still evaluating the ASU for other potential impact to our consolidated financial statements.
We plan to adopt the guidance as of January 1, 2018 and are considering a modified retrospective transition
method. We have a project plan in place for the transition to revenue recognition in accordance with ASC
606 including necessary changes to accounting processes, procedures and internal controls. We expect to
complete the plan in time to report in accordance with ASC 606 for the first quarterly filing on Form 10-Q
for the period ended March 31, 2018.

In April 2015, the FASB issued ASU 2015-03, Interest - Imputation of Interest (Subtopic 835-30):
Simplifying the Presentation of Debt Issuance Costs. The standard requires debt issuance costs related to a
recognized debt liability be presented in the balance sheet as a direct deduction from the carrying amount
of that debt liability, consistent with debt discounts. The recognition and measurement guidance for debt
issuance costs are not affected. The standard became effective for interim and annual periods beginning after
December 15, 2015. Effective January 1, 2016, we adopted this standard. The adoption did not have a material
impact on our consolidated financial statements.

86

In  April  2015,  the  FASB  issued  ASU  2015-05,  Intangibles-Goodwill  and  Other-Internal-Use
Software (Subtopic 350-40): Customer’s Accounting for Fees Paid in a Cloud Computing Arrangement. The
amendments in this update provide guidance to customers about whether a cloud computing arrangement
includes a software license. The amendment was effective for interim and annual periods beginning after
December  15,  2015  with  early  adoption  permitted.  Effective  January  1,  2016,  we  adopted  this  standard
prospectively. The adoption did not have a material impact on our consolidated financial statements.

In February 2016, the FASB issued guidance codified in ASC 842, Leases, which supersedes the
guidance in former ASC 840, Leases, to increase transparency and comparability among organizations by
requiring recognition of lease assets and lease liabilities on the balance sheet and disclosure of key information
about leasing arrangements. The standard will become effective for interim and annual periods beginning
after December 15, 2018, with early adoption permitted. The guidance is required to be adopted at the earliest
period presented using a modified retrospective approach. We plan to adopt this guidance on the effective
date. We are currently evaluating the impact the provisions will have on our consolidated financial statements.

In March 2016, the FASB issued ASU 2016-09, Stock Compensation (Topic 718): Improvements to
Employee Share-Based Payment Accounting. Under this ASU, entities are permitted to make an accounting
policy election to either estimate forfeitures on share-based payment awards, as required by current guidance,
or to recognize forfeitures as they occur. We will be required to make this election at the entity level using
a modified retrospective transition method, with a cumulative-effect adjustment to the accumulated deficit.
We have elected to recognize forfeitures as they occur.  The guidance is effective for interim and annual
periods beginning after December 15, 2016, with early adoption permitted. Effective January 1, 2017, we
adopted this standard. The forfeiture policy election noted above, along with the remaining provisions of
ASU 2016-09, are not expected to have a material impact on our consolidated financial statements.

In November 2016, the FASB issued ASU 2016-18, Statement of Cash Flows (Topic 230): Restricted
Cash. This ASU requires that companies include amounts generally described as restricted cash and restricted
cash equivalents, along with cash and cash equivalents, when reconciling the beginning-of-period and end-
of-period amounts shown on the statement of cash flows. The ASU is effective for annual reporting periods
beginning  after December  15,  2017 and  interim  periods  within  those  annual  periods. While  we  are  still
assessing the impact of ASU 2016-18, we do not believe that the adoption of this guidance will have a
material impact on our consolidated financial statements.

87

2. Marketable Securities

At December 31, 2016, marketable securities consisted of the following (in thousands):

U.S. treasury debt securities .....................................
U.S. corporate debt securities...................................
Money market funds.................................................

Included in cash and cash equivalents......................
Included in marketable securities .............................

Amortized
Cost

Unrealized
Gains

Unrealized
Losses

Aggregate
Fair Value

$

$

$

$

3,503

$

7,943

43,496

54,942

43,496

11,446

$

$

$

— $
1

—

1
$
— $
1
$

(5) $
(7)
—
(12) $
— $
(12) $

3,498

7,937

43,496

54,931

43,496

11,435

At December 31, 2015, marketable securities consisted of the following (in thousands):

U.S. treasury debt securities .....................................
U.S. corporate debt securities...................................
Money market funds.................................................

Included in cash and cash equivalents......................
Included in marketable securities .............................

Amortized
Cost

Unrealized
Gains

Unrealized
Losses

Aggregate
Fair Value

$

$

$

$

4,805

$

12,679

53,365

70,849

53,365

17,484

$

$

$

— $
1

—

1
$
— $
1
$

(31) $
(34)
—
(65) $
— $
(65) $

4,774

12,646

53,365

70,785

53,365

17,420

 The following table presents gross unrealized losses and fair values for those marketable securities
that were in an unrealized loss position as of December 31, 2016, aggregated by investment category and
the length of time that individual securities have been in a continuous loss position (in thousands): 

U.S. treasury debt securities .....................................
U.S. corporate debt securities...................................
Total..........................................................................

As of December 31, 2016

Less than 12 months

12 months or greater

Fair Value
3,498
$

7,135

10,633

$

Unrealized
Loss

Fair Value

Unrealized
Loss

$

$

(5) $
(7)
(12) $

— $
—
— $

—

—

—

We do not believe any of the unrealized losses represented an other-than-temporary impairment
based on our evaluation of available evidence, which includes our intent as of December 31, 2016 to hold
these investments until the cost basis is recovered. 

88

3. Supplemental Consolidated Balance Sheet and Statement of Operations Information

Property and Equipment, net

Property and equipment, net as of December 31, 2016 and 2015 consisted of (in thousands):

Buildings ........................................................................................................... $
Computers, equipment and software.................................................................
Furniture and fixtures........................................................................................
Vehicles .............................................................................................................
Leasehold improvements ..................................................................................
Construction in process .....................................................................................

Less: accumulated depreciation and amortization ............................................

$

As of December 31,

2016

2015

36,603
5,954
8,283
97
4,682
—
55,619
(13,029)
42,590

$

$

36,596
7,286
7,484
148
3,697
168
55,379
(10,969)
44,410

The  following  assets  included  in  property  and  equipment,  net  were  acquired  under  capital  and

financing leases (see Note 5) (in thousands):

Buildings ........................................................................................................... $
Computers and equipment ................................................................................

Less: accumulated amortization........................................................................

$

As of December 31,

2016

2015

36,603

$

1,747

38,350
(5,134)
33,216

$

36,596

3,254

39,850
(4,511)
35,339

Accrued Expenses and Other Current Liabilities

Accrued expenses and other current liabilities as of December 31, 2016 and 2015 consisted of (in

thousands):

Accrued vacation............................................................................................... $
Accrued commissions .......................................................................................
Accrued bonuses ...............................................................................................
Estimated health insurance claims ....................................................................
Accrued other liabilities ....................................................................................

$

As of December 31,

2016

2015

4,368
2,382
8,927
1,210
3,808
20,695

$

$

3,604
2,470
9,598
900
3,822
20,394

89

Other Income and (Expense), net

Other income and (expense), net for the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014 consisted

of (in thousands):

For the year ended December 31,

2016

2015

2014

Interest income .................................................................................... $
Recognition of IEDA government grant..............................................
Income from training reimbursement program ...................................
Change in fair value of derivative .......................................................
Loss on early extinguishment of convertible note...............................
Gains (losses) on foreign currency transactions ..................................
Other ....................................................................................................

286

$

151

$

—

1,141

—

—

67

6

1,638

744

—

—
(293)
62

$

1,500

$

2,302

$

73

—

99
(193)
(111)
(141)
(195)
(468)

4. Fair Value Measurements 

We determine the fair values of our financial instruments based on the fair value hierarchy, which
requires an entity to maximize the use of observable inputs and minimize the use of unobservable inputs
when measuring fair value. Fair value is defined as the price that would be received to sell an asset or paid
to transfer a liability in an orderly transaction between market participants at the measurement date. The fair
value assumes that the transaction to sell the asset or transfer the liability occurs in the principal or most
advantageous market for the asset or liability and establishes that the fair value of an asset or liability shall
be determined based on the assumptions that market participants would use in pricing the asset or liability.
The classification of a financial asset or liability within the hierarchy is based upon the lowest level input
that is significant to the fair value measurement. The fair value hierarchy prioritizes the inputs into three
levels that may be used to measure fair value: 

Level 1 -  Inputs are unadjusted quoted prices in active markets for identical assets or liabilities. 

Level 2 -  Inputs are quoted prices for similar assets and liabilities in active markets or inputs that
are  observable  for  the  asset  or  liability,  either  directly  or  indirectly  through  market
corroboration, for substantially the full term of the financial instrument. 

Level 3 -  Inputs are unobservable inputs based on our assumptions. 

Financial Assets

 Cash equivalents primarily consist of AAA-rated money market funds with overnight liquidity and
no stated maturities. We classified cash equivalents as Level 1 due to the short-term nature of these instruments
and measured the fair value based on quoted prices in active markets for identical assets. 

When available, our marketable securities are valued using quoted prices for identical instruments
in  active  markets.  If  we  are  unable  to  value  our  marketable  securities  using  quoted  prices  for  identical
instruments in active markets, we value our investments using broker reports that utilize quoted market prices
for comparable instruments. We validate, on a sample basis, the derived prices provided by the brokers by
comparing their assessment of the fair values of our investments against the fair values of the portfolio
balances of another third-party professional pricing service. As of December 31, 2016 and 2015, all of our
marketable securities were valued using quoted prices for comparable instruments in active markets and are
classified as Level 2.

90

Based on our valuation of our money market funds and marketable securities, we concluded that
they are classified in either Level 1 or Level 2 and we have no financial assets measured using Level 3 inputs.
Liabilities classified as Level 3 are described below. The following table presents information about our
assets that are measured at fair value on a recurring basis using the above input categories (in thousands): 

Description
Money market funds ...........................................
U.S. treasury debt securities ...............................
U.S. corporate debt securities .............................

Fair Value Measurements as
of December 31, 2016
Level 1
$ 43,496
—
—
$ 43,496

Total
$ 43,496
3,498
7,937
$ 54,931

Level 2
$ — $ 53,365
4,774
12,646
$ 70,785

3,498
7,937
$ 11,435

Fair Value Measurements as
of December 31, 2015
Level 2
Level 1
$ —
$ 53,365
—
4,774
— 12,646
$ 17,420

$ 53,365

Total

Included in cash and cash equivalents ................
Included in marketable securities .......................

$ 43,496
$ 11,435

$ 53,365
$ 17,420

Other Fair Value Measurements

During 2014, there was an embedded derivative liability associated with a convertible note that was
issued in July 2014 (see Note 6). To derive the fair value of the embedded derivative, we estimated the fair
value of the convertible note “with” and “without” the embedded derivative using a discounted cash-flow
approach. The difference between the “with” and “without” note prices was determined to be the fair value
of the embedded derivative at inception. Key inputs for this valuation model were the stated interest rate of
the convertible note, our assumed cost of debt, assessment of the likelihood of conversion, timing and the
stated value of the discount upon conversion of the notes into our equity. The derivative liability was re-
measured at fair value each reporting period through December 16, 2014 when the note was settled in shares
of our Class A common stock. Changes in the fair value measurement of the embedded derivative were
reported in “Other income and (expense), net” on the consolidated statement of operations.

At December 31, 2016, the fair value of our debt obligations approximated the carrying amount of
$73,000. The estimated fair value was based in part on our consideration of incremental borrowing rates for
similar types of borrowing arrangements. We have classified the fair value of our debt obligations as Level 3
due to the lack of relevant observable market data over fair value inputs.

5. Commitments and Contingencies 

Lease Commitments 

We lease certain office and residential space under non-cancelable operating leases with various
lease terms through June 2043. Rent expense for the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014 was
$3.9 million, $3.7 million and $3.2 million, respectively. 

We lease computer equipment under capital lease agreements that expire through September 2018.
The total amount financed under these capital leases was $0.0 million, $0.5 million and $1.7 million during
the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, respectively. 

Build to Suit

We  entered  into  a  lease  agreement  for  land  and  an  office  building  in Ames,  Iowa,  which  was
constructed in two phases. As part of the lease agreement, the landlord was responsible for constructing the
building  in  accordance  with  our  specifications  and  agreed  to  fund  $11.8  million  for  the  first  phase  and

91

$11.1 million for the second phase of construction. We were the developer of the project and responsible for
construction costs in excess of these amounts. As a result of this involvement, we were deemed the “owner”
for accounting purposes during the construction period and were required to capitalize the construction costs
associated with the office building. Upon completion of each phase of the project, we performed a sale-
leaseback analysis pursuant to ASC 840, Leases, to determine if the building could be removed from the
balance  sheet. We  determined  there  was  continuing  involvement,  which  precluded  derecognition  of  the
building. The construction liability of $11.8 million was reclassified to a financing obligation, and $17.1
million of costs capitalized during construction was placed in service during June 2013 for the initial phase.
Upon completion of the second phase of the project, the construction liability of $11.1 million was reclassified
to a financing obligation, and $19.9 million of costs capitalized during construction was placed in service
during 2014. 

Total cash payments due under the arrangement were allocated on a relative fair value basis between
rent related to the land lease and debt service payments related to the financing obligation. The portion of
the lease payments allocated to the land is expensed on a straight-line basis over the term of the lease from
the point we took possession of the land and including renewal periods where renewal was deemed reasonably
assured at the inception of the lease. The lease contains purchase options to acquire the landlord’s interest
in the land lease and building at any time beginning three years from the commencement date of the lease.
In addition, the lease requires us upon certain events, such as a change in control, to purchase the building
from the landlord. The purchase options were deemed to be fair value at the inception of the lease. 

As  of  December 31,  2016,  future  estimated  minimum  lease  payments  under  non-cancelable

operating, capital and financing leases were as follows (in thousands):

2017..............................................................................................
2018..............................................................................................
2019..............................................................................................
2020..............................................................................................
2021..............................................................................................
Thereafter.....................................................................................
Total minimum lease payments ...................................................
Less: Amount representing interest..............................................
Present value of capital lease and financing obligations .............

Government Grants

Operating
Leases

Capital
Leases

$

3,235

$

414

Financing
Obligations
2,458
$

3,343

2,592

2,257

2,179

8,132

$

21,738

$

66

—

—

—

—

480
(19)
461

$

2,703

2,736

2,759

2,759

27,617

41,032
(20,465)
20,567

Since 2009, we have participated in a program with a local area community college, enlisted by the
state  of  Iowa,  that  provides  reimbursement  of  training  dollars  spent  on  employees  hired  in  Iowa.  The
community  college  funds  training  through  the  sale  of  certificates  for  the  amount  of  anticipated  training
expenses to be incurred and an estimate of the costs to administer the program. At each payroll date, the
state allows us to divert a specified portion of employee state income tax withholdings for the qualified
employees to the community college. The community college uses the funds to pay for the program and
principal and interest on the certificates. In the event that the funds generated from withholding taxes are
insufficient to pay the principal and interest on the certificates, we would be liable for any shortfall. To date,
we have entered into five agreements under this program. In addition, we have been reimbursed for training
costs incurred for a total of 378 employees. 

92

During the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, we were reimbursed $83,000, $0 and
$194,000, respectively. We have concluded that the realization of these amounts is contingent on continuing
employment levels. Therefore, in accordance with ASC 450, the amounts received are recorded on the balance
sheet as a liability until all contingencies have been resolved. We release the liability to “Other income and
(expense), net” on our statement of operations once the amounts diverted and paid to the community college
have reduced the total principal and interest due on the certificates to a level below the amounts reimbursed
to date. The amount recognized in other income is measured as the excess of the reimbursements received
as of each balance sheet date over the total principal and interest due on the certificates, net of amounts
diverted. To the extent we have not diverted amounts sufficient to reduce the principal and interest on the
certificates to a level below the reimbursements received for each of the programs, there is no benefit recorded
in the statement of operations. 

During  the  years  ended  December 31,  2016,  2015  and  2014,  the  total  benefit  recorded  on  the
statement of operations was $1.0 million, $744,000 and $99,000, respectively. At December 31, 2016 and
2015, there was $1.8 million and $2.7 million included in “Deferred government grant obligation” on the
consolidated balance sheet, respectively. The deferred liability is classified as current or non-current based
on the estimated timing of when the amounts will be recorded as income. At December 31, 2016 and 2015,
there was $1.0 million and $985,000 classified as a current liability, respectively.  

On  February 1,  2011,  we  received  financing  from  the  Iowa  Economic  Development  Authority
(IEDA) that provides for a grant in the form of a forgivable loan of $2.3 million. The note matures in five
years, and in the event of default, bears interest at 6%. Under the terms of the loan, we must complete and
maintain the project performance obligation, including the creation of 251 qualified jobs by December 16,
2013, and the retention of six previously created qualified jobs through December 16, 2015. The Company
and IEDA also agreed to a $31.6 million development plan that was required to be invested by December
16, 2013. The job creation obligation was met and the $31.6 million development plan was completed as of
December 16, 2013. We were required to maintain the jobs through December 16, 2015. In the event that
such condition is not met, we must repay $8,799 per job not maintained. The financing was secured by a
letter  of  credit  issued  pursuant  to  our  credit  facility  with  Silicon  Valley  Bank. As  the  project  plan  was
completed in 2013, which included the creation of 251 qualified jobs, and any failure to maintain these
qualified jobs during the maintenance period would not give rise to a requirement to accrue or repay interest
on  the  loan,  interest  expense  of  $260,000  that  had  been  previously  accrued  was  offset  against  “Interest
expense” on the consolidated statement of operations during the year ended December 31, 2013. Also in
connection with this grant agreement, we were awarded a grant that provides for reimbursement of sales tax
costs we incurred in connection with the construction of the first phase of the Ames office building. In March
2015, we received proceeds of $313,000 in connection with this grant. 

In December 2015, after completing the project close out procedures, IEDA determined that 10 of
the 251 positions originally hired under this grant did not meet minimum wage requirements resulting in a
repayment of $88,000. The remaining balance under the forgivable loan portion of this government grant of
$2.2 million was recognized during the fourth quarter of 2015, with $608,000 recorded as a reduction of our
property and equipment and $1.6 million included in “Other income and (expense), net” on the consolidated
statement of operations. The $313,000 received in connection with the sales tax grant was recognized as a
reduction of our property and equipment in December 2015. At December 31, 2016 and 2015, there were
no amounts outstanding related to the forgivable loan included in “Deferred government grant obligation”
on the consolidated balance sheet.

93

In October 2013, we received a grant from the IEDA in the form of forgivable loans up to $2.5
million and non-interest bearing loans up to $2.5 million available to us based on qualified job growth. On
December 20, 2013, the initial disbursement was awarded consisting of $2.0 million in non-interest bearing
and forgivable loans. This disbursement was not received by us until after year end. In connection with our
initial public offering, the outstanding balance of the loans became due and payable and was repaid in full
during December 2014. Also, in connection with this grant agreement with the Iowa Economic Development
Authority,  we  were  awarded  a  grant  that  provides  for  reimbursement  of  sales  tax  costs  we  incurred  in
connection with the construction of the second phase of the Ames office building. In August 2015, we received
proceeds of $235,000, which are included in “Deferred government grant obligation” on the consolidated
balance sheet at both December 31, 2016 and 2015. At both December 31, 2016 and 2015, this amount is
presented as a non-current liability as all contingencies will not be resolved until October 2020.

Litigation

From time to time we may become involved in legal proceedings or be subject to claims arising in
the ordinary course of our business. Although the results of litigation and claims cannot be predicted with
certainty, we currently believe that the final outcome of any currently pending legal proceedings to which
we are a party will not have a material adverse effect on our business, operating results, financial condition
or cash flows. Regardless of the outcome, litigation can have an adverse impact on us because of defense
and settlement costs, diversion of management resources and other factors.

6. Debt

Convertible Notes 

In July 2014, we issued a subordinated promissory note (the 2014 Note) totaling $5.0 million with
a 7% coupon rate and maturing January 31, 2016. The note contained an option to convert outstanding
principal and paid-in-kind interest into our Class A common stock upon successful completion of an initial
public offering at a 10% discount to the offering price. 

We evaluated the convertible debt instrument under ASC 480, Distinguishing Liabilities from Equity
and concluded it would be accounted for as a liability. We concluded the holder’s redemption rights upon a
new equity financing or change of control event and the holder’s options to either convert the note into shares
in the event of an initial public offering or to continue receiving simple interest at a 10% paid-in-kind coupon
rate were embedded features of the note that were required to be bifurcated and accounted for as a compound
derivative in accordance with ASC 815-15, Derivatives and Hedging. We recorded $1.2 million as the fair
value of the embedded derivative liability upon issuance of the convertible note as of July 31, 2014, with a
corresponding amount recorded as a debt discount. The discount was being accreted to interest expense over
the term of the note. 

On December 16, 2014, in conjunction with the close of our initial public offering, the holder elected
to exercise the option to convert the 2014 Note. We settled the $5.1 million of outstanding principal and
interest with 407,480 shares of our Class A common stock at a price of $12.60 per share, which represents
90% of the initial public offering price of our Class A common stock. This settlement resulted in a loss of
$111,000, which is reported in “Other income and (expense), net” on the consolidated statement of operations.
The change in fair value of the derivative resulted in expense of $193,000 through conversion and is reported
in “Other income and (expense), net” on the consolidated statement of operations. We recorded $400,000
of interest related to the convertible note through conversion. 

94

Other Long-Term Debt

On August 31, 2009, we received a loan of $150,000 from the IEDA. We are required to pay the
lesser of 2% of prior year total gross revenue or $25,000 per year until $225,000 has been remitted. We
expect to pay $25,000 in 2017, and therefore, the principal portion of $20,000 and $53,000 have been reflected
in the current and long-term portion of debt on our balance sheet, respectively. Interest will be accreted over
the estimated period of repayment. Under the terms of both IEDA notes, we were required to create 20 jobs
in Iowa by May 2012 and maintain them through May 2014, which we did. In the event such conditions
were not met, $150,000 of the loan amount would have been immediately due and payable. We recorded
interest expense of $5,800, $7,100 and $6,800 for the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014,
respectively.

On May 20, 2010, we received a non-interest bearing loan of $500,000 from IEDA, due in monthly
installments from September 2010 through August 2015. Under the terms of the loan, we were required to
create 62 jobs by January 2013 and maintain them through January 2015. We have met this requirement.
This loan was paid in full during the year ended December 31, 2015.

On  March  6,  2013,  we  obtained  a  line  of  credit  with  Morgan  Stanley  providing  for  maximum
borrowings of $20.8 million. The availability on the line of credit is limited to the value of our cash and
marketable securities held in the associated account at Morgan Stanley. We recorded interest expense of $0
and $16,000 for the years ended December 31, 2015 and 2014, respectively, related to such debt agreement.
The line of credit was closed during 2015.

In August 2014, we entered into a $15.0 million credit facility with Silicon Valley Bank, which was
subsequently  amended.  The  credit  facility  can  be  used  to  fund  working  capital  and  general  business
requirements and matures in August 2018. The credit facility is secured by all of our assets, has first priority
over  our  other  debt  obligations,  and  requires  us  to  maintain  certain  financial  covenants,  including  the
maintenance of at least $5.0 million of cash on hand or unused borrowing capacity. The credit facility contains
certain restrictive covenants that limit our ability to transfer or dispose of assets, merge with other companies
or  consummate  certain  changes  of  control,  acquire  other  companies,  pay  dividends,  incur  additional
indebtedness and liens, experience changes in management and enter into new businesses. The credit facility
has a variable interest rate equal to the bank’s prime lending rate with interest payable monthly and the
principal balance due at maturity. The credit facility’s interest rate was 3.75% at December 31, 2016.  We
recorded interest expense of $0, $0 and $28,000 for the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014
related to such debt agreement. No amounts were outstanding under the credit facility as of December 31,
2016 and 2015. 

7. Stockholders’ and Members’ Equity (Deficit)

In December 2014, we converted from a limited liability corporation to a C-corporation. Subsequent
to our corporate conversion, we have two classes of authorized common stock: Class A common stock and
Class B common stock. The rights of the holders of our Class A common stock and our Class B common
stock are identical, except with respect to voting and conversion. Each share of our Class A common stock
is entitled to one vote per share and is not convertible into any other shares of our capital stock. Each share
of our Class B common stock is entitled to ten votes per share and is convertible into one share of our Class
A common stock at any time. Our Class B common stock also will automatically convert into shares of our
Class A common stock upon certain transfers and other events. 

95

Prior to our corporate conversion, our Operating Agreement, as amended and restated, provided for
classes  of  units,  allocation  of  profits  and  losses,  distribution  preferences,  and  other  member  rights. The
Operating Agreement allowed for preferred units, common units, capped common units, appreciation units
and participation units. Capped common units were interests that entitled the holder to receive distributions
up to a stated threshold amount. Appreciation units and participation units were interests that entitled a holder
to receive distributions in excess of a stated threshold amount. Members were limited in their liability to
their capital contributions.

Distributions from the LLC

Our Amended and Restated Operating Agreement provided that any distributions, other than tax

distributions, would be made according to the following priority: 

•

•

•

•

•

First, to each holder of Series B preferred units and Series C preferred units until the cumulative
distributions received (including any tax distributions) by holders of Series B preferred units equal
$1.00 per Series B unit and the cumulative distribution received (including any tax distributions) by
holders of Series C preferred units equal $5.00 per Series C preferred unit, provided that if the amount
of distributable cash and property is insufficient to make such distribution in full, then all distributable
cash and property shall be distributed to the holders of the Series B preferred and Series C preferred
pro rata on the basis of their respective distribution preferences.

Second,  to  each  holder  of  Series  A  preferred  units  until  the  cumulative  distributions  received
(including any tax distributions) by each holder of a Series A preferred unit equal $0.20 per Series
A preferred unit held.

Third, to each holder of common units or capped common units in proportion to the number of units
held until the cumulative distributions received (including tax distributions) by each holder of a
common unit or capped common unit equals $0.20 per common unit or capped common unit held.

Fourth, pro rata based on the number of units held to the holders of all units other than Series C
preferred units based on the number of units held until the cumulative distributions received by each
holder of common units and Series A preferred units equals the amount distributed to holders of
Series C units, provided that holders of appreciation units or participation units will only receive
distributions to the extent that pro rata distributions to all holders exceed the threshold levels of the
applicable appreciation or participation units.

Fifth, pro rata to the holders of all units, provided that holders of appreciation units or participation
units will only receive distributions to the extent that pro rata distributions to all holders exceed the
threshold levels of the appreciation units or participation units. 

Allocation of Profits and Losses from the LLC

Profits and losses were allocated among the members so that the balance in each member’s capital
account equaled or was as close as possible to the amount such member would receive upon our hypothetical
sale and liquidation, assuming that our assets were sold for an amount equal to their book value, all our
liabilities were paid and any remaining proceeds were distributed to the members in accordance with the
terms of the Operating Agreement.

96

Losses were allocated first to members with positive capital accounts until such capital account
balances are reduced to zero, in the reverse order of the priority the members have to receive a return of their
capital, as noted above, and then in proportion to the number of units held. Specifically, losses were first
allocated to reduce any proceeds from common unit holders to zero, then to offset gross proceeds from Series
A preferred unit holders and finally to offset gross proceeds from Series B and C preferred unit holders pro
rata based on the number of units held. Once all contributed capital has been reduced to zero, the losses were
then allocated pro rata based on the number of units held by each class of member units. Profits were allocated
first to offset losses previously allocated, in the reverse order that such losses were allocated, and then in
accordance with the members’ rights to receive distributions of profits, as noted above. 

During 2014, losses offset proceeds from option exercises during the year and the gross proceeds
from the 2012 and 2013 issuances of Series C preferred units to bring those positive capital accounts to zero.
During 2014, the remaining losses incurred through the corporate conversion were then allocated pro rata
to all classes of units. 

8. Stock-Based Compensation 

We grant stock-based incentive awards to attract, motivate and retain qualified employees, non-
employee directors and consultants, and to align their financial interests with those of our stockholders. Prior
to our corporate conversion in December 2014, awards were provided under the 2009 Unit Incentive Plan
(the  2009  Plan).  We  utilized  stock-based  compensation  in  the  form  of  restricted  participation  units,
appreciation  units  and  options  to  purchase  common  units.  We  determined  these  forms  of  stock-based
compensation were substantive classes of equity for accounting purposes. 

Immediately prior to our IPO, the 2009 Plan was amended to provide that no further awards will be
issued  thereunder,  and  our  board  of  directors  and  stockholders  adopted  and  approved  our  2014  Equity
Incentive Plan (the 2014 Plan and, together with the 2009 Plan, the Plans). 

We utilize stock-based compensation in the form of restricted stock awards, restricted stock units

and options to purchase Class A common stock. 

As of December 31, 2016, awards granted under the 2009 Plan consisted of stock options and awards
granted under the 2014 Plan consisted of stock options, restricted stock awards and restricted stock units.
There were no other grants of any other award types under the Plans. 

In June 2016, stockholders approved an amendment to the 2014 Plan that increased the number of
shares available for grant by 3,900,000. As of December 31, 2016, 4,167,855 shares of Class A common
stock were available for grant under the 2014 Plan. 

Stock-based compensation expense for the year ended December 31, 2016 was $9.4 million, $2.8
million and $2.0 million for options to purchase common stock, restricted stock awards and restricted stock
units,  respectively.  Stock-based  compensation  expense  for  the  year  ended  December 31,  2015  was  $7.6
million and $3.4 million for options to purchase common stock and restricted stock awards, respectively.
Stock-based compensation expense for the year ended December 31, 2014 was $50,000, $7.3 million and
$31,000 for restricted participation and appreciation units, options to purchase common stock and restricted
stock awards, respectively. 

97

Stock-based compensation expense associated with restricted participation and appreciation units,
stock  options,  restricted  stock  awards  and  restricted  stock  units  was  recorded  in  the  following  cost  and
expense categories consistent with the respective employee or service provider’s related cash compensation
(in thousands):

Year ended December 31,

2016

2015

2014

Cost of revenue

Subscription and support........................................... $
Professional services .................................................

$

493

411

$

363

349

Operating expenses

Research and development........................................
Sales and marketing ..................................................
General and administrative .......................................

2,365

2,075

8,903

1,924

1,727

6,637

Total ........................................................................ $

14,247

$

11,000

$

502

337

1,757

1,241

3,548

7,385

The fair value of each option, participation and appreciation unit grant is estimated on the date of
grant using the Black-Scholes option-pricing model. Expected volatility is based on historical volatilities
for publicly traded stock of comparable companies over the estimated expected life of the options. The
expected term represents the period of time the options are expected to be outstanding and is based on the
“simplified  method”  as  defined  by  SEC  Staff Accounting  Bulletin  No.  110  (Topic  14.D.2). We  use  the
“simplified method” due to the lack of sufficient historical exercise data to provide a reasonable basis upon
which to otherwise estimate the expected life of the options. The risk-free interest rate is based on yields on
U.S. Treasury STRIPS (Separate Trading of Registered Interest and Principal of Securities) with a maturity
similar to the estimated expected term of the options. 

The fair value of our stock options was estimated assuming no expected dividends and the following

weighted-average assumptions: 

Expected term (in years)..............................................
Risk-free interest rate ..................................................
Expected volatility.......................................................

2016
6.0 - 6.1

Year ended December 31,
2015
6.1

2014
5.0 - 10.0

1.15% - 2.08%

1.35% - 1.93%

1.52% - 2.80%

43.0% - 45.3%

42.4% - 47.1%

45.8% - 52.5%

98

Stock Options

The following table summarizes the option activity under the Plans for the year ended December 31,

2016: 

Weighted-
Average
Exercise
Price

Weighted-
Average
Remaining
Contractual
Term (Years)

Options

Outstanding at December 31, 2015 ...
Granted ..............................................
Forfeited ............................................
Exercised ...........................................

6,969,133

$

1,221,519
(284,243)
(373,954)

Outstanding at December 31, 2016 ...

7,532,455

Exercisable at December 31, 2016 ....

4,369,328

$

$

11.37

15.27

14.70

4.43

12.22

10.11

Aggregate
Intrinsic Value
(in thousands)
43,287

$

7.7

7.2

6.2

$

$

19,988

19,665

Options to purchase Class A common stock generally vest over a three- or four-year period and are
generally granted for a term of ten years. The total intrinsic value of options exercised during the years ended
December 31, 2016, 2015 and 2014 was $3.9 million, $8.4 million and $1.7 million, respectively. 

The weighted-average grant-date fair value of options granted during the years ended December 31,
2016, 2015 and 2014 was $6.79, $6.53 and $7.85, respectively. The total fair value of options vested during
the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014 was approximately $9.3 million, $8.7 million and $5.1
million, respectively. Total unrecognized compensation expense of $18.1 million related to options will be
recognized over a weighted-average period of 2.3 years. Total compensation expense recognized during the
years ended December 31, 2016, 2015 and 2014 for outstanding options granted to service providers was
$0, $236,000 and $1.8 million, respectively, based on the fair value on the vesting date or the fair value on
the reporting date if unvested. 

Restricted Stock Awards

We have granted restricted stock awards to our executive officers that vest in three equal annual
installments from the date of grant and to non-employee members of our Board of Directors with one-year
cliff vesting from the date of grant. The recipient of an award of restricted stock under the Plan may vote
and receive dividends on the shares of restricted stock covered by the award. The fair value for restricted
stock awards is calculated based on the stock price on the date of grant. The total fair value of restricted
stock awards vested during the years ended December 31, 2016 and 2015 was approximately $3.3 million
and $750,000, respectively. No restricted stock awards vested during the year ended December 31, 2014. 

99

The following table summarizes the restricted stock award activity under the Plan for the year ended

December 31, 2016:

Outstanding at December 31, 2015.................................
Granted............................................................................
Forfeited ..........................................................................
Vested ..............................................................................

600,025

$

—

—
(246,690)

Outstanding at December 31, 2016.................................

353,335

$

Number of
Shares

Weighted-
Average
Grant Date Fair
Value

Aggregate
Intrinsic Value
(in thousands)
10,542

$

13.38

—

—

13.35

13.40

$

4,823

Compensation expense associated with unvested restricted stock awards is recognized on a straight-
line basis over the vesting period. The expense recognized each period is dependent upon our estimate of
the number of shares that will ultimately be issued. At December 31, 2016, there was approximately $6.3
million of total unrecognized compensation expense related to restricted stock awards, which is expected to
be recognized over a weighted-average period of 1.6 years.

Restricted Stock Units

We  have  granted  restricted  stock  units  to  our  executive  officers  that  vest  in  three  equal  annual
installments from the date of grant and to non-employee members of our Board of Directors with one-year
cliff vesting from the date of grant. The recipient of a restricted stock unit award under the Plan will have
no rights as a stockholder until share certificates are issued by us, but, at the discretion of our Compensation
Committee, has the right to receive a dividend equivalent payment in the form of additional restricted stock
units. Additionally, until the shares are issued, they have no voting rights and may not be bought or sold. 

During 2016, we granted 381,952 shares of restricted stock units. The fair value for restricted stock
units is calculated based on the stock price on the date of grant. No restricted stock units vested during the
year ended December 31, 2016. 

Compensation expense associated with unvested restricted stock units is recognized on a straight-
line basis over the vesting period. The expense recognized each period is dependent upon our estimate of
the number of shares that will ultimately be issued. At December 31, 2016, there was approximately $3.7
million of total unrecognized compensation expense related to restricted stock units, which is expected to
be recognized over a weighted-average period of 1.9 years.

Restricted participation and appreciation units

During the year ended December 31, 2014, 108,975 participation and appreciation units under the

2009 Plan vested prior to our conversion to a corporation.

The total fair value of participation and appreciation units vested during the year ended December 31,
2014 was approximately $77,000. At December 10, 2014, all participation and appreciation units converted
into Class A common stock as part of the corporate conversion.

100

9. Accumulated Other Comprehensive Income (Loss)

The following table summarizes the activity of accumulated other comprehensive income (loss)

during the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014 (in thousands):

Accumulated
translation
adjustment

Accumulated
unrealized holding
gains (losses) on
available-for-sale
securities

Accumulated other
comprehensive
income (loss)

$

54

93

—

147

133

280

18

298

$

(196) $
60

136

—
(39)
(39)
32
(7) $

(142)
153

136

147

94

241

50

291

Balance at December 31, 2013 ........
Other comprehensive income ..........
Reclassification of realized loss ......
Balance at December 31, 2014 ........
Other comprehensive income (loss)
Balance at December 31, 2015 ........
Other comprehensive income ..........
Balance at December 31, 2016 ........

$

$

10. Segments 

Our chief operating decision maker reviews financial information presented on a consolidated basis
for purposes of allocating resources and evaluating financial performance. There are no segment managers
who are held accountable by the chief operating decision maker, or anyone else, for operations, operating
results and planning for levels or components below the consolidated unit level. Accordingly, we determined
we have a single operating segment. During the years ended December 31, 2016, 2015 and 2014, 93.8%,
94.3% and 94.7% of our revenue, respectively, and substantially all of our long-lived assets were attributable
to operations in the United States. 

11. Income Taxes 

Loss before income tax provision consisted of the following (in thousands):

For the year ended December 31,

2016

2015

2014

United States ................................................ $
Foreign .........................................................

(43,952) $

(1)

Total ........................................................... $

(43,953) $

(42,788) $
(618)
(43,406) $

(40,363)
(759)
(41,122)

101

The provision (benefit) for income taxes consisted of the following (in thousands):

Current

State ........................................................... $
Foreign.......................................................
Total Current ................................................ $

Deferred

Federal ....................................................... $
Total Deferred .............................................. $

Total ............................................................. $

For the year ended December 31,

2016

2015

2014

12

44

56

$

$

(32) $
(32) $

24

$

69

—

69

$

$

(76) $
(76) $

(7) $

32

—

32

—

—

32

During the years ended December 31, 2016 and 2015, we recorded a federal income tax benefit of
$32,000 and $76,000, respectively. That benefit was primarily related to the allocation of tax expense (benefit)
between continuing operations and other comprehensive income when applying the exception to the ASC
740 intraperiod tax allocation rule. Intraperiod tax allocation rules require us to allocate the provision for
income taxes between continuing operations and other categories of earnings, such as other comprehensive
income. In periods in which we have a year-to-date pre-tax loss from continuing operations and pre-tax
income  in  other  categories  of  earnings,  such  as  other  comprehensive  income,  we  must  allocate  the  tax
provision to the other categories of earnings and then record a related tax benefit in continuing operations.
This exception to the general rule applies even when a valuation allowance is in place at the beginning and
end of the year. 

The items accounting for the difference between income taxes computed at the federal statutory

income tax rate and the provision for income taxes consisted of the following (in thousands):

Federal statutory rate....................................
Effect of:

Tax benefit at federal statutory rate ........... $
State taxes, net of federal benefit ..............
Non-taxable flow-through earnings...........
Foreign.......................................................
Recognition of deferred tax assets.............
Valuation allowance...................................
Other ..........................................................
Total income tax provision........................... $

For the year ended December 31,

2016

2015

2014

35.0%

35.0%

35.0%

(15,384)
(1,377)
—

256

—

17,013
(484)
24

$

$

(15,192)
(1,833)
—
(64)
—

17,697
(615)
(7)

$

$

(14,393)
(347)
12,336
(130)
(29,870)
32,440
(4)
32

102

The components of deferred tax assets and liabilities were as follows (in thousands):

Deferred tax assets:

Property and equipment ....................................................................... $
Accruals and reserves...........................................................................
Deferred rent ........................................................................................
Compensation and benefits ..................................................................
Deferred revenue ..................................................................................
Net operating loss and credits ..............................................................
Other.....................................................................................................
Total deferred tax assets.....................................................................
Valuation allowance .............................................................................
Total deferred tax assets.....................................................................

Deferred tax liabilities:

Property and equipment .......................................................................
Other deferred tax liabilities.................................................................
Deferred tax liabilities........................................................................
Total ........................................................................................................ $

As of December 31,

2016

2015

12

$

1,104

1,565

16,048

3,255

45,625

180

67,789
(67,225)
564

(403)
(161)
(564)

— $

1

1,407

654

12,512

5,372

30,475

74

50,495
(50,212)
283

(134)
(149)
(283)
—

Management assesses the available positive and negative evidence to estimate whether sufficient
future taxable income will be generated to permit use of the existing deferred tax assets. A significant piece
of objective negative evidence evaluated was the cumulative loss incurred over the three-year period ended
December 31, 2016. Such objective evidence limits the ability to consider other subjective evidence, such
as our projections for future growth. On the basis of this evaluation, we recognized a full valuation allowance
against our net deferred tax asset at December 31, 2016, because we believe it is more likely than not that
these benefits will not be realized.

As of December 31, 2016, we have unrealized tax benefits of $3.6 million arising from tax deductions
for share based compensation in excess of the compensation recognized for financial reporting purposes.
Realization of this excess tax benefit will occur when current taxes payable are reduced with a corresponding
credit to additional paid in capital.

As  of  December 31,  2016,  we  have  federal  and  state  net  operating  loss  carryforwards  of
approximately $117.5 million and $87.7 million, respectively, available to reduce any future taxable income.
The federal net operating loss carryforwards will expire in varying amounts between years 2034 and 2036.
The state net operating loss carryforwards will expire in varying amounts between years 2021 and 2036.
Additionally, we have total net operating loss carryforwards from international operations of $209,000 that
will  expire  in  varying  amounts  beginning  in  2033.  We  also  have  approximately $3.4  million  of  federal
and $902,000 of state tax credit carryforwards as of December 31, 2016. The federal credits will expire in
varying amounts between the years 2034 and 2036. The state credits expire beginning in 2021. 

103

A reconciliation of the gross unrecognized tax benefits is as follows (in thousands):

Unrecognized tax benefits-beginning of period
Additions for tax positions related to prior year
Reductions for tax positions related to prior year
Additions for tax positions related to current year
Unrecognized tax benefits-end of period

Year ended December 31, 2016
—
$
168
—
—
168

$

We have analyzed our inventory of tax positions taken with respect to all applicable income tax
issues for all open tax years. The gross unrecognized tax benefits, if recognized, would not materially affect
the effective tax rate as of December 31, 2016, due to the availability of net operating losses.

We do not expect our gross unrecognized tax benefits to change significantly over the next 12 months.
Our policy is to classify interest and penalties associated with uncertain tax positions, if any, as a component
of our income tax provision. Interest and penalties were not significant during the years ended December 31,
2016, 2015 and 2014.

We are subject to taxation in the United States and various states and foreign jurisdictions. As of
December 31, 2016, tax years for 2013 through 2016 are subject to examination by the tax authorities. With
few exceptions, as of December 31, 2016, we are no longer subject to U.S. federal, state, local or foreign
examinations by tax authorities for years before 2013. 

12. Net Loss Per Share

Basic net loss per share is computed by dividing the net loss by the weighted-average number of
shares of common stock outstanding during the period. Diluted net loss per share is computed by giving
effect to all potential shares of common stock, including our outstanding stock options and stock related to
unvested restricted stock awards to the extent dilutive. 

The net loss per share is allocated based on the contractual participation rights of the Class A and
Class B common shares as if the loss for the year has been distributed. As the liquidation and dividend rights
are identical, the net loss is allocated on a proportionate basis.

We consider unvested restricted stock awards granted under the 2014 Equity Incentive Plan to be
participating securities because holders of such shares have non-forfeitable dividend rights in the event of
our declaration of a dividend for common shares. In future periods to the extent we are profitable, we will
subtract  earnings  allocated  to  these  participating  securities  from  net  income  to  determine  net  income
attributable to common stockholders.

104

A reconciliation of the denominator used in the calculation of basic and diluted loss per share is as

follows (in thousands, except share and per share data):

December 31, 2016

December 31, 2015

December 31, 2014

Class A

Class B

Class A

Class B

Class A

Class B

Year ended

Numerator

Net loss ............................................. $

(31,644) $

(12,333) $

(30,075) $

(13,324) $

(25,259) $

(15,895)

Denominator

Weighted-average common shares
outstanding - basic and diluted .........

29,265,605

11,405,528

27,617,350

12,235,274

19,736,342

12,419,718

Basic and diluted net loss per share.. $

(1.08) $

(1.08) $

(1.09) $

(1.09) $

(1.28) $

(1.28)

The anti-dilutive securities excluded from the weighted-average shares used to calculate the diluted

net loss per common share were as follows:

Shares subject to outstanding common stock options .

Shares subject to unvested restricted stock awards .....

7,532,455

353,335

6,969,133

600,025

6,089,938

54,350

As of December 31,

2016

2015

2014

105

13. Unaudited Quarterly Results of Operations

The following tables set forth selected unaudited quarterly consolidated statement of operations data
for each of the quarters indicated as well as the percentage of total revenue for each line item shown. The
unaudited information should be read in conjunction with our financial statements and related notes included
elsewhere in this report. We believe that the following unaudited information reflects all normal recurring
adjustments necessary for a fair presentation of the information for the periods presented. The operating
results for any quarter are not necessarily indicative of results for any future period.

Dec 31, 
 2016

Sept 30, 
2016

Jun 30, 
 2016

Mar 31, 
 2016

Dec 31, 
 2015

Sept 30, 
2015

Jun 30, 
 2015

Mar 31, 
 2015

(in thousands)

Three months ended

Revenue

Subscription and support.. $

38,329

$

36,237

$

34,969

$

33,585

$

32,102

$

29,832

$

28,085

$

26,269

Professional services........

Total revenue.......................

Cost of revenue

Subscription and support..

Professional services........

Total cost of revenue ...........

Gross profit .........................

Operating expenses

Research and
development.....................

Sales and marketing .........

General and
administrative...................

Total operating expenses.....

8,045

46,374

7,244

5,964

13,208

33,166

14,533

18,196

7,845

40,574

8,473

44,710

6,694

6,040

12,734

31,976

14,342

22,354

8,015

44,711

8,042

43,011

7,039

5,538

12,577

30,434

14,047

19,828

7,882

41,757

10,966

44,551

6,918

6,188

13,106

31,445

14,516

20,088

8,953

43,557

7,780

39,882

5,791

5,222

11,013

28,869

13,496

18,632

8,538

40,666

6,436

36,268

5,883

33,968

8,885

35,154

5,319

4,457

9,776

5,564

4,189

9,753

5,885

3,777

9,662

26,492

24,215

25,492

12,766

20,903

7,153

40,822

12,196

16,329

6,291

34,816

12,008

13,705

6,734

32,447

(6,955)

(510)

Loss from operations...........

(7,408)

(12,735)

(11,323)

(12,112)

(11,797)

(14,330)

(10,601)

Interest expense...................

(455)

(462)

(468)

(490)

(508)

(494)

(513)

Other income and
(expense), net (1) ..................

Loss before provision for
income taxes........................

Provision (benefit) for
income taxes........................

348

298

278

576

2,014

163

191

(66)

(7,515)

(12,899)

(11,513)

(12,026)

(10,291)

(14,661)

(10,923)

(7,531)

1

(8)

12

19

2

(31)

106

(84)

Net loss................................ $

(7,516) $

(12,891) $

(11,525) $

(12,045) $

(10,293) $

(14,630) $

(11,029) $

(7,447)

Net loss per common share:

Basic and diluted.............. $

(0.18) $

(0.32) $

(0.28) $

(0.30) $

(0.26) $

(0.37) $

(0.28) $

(0.19)

Weighted-average
common shares
outstanding - basic and
diluted .............................. 40,872,772

40,762,960

40,593,908

40,451,668

40,204,367

39,980,308

39,627,842

39,593,700

(1) During December 2015, we resolved all contingencies associated with a government grant agreement
resulting in higher government grant income recorded to “Other income and (expense), net” (see Note 5).

106

Item 9. Changes in and Disagreements with Accountants on Accounting and Financial Disclosure

None.

Item 9A. Controls and Procedures

Evaluation of Disclosure Controls and Procedures

Under the supervision and with the participation of our principal executive officer and principal
financial officer, our management conducted an evaluation of the effectiveness of the design and operation
of our disclosure controls and procedures, as defined in Rules 13a-15(e) and 15d-15(e) under the Exchange
Act, as of the end of the period covered by this report. Our disclosure controls and procedures are intended
to provide assurance at a reasonable level that the information we are required to disclose in reports that we
file or submit under the Exchange Act is recorded, processed, summarized and reported within the time
periods specified in SEC rules and forms, and that such information is accumulated and communicated to
our management, including our Chief Executive Officer and Chief Financial Officer, as appropriate, to allow
timely decisions regarding required disclosures.

In designing and evaluating our disclosure controls and procedures, management recognizes that
any  disclosure  controls  and  procedures,  no  matter  how  well  designed  and  operated,  can  provide  only
reasonable assurance of achieving the desired control objectives. In addition, the design of disclosure controls
and procedures must reflect the fact that there are resource constraints and that management is required to
apply its judgment in evaluating the benefits of possible controls and procedures relative to their costs.

Based on management’s evaluation, our principal executive officer and principal financial officer
concluded that our disclosure controls and procedures are designed to, and are effective to, provide assurance
at a reasonable level that the information we are required to disclose in reports that we file or submit under
the Exchange Act is recorded, processed, summarized and reported within the time periods specified in SEC
rules and forms, and that such information is accumulated and communicated to our management, including
our Chief Executive Officer and Chief Financial Officer, as appropriate, to allow timely decisions regarding
required disclosures.

Management’s Annual Report on Internal Control Over Financial Reporting

Our  management  is  responsible  for  establishing  and  maintaining  adequate  internal  control  over
financial  reporting  (as  defined  in  Rule  13a-15(f)  under  the  Exchange Act).  Management  conducted  an
assessment of the effectiveness of our internal control over financial reporting based on the criteria set forth
in Internal Control—Integrated Framework issued by the Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission (2013 framework). Because of its inherent limitations, internal control over financial
reporting is not intended to provide absolute assurance that a misstatement of our financial statements would
be prevented or detected. Based on that assessment, management has concluded that its internal control over
financial reporting was effective as of December 31, 2016 to provide reasonable assurance regarding the
reliability of financial reporting and the preparation of financial statements in accordance with GAAP. 

This Annual Report on Form 10-K does not include an attestation report of our independent registered
public accounting firm. For as long as we remain an “emerging growth company” as defined in the JOBS
Act, we are exempt from the requirement that our registered public accounting firm provide an attestation
report on the effectiveness of our internal control over financial reporting.

107

Changes in Internal Control Over Financial Reporting

There was no change in our internal control over financial reporting identified in connection with
the evaluation required by Rule 13a-15(d) and 15d-15(d) of the Exchange Act that occurred during the three
months ended December 31, 2016 that has materially affected, or is reasonably likely to materially affect,
our internal control over financial reporting.

Item 9B. Other Information

On February 17, 2017, the Compensation Committee of our Board of Directors approved the

2017 Short-Term Incentive Plan applicable to our executive officers for the fiscal year ending December
31, 2017.  The Plan provides executive officers with the opportunity to earn cash bonuses based upon the
achievement of pre-established performance metrics determined by the Committee, which may include
one or more of revenue growth, operating cash flow, or operating loss excluding stock compensation.  The
Committee sets the target award for each participating executive as a percentage of base salary.
Following the end of fiscal 2017, the Committee will review our attainment of the metrics and determine
actual payouts, subject to upward or downward adjustment in its discretion.    

108

Item 10. Directors, Executive Officers and Corporate Governance

a)

Directors of the Company.

Part III.

This information is included in our definitive proxy statement for the 2017 Annual Meeting of Stockholders
under the heading “Election of Directors” and is incorporated herein by reference.

b)

Executive Officers of the Company.

Matthew M. Rizai, Ph.D. 60, has served as our Chairman and Chief Executive Officer since December
2014 and served as the Chief Executive Officer and a Managing Director of Workiva LLC from 2009 to
December  2014. He  has  over  20  years  of  experience  as  a  Mechanical  Engineer  and  nearly  15  years  of
experience leading technology companies. Prior to founding Workiva, Mr. Rizai was the Chairman and Chief
Executive Officer of Engineering Animation, Inc. (NASDAQ: EAII) (EAI) from 1990 to 2000, when it was
acquired by Unigraphics Solutions (now part of Siemens USA). Prior to EAI, Mr. Rizai was a senior research
engineer  at  General  Motors  Research  Laboratories,  an  analyst  at Arch  Development  Corporation,  and  a
development engineer at Ford Motor Company. He also co-founded Computer Aided Design Software, Inc.
From  2003  to  2013,  Mr.  Rizai  was  a  board  member  of  Stafford  Development  Company,  a  real  estate,
hospitality, restaurant and health care services company based in Tifton, GA. Mr. Rizai earned a B.S., M.S.
and Ph.D. in Mechanical Engineering from Michigan State University and an M.B.A. from the University
of Chicago Booth School of Business. 

Martin J. Vanderploeg, Ph.D., 60, has served as our President and Chief Operating Officer since December
2014 and served as the Chief Operating Officer and a Managing Director of Workiva LLC from 2008 to
December 2014. He has over 20 years of experience in mechanical engineering and advising early stage
technology companies. Prior to founding Workiva in 2008, Mr. Vanderploeg was a founder of EAI and served
as EAI’s Executive Vice President from 1993 until EAI was acquired by Unigraphics Solutions in 2000. Mr.
Vanderploeg served as Chief Technology Officer of EAI from 1989 to 1999. Following the acquisition of
EAI, Mr. Vanderploeg continued to be an advisor to various technology start-up companies. Prior to EAI,
Mr. Vanderploeg was a tenured professor of mechanical engineering at Iowa State University from 1985 to
1993 and was the founder and director of the Iowa State University Visualization Laboratory. Mr. Vanderploeg
earned a B.S., M.S. and Ph.D. in mechanical engineering from Michigan State University.

Jeffrey D. Trom, Ph.D., 56, has served as Executive Vice President and Chief Technology Officer since
December 2014 and served as a Managing Director and Chief Technology Officer of Workiva LLC from
2008 to December 2014. He has over 20 years of experience working with information technology and
development. Prior to founding Workiva, Mr. Trom was a founder of EAI and served as EAI’s Vice President
from 1990 and as Chief Technology Officer in charge of software architecture, development and deployment
from 1999 until EAI was acquired by Unigraphics Solutions in 2000. Thereafter, Mr. Trom served as a
technical consultant for various technology companies, including Electronic Data Systems from 2000 to
2002. He is president of the board of Middle Creek Montessori, a non-profit school in Bozeman, Montana.
Mr.  Trom  earned  a  B.S.  and  M.S.  in  Mechanical  Engineering  from  University  of  Iowa  and  a  Ph.D.  in
Mechanical Engineering from Iowa State University.

Michael S. Sellberg, 50, has served as Executive Vice President and Chief Product Officer since December
2014 and served as Workiva LLC’s Chief Marketing Officer and Managing Director from 2009 to August
2014, and Chief Product Officer and Managing Director from September 2014 to December 2014. He has
over 20 years of experience in software development, product marketing and operations management. From
2005 to 2009, Mr. Sellberg was Executive Vice President of Operations and Chief Technology Officer of
iMed Studios, a digital agency and web studio owned by the Publicis Healthcare Communications Group.
From 1998 to 2000, he was Divisional General Manager at EAI and Executive Director of Operations for

109

EAI’s online collaboration solution, eVis. After EAI was acquired by Unigraphics Solutions in 2000 and
until 2005, Mr. Sellberg led the Teamcenter product management team for Unigraphics. Mr. Sellberg earned
a B.S. in Mechanical Engineering from University of Missouri-Rolla and an M.S. in Engineering Mechanics
from Iowa State University.

Joseph H. Howell, 64, has served as our Executive Vice President for Strategic Initiatives since December
2014 and served as a Managing Director of Workiva LLC from 2008 to December 2014. He has over 25
years of experience in senior financial management and SEC reporting experience, including with early stage
companies.  Prior  to  founding  Workiva  in  2008,  Mr.  Howell  was  the  Managing  Director  of  Financial
Intelligence, LLC from 2007 until 2008. From 2002 to 2004, Mr. Howell served as Chief Financial Officer
of Eid Passport, and, from 2000 to 2002, he was the Chief Financial Officer of Webridge, Inc., which was
acquired by Click Commerce. He was also the Chief Financial Officer from 1998 to 2000 of EMusic.com
(NASDAQ: EMUS), which was acquired by Universal Music Group. In addition, Mr. Howell served as the
Chief Financial Officer of Merix Corporation (NASDAQ: MERX) from 1995 to 1998, Acting Chief Financial
Officer for Borland Software (NASDAQ: BORL) from 1994 to 1995, and the Chief Accounting Officer for
Borland Software from 1988 to 1995. Mr. Howell is a certified public accountant (inactive), and he earned
a B.A. from the University of Michigan and an M.S. in Accounting from Eastern Michigan University.

J. Stuart Miller, 56, has served as our Executive Vice President, Treasurer and Chief Financial Officer since
December 2014 and served as Chief Financial Officer of Workiva LLC from April 2014 to December 2014.
He has over 25 years of experience advising on mergers and acquisitions and capital raising for various
companies.  Prior  to  joining Workiva  in April  2014,  Mr.  Miller  was  a  Managing  Director  of  Colonnade
Advisors, a mergers and acquisitions advisory firm that he founded in 1999. Previously, he was a Managing
Director in the Investment Banking Department of J.P. Morgan. Mr. Miller joined J.P. Morgan from Credit
Suisse First Boston, where he had worked in the Investment Banking Department. He earned a B.A. from
Washington & Lee University and an M.B.A. from Harvard Business School.

Troy M. Calkins, 50, Mr. Calkins has served as our Executive Vice President, Secretary and General Counsel
since December 2014 and served as General Counsel of Workiva LLC from February 2014 to December
2014. Prior to Workiva, he was a partner at Drinker Biddle & Reath LLP, where he spent 19 years in the
firm’s Corporate and Securities Practice Group. His practice focused on counseling both private and public
companies  on  legal  strategy,  corporate  compliance  and  governance,  and  private  and  public  securities
offerings. He earned a B.A. from Michigan State University and a J.D. from the University of Michigan Law
School.

c)

Section 16(a) Beneficial Ownership Reporting Compliance.

This information is included in our definitive proxy statement for the 2017 Annual Meeting of Stockholders
under the heading “Section16(a) Beneficial Ownership Reporting Compliance” and is incorporated herein
by reference.

d) 

Code of Ethics.

This information is included in our definitive proxy statement for the 2017 Annual Meeting of Stockholders
under the heading “Corporate Governance” and is incorporated herein by reference.

Information regarding our Audit Committee and Nominating and Governance Committee is set forth
e)
in our definitive proxy statement for the 2017 Annual Meeting of Stockholders under the heading “Corporate
Governance” and is incorporated herein by reference.

110

Item 11. Executive Compensation

This  information  is  included  in  our  definitive  proxy  statement  for  the  2017 Annual  Meeting  of
Stockholders  under  the  headings  “Executive  Compensation”  and  “Director  Compensation”  and  is
incorporated herein by reference.

Item 12. Security Ownership of Certain Beneficial Owners and Management and Related
Stockholder Matters

This  information  is  included  in  our  definitive  proxy  statement  for  the  2017 Annual  Meeting  of
Stockholders  under  the  headings  “Ownership  of  Common  Stock”  and  “Equity  Compensation  Plan
Information” and is incorporated herein by reference.

Item 13. Certain Relationships and Related Transactions and Director Independence

This  information  is  included  in  our  definitive  proxy  statement  for  the  2017 Annual  Meeting  of
Stockholders under the headings “Certain Relationships and Related-Party and Other Transactions” and
“Corporate Governance” and is incorporated herein by reference.

Item 14. Principal Accounting Fees and Services

This  information  is  included  in  our  definitive  proxy  statement  for  the  2017 Annual  Meeting  of
Stockholders  under  the  heading  “Ratification  of  the  Appointment  of  Independent  Registered  Public
Accounting Firm” and is incorporated herein by reference.

111

Item 15. Exhibits and Financial Statement Schedules

The following documents are filed as part of this Form 10-K:

Part IV.

1. All financial statements. See Index to Consolidated Financial Statements in Item 8 of this Annual

Report on Form 10-K. 

2. Financial Statement Schedules. Financial statement schedules are omitted as they are either not
required or the information is otherwise included in the consolidated financial statements.

3. Exhibits. See Exhibit Index.

112

SIGNATURES 

Pursuant to the requirements of Section 13 or 15(d) of the Securities Exchange Act of 1934, the
Registrant has duly caused this report to be signed on its behalf by the undersigned, thereunto duly authorized
on this 23rd day of February, 2017. 

WORKIVA INC.

/s/ Matthew M. Rizai, Ph.D.

By:
Name: Matthew M. Rizai, Ph.D.
Title:

Chairman and Chief Executive
Officer

POWER OF ATTORNEY

The undersigned officers and directors of Workiva Inc. hereby severally constitute Matthew M. Rizai
our true and lawful attorney, with full power to him, to sign for us in our names in the capacities indicated
below the Annual Report on Form 10-K filed herewith and any and all amendments thereto, and generally
do all such things in our name and on our behalf in our capacities as officers and directors to enable Workiva
Inc.  to  comply  with  the  provisions  of  the  Securities  and  Exchange  Commission,  hereby  ratifying  and
confirming our signatures as they may be signed by our said attorneys, or any one of them on the Annual
Report on Form 10-K and any and all amendments thereto.

Pursuant to the requirements of the Securities Exchange Act of 1934, this report has been signed

below by the following persons on behalf of the Registrant and in the capacities indicated and on the dates
indicated.

Signature

Title

Date

/s/ Matthew M. Rizai, Ph.D.
Matthew M. Rizai, Ph.D.

Chairman of the board and Chief Executive Officer and Director
(Principal Executive Officer)

February 23, 2017

/s/ J. Stuart Miller
J. Stuart Miller

/s/ Jill Klindt
Jill Klindt

/s/ Eugene S. Katz
Eugene S. Katz

/s/ Michael M. Crow, Ph.D.
Michael M. Crow, Ph.D.

/s/ Robert H. Herz
Robert H. Herz

/s/ David S. Mulcahy
David S. Mulcahy

/s/ Suku Radia
Suku Radia

/s/ Martin J. Vanderploeg, Ph.D.
Martin J. Vanderploeg, Ph.D.

Executive Vice President, Treasurer and Chief Financial Officer
(Principal Financial Officer)

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

February 23, 2017

Vice President and Chief Accounting Officer
(Principal Accounting Officer)

Director

Director

Director

Director

Director

Director

S-1

EXHIBIT INDEX 

Exhibit
Number

Description

3.1

3.2

4.1

10.1*

10.2*

10.3*

10.4*

10.5*

10.6*

10.7*

10.8

10.9

10.10

10.11

10.12

10.13*

10.14*

10.15

Certificate of Incorporation of Workiva Inc., incorporated by reference from Exhibit 3.1 to the
Company’s Current Report on Form 8-K filed on December 16, 2014.

Bylaws of Workiva Inc., incorporated by reference from Exhibit 3.2 to the Company’s Current
Report on Form 8-K filed on December 16, 2014.

Form of the Company’s Class A common stock certificate, incorporated by reference from Exhibit
4.1 to the Company’s Registration Statement on Form S-1 filed on November 17, 2014.

Amended and Restated Workiva Inc. 2009 Unit Incentive Plan.

Workiva  Inc.  2014  Equity  Incentive  Plan,  incorporated  by  reference  from  Exhibit  4.5  to  the
Company’s Registration Statement on Form S-8 filed on December 16, 2014.

Form of Nonqualified Stock Option Grant for Executive Officers under 2014 Equity Incentive Plan.

Form of Restricted Stock Grant for Executive Officers under 2014 Equity Incentive Plan.

Form of Restricted Stock Grant for Non-Employee Directors under 2014 Equity Incentive Plan,
incorporated by reference from Exhibit 10.5 to the Company’s Registration Statement on Form
S-1 filed on October 17, 2014.

Form of Employment Agreement, incorporated by reference from Exhibit 10.6 to the Company’s
Registration Statement on Form S-1 filed on November 17, 2014.

Form of Indemnification Agreement, incorporated by reference from Exhibit 10.7 to the Company’s
Registration Statement on Form S-1 filed on November 17, 2014.

Sublease Agreement, dated December 19, 2011, as amended October 2, 2013, between the Company
and  2900  University,  LLC,  incorporated  by  reference  from  Exhibit  10.8  to  the  Company’s
Registration Statement on Form S-1 filed on October 17, 2014.

Loan and Security Agreement, dated August 22, 2014, as amended effective as of September 30,
2014 and November 25, 2014, by and among the Company, Workiva International LLC and Silicon
Valley Bank, incorporated by reference from Exhibit 10.9 to the Company’s Registration Statement
on Form S-1 filed on December 1, 2014.

Google Cloud Platform License Agreement, dated July 24, 2014, between the Company and Google
Inc., incorporated by reference from Exhibit 10.10 to the Company’s Registration Statement on
Form S-1 filed on October 17, 2014.

Series 2014 Convertible Promissory Note issued to Bluestem Capital Appreciation Fund, LLC,
dated July 31, 2014, incorporated by reference from Exhibit 10.11 to the Company’s Registration
Statement on Form S-1 filed on November 17, 2014.

Third Amendment to Loan and Security Agreement dated February 26, 2015 by and among Workiva
Inc., Workiva International LLC and Silicon Valley Bank, incorporated by reference from Exhibit
10.1 to the Company’s Quarterly Report on Form 10-Q for the quarter ended March 31, 2015.

Workiva  Inc.  Nonqualified  Deferred  Compensation  Plan  effective  as  of  January  14,  2016,
incorporated by reference from Exhibit 10.1 to the Company’s Current Report on Form 8-K filed
on January 15, 2016.

Form of Workiva Inc. Restricted Stock Unit Agreement for service-vesting restricted stock units
under the Workiva Inc. 2014 Equity Incentive Plan.

Consent and Fourth Amendment to Loan and Security Agreement, dated April 5, 2016, by and
between  Silicon  Valley  Bank,  Workiva  Inc.  and  Workiva  International  LLC  incorporated  by
reference from Exhibit 10.1 to the Company’s Current Report on Form 8-K filed on April 11, 2016.

E-1

10.16*

10.17*

21.1

23.1

24.1

31.1

31.2

32.1#

32.2#

101.INS

101.SCH

101.CAL

101.DEF

101.LAB

101.PRE

Form of Workiva Inc. Restricted Stock Unit Agreement for service-vesting restricted stock units
issuable to non-employee directors under the Workiva Inc. 2014 Equity Incentive Plan incorporated
by reference from Exhibit 10.3 to the Company’s Current Report on Form 10-Q filed on May 4,
2016.

Workiva Inc. Amended and Restated 2014 Equity Incentive Plan incorporated by reference from
Exhibit 10.1 to the Company’s Current Report on Form 8-K filed on June 17, 2016.

List of Subsidiaries of the Company.

Consent of Ernst & Young LLP, Independent Registered Public Accounting Firm.

Power of attorney (incorporated by reference to the signature page of this Annual Report on Form
10-K).

Certification  of  the  Chief  Executive  Officer,  pursuant  to  Rule  13a-14(a)/15d-14(a),  as  adopted
pursuant to Section 302 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

Certification  of  the  Chief  Financial  Officer,  pursuant  to  Rule  13a-14(a)/15d-14(a),  as  adopted
pursuant to Section 302 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

Certification of the Chief Executive Officer, pursuant to 18 U.S.C. Section 1350, as adopted pursuant
to Section 906 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

Certification of the Chief Financial Officer, pursuant to 18 U.S.C. Section 1350, as adopted pursuant
to Section 906 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002.

XBRL Instance Document - the instance document does not appear in the Interactive Data File
because its XBRL tags are embedded within the Inline XBRL document.

XBRL Taxonomy Extension Schema Document.

XBRL Taxonomy Extension Calculation Linkbase Document.

XBRL Taxonomy Extension Definition Linkbase Document.

XBRL Taxonomy Extension Label Linkbase Document.

XBRL Taxonomy Extension Presentation Linkbase Document.

* Indicates a management contract or compensatory plan.

# As contemplated by SEC Release No. 33-8212, these exhibits are furnished with this Annual Report on Form 10-K
and are not deemed filed with the Securities and Exchange Commission and are not incorporated by reference in any
filing of Workiva Inc. under the Securities Act of 1933 or the Exchange Act of 1934, whether made before or after the
date hereof and irrespective of any general incorporation language in such filings. 

E-2

CERTIFICATION UNDER SECTION 302 OF THE 
SARBANES-OXLEY ACT OF 2002 

I, Matthew M. Rizai, Ph.D., certify that: 

1. 

I have reviewed this Annual Report on Form 10-K of Workiva Inc.; 

2. 
Based on my knowledge, this report does not contain any untrue statement of a material fact or omit to state
a material fact necessary to make the statements made, in light of the circumstances under which such statements were
made, not misleading with respect to the period covered by this report; 

3. 
Based on my knowledge, the financial statements, and other financial information included in this report,
fairly present in all material respects the financial condition, results of operations and cash flows of the registrant as
of, and for, the periods presented in this report; 

4. 
controls and procedures (as defined in Exchange Act Rules 13a-15(e) and 15d-15(e)) for the registrant and have:

The  registrant's  other  certifying  officer  and  I  are  responsible  for  establishing  and  maintaining  disclosure

Designed such disclosure controls and procedures, or caused such disclosure controls and procedures
a. 
to be designed under our supervision, to ensure that material information relating to the registrant, including
its consolidated subsidiaries, is made known to us by others within those entities, particularly during the period
in which this report is being prepared; 

b. 
Designed such internal control over financial reporting, or caused such internal control over financial
reporting to be designed under our supervision, to provide reasonable assurance regarding the reliability of
financial  reporting  and  the  preparation  of  financial  statements  for  external  purposes  in  accordance  with
generally accepted accounting principles;

c. 
Evaluated the effectiveness of the registrant's disclosure controls and procedures and presented in
this report our conclusions about the effectiveness of the disclosure controls and procedures, as of the end of
the period covered by this report based on such evaluation; and 

d. 
Disclosed in this report any change in the registrant's internal control over financial reporting that
occurred during the registrant's most recent fiscal quarter (the registrant's fourth fiscal quarter in the case of
an annual report) that has materially affected, or is reasonably likely to materially affect, the registrant's internal
control over financial reporting; and 

5. 
The registrant's other certifying officer and I have disclosed, based on our most recent evaluation of internal
control over financial reporting, to the registrant's auditors and the audit committee of the registrant's board of directors
(or persons performing the equivalent functions): 

a. 
All significant deficiencies and material weaknesses in the design or operation of internal control
over financial reporting which are reasonably likely to adversely affect the registrant's ability to record, process,
summarize and report financial information; and 

b. 
significant role in the registrant's internal control over financial reporting. 

Any  fraud,  whether  or  not  material,  that  involves  management  or  other  employees  who  have  a

Date: February 23, 2017

/s/ Matthew M. Rizai, Ph.D.                 
Matthew M. Rizai, Ph.D. 
Chairman and Chief Executive Officer 
(Principal Executive Officer)

CERTIFICATION UNDER SECTION 302 OF THE 
SARBANES-OXLEY ACT OF 2002 

I, J. Stuart Miller, certify that: 

1. 

I have reviewed this Annual Report on Form 10-K of Workiva Inc.; 

2. 
Based on my knowledge, this report does not contain any untrue statement of a material fact or omit to state
a material fact necessary to make the statements made, in light of the circumstances under which such statements were
made, not misleading with respect to the period covered by this report; 

3. 
Based on my knowledge, the financial statements, and other financial information included in this report,
fairly present in all material respects the financial condition, results of operations and cash flows of the registrant as
of, and for, the periods presented in this report; 

4. 
controls and procedures (as defined in Exchange Act Rules 13a-15(e) and 15d-15(e)) for the registrant and have:

The  registrant's  other  certifying  officer  and  I  are  responsible  for  establishing  and  maintaining  disclosure

Designed such disclosure controls and procedures, or caused such disclosure controls and procedures
a. 
to be designed under our supervision, to ensure that material information relating to the registrant, including
its consolidated subsidiaries, is made known to us by others within those entities, particularly during the period
in which this report is being prepared; 

b. 
Designed such internal control over financial reporting, or caused such internal control over financial
reporting to be designed under our supervision, to provide reasonable assurance regarding the reliability of
financial  reporting  and  the  preparation  of  financial  statements  for  external  purposes  in  accordance  with
generally accepted accounting principles;

c. 
Evaluated the effectiveness of the registrant's disclosure controls and procedures and presented in
this report our conclusions about the effectiveness of the disclosure controls and procedures, as of the end of
the period covered by this report based on such evaluation; and 

d. 
Disclosed in this report any change in the registrant's internal control over financial reporting that
occurred during the registrant's most recent fiscal quarter (the registrant's fourth fiscal quarter in the case of
an annual report) that has materially affected, or is reasonably likely to materially affect, the registrant's internal
control over financial reporting; and 

5. 
The registrant's other certifying officer and I have disclosed, based on our most recent evaluation of internal
control over financial reporting, to the registrant's auditors and the audit committee of the registrant's board of directors
(or persons performing the equivalent functions):

a. 
All significant deficiencies and material weaknesses in the design or operation of internal control
over financial reporting which are reasonably likely to adversely affect the registrant's ability to record, process,
summarize and report financial information; and 

b. 
significant role in the registrant's internal control over financial reporting. 

Any  fraud,  whether  or  not  material,  that  involves  management  or  other  employees  who  have  a

Date: February 23, 2017

/s/ J. Stuart Miller                                  
J. Stuart Miller
Executive Vice President, Treasurer 
and Chief Financial Officer 
(Principal Financial Officer)

CERTIFICATION UNDER SECTION 906 OF THE 
SARBANES-OXLEY ACT OF 2002 

I, Matthew M. Rizai, Chairman and Chief Executive Officer of Workiva Inc. (the “Company”), do hereby certify,
pursuant to 18 U.S.C. Section 1350, as adopted pursuant to Section 906 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002, that to the
best of my knowledge:

1.

2.

the Annual Report on Form 10-K of the Company for the year ended December 31, 2016 (the “Report”) fully
complies with the requirements of Section 13(a) or 15(d) of the Securities Exchange Act of 1934, as amended;
and

the information contained in the Report fairly presents, in all material respects, the financial condition and
results of operations of the Company for the periods presented therein.

Date: February 23, 2017

/s/ Matthew M. Rizai, Ph.D.                 
Matthew M. Rizai, Ph.D. 
Chairman and Chief Executive Officer 
(Principal Executive Officer)

CERTIFICATION UNDER SECTION 906 OF THE 
SARBANES-OXLEY ACT OF 2002 

I, J. Stuart Miller, Chief Financial Officer of Workiva Inc. (the “Company”), do hereby certify, pursuant to 18 U.S.C.
Section 1350, as adopted pursuant to Section 906 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002, that to the best of my knowledge:

1.

2.

the Annual Report on Form 10-K of the Company for the year ended December 31, 2016 (the “Report”) fully
complies with the requirements of Section 13(a) or 15(d) of the Securities Exchange Act of 1934, as amended;
and

the information contained in the Report fairly presents, in all material respects, the financial condition and
results of operations of the Company for the periods presented therein.

Date: February 23, 2017

/s/ J. Stuart Miller                             
J. Stuart Miller                                         
Executive Vice President, Treasurer 
and Chief Financial Officer 
(Principal Financial Officer)

BOARD OF DIRECTORS

Matthew M. Rizai 

Chairman and Chief Executive Officer, Workiva Inc.

Martin J. Vanderploeg 

President and Chief Operating Officer, Workiva Inc.

Michael M. Crow 

President, Arizona State University

Robert H. Herz 

Eugene S. Katz 

President, Robert H. Herz LLC

Retired Partner, PricewaterhouseCoopers

David S. Mulcahy 

Chairman, Monarch Materials Group, Inc. and MABSCO Capital, Inc.

Suku Radia 

Chief Executive Officer, Bankers Trust Company

EXECUTIVE MANAGEMENT

Matthew M. Rizai 

Chairman and Chief Executive Officer

Martin J. Vanderploeg 

President and Chief Operating Officer

Mitz Banarjee 

Executive Vice President of Global Client Services

Troy M. Calkins 

Executive Vice President, Secretary and General Counsel

Joseph H. Howell 

Executive Vice President for Strategic Initiatives

J. Stuart Miller 

Scott G. Ryan 

Executive Vice President, Treasurer and Chief Financial Officer

Executive Vice President of Global Sales

Michael S. Sellberg 

Executive Vice President and Chief Product Officer

Jeffrey D. Trom 

Executive Vice President and Chief Technology Officer

Transfer Agent 

Computershare
P.O. Box 30170
College Station, TX 77842
877-373-6374
computershare.com/investor

Stock Listing 

Our Class A Common Stock is listed on
the New York Stock Exchange under the symbol WK.

 
 
 
 
 
2900 University Boulevard
Ames, IA 50010

888-275-3125
workiva.com

/workiva
@workiva

Copyright Information
Copyright ©2017, Workiva Inc. All rights reserved. Workiva, Wdesk  and workiva.com are registered trademarks of Workiva Inc.
Workiva owns other registered and unregistered trademarks. Other names used herein may be trademarks of their respective owners.